【摘要】隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)為了提高工作效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也紛紛實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬。但是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用過程中，也存在著許多問題，制約著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的作用。本文通過HY無紡制品有限公司會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀，探討會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題，并在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用現(xiàn)狀;問題及對(duì)策

一、HY無紡制品公司基本情況及會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）公司基本情況。HY無紡制品有限公司占地15畝，建筑面積6000多平方米，是以生產(chǎn)噴膠棉、軟棉、松棉、熱絨棉、針刺棉、硬質(zhì)棉、絮片、羊絨絮片、絎縫棉、硬質(zhì)棉環(huán)保健康床墊等為主要產(chǎn)品的私營(yíng)企業(yè)。目前擁有固定資產(chǎn)700多萬元，流動(dòng)資金400萬元，年生產(chǎn)能力其中噴膠棉（包括軟棉、松棉、熱絨棉）為4000噸，針刺棉在1000噸以上，硬質(zhì)棉2500噸，各種絮片3500噸。

（二）公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀。HY無紡公司財(cái)務(wù)部門共五個(gè)人分別為：主管會(huì)計(jì)、出納、銷售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)和成品會(huì)計(jì)。該公司使用的財(cái)務(wù)軟件是速達(dá)5000，主要應(yīng)用的模塊有：總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)。

二、公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

（一）公司對(duì)于財(cái)務(wù)人員的聘用比較隨意。該公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)上的工作只是簡(jiǎn)單的重復(fù)，沒有什么難度可言，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的選用主要是從本單位工作多年的車間人員中選拔出來，然后跟著會(huì)計(jì)主管逐步學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件的操作。表面上看，選拔的人員即能完成會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，又節(jié)約了聘用專業(yè)財(cái)會(huì)人員的支出。但是這樣的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不利于財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，對(duì)于有拓展性的工作，該部分人員就難以應(yīng)付了。

（二）與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的綜合性人才稀缺。HY無紡制品有限公司會(huì)計(jì)主管是一位上年紀(jì)的老會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作還停留在機(jī)械模仿的階段。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用達(dá)到了滿足日常工作的要求，但是一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)方面的其他問題如卸載某些程序等，會(huì)計(jì)主管就不能解決了。而其他崗位的會(huì)計(jì)人員也并非會(huì)計(jì)本專業(yè)畢業(yè)，只是在實(shí)際工作中從在企業(yè)工作多年的年輕人中逐漸培養(yǎng)的，這就使得這部分人對(duì)于會(huì)計(jì)沒有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，用到哪里學(xué)哪里，雖然這樣針對(duì)性比較強(qiáng)，但是所學(xué)的知識(shí)很零散，不夠全面和系統(tǒng)。比如材料會(huì)計(jì)是從車間里選出的一位年輕女士，跟著會(huì)計(jì)主管學(xué)習(xí)了材料會(huì)計(jì)崗位的基本操作，但是對(duì)于出入庫(kù)單據(jù)打印格式的設(shè)置等等好多細(xì)節(jié)的工作，就不會(huì)操作。

（三）會(huì)計(jì)電算化分析和關(guān)系功能沒有得到充分應(yīng)用。公司主要啟用的模塊有：總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、購(gòu)銷存模塊和報(bào)表管理模塊。日常對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用主要表現(xiàn)為：編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記總賬和明細(xì)賬以及庫(kù)存賬、月末結(jié)賬、編制報(bào)表。工作和成本的核算仍然使用手工計(jì)算的方法。由此可見該公司對(duì)于電算化的應(yīng)用仍舊停留在核算階段，會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)大的分析和管理功能基本沒有使用，這就造成了會(huì)計(jì)電算化的資源浪費(fèi)。

（四）公司內(nèi)部管理存在漏洞

1.公司內(nèi)部管理上不嚴(yán)格，特別是電算化會(huì)計(jì)使用的微機(jī)沒有專人專用，日常也不嚴(yán)加防范。有時(shí)，會(huì)計(jì)臨時(shí)幾分鐘離開時(shí)，可能會(huì)發(fā)生屏幕信息外泄。在電算化會(huì)計(jì)關(guān)機(jī)，可能會(huì)發(fā)生別人打開微機(jī)，偷偷對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行偷閱等事情。

2.公司沒有實(shí)行上機(jī)登記制度，操作人員上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況和處理結(jié)果等均沒有進(jìn)行登記。平時(shí)也沒有及時(shí)打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，數(shù)據(jù)的備份也沒有嚴(yán)格的定期進(jìn)行，常常是想起來才做備份，而且沒有雙重備份，只在計(jì)算機(jī)的硬盤備份，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時(shí)，部分會(huì)計(jì)資料就會(huì)丟失，造成無法挽回的后果。

3.公司各崗位操作權(quán)限制度也沒有真正落實(shí)到位，有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作，使分工控制名存實(shí)亡。

三、相關(guān)建議

（一）增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。因此，一方面要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓(xùn)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件應(yīng)用和維護(hù)，并充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面的過渡

完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具，如大型數(shù)據(jù)庫(kù)等。同時(shí)，在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。此外，還應(yīng)制定辦公設(shè)備更新計(jì)劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（四）建立健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度

1.建立全面規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。

2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等工作的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)，有利于檢測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，發(fā)現(xiàn)各種內(nèi)控制度在執(zhí)行中存在的問題，提出解決問題的建議，有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

3.制訂單位內(nèi)部電算化管理制度。一是明確操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限;二是制定預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施;三是預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施;四是建立必要的上機(jī)操作記錄制度;五是根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求和不相容職務(wù)相分離的原則。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭英穗.會(huì)計(jì)電算化[D].北京：高等教育出版社，2009.

[2]張樹梅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及完善措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009（08）.

作者簡(jiǎn)介：周燕，河北傳媒學(xué)院信息技術(shù)與文化管理學(xué)院教師，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，碩士。