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淺談企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制

2017-01-04 08:13:43丁有鋼
中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)措施建議因素

丁有鋼

摘要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是企業(yè)審計(jì)工作的關(guān)鍵控制點(diǎn)和最終追求目標(biāo)。它在整個審計(jì)工作的進(jìn)程。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的好壞,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與工作的質(zhì)量有密切的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的主要影響因素是:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制過程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)和審計(jì)質(zhì)量幾個方面。提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量需要有效的組織保障機(jī)制、審計(jì)項(xiàng)目過程質(zhì)量控制和審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì); 質(zhì)量;因素;措施建議

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的含義

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的好與壞是審計(jì)工作的成與敗,它在整個審計(jì)工作,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用是決定性的因素。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審計(jì)結(jié)果兩個方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)行為直接影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的質(zhì)量結(jié)果,沒有良好的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的行為,就沒有高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審計(jì)行為的表現(xiàn)和反映。全面提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,可以更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理實(shí)現(xiàn)增值。

二、控制企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的意義

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是指企業(yè)管理由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的各種業(yè)務(wù)活動或進(jìn)行有計(jì)劃地監(jiān)督檢查的實(shí)現(xiàn)全面控制的行為。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分,建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),規(guī)范的行為審計(jì),審計(jì)責(zé)任,保證審計(jì)的質(zhì)量符合要求的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和建立和實(shí)施的控制政策和程序的總稱。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制企業(yè)內(nèi)部和外部的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動和特定的個體審計(jì)服務(wù),專注于各種質(zhì)量控制政策和程序的建立和實(shí)施,確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量符合規(guī)范要求,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增加組織的價值。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的好壞,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與工作的質(zhì)量有密切的關(guān)系,企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位和信譽(yù)。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響因素

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受限企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與國家審計(jì)、社會審計(jì)相比在獨(dú)立性方面存在明顯的差距

1. 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的職能是為企業(yè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動提供監(jiān)督和服務(wù),是在本企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2. 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,當(dāng)企業(yè)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門審核,如果發(fā)現(xiàn)重大問題,以反映被審計(jì)單位的上級企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。

3. 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式各具特色,如有設(shè)在企業(yè)辦公室,也有與企業(yè)企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)部門合署辦公的。

4. 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)組織中只是充當(dāng)了“中間人” 的角色,少數(shù)組織往往只是將其作為一種“擺設(shè)”, 視為可有可無的部門,不受組織領(lǐng)導(dǎo)重視,開展審計(jì)工作難以得到組織企業(yè)內(nèi)部其他部門的支持配合,認(rèn)為審計(jì)就是找“茬”,不愿意將本部門的問題在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中暴露出來。顯然,以上各種情況的存在削弱了審計(jì)獨(dú)立性的要求,難以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險和保證審計(jì)質(zhì)量。

(二)項(xiàng)目審計(jì)過程中的質(zhì)量控制有待提高

1. 審前準(zhǔn)備不夠充分,缺乏對被審計(jì)單位的深入調(diào)查,充分了解。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員往往認(rèn)為開展本企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)的基本情況有所知曉,審前準(zhǔn)備工作可以簡化,忽視了對被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和其他審計(jì)環(huán)境的充分了解,然而制定的審計(jì)實(shí)施方案比較籠統(tǒng),與被審計(jì)單位的實(shí)際情況存在較大差距,致使方案的具體操作指導(dǎo)性不強(qiáng)。

2. 審計(jì)工作底稿編制較隨意,缺乏謹(jǐn)慎性。審計(jì)工作底稿是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作過程中記錄,是一座橋連接審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論。 審計(jì)工作底稿中存在實(shí)際的工作中存在編制不規(guī)范,審計(jì)取證不完整,不能揭示審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的全過程,沒有對收集的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析性復(fù)核,甚至有的審計(jì)人員不認(rèn)真仔細(xì)分析可能存在的重大問題,存在簡單復(fù)制被審計(jì)單位提供的審計(jì)資料,對提供的資料不做進(jìn)一步分析性復(fù)核,就作為審計(jì)證據(jù),記錄于工作底稿。

3. 審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,表現(xiàn)為審計(jì)項(xiàng)目深度不夠,審計(jì)結(jié)論缺乏準(zhǔn)確度,審計(jì)決定事實(shí)不清,法規(guī)制度引用不準(zhǔn)確甚至不引用現(xiàn)象,審計(jì)建議缺乏可操作性。

(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度執(zhí)行不到位

1. 審計(jì)項(xiàng)目復(fù)核流于形式,甚至出現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量控制檢查復(fù)核的“真空地帶”,復(fù)核僅限于對底稿編制人員是否簽字,底稿各要素是否齊全、準(zhǔn)確,報(bào)告結(jié)構(gòu)和措詞是否規(guī)范等方面,沒有對審計(jì)查出問題、提出建議等實(shí)質(zhì)性問題進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)落實(shí), 偏重結(jié)果而忽視對審計(jì)過程的質(zhì)量控制,由此極易造成審計(jì)項(xiàng)目“錯報(bào)”和“漏報(bào)”風(fēng)險,導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高,審計(jì)成果不明顯,容易造成企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)期望值的下降,影響審計(jì)形象。

2. 責(zé)任劃分不清晰,落實(shí)責(zé)任制度不到位,因其職能原因,一些企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門責(zé)任制,建立責(zé)任體系但不執(zhí)行,有些不清楚,主要責(zé)任責(zé)任劃分不清楚,使責(zé)任追究制度無法得到真正落實(shí)。

(四)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)有待提高

1. 表現(xiàn)在審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不夠合理,目前大部分企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員只具備對財(cái)務(wù)與審計(jì)知識的掌握,對于現(xiàn)代企業(yè)管理知識、各生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、 信息化應(yīng)用、綜合分析問題能力等還存在明顯不足, 無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對現(xiàn)代企業(yè)提高效益、防范風(fēng)險管理的需要,在面對簡單的審計(jì)業(yè)務(wù)工作時可以從容應(yīng)對,一旦面對多元化的復(fù)雜審計(jì)工作就顯得捉襟見肘。

2. 審計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)欠佳,大事化小,小事化了是少數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在工作中處理問題的傾向, 認(rèn)為審計(jì)和被審計(jì)之間都相互熟人熟面比較了解, 審計(jì)中查出的問題能化解的就化解沒必要上綱上線。 反映的一個問題是在職業(yè)中不能謹(jǐn)慎、客觀地對待審計(jì)中出現(xiàn)的問題,不能堅(jiān)持原則,這樣隨意性對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制百害而無一利。

四、關(guān)于提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的措施

(一)建立和完善有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織保障機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)組織的建立是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和設(shè)置水平更高,更獨(dú)立,權(quán)力更高,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)角色扮演更充分。英美國家公司治理的實(shí)踐證明,企業(yè)的審計(jì)委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)雙向報(bào)告系統(tǒng)是現(xiàn)代公司理想的審計(jì)組織模式,內(nèi)部審計(jì)部門報(bào)告管理和審計(jì)委員會與此同時,在行政領(lǐng)導(dǎo)的高級副總裁兼首席財(cái)務(wù)官出差,接受審計(jì)委員會的監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立于不同的職能部門, 如此使內(nèi)部審計(jì)的職能得到充分發(fā)揮。這種模式的建立能使審計(jì)的獨(dú)立性受到保障,同時又與國際企業(yè)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會的《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》的要求相一致,能更加有效地發(fā)揮審計(jì)功能,改善審計(jì)權(quán)威和獨(dú)立性,有效防范審計(jì)風(fēng)險,提高審計(jì)的質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目過程的質(zhì)量控制

1. 認(rèn)真做好審前準(zhǔn)備過程的質(zhì)量控制,周密安排審前準(zhǔn)備工作,做到科學(xué)、合理、全面思考。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對本單位的情況雖然了解,但是審前準(zhǔn)備工作仍然十分重要。

2. 嚴(yán)格按照審計(jì)部門制定的《審計(jì)業(yè)務(wù)流程》 和《審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評分辦法》的要求控制項(xiàng)目質(zhì)量, 明確責(zé)任,落實(shí) “三級審理”制度。同時在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制上采取以下具體措施。

(1)積極開好“三會”:即審前準(zhǔn)備會,現(xiàn)場定期碰頭會和報(bào)告討論會,會議要重實(shí)質(zhì)輕形勢。

(2)確實(shí)抓好“三級責(zé)任和分工”:即審計(jì)人員、 審計(jì)組和審理的分工及責(zé)任。

(3)認(rèn)真做實(shí)“三大要件”:即審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)底稿和審計(jì)報(bào)告。

3. 在審計(jì)過程中,審計(jì)人員要通過各種合理合法的審計(jì)程序。

企業(yè)的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價企業(yè)經(jīng)營活動和內(nèi)部控制適當(dāng)?shù)男袨?,因此企業(yè)監(jiān)督評價機(jī)制和公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的一個重要組成部分。

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[2]孫光國,楊金鳳.財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量評價研究:文獻(xiàn)回顧、述評與未來展望[J].會計(jì)研究,2012(03).

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(作者單位:安徽金智會計(jì)師事務(wù)所)

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