南平廣播電視臺 陳小琴
與一般的企業(yè)不同,行政事業(yè)單位除了經(jīng)濟作用之外還會承擔一定的政府職能。在市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,行政事業(yè)單位發(fā)揮的作用也在逐漸提升。為了保障行政事業(yè)單位能夠發(fā)揮出應有的作用和價值,就必須強化財務會計內(nèi)部控制工作。站在實際工作情況的角度上,如何用規(guī)范化的制度來開展行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作,采取有效的內(nèi)部控制措施,已經(jīng)成為我們當前主要的研究發(fā)展方向。
在具體工作環(huán)境,行政事業(yè)單位的財務會計應當對自身實際的工作情況有所了解,認識到單位的經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀,這樣才能更好發(fā)揮出工作的價值。在開展內(nèi)部控制工作的過程中,財務會計要及時找出行政事業(yè)單位內(nèi)部存在的風險,并通過報告單方式呈現(xiàn)出來,讓行政事業(yè)單位的財務會計管控得到妥善的規(guī)劃,進而提升整體工作的質(zhì)量與效率。借助落實資金審計與管控的方式,讓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在財務會計的支撐下變得更加完善,讓財務會計內(nèi)部控制的重要價值得以體現(xiàn)。
在內(nèi)部控制環(huán)節(jié),需要一個完善的內(nèi)部控制制度,將各項機制的實際功用發(fā)揮出來,這樣行政事業(yè)單位的財務風險才能得到規(guī)避,財務會計的隱患才會被消除。借助開展內(nèi)部控制的方式,行政事業(yè)單位也能實現(xiàn)自身的發(fā)展目標,抓住重要的管控點。通過設置內(nèi)控部門的方式,讓內(nèi)控部門在行政事業(yè)單位財務會計的管控環(huán)節(jié)發(fā)揮出更強大的職能與作用,這樣行政事業(yè)單位既定發(fā)展目標能夠有序?qū)崿F(xiàn),并能夠根據(jù)內(nèi)外影響因素,找出有針對性的控制機制。
綜合性是內(nèi)部控制工作最明顯的特點,這種特點會體現(xiàn)在各個工作環(huán)節(jié)當中,在整體行政事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)節(jié),內(nèi)部控制是最核心的內(nèi)容。借助積極開展內(nèi)部控制的方式,行政事業(yè)單位能夠有效控制發(fā)展過程中的各種風險,為后續(xù)的發(fā)展保駕護航,通過對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管控工作,讓行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制更加協(xié)調(diào),各個部門的工作能夠得到調(diào)節(jié),這樣各項制度與機制的落實也能更快。也就是說,通過內(nèi)部控制工作的開展,讓行政事業(yè)單位財務會計的管控工作更加科學合理,相關(guān)工作的開展也會更加順暢,行政事業(yè)單位也能有更廣闊的發(fā)展空間。
若想推動行政事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展,就需要財務會計人員具備基礎(chǔ)的內(nèi)部控制意識,但在實際的情況下,大多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有足夠的財務會計內(nèi)部控制意識,單位本身的重視程度嚴重不足,對財務會計內(nèi)部控制人員的培訓缺少有效性。種種情況導致相關(guān)制度無法落到實處,單位財務會計內(nèi)部控制無法發(fā)揮出應有的作用與價值。
對行政事業(yè)單位發(fā)展而言,最大的動力就是更多更優(yōu)秀的財務會計內(nèi)部控制人才。但在實際的工作過程中,大多數(shù)行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的意識不夠,導致對人才的培訓也不夠重視。沒有優(yōu)秀的財務會計內(nèi)部控制隊伍,導致相關(guān)工作的推進和開展速度緩慢,行政事業(yè)單位的發(fā)展目標也無法有序?qū)崿F(xiàn)。所以,在實際的工作當中,必須將建設優(yōu)秀的財務會計內(nèi)部控制人才隊伍作為主要內(nèi)容。
行政事業(yè)單位想要持續(xù)發(fā)展的根本是完善的財務會計內(nèi)部控制體系。伴隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟建設的越發(fā)完善,已經(jīng)有很多的行政事業(yè)單位意識到了財務會計內(nèi)部控制工作的重要性,并進行了相應的強調(diào),但缺乏完善財務會計內(nèi)部控制工作體系的問題仍然存在。這些行政事業(yè)單位沒有結(jié)合時代和外部環(huán)境的發(fā)展基石進行創(chuàng)新和調(diào)整,傳統(tǒng)的思想和體系仍然在很大程度上影響著當前的財務會計內(nèi)部控制工作。這導致行政事業(yè)單位財務部門的相關(guān)工作缺少有效性,形式化的工作模式讓財務會計內(nèi)部控制工作的價值無法發(fā)揮出來。
針對行政事業(yè)單位的實際情況,科學合理的考核體系是十分重要的??茖W合理的考核體系能夠有效監(jiān)督行政事業(yè)單位的發(fā)展,并做出合理的評估。在實際的工作當中,如若沒有有效的財務會計內(nèi)部控制考核體系,就會導致工作的開展受到限制,甚至內(nèi)部控制工作的相關(guān)人員,他們的工作態(tài)度和能力也會受到影響,進而會阻礙行政事業(yè)單位的發(fā)展。所以,在實際的工作當中,應當重視對有效財務會計內(nèi)部控制考核體系的構(gòu)建。
伴隨著信息全球化的高速發(fā)展,在生活的各個領(lǐng)域當中,信息技術(shù)的地位都是無法替代的。因此,開展內(nèi)部控制工作,也要意識到信息技術(shù)的價值,發(fā)揮出信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢。在實際的工作環(huán)節(jié),如果沒有發(fā)揮出網(wǎng)絡信息技術(shù)的真正作用和優(yōu)勢,內(nèi)部控制工作的開展就會受到更多的限制,無法適應當前越來越快的社會發(fā)展節(jié)奏,導致企業(yè)被社會和時代淘汰。因此,財務會計內(nèi)部控制工作的開展必須深度結(jié)合信息技術(shù)。
想要讓財務會計內(nèi)部控制工作發(fā)揮出應有的價值,讓財務會計內(nèi)部控制體系能夠落實到每一個工作環(huán)節(jié),就需要有一定的財務會計內(nèi)部控制意識。在實際工作環(huán)節(jié),單位的管理人員的認識、觀點以及支持力度,就決定著財務會計內(nèi)部控制意識的提升。因此,在實際的工作環(huán)節(jié),需要行政事業(yè)單位的管理者努力提升自身對財務會計內(nèi)部控制的認識程度,在明確財務會計內(nèi)部控制工作重要性的基礎(chǔ)上,承擔起單位會計內(nèi)部控制制度合理性、有效性和會計報告真實性、完整性的責任,給予財務會計內(nèi)部控制工作更多的支持。此外,想要從根本上提升財務會計內(nèi)部控制意識,相關(guān)會計人員需要有強大的專業(yè)素養(yǎng)與能力,讓會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和核查計算能力都能得到有效的提升,并定期對會計人員進行考核,這樣行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務工作才能更高質(zhì)量地開展。
借助完善財務會計內(nèi)部控制制度的方式,構(gòu)建一個高質(zhì)量的財務會計內(nèi)部控制體系,讓單位財務會計內(nèi)部控制工作方法、方式、技術(shù)等領(lǐng)域都有章可循。在制定財務會計內(nèi)部控制時,行政事業(yè)單位要把企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)經(jīng)驗吸納其中,展現(xiàn)出財務會計內(nèi)部控制的相關(guān)工作原則,讓行政事業(yè)單位的財務會計工作發(fā)揮出更明顯的作用。不僅要制定出完善的財務會計內(nèi)部控制制度,在實際的應用環(huán)節(jié)當中,也應當具備一定的執(zhí)行力度,讓不同的職務能夠互相分開,通過這樣的形式,發(fā)揮出財務會計內(nèi)部控制工作的巨大價值,控制好行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的風險。也就是說,只有在擁有一個完善的財務會計內(nèi)部控制制度前提下,行政事業(yè)單位在經(jīng)濟建設中才能發(fā)揮出應有的價值。
作為一個動態(tài)的系統(tǒng),財務會計內(nèi)部控制工作的價值無可估量,所以在行政事業(yè)單位實際工作的過程中,需要構(gòu)建相應的監(jiān)督體系,保障財務會計內(nèi)部控制能夠深度應用于各個環(huán)節(jié)。結(jié)合財務運行的不同環(huán)節(jié),會計內(nèi)部監(jiān)督工作也可以分為執(zhí)行監(jiān)督和預算監(jiān)督兩種。在行政事業(yè)單位的預算編制環(huán)節(jié),需要根據(jù)實際的現(xiàn)狀,依照規(guī)定進行預算的編制;實施行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制制度的同時,也需要強化對制度的監(jiān)管工作,這樣制度才能夠發(fā)揮出應有的約束作用,并體現(xiàn)在實際的工作環(huán)節(jié),財務會計內(nèi)部控制制度才能發(fā)揮出應有的效用。也就是說,借助有效監(jiān)督的方式,讓行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制制度的運行能夠發(fā)揮出監(jiān)督與制約的作用。
行政事業(yè)單位想要取得進一步的發(fā)展,就必須要強化財務會計內(nèi)部控制人才隊伍的建設。所以,需要采取有效的措施,對行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制工作的人才開展專業(yè)化的培訓。借助講座和座談會等方式,讓國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域知名的專家和學者來到單位開展宣傳教育與培訓工作,讓每一位參與到財務會計內(nèi)部控制工作的人員都能意識到自身工作的價值與重要性,這樣在實際的工作中就會更加重視,強化相關(guān)會計的自身道德修養(yǎng),提升他們的專業(yè)能力水平,推動行政事業(yè)單位進一步發(fā)展。讓更多更優(yōu)秀的會計人才能夠深入到實際的工作崗位上,參與到行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制當中,在提升工作質(zhì)量的同時,也會進一步推動單位的工作效率提升,強化行政事業(yè)單位對內(nèi)部的控制能力,這樣行政事業(yè)單位的高速發(fā)展也就變得更加可行。
綜上所述,作為行政事業(yè)單位重要的工作內(nèi)容,財務會計內(nèi)部控制的質(zhì)量直接與單位的管理水平掛鉤,推動行政事業(yè)單位的進一步發(fā)展。在新的時期,也需要行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變觀念,認識到財務會計內(nèi)部控制的價值,建設更優(yōu)秀的財務會計內(nèi)部控制人才隊伍,完善財務會計內(nèi)部控制制度和體系,通過財務會計內(nèi)部控制的開展,讓行政事業(yè)單位整體的發(fā)展目標得以實現(xiàn)。