朱丹萍
(福建廣播電視大學(xué)南平分校,福建 南平 353000)
各行業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而取得很大的進(jìn)步,隨之轉(zhuǎn)化的還有財務(wù)部門的運(yùn)行方式。核算型是傳統(tǒng)會計職能結(jié)構(gòu),缺乏必要的職能性,單純追求數(shù)據(jù)和信息的核對。然而,管理型管理逐漸的發(fā)展成為社會發(fā)展必然趨勢,可實現(xiàn)對基本的管理模式和財務(wù)管理規(guī)則的進(jìn)一步優(yōu)化,順應(yīng)時代發(fā)展的需求。[1]除此之外,管理型會計具備管理和控制企業(yè)財務(wù)能力,監(jiān)督和管控好企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)運(yùn)行框架。
核算和管理型會計存在差別,同時具有一定關(guān)聯(lián)。對于管理型會計來說,通過核算會計提供真實數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,能提高對企業(yè)的管理水平。很多的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),被企業(yè)青睞和應(yīng)用,所以企業(yè)管理會計具有當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)特征。另外,傳統(tǒng)會計職能關(guān)注會計信息真實性,始終把握其準(zhǔn)確性,核算和監(jiān)督是其主要職能。但是管理會計的側(cè)重點較為不同,關(guān)注的是信息的相關(guān)性、時效、多元化等特征。會計并非是預(yù)測和籌劃企業(yè)的未來發(fā)展,主要描述的是過去的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在計劃經(jīng)濟(jì)時代中就已經(jīng)產(chǎn)生了核算會計,受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)影響,其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理核算型會計的不足,隨著市場經(jīng)濟(jì)的確立和發(fā)展而逐漸顯露出來,核算會計相比管理會計會存在一些不足。其一,管理會計有針對性實現(xiàn)對信息的收集和決策,為企業(yè)管理決策提供專門的會計信息支持,實施加工處理,融入一定行為、決策和組織方面理論,提供更加科學(xué)的依據(jù)用于企業(yè)管理者的正常決策;[2]其二,對財務(wù)信息的核算、監(jiān)督,是核算型會計的工作重心,市場競爭方面意識較為缺失,為企業(yè)的核算提供服務(wù)是管理的主要目的,在管理上更無超前意識。
在會計中可劃分出財務(wù)和管理兩類,財務(wù)會計站在其能夠提供歷史數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,對企業(yè)管理有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,管理和財務(wù)會計最終均為企業(yè)服務(wù),但是在特點、地位等方面兩者存在不同。
1.報告承擔(dān)責(zé)任不同
按照需求編制的內(nèi)部報告,管理會計不承擔(dān)法律責(zé)任,滿足管理者決策需求。財務(wù)會計編制對外財務(wù)報告,對外報送時嚴(yán)格依據(jù)時間規(guī)定和程序?qū)崿F(xiàn),因此需要承擔(dān)法律責(zé)任。
2.核算方法
管理會計核算有較強(qiáng)的多樣化和靈活性,對切合實際核算方式的制定,按照企業(yè)管理需求實現(xiàn),對企業(yè)的規(guī)劃、預(yù)測、經(jīng)營等方面均有所幫助。而財務(wù)會計核算方式是一種固定且傳統(tǒng)化的模式。
3.核算目的和服務(wù)對象
管理會計分析研究企業(yè)經(jīng)營管理中遇到問題,滿足各級企業(yè)內(nèi)部管理人員需求,提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息供企業(yè)管理者預(yù)測、 規(guī)劃和決策參考,用于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 財務(wù)會計以定期編制財務(wù)報表形式,滿足利益相關(guān)的單位和個人,以及企業(yè)外部等的需要,向和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的個人和單位,以及企業(yè)外部,反映企業(yè)財務(wù)的現(xiàn)金流量、狀況、經(jīng)營成果等。[3]
4.數(shù)字的精確程度,核算依據(jù)、程序等方面
針對于熟悉的精確程度,以及核算依據(jù)、程序等,管理會計要求不嚴(yán),信息資料編報通常按照實際情況確定,并無固定時間限制,而財務(wù)會計的核算依據(jù)程序,對數(shù)字的精確程度有規(guī)定,需符合會計制度和企業(yè)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,編報財務(wù)報表不可隨意變更,需依據(jù)規(guī)定的會計期間編制。
5.基于反映經(jīng)濟(jì)活動重點
管理會計側(cè)重分析和預(yù)測當(dāng)前及未來信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)對未來的規(guī)劃,并很好的把握好存在于當(dāng)前的現(xiàn)實情況。[4]但是財務(wù)會計側(cè)重對過去事項的記錄、報告、確認(rèn)和計量,以及對歷史信息的報告,反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。
核算和監(jiān)督職能是財務(wù)會計的基本職能,通過掌握的財務(wù)信息數(shù)據(jù),把資產(chǎn)和經(jīng)營成果,以及經(jīng)濟(jì)問題等及時反饋給企業(yè)管理者。
管理會計具備預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、控制經(jīng)營活動、規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)等職能,其是基于財務(wù)會計職能外的一種形式。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理會計在其中無疑占據(jù)著關(guān)鍵性的地位,又因為通過收集內(nèi)外部所有數(shù)據(jù),提供給企業(yè)管理者以關(guān)鍵的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),使企業(yè)管理層做出經(jīng)營決策。
財務(wù)會計基于人工智能時代下,實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型,需要掌握會計專業(yè)知識,了解管理和信息技術(shù)等方面的知識,綜合應(yīng)用各方面知識,提升企業(yè)管理會計工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮出管理會計職能。但是在較長的時間范圍中,企業(yè)財務(wù)會計并未全面了解其他方面知識,工作范圍限于核算。核算型會計在人工智能時代下向管理型會計的轉(zhuǎn)化,優(yōu)秀的人才極度缺失,影響財務(wù)職能的充分發(fā)揮,轉(zhuǎn)型效率和質(zhì)量均不佳。在企業(yè)中很多人員缺乏對管理知識以及信息技術(shù)方知識的了解,單純掌握了財務(wù)專業(yè)知識,所以從事管理會計工作過程中,忽視掉職能以及顳部控制職能,不利于實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。[5]
成本管理是一項發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,需要確定基本管理目標(biāo),做好控制、責(zé)任、決策成本的管控工作。其一,管理型會計需微觀管控好企業(yè)的控制成本和責(zé)任成本。在具體的運(yùn)營過程中,盡管我國較多企業(yè)細(xì)化到不同部門,但在具體的實踐過程中,并未細(xì)化對財務(wù)管理成本目標(biāo)的重視度,使得會計成本控制任務(wù)變?yōu)榭照劊芾硇蜁嫵蔀樾问?。其二,管理型會計人員微觀管控著決策成本,合理和經(jīng)濟(jì)化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策。然而,我國較多企業(yè)的決策,是基于管理層框架和投資結(jié)構(gòu)做出的確定,造成會計人員成本目標(biāo)不太明確和清晰,對企業(yè)的融資框架和經(jīng)營做出基本決策,受到企業(yè)融資框架和經(jīng)營方針的影響。
耗費(fèi)時間長、附加值偏低、操作不規(guī)范的會計工作,是人工智能所能夠完成的,且對于人工操作,人工智能的工作速度和精確度均勝于人類,對企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和變化有極大的響應(yīng)作用。另外,通常工作時間達(dá)到每天 24 小時,每周的極限工作狀態(tài)都有7 天時間。[6]經(jīng)測試,一個財務(wù)機(jī)器人完成人一天的工作,單純用三四個小時即可,能夠極大程度上減少企業(yè)招聘的人力成本,以及財務(wù)人員的時間。當(dāng)前市場上呈現(xiàn)出的情況,主要是供大于求、從事基礎(chǔ)性會計工作,所以針對于傳統(tǒng)會計模塊,人工智能下的高自動化水平帶來更大沖擊。
幫助企業(yè)增加價值能夠?qū)崿F(xiàn)良好的財務(wù)管理,但是財務(wù)部門在較長時間以來,均是被詬病的企業(yè)的非增值部門,會計人員加班工作成為常態(tài),原始單據(jù)錄入等低端的核算工作占據(jù)了財務(wù)人員日常較多的工作時間,但是重復(fù)性的日常工作對企業(yè)的價值創(chuàng)造并沒有太大的意義。除此之外,財務(wù)人員個人專業(yè)素養(yǎng)的提升,受到繁雜的基礎(chǔ)工作的阻礙。
人工智能承包了繁瑣、簡單的基礎(chǔ)工作,幾乎可執(zhí)行所有關(guān)于傳統(tǒng)財務(wù)流程中的重復(fù)操作,財務(wù)人員可爭取更多時間用于從事高層次會計工作。[7]不僅如此,之前財務(wù)工作單純憑借著對財務(wù)報表中歷史數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用,均是受到了數(shù)據(jù)收集渠道、處理能力等限制,造成企業(yè)信息缺失或滯后。但是隨著當(dāng)前社會中人工智能時代的到來,數(shù)據(jù)來源呈現(xiàn)多樣化,且類型更加豐富,可更及時、容易獲取供應(yīng)商動向、市場動態(tài)等海量數(shù)據(jù),均是關(guān)于企業(yè)決策信息的。另外,通過高速的運(yùn)算等,為充分推廣管理會計而形成技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支撐。
然而,人工智能無法處理主觀判斷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,通過應(yīng)用復(fù)雜專業(yè)知識實現(xiàn),可對大量會計行業(yè)中機(jī)械重復(fù)性勞動進(jìn)行高效化處理。因此轉(zhuǎn)換角度發(fā)現(xiàn),人類工作發(fā)展中,人工智能技術(shù)無疑是其極大的動力。會計人員當(dāng)前條件下尋求擁有高層次專業(yè)技能,人工智能可能取代單純閉門造車、不思進(jìn)取的財務(wù)人員。
其一,對未來的預(yù)測在激烈的市場競爭下極其關(guān)鍵。企業(yè)需要將財務(wù)決策的視角最終轉(zhuǎn)向未來,找出和企業(yè)發(fā)展吻合的未來趨勢預(yù)測方法,以及數(shù)據(jù)評估指標(biāo),使管理者可及時了解可能出現(xiàn)的機(jī)遇和經(jīng)營風(fēng)險,設(shè)定相關(guān)的匯報流程。其二,通常情況下,傳統(tǒng)大中型企業(yè)財務(wù)會計,會對像應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊等對工作范疇進(jìn)行劃分。企業(yè)需搭建管理會計平臺,發(fā)揮出其積極作用,建立的數(shù)據(jù)庫是以完整業(yè)務(wù)鏈為單位的。[8]其三,相較于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,管理會計具有靈活性的特點,不過多受會計準(zhǔn)則等固化規(guī)則的約束。因此,需保障部門業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)對內(nèi)審部門的監(jiān)控作用應(yīng)充分利用。
會計人員會受到轉(zhuǎn)型的影響。針對于企業(yè)會計人員的能力要求,因財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,出現(xiàn)難以適應(yīng)管理會計工作要求的情況。應(yīng)致力于提升他們自身管理會計技能水平;加快對財務(wù)會計人員技能培訓(xùn)工作,通過完善的培訓(xùn)機(jī)制實現(xiàn);人工智能技術(shù)的應(yīng)用,隨著財務(wù)管理工作而不斷深入,逐漸提升財務(wù)管理工作信息化水平,因此應(yīng)當(dāng)全面培養(yǎng)會計人員云計算、大數(shù)據(jù)能力,注重對其信息化水平的提升,保證會計人員有效順應(yīng)財務(wù)管理信息化和管理會計工作的要求。
于企業(yè)的發(fā)展而言,想要保證其管理層可按照具體運(yùn)營情況,建立信息處理的針對性機(jī)制,提升企業(yè)財務(wù)管理效能,積極應(yīng)用有效的預(yù)算管理機(jī)制,及時的監(jiān)督和治理好企業(yè)運(yùn)營運(yùn)行行為。管理層要多方考量各種因素,積極的預(yù)算和評估好財務(wù)管理人員情況。[9]基于此,健全完整的預(yù)算管理機(jī)制,才可站在企業(yè)后續(xù)發(fā)展的角度上,保證企業(yè)的管理人員分析運(yùn)營行為,在激烈的市場競爭中促進(jìn)企業(yè)獲取有利位置,制定符合企業(yè)和市場發(fā)展現(xiàn)狀的決策和運(yùn)行規(guī)劃。除此之外,管理型會計會基于建立健全預(yù)算管理機(jī)制,通過數(shù)據(jù)的分析和整合,驗收財務(wù)資金和營銷目標(biāo)的使用框架,強(qiáng)化管控效果。
保證企業(yè)財務(wù)決策正確性,對完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立極其關(guān)鍵,全過程監(jiān)督好企業(yè)財務(wù)工作的計劃、控制和預(yù)測等環(huán)節(jié)。企業(yè)需建立符合市場發(fā)展趨勢的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照《企業(yè)會計制度》等實施,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,為規(guī)范企業(yè)財務(wù)人員行為、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制等提供參考依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時,還需會計人員在評審制度和監(jiān)管機(jī)制的建立完善中,基于法律規(guī)定實施,根本上推動企業(yè)管理型會計結(jié)構(gòu)發(fā)展,擺脫傳統(tǒng)會計中的發(fā)展限制。[10]還需提供良好的管理環(huán)境,用于企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,建立完善的評審和監(jiān)督制度,最終凸顯出會計人員的財務(wù)職能和監(jiān)督屬性,保證把財務(wù)集聚結(jié)構(gòu)作為重點,提升企業(yè)整體財務(wù)監(jiān)管力度,優(yōu)化管理型會計對企業(yè)財務(wù)檢查、剖析和監(jiān)管的功能。企業(yè)在實際的管理過程中,需貫徹落實穩(wěn)定有序運(yùn)行框架,提升財務(wù)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃化與標(biāo)準(zhǔn)化,以及自我管控措施實施有效性,在完善財務(wù)會計行為時,實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控項目發(fā)展。
信息技術(shù)基于快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)和人工智能時代下,可以促使企業(yè)及時、快捷收集各種數(shù)據(jù),所以保證財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),就是掌握信息技術(shù)技能。企業(yè)需通過內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進(jìn)相結(jié)合,建立起良好的信息技術(shù)人才隊伍。除此之外,還需搭建出高效便捷的查詢平臺,借助互聯(lián)網(wǎng),充分利用人工智能先進(jìn)技術(shù),內(nèi)部相關(guān)部門及時溝通,幫助管理層作出決策,及時轉(zhuǎn)化成更多有價值的信息。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,互聯(lián)網(wǎng)在其中發(fā)揮出關(guān)鍵性作用。財務(wù)人員會計電算化在當(dāng)前情況下,主要包含金蝶和用友軟件。機(jī)器人在未來會實施基礎(chǔ)賬務(wù)處理,代替財務(wù)人員,財務(wù)軟件不斷升級,所以當(dāng)前社會中科技的發(fā)展,單位的資源配置難以緊緊跟隨。企業(yè)可在財力物力允許的情況下,按照自身財務(wù)管理信息化水平,更好記錄和分析財務(wù)信息,配置更高更完善的財務(wù)管理系統(tǒng),適應(yīng)社會的發(fā)展,計算機(jī)向突破組織邊界、業(yè)財一體化、決策智能化方向發(fā)展。
在人工智能時代,企業(yè)管理者應(yīng)致力于提升企業(yè)財務(wù)水平,積極組織內(nèi)部員工向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,保證財務(wù)職能更好實施生產(chǎn)經(jīng)營,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,獲得更好的發(fā)展。在具體的轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)保證財務(wù)轉(zhuǎn)型工作順利開展,積極解決轉(zhuǎn)型中存在問題,充分地發(fā)揮管理會計職能。在當(dāng)前的時代,面對人工智能,數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),需致力于加大對于數(shù)據(jù)處理的重視,并積極提升信息處理水平,保證企業(yè)整體信息水平的提升。