文/文惠英 (海南職業(yè)技術學院)
2008 年5 月22 日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會五部委共同制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010 年4 月26 日,五部委再次聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本組成。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)管理的始終,對企業(yè)風險起到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的作用,在中小企業(yè)品牌創(chuàng)建中具有舉足輕重的作用。
內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。建立健全并有效實施企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中發(fā)揮不可或缺的作用。
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,股東追求財富最大化,企業(yè)經(jīng)理人追求報酬最大化,在所有權和經(jīng)營權分離的情況下,企業(yè)的經(jīng)營目標與經(jīng)理人目標會出現(xiàn)沖突。而經(jīng)理人確定的經(jīng)營管理目標與企業(yè)員工目標之間也存在相背離的現(xiàn)象。實踐中,企業(yè)通常采用兩種制度性措施來解決這些矛盾。
1.監(jiān)督
2.激勵
合理的內(nèi)部控制制度還可以把企業(yè)經(jīng)營目標與經(jīng)理人或者員工的工作積極性對接起來,采用績效考核等人事管理制度,結合工作業(yè)績與經(jīng)營目標,給予現(xiàn)金、期權等方式鼓勵員工采取符合經(jīng)營目標的行動。
企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的方方面面,包括企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、社會責任等管理層關注的領域,也包括資金管理、采購業(yè)務、銷售業(yè)務等具體崗位人員關注的細節(jié)。企業(yè)內(nèi)部控制制度可以針對企業(yè)資產(chǎn)消耗、利用情況,設計更加合理的資源配置方案,降低成本消耗,提高企業(yè)的利潤率。同時,企業(yè)內(nèi)部控制制度確保每一項資產(chǎn)的驗收、發(fā)出或使用、結存信息正確,資產(chǎn)運動軌跡可查,資金來龍去脈清晰。重大項目與大額資金需要集體決策等,降低了資產(chǎn)流失的風險,保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。
企業(yè)財務信息的主要內(nèi)容是反映企業(yè)資金運動過程,財務信息是否真實可靠對財務狀況、經(jīng)營成果會產(chǎn)生重大影響,企業(yè)股東、經(jīng)營者、債權人、員工等使用真實可靠的財務信息可以做出正確的決策,否則可能會做出偏離預期目標的決策。合理的內(nèi)部控制制度要求企業(yè)的所有工作人員都要為實現(xiàn)共同的財務目標而努力,財務信息生成過程受內(nèi)部控制制度的約束,財務處理過程按流程實施,減少財務舞弊風險,確保財務信息真實可靠。
品牌是指消費者對產(chǎn)品及產(chǎn)品系列的認知程度。品牌不是天生自有,而是企業(yè)經(jīng)過若干年的建設,逐漸在消費者中建立起來的認同度;品牌也不是一勞永逸的事情,建立起品牌后,還要維護好品牌。
品牌從無到有,需要一系列的條件:產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、情感鏈接等。產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品被認可的最基本要求,只有高質(zhì)量的產(chǎn)品才能得到顧客的認可,特別是在物質(zhì)生活不斷豐富的現(xiàn)階段,產(chǎn)品質(zhì)量過關是人們對產(chǎn)品的最低要求。服務質(zhì)量是對客戶(包括潛在客戶)提出的需求給予的回應、答復、產(chǎn)品體驗、處理方式等各種服務方案的總和,服務質(zhì)量好差是由客戶對服務的預期與現(xiàn)實中感受到的服務質(zhì)量的差距進行評判的,也是服務效果的體現(xiàn)。情感鏈接是顧客在使用產(chǎn)品過程中與生產(chǎn)商形成的相互依存關系,這種關系與產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量緊密聯(lián)系在一起,良好的服務效果能夠使顧客與產(chǎn)品建立良好的情感鏈接,從而與企業(yè)建立良好的情感鏈接。所以,質(zhì)量過關的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務可以與顧客建立良好的情感鏈接,從而創(chuàng)建品牌。
目前,我國中小企業(yè)普通存在企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗不足,對企業(yè)品牌創(chuàng)建認知不充分,在品牌創(chuàng)建中常見的問題有以下四點。
水的pH值(酸堿度)是水質(zhì)的重要指標,若水體 pH 值超出6.5~8.5,水體中微生物生長會受到一定程度的抑制,影響水體的自凈能力;若水體長期受到酸、堿污染,將對生態(tài)平衡產(chǎn)生不良影響。因而 pH 值是環(huán)境監(jiān)測工作中水體的一項必測項目。但在實際工作中,部分實驗室出現(xiàn)一些做不準的現(xiàn)象,筆者針對實驗室常出現(xiàn)的問題作出總結,并提出解決方案。
1.品牌建設意識較弱
企業(yè)想要創(chuàng)建一定的品牌, 就需要在長期意識下進行經(jīng)營, 企業(yè)一旦創(chuàng)建了屬于自己的品牌, 就代表已經(jīng)獲得了一定的市場競爭力。我國中小企業(yè)人才團隊管理水平參差不齊,對品牌的理解難以統(tǒng)一,有些人認為品牌就是占領市場份額,有些人認為品牌就是宣傳力度等,殊不知,品牌創(chuàng)建是一個不可出現(xiàn)失誤的長期、持續(xù)行為。例如:企業(yè)為了市場份額,大力宣傳甚至超越實際情況進行宣傳,給顧客帶來了期望卻無法滿足,會慢慢摧毀顧客對產(chǎn)品乃至企業(yè)的信任感,從而流失顧客。
2.產(chǎn)品質(zhì)量難以保證
由于沒有正確的品牌創(chuàng)建意識導致企業(yè)內(nèi)部管理松散,缺乏健全的內(nèi)部控制制度,企業(yè)生產(chǎn)過程無法監(jiān)控、生產(chǎn)計劃與銷售預期無法配置等,從而引起生產(chǎn)與銷售脫節(jié)、收入與成本不能配比、產(chǎn)品質(zhì)量無法保障、服務流程難以優(yōu)化。企業(yè)連產(chǎn)品質(zhì)量過關這一最低的產(chǎn)品要求都無法保證,如何能夠創(chuàng)建品牌?
3.產(chǎn)品定位比較模糊
鮮明的品牌定位對品牌的成功創(chuàng)建有著關鍵作用。在我國,許多管理者認為產(chǎn)品質(zhì)量只要符合基本質(zhì)量要求,定價高就可以打造品牌了。其實品牌并不在于價格高,比如“老干媽”品牌,它物美價廉?!袄细蓩尅敝猿蔀槠放?,是因為定位準確,是針對眾多地攤食客而定價的。品牌并不是高價,也不是市場份額,而是一定市場份額情況下,能夠給企業(yè)帶來利潤情況下客戶的認可度。而許多中小企業(yè)的管理者在品牌創(chuàng)建過程中, 缺乏相關的專業(yè)認知,對消費者消費心理預期研究不足,對市場類似產(chǎn)品價格分析不夠,盲目管理、定位模糊,導致品牌難以建立或長久發(fā)展。
4.情感鏈接嚴重不足
品牌是一個企業(yè)在消費者心中、在市場競爭中區(qū)別于其他企業(yè)的特殊符號, 代表著一個企業(yè)的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量及社會影響力。產(chǎn)品之所以虜獲消費者的心,是因為它與眾不同,產(chǎn)品質(zhì)量的差異化、服務質(zhì)量的舒適感、社會大眾的高評價等,都可以把產(chǎn)品與顧客鏈接起來。然而我國一些所謂的“品牌”僅僅是廣告中的一個名稱,其產(chǎn)品質(zhì)量不高,服務能力跟不上,無法與顧客建立無縫情感鏈接。
建立健全有效的內(nèi)部控制規(guī)范體系,可以使企業(yè)組織結構、人員崗位分工明確,職責分明。在中小企業(yè)品牌創(chuàng)建中起到保駕護航的作用。
第一,品牌創(chuàng)建是一個長期過程,必須要有一套行之有效的內(nèi)部控制制度規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理,確保各個環(huán)節(jié)有序進行,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
第二,品牌創(chuàng)建需要全體員工對企業(yè)品牌的正確認識,把品牌創(chuàng)建過程相關事項形成內(nèi)部控制制度,則可以提高企業(yè)員工的品牌意識、服務意識、產(chǎn)品質(zhì)量保障意識等,可以確保企業(yè)生產(chǎn)和服務環(huán)節(jié)的實施質(zhì)量。
第三,品牌定位需要調(diào)研、分析、決策等過程,通過內(nèi)部控制制度可以明確調(diào)研、分析、決策等過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,并采取有效方式調(diào)整相關事項,更好地確定好品牌定位。
第四,良好的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全運行,有效防范財務相關風險,確保企業(yè)良性發(fā)展,為品牌創(chuàng)建提供資金保障。
因此, 建立完善的內(nèi)部控制制度, 有助于中小企業(yè)解決管理中的難題,保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)和服務過程,保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量,清晰品牌定位,對中小企業(yè)品牌創(chuàng)建有著重要意義。
注釋
①中國注冊會計師考試教材《公司戰(zhàn)略與風險管理》。
②《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條。
③來源于百度百科對“品牌”的定義。