劉樹恒
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)的競爭力決定著企業(yè)是否能夠為自己在未來謀得一席之地。目前,計算機應用技術(shù)與信息化建設已成為衡量企業(yè)實力的一個重要標準,因此,企業(yè)應加強計算機應用技術(shù)的建設與信息化建設。本文主要針對企業(yè)計算機應用技術(shù)與信息化建設進行分析和討論,望于同行之間交流探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;計算機應用;信息化建設
一、企業(yè)計算機應用技術(shù)與信息化建設概述
1、計算機應用技術(shù)與企業(yè)信息化的含義
計算機應用技術(shù)主要指的是熟練操作計算機的能力水平,同時也包括對計算機軟件的應用能力水平。企業(yè)信息化指的是運用計算機信息技術(shù)手段整合企業(yè)的相關(guān)資源,例如企業(yè)的員工信息、生產(chǎn)信息和管理信息等。一家企業(yè)的信息量是巨大的,采用企業(yè)信息化的方式可以有效地管理企業(yè)的信息,從而優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)的競爭力。
2、計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化建設中的實際意義
充分的發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術(shù)的作用,為企業(yè)的整體發(fā)展提供更大的動力,從而提升企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭力度,這是計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化建設中最根本的應用目的。企業(yè)在運轉(zhuǎn)的過程中要積極地進行信息化建設,并大力地應用計算機技術(shù),能夠提升企業(yè)整體所科技水平。當企業(yè)在技術(shù)方面取得一定的優(yōu)勢之后,可以對整體市場動態(tài)進行全面的掌握,以在競爭上取得一定的優(yōu)勢。將計算機應用技術(shù)應用在企業(yè)信息化建設中也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,以更好的節(jié)省經(jīng)營成本、提升生產(chǎn)效率、擴大企業(yè)規(guī)模等等。通過這些措施的應用,不僅可以提升企業(yè)整體的經(jīng)濟成效,也能夠有效地推動企業(yè)的未來發(fā)展。另外將企業(yè)的信息化建設與計算機應用技術(shù)進行有效融合也可以提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,但是要想實現(xiàn)這一目標,就必須解決企業(yè)的信息流通問題。如果企業(yè)內(nèi)部成員之間可以實現(xiàn)有效溝通,就能夠使廣大員工的合作能力以及合作意識得以增強??傊谛畔⒒臅r代背景下,計算機技術(shù)是不可或缺的,同時也是新時代的一個重要體現(xiàn)。
二、計算機應用技術(shù)與企業(yè)信息化之間的聯(lián)系
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和經(jīng)濟全球化對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。國家與國家之間的經(jīng)濟交流越來越頻繁。企業(yè)在發(fā)展過程中一定不能閉門造車,要學習其他國家在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢,將自身管理中與時代發(fā)展不相符合的部分祛除才能獲得更好的發(fā)展。計算機技術(shù)的發(fā)展和運用為企業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的機遇。企業(yè)通過計算機可以掌握更多的信息,及時了解全球經(jīng)濟發(fā)展的動態(tài)。企業(yè)可以根據(jù)計算機獲得的信息做出科學分析,然后制定相應的經(jīng)營措施。企業(yè)在發(fā)展過程中如何利用計算機技術(shù)以及對計算機人才的重視程度在某種程度上決定著企業(yè)的發(fā)展和對市場的影響力。企業(yè)只有重視計算機技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中的應用,才能獲得更多的信息資源,并且能夠依靠計算機準確地分析信息數(shù)據(jù),及時掌握行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
三、計算機應用技術(shù)與信息化建設應用
1、增強信息管理的意識
將計算機應用技術(shù)與信息管理做整合,管理意識的提高很重要,只有管理意識上得到了提高,信息管理才能進一步發(fā)揮其的優(yōu)勢。目前主要通過以下幾個方面來提高信息管理意識,一是通過培訓和指導,選取專業(yè)的培訓機制,通過培訓以及思想教育引導工作人員提高信息管理意識;二是在工作人員的工作過程中,強化信息管理意識氛圍的營造,將其作為日常工作內(nèi)容,建立良好的信息管理意識;三是強化信息管理意識,注重細節(jié)的改變提升,使信息管理意識能夠在企業(yè)中得以提高。
2、企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)信息化建設應逐步加強
企業(yè)還可以將計算機技術(shù)和信息化建設應用到企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理中去,企業(yè)務必時刻重視業(yè)務流程的管理、數(shù)據(jù)的抓取、存儲和分析等,需要對相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進行及時的反饋。比如:信息化建設對于財務管理工作來說,財務的信息與數(shù)據(jù)在核算能夠得到有效的保證,這不但讓財務管理工作得到準確性與實時性,還能夠提高企業(yè)的市場競爭力,讓企業(yè)得到經(jīng)濟效益并長遠發(fā)展。
企業(yè)信息化建設對數(shù)據(jù)的管理與應用主要體現(xiàn)在:信息檢索、信息整理與存取、信息統(tǒng)計分析。同傳統(tǒng)的人工管理模式相比,計算機網(wǎng)絡技術(shù)具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲量大、存儲時間長、使用成本低、數(shù)據(jù)可共享等特點,在進行信息管理時可以先通過網(wǎng)絡技術(shù)的方式搜索相關(guān)資料,從而提高整體管理效率和服務質(zhì)量。
3、樹立管理創(chuàng)新理念
在信息管理中,引入計算機應用技術(shù),能夠有效整合兩者,促使企業(yè)信息管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。計算機本身是屬于先進管理工具,就數(shù)據(jù)分析與信息處理較為便捷,可切實解決信息管理難題。企業(yè)信息部門應當依據(jù)實際情況,借助計算機應用技術(shù)的應用優(yōu)勢,積極開展信息資源收集,儲存各類有價值的信息,實時跟新信息資源,切實發(fā)揮信息資源的作用。政府部門也需要依據(jù)實際情況,及時補充與完善信息,不斷整合信息資源,以此為企業(yè)內(nèi)部全面管理提供便捷性。就市場動態(tài)變化,企業(yè)應當強化對數(shù)據(jù)管理機構(gòu)的對接,選取最佳途徑購入信息資源,更好的應對市場變化。
4、豐富信息資源容量
在信息管理中應用計算機應用技術(shù),能夠促使兩者有效整合,以此促使信息管理朝著現(xiàn)代化方向進步,是信息化時代發(fā)展的必然趨勢。在經(jīng)濟全球化背景下,信息資源屬于企業(yè)的核心資源,關(guān)乎著企業(yè)發(fā)展。企業(yè)只有強化自身數(shù)據(jù)與信息的保護,遵循法律、法規(guī)要求,實時搜集、篩選、管理各類信息,才可發(fā)揮信息在市場內(nèi)的作用,通過開展高效處理,促使計算機應用技術(shù)更好的服務企業(yè),為企業(yè)經(jīng)營、決策提供支持。在計算機應用技術(shù)應用階段,需要創(chuàng)新管理手段,切實凸顯技術(shù)應用優(yōu)勢,以此保障信息管理質(zhì)量。
5、改變企業(yè)信息管理的系統(tǒng)模式
信息的科學管理不僅是企業(yè)發(fā)展的基石,也是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。按照信息管理的理念,重點分析信息管理應用重點,提高信息的可靠性、安全性,合理的控制工作效率水平,防治使用信息管理效率不高的情況。優(yōu)化整合計算機應用技術(shù)和信息管理,必須改良信息管理應用系統(tǒng)。根據(jù)各個工作要求,信息管理工作者要不斷提升計算機應用控制能力。根據(jù)公司的實際需求,構(gòu)建科學合理的數(shù)據(jù)庫,信息管理者也要與時俱進,推動信息管理工作高效順利進行,確保信息管理系統(tǒng)與企業(yè)自身特征相符統(tǒng)一,提高企業(yè)信息綜合應用能力建設水平,及時對企業(yè)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息進行更新溝通,做好必要的信息管理工作。信息管理應用系統(tǒng)一定要和企業(yè)自身的特征完全符合,提升系統(tǒng)其本身的應用性能,對數(shù)據(jù)庫當中企業(yè)的信息做到及時更新,為日后的信息管理工作奠定堅實的基礎。
結(jié)束語
將計算機應用技術(shù)貫穿在企業(yè)信息化建設的始終, 能夠促進新時代背景下企業(yè)信息管理模式的創(chuàng)新, 加強企業(yè)對信息的及時、準確、高效整合, 通過數(shù)據(jù)分析來了解目標客戶的需求, 提高企業(yè)的服務品質(zhì), 增強企業(yè)的核心競爭力, 才能在激烈是市場競爭中立于不敗之地, 這具有非常重要的現(xiàn)實意義。
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