劉云志
摘 要:計算機應用技術的應用,使得工程項目的管理逐漸地掙脫時間與空間環(huán)境的束縛,提高信息交流的速度,提升了工程項目管理的效率,優(yōu)化了工程項目管理的水平與效益。本文主要針對計算機應用技術在工程項目管理中的應用進行分析和討論。
關鍵詞:計算機應用;項目管理
一、計算機應用技術在項目管理中的作用分析
通過計算機技術的應用,使得項目管理工作變得更加的高效,將管理人員日常繁瑣的數(shù)據(jù)信息處理縮短了許多,并且擴大了管理人員的管轄范圍,真正實現(xiàn)了項目管理各個階段的管理。另外,在計算機技術應用到項目管理之后,對于大量的數(shù)據(jù)信息不再需要大量人力去完成,可以說,這在很大程度上減輕了項目管理人員的工作壓力,并且還提升了項目管理的工作效率。在諸多企業(yè)中,項目的建設與項目的管理是分不開的,項目的管理水平能夠直接關系到項目的質量水平,想要取得良好的經濟效益與社會效益與項目的管理是分不開的,而計算機技術可以對項目質量做出保證,提高項目管理的質量。
二、目前在工程項目管理中應用計算機技術存在的問題
雖然去計算機技術被廣泛用于工程項目管理中,且能夠大幅度提升工程項目的管理水平和經濟效益,卻也存在著很多弊端。
1、項目管理技術人員方面的問題
工程項目管理的主要責任人就是項目管理技術人員,然而目前我國很多企業(yè)和單位十分缺少水平較高項目技術管理人員。將計算機技術應用在工程項目管理中就需要嚴格要求管理人員,其既要掌握專業(yè)的工程項目管理知識,又要對計算機應用技術的專業(yè)技能有一定的了解,但是往往都是將一些工程項目施工中的精英調取從事項目管理工作,這些人員雖然都具備扎實的專業(yè)技能,卻沒有能力去進行項目管理工作,導致工程項目管理計算機化發(fā)展滯后。
2、硬件問題
在工程項目管理中應用計算機技術,就需要相應的計算機硬件設備。為了讓計算機技術應用更加全面,企業(yè)和單位就需要從市場中購買大量的硬件設備,包括電腦、電纜、網絡設備等,且需投入大量人力進行設備的安裝。但是,企業(yè)在工程項目管理過程中,其對硬件設施的投入力度不大,使得先進的項目管理技術及管理設備沒有得到充分的應用,從而使得企業(yè)項目管理硬件問題突出。
3、軟件問題
計算機應用技術的核心內容就是軟件。現(xiàn)在計算機發(fā)展速度快,導致很多軟件的功能相似,且這些軟件的應用范圍不大,在實際管理工作中雖然起到了一定的作用,但是受到軟件本身的限制,使管理工作變得過于繁瑣。所以應該考慮在管理工作中使用一些應用范圍較大的軟件。另外,計算機技術的創(chuàng)新與發(fā)展速度較快,其軟件在運行過程中肯定會出現(xiàn)安全漏洞,導致工程項目管理系統(tǒng)的信息被泄露,影響企業(yè)發(fā)展,這就需要工程管理做好計算機技術的安全維護工作。
三、計算機應用技術在工程項目管理中的具體應用
經濟的高速發(fā)展,計算機用技術應用在工程項目管理中的各個方面,其中最主要的是網絡技術的應用以及多媒體技術的應用。這兩方面的應用不但給工程項目管理提供了較大的幫助,而且對于項目的資金運用、整體管理也有一定的幫助和引導作用。
1、網絡技術的應用
計算機應用技術中的網絡技術在各個行業(yè)都得到了一定的應用,同時也在工程項目管理中產生了重要的影響。面對目前國家的不斷發(fā)展,對工程建設的需求不斷加大的情況下,此時,網絡技術就發(fā)揮了它強大的作用。在對工程項目進行管理時,參與工程建設的各個部門保持頻繁而高效的交流是必不可少的,這能夠保證建設工作的正常有序進行,還有可能高效的完成工程建設工作。網絡技術為交互式的交流方式提供了技術支持,這種交互式的交流方式能夠脫離時間和地區(qū)的制約,為各方的無障礙實時交流提供了條件,同時也能及時交換所得信息,達到信息和資源的高效使用與及時互換,這種資源共享和信息互通使得工程項目的管理更加的方便。
2、多媒體技術應用
工程項目管理人員在應用計算機應用技術時,要充分發(fā)揮多媒體技術的重要作用,在眾多行業(yè)領域,多媒體技術均取得了良好的應用效果。由于科學技術的快速發(fā)展,現(xiàn)有的多媒體技術越來越成熟。在具體的工程項目管理過程之中,管理者可利用多媒體沙盤技術和投影技術,結合工程項目的具體施工要求,構建完整模型,采用多媒體設備,對原有的平面動畫實施改造,投影設備則能夠展現(xiàn)出更加立體化的建筑工程模型,該模型特別真實,能夠將工程項目最終的建設成果完美呈現(xiàn),呈現(xiàn)出工程項目建設活動的最終成果。結合多媒體技術的應用情況,工程項目管理人員要投入大量資金采購先進的計算機設備,采購高質量的多媒體設備,保證工程項目的施工成果得到更好展現(xiàn)。針對有關軟件使用過程中可能發(fā)生的風險問題,相關研究人員要及時進行軟件更新,做好軟件開發(fā)工作。工程項目管理人員要充分發(fā)揮多媒體技術重要作用的同時,要結合多媒體技術開放化特點,科學利用,防止工程項目中的各項重要信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏。由于工程項目中的各項數(shù)據(jù)比較多,通過運用計算機應用技術,能夠構建不同類別的數(shù)據(jù)庫,保證工程項目管理更為便捷,數(shù)據(jù)更加準確。
3、建立電子圖書館和數(shù)字資料庫
工程項目管理工作中對涉及的大量數(shù)據(jù)的處理是非常必要的,主要是工程建設準備階段和工程的實施過程中會產生的大量的數(shù)據(jù)。在項目管理中對數(shù)據(jù)信息的集中處置管理是很重要的,這種處理主要是對于信息的傳遞和數(shù)據(jù)的計算。電子圖書館和數(shù)字資料庫在工程管理中的應用使得管理中的信息和分類越發(fā)清楚,也能為工程實施提供有效的信息資源。它不只能夠幫助工作盡快完成,同時還能夠為工程建設提供質量保證。
4、建立系統(tǒng)軟件和應用軟件
對工程項目的管理一直以來都是一項大工程,這是因為工程建設所包含的部門非常多,產生的數(shù)據(jù)和信息以及對數(shù)據(jù)的運算量都較大,這也導致管理人員對于各個部門之間的信息溝通和整個過程中不斷產生的數(shù)據(jù)的運算和整合非常頭疼。在不斷發(fā)展的現(xiàn)在,工程建設規(guī)模也在逐漸擴大,以往的數(shù)據(jù)處理方式由于效率較低,容易產生錯誤,已經不能夠滿足工程管理的需要。而對于計算機應用技術的引入,使得這一問題有可能得到解決。企業(yè)需要根據(jù)工程建設中自身的具體情況,利用計算機應用技術,來開發(fā)一整個系列完整的系統(tǒng)軟件和應用軟件。使其能夠保證管理項目數(shù)據(jù)的安全,合理運用數(shù)據(jù)信息,將信息的整合以及數(shù)據(jù)的運算變的簡單化,這種結合自身的對于計算機應用技術的應用顯著提高了工程項目管理的工作效率。
結束語
計算機技術、通信技術等信息技術在工程項目管理中的應用起到了極大的作用,其有效的幫助管理者減少了工作負擔,但是省力的同時也沒有導致工作效率和工作質量的下降,相反信息技術的應用還從項目工程質量、工程進度、工程成本控制等多個方面帶來了極大的幫助。雖然隨著不斷的發(fā)展,信息技術在當前項目工程管理中也暴露出了一定的問題,但這些壓力也轉變成了不斷進行信息技術研究和探尋更有效的管理辦法的動力,讓項目工程管理更科學、合理的開展。
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