國網(wǎng)吳忠供電公司 薛 進
辦公室作為企業(yè)綜合管理部門,是企業(yè)管理層決策時的重要助手,是企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)各方的紐帶,也是向外展示企業(yè)的窗口,因此,辦公室在企業(yè)信用管理、建立企業(yè)信用品牌方面必須要發(fā)揮好自身的政治性、樞紐性和輔助性的作用,從服從要務(wù)、謀好政務(wù)、辦好事務(wù)出發(fā),充分發(fā)揮好其職能作用。
在國家電網(wǎng)企業(yè)信用體系建設(shè)工作取得階段性進展的同時,電力市場化改革的深入也給信用體系建設(shè)帶來了許多新的變化和任務(wù),信用體系建設(shè)工作必須要要在思想和行動上統(tǒng)一起來,明確信用體系建設(shè)的原則。
一是要準確把握政治性,電力企業(yè)在開展辦公室信用管理工作時,必須嚴格的按照政治性要求的原則,充分發(fā)揮辦公室在企業(yè)政治工作中的靈魂作用,從政治上觀察、分析、處理電力企業(yè)在信用管理工作中存在的問題。
二是要把握全局,突出辦公室信用管理的主題。電力企業(yè)的辦公室承擔著承上啟下、協(xié)調(diào)全局的重要職責。所以,電力企業(yè)必須制定完善的企業(yè)辦公室信用管理工作制度,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上思考、籌劃企業(yè)的信用管理工作策略,才能在準確把握企業(yè)發(fā)展全局的同時,確保企業(yè)信用管理制度的有效落實。
三是要把握規(guī)范性,貫徹落實黨和國家提出信用管理制度化建設(shè)要求,制定完善的企業(yè)辦公室信用管理標準和規(guī)范。辦公室工作人員在開展辦公室信用管理工作時,應(yīng)該充分發(fā)揮規(guī)范化管理制度的優(yōu)勢,要求工作人員必須將規(guī)范管理與精細服務(wù)置于企業(yè)信用管理的首要位置。
四是必須牢牢把握創(chuàng)新性,充分激發(fā)辦公室信用管理工作的不竭動力。創(chuàng)新是我們黨永葆先進性的不竭動力,也是推動辦公室信用管理工作創(chuàng)造性發(fā)展的不竭動力。
制定行之有效的制度離不開對管理實踐的調(diào)查研究。調(diào)查研究的方法包括:定量調(diào)查法、行為事件訪談法(BEI)、團體焦點訪談法(FGI)和workshop 研討會等科學的調(diào)研方法。調(diào)查研究的內(nèi)容包括以下幾點:1.對信用管理制度所涉及和必須調(diào)整的組織關(guān)系進行全面仔細地調(diào)查調(diào)究,明確信用管理制度涉及的主體;2.深入實踐,傾聽員工、客戶及信用管理相關(guān)人員對信用建設(shè)的評價、建議,做到心中有數(shù);3.認真研究國家法律法規(guī)、黨的方針政策、國務(wù)院社會信用體系建設(shè)政策、電力行業(yè)信用制度以及國網(wǎng)的信用建設(shè)文件,明確制定制度的依據(jù)。
電力企業(yè)辦公室信用管理人員必須在深入企業(yè)基層調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展的客觀條件和因素,制定符合企業(yè)發(fā)展需求的信用管理制度和決策。1.界定信用管理的內(nèi)容。辦公室信用管理人員必須確保其制定的相關(guān)制度有助于解決企業(yè)信用管理中存在的各種問題。2.確定信用管理目標。制定明確的企業(yè)信用管理目標,避免因為信用管理,目標過高或高低造成不必要的資源浪費情況。3.制定信用管理方案。在信用管理目標明確后,信用管理工作人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定信用管理方案,由企業(yè)管理者從中選擇最佳的方案執(zhí)行。4.根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,選擇最佳的信用管理方案,確保企業(yè)信用管理工作的順利開展。
企業(yè)辦公室信用管理人員編制信用管理制度的過程是企業(yè)信用管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。辦公室信用管理人員,必須在相關(guān)制度制定前,挑選理論水平高、寫作能力強且實踐管理經(jīng)驗豐富的工作人員組成信用管理制度編制小組,明確分工各自在信用管理制度編制過程中的職責,確保企業(yè)信用管理制度編制的科學性與合理性。
信用管理制度編制完成后,企業(yè)應(yīng)該及時在內(nèi)部征求意見,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工反饋的實際情況,進行信用管理制度語言文字的推敲和修改,然后組織法律、政策水平較高的工作人員負責信用管理制度合法性與合規(guī)性的審查。
召集企業(yè)中層以上干部初步審定信用管理制度初稿。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層支持召開企業(yè)中層以上干部參加的信用管理制度審定工作,要求參會人員發(fā)表對信用管理制度的意見和觀點,所有涉及到黨委的信用管理制度,必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進行嚴格審查。
辦公室應(yīng)當依據(jù)國家法律法規(guī)、黨的方針政策、國務(wù)院社會信用體系建設(shè)政策、電力行業(yè)信用制度以及國網(wǎng)的信用建設(shè)文件,結(jié)合本公司信用建設(shè)的實際情況和信用管理的特點,建立起規(guī)范、全面的信用管理制度體系。電力企業(yè)在開展辦公室信用管理工作時,不僅要制定總體信用管理規(guī)劃,而且還應(yīng)通過制定企業(yè)信用管理體系建設(shè)指導(dǎo)意見的方式,確保信用管理制度落實到為。在實踐管理過程中,企業(yè)應(yīng)該建立信用體系建設(shè)管理辦法、信用評價規(guī)范(試行)、信用建設(shè)項目管理辦法和信用建設(shè)培訓(xùn)管理辦法;在宣傳落實方面,建立信用體系建設(shè)宣貫手冊和信用電力自律公約。
通過可視化傳播使員工全面認識信用文化。1.編制企業(yè)信用管理宣傳手冊,按照注劑宣傳的方式,確保信用管理制度落實到企業(yè)的各個層面。2.編制并引發(fā)企業(yè)《信用體系建設(shè)宣貫手冊》、《信用管理工作實施方案(試行)》等手冊,要求企業(yè)員工了解企業(yè)信用管理的措施。
通過行動化參與使員工真正認同公司的信用管理工作。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該通過例會、專題會議等各種不同的場合,從不同的角度指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)信用管理體系建設(shè)工作的開展。第二,開展故事征集活動,舉辦信用電力人評選活動,利用身邊人講述身邊事,廣泛傳播電力人的信用故事,發(fā)揮榜樣的示范作用,加強信用文化的人格化承載、故事化詮釋。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在企業(yè)信用管理體系建設(shè)中的引用,不僅實現(xiàn)了信用管理線上線下全領(lǐng)域覆蓋的目標。電力企業(yè)可以通過微博、微信、客戶端等自媒體和新媒體制作符合企業(yè)信用管理工作開展的信用文化,然后通過開設(shè)信用網(wǎng)絡(luò)論壇或者知識競賽的方式,確保企業(yè)信用管理制度的全面落實。
抓好綜合協(xié)調(diào),促進信用管理工作高效運轉(zhuǎn)。綜合協(xié)調(diào)是辦公室提高綜合執(zhí)行力、保證全公司工作正常運轉(zhuǎn)的重要手段,對于信用管理工作也是如此。辦公室要統(tǒng)籌抓好日常信用管理工作和應(yīng)急信用管理工作,企業(yè)信用管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,構(gòu)建統(tǒng)一的頂層設(shè)計、部門牽頭組織、專業(yè)線全面貫徹的企業(yè)專項信用管理體系,推動企業(yè)信用管理工作的高效開展。
第二,將企業(yè)信用管理工作納入到辦公室督辦事項中,通過建立信用管理督辦臺賬的方式,規(guī)范企業(yè)信用管理工作的內(nèi)容,詳細記錄企業(yè)信用管理工作的過程、結(jié)果以及反饋信息,避免因為信用管理工作監(jiān)督制度落實不到位,影響企業(yè)信用管理工作開展的效果。
第三,建立信用管理工作督查督辦工作網(wǎng)絡(luò),做好聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作。為使信用管理工作督辦事項順利進行,要在辦公室督辦系統(tǒng)的基礎(chǔ)上結(jié)合信用管理工作的特色,充分發(fā)揮企業(yè)辦公室信用管理的服務(wù)職能作用,建立高效、暢通的企業(yè)信用管理監(jiān)督工作網(wǎng)絡(luò)。首先,辦公室信用管理督查督辦工作部門應(yīng)該通過建立信用管理專項微信群或QQ 群的方式,將企業(yè)辦公室信用管理工作人員、各部門負責人以及督查督辦工作人員緊密的聯(lián)系在一起,加強之間信息交流溝通的力度,確保信用管理制度的有效落實。其次,嚴格的按照信息工作抓時效、抓要素、抓授權(quán)的原則和要求,推動企業(yè)信用管理工作向扁平化管理和重心下移,充分發(fā)揮信用管理信息聯(lián)席工作會議制和常態(tài)化信用管理信息研判機制的優(yōu)勢,搜集企業(yè)信用管理工作開展的數(shù)據(jù)信息,擴大企業(yè)信用管理工作的覆蓋面。
第四,要制定監(jiān)督和考核機制,確保信用建設(shè)真正落地。定期對信用管理實施效果進行評價與信息反饋,并將信用建設(shè)成效納入各部門負責人績效考核,做好信用管理制度的落實工作。電力企業(yè)在開展信用管理工作時,應(yīng)該要求企業(yè)內(nèi)部各部門支持、接受并配合辦公室開展信用掛浪的監(jiān)督檢查工作,將企業(yè)內(nèi)部各部門信用管理制度落實的情況納入到企業(yè)年終考核中,由企業(yè)辦公室向考核部門提供信用管理監(jiān)督工作專項考核的數(shù)據(jù),針對信用管理工作中,制度落實速度快切效果好的部門或個人給予相應(yīng)的通報表揚,同時真正制度落實不力,嚴重影響企業(yè)信用管理工作進度的部門或個人則應(yīng)該采取在企業(yè)內(nèi)部通報批評的方式予以處理。
第五,堅持好中選優(yōu),確保學有榜樣、做有示范、趕有目標。依據(jù)《信用先進部門/個人創(chuàng)建標準和管理辦法》,根據(jù)企業(yè)信用管理工作的特點和要求,選拔和任用先進的信用管理標桿部門和個人,建立完善的企業(yè)信用管理建設(shè)示范班組和優(yōu)秀個人,通過樹立典型的方式,為企業(yè)信用管理制度的落實樹立明確的目,促進電力企業(yè)信用管理工作水平和質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
社會的不斷發(fā)展和進步,電力企業(yè)的信用管理不管是內(nèi)容,或是形式等各方面都發(fā)生了改變,但是萬變不離其宗,辦公室應(yīng)當立足于自身的政治性、樞紐性和輔助性的功能,堅持政治性、全局性、規(guī)范性、人本性和創(chuàng)新性的原則,以科學的程序制定規(guī)范、全面的信用管理制度體系,使信用管理各項工作有章可循、有標可依。通過多種形式積極宣貫加強員工對信用管理的認同感,真正把企業(yè)信用轉(zhuǎn)化為員工的情感認同和行為習慣。統(tǒng)籌各方,積極協(xié)調(diào),促進全公司信用管理工作的落實,提升公司的信用管理水平,打造企業(yè)信用品牌。