邱聲英 彭杰東
廣東省南粵交通云湛高速公路管理中心陽化管理處 廣東茂名 525000
收費(fèi)站是高速公路營運(yùn)窗口單位,也是高速公路營運(yùn)單位的形象窗口,收費(fèi)員是收費(fèi)業(yè)務(wù)的生力軍,收費(fèi)員的素質(zhì)和文明服務(wù)是窗口的名片。收費(fèi)員收費(fèi)業(yè)務(wù)的差錯率越低,代表高速公路營運(yùn)管理水平越高。提高通行效率,減少擁堵,服務(wù)司乘人員,保暢通,保安全,優(yōu)服務(wù),是高速公路管理人員向社會的承諾。因此,振奮收費(fèi)員的精神面貌,提高收費(fèi)員的業(yè)務(wù)水平,減少差錯率,考驗著收費(fèi)管理人員的服務(wù)意識和管理水平。
應(yīng)收不漏,應(yīng)免不收,是收費(fèi)管理業(yè)務(wù)的宗旨。在收費(fèi)現(xiàn)場操作中,零差錯率永遠(yuǎn)是追求的目標(biāo)。但是,在個體收費(fèi)業(yè)務(wù)中,因為收費(fèi)員人為差錯和收費(fèi)器械識別故障等原因,引起后臺數(shù)據(jù)異常,造成長短款現(xiàn)象和通行費(fèi)的流失,影響了收費(fèi)管理質(zhì)量水平。
收費(fèi)員因為精神狀態(tài)不夠集中,現(xiàn)場應(yīng)急處理經(jīng)驗不夠豐富,沒有做到唱收唱付,造成差錯。
1.1.1 案例及分析
收費(fèi)員鐘某下班繳款,發(fā)現(xiàn)短款50 元,通過監(jiān)控錄像核實,鐘某當(dāng)值班期間,應(yīng)收通行費(fèi)48 元。司機(jī)遞交50 元,鐘某找贖52 元,誤以為司機(jī)遞交了100 元。收費(fèi)員精神狀態(tài)不佳,心不在焉,發(fā)生不該發(fā)生的差錯。
1.1.2 管理對策
收費(fèi)管理員平時要注意員工思想動態(tài),督促員工合理休息,保證員工以最佳狀態(tài)上崗;加強(qiáng)對收費(fèi)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),收費(fèi)操作規(guī)程應(yīng)該簡單實用規(guī)范;要求收費(fèi)員平時養(yǎng)成好習(xí)慣,收取現(xiàn)金置于桌面監(jiān)控顯眼位置;要求收費(fèi)員收費(fèi)時唱收唱付[1]
1.2.1 案例及分析
收費(fèi)員收費(fèi)刷卡25 元,司機(jī)遞交30 元,收費(fèi)員打印發(fā)票未找贖,面對司機(jī)質(zhì)疑,報告監(jiān)控核實,司機(jī)趕時間直接離開,經(jīng)核實造成長款5 元。
1.2.2 管理對策
收費(fèi)員責(zé)任心欠佳,工作馬虎。收費(fèi)管理人員要大力倡導(dǎo)收費(fèi)員立足崗位,愛崗敬業(yè),在平時收費(fèi)工作中,積極謹(jǐn)慎答復(fù)司機(jī)質(zhì)疑;收費(fèi)管理人員培訓(xùn)業(yè)務(wù),面對收費(fèi)現(xiàn)場特情事件,教育當(dāng)值人員要留取司機(jī)信息,以便后期跟進(jìn)處理。
在高速公路收費(fèi)業(yè)務(wù)中,收費(fèi)器械識別故障時有發(fā)生。高速公路應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化車道車牌識別等收費(fèi)系統(tǒng),提高識別率,精準(zhǔn)識別車牌。如表1 所示。
收費(fèi)器械故障造成的收費(fèi)差錯,歸根到底,還是人為差錯。因為器械故障最終靠人為操作解決。這就要求收費(fèi)員業(yè)務(wù)熟練,思想高度集中,在短時間內(nèi)復(fù)核數(shù)據(jù),不能完全依賴機(jī)器[2]。
收費(fèi)員刷卡收費(fèi),系統(tǒng)提示 “原有路徑,最短路徑”,“標(biāo)識路徑不全,輸入全車牌查詢” 等特情操作流程,等同于系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,收費(fèi)員應(yīng)啟動非正常操作應(yīng)急方案。
2.1.1 案例及分析
收費(fèi)員吳某刷卡收費(fèi),系統(tǒng)提示 “原有路徑,最短路徑”,當(dāng)值班長進(jìn)行路徑還原選擇最短路徑收費(fèi)。經(jīng)后臺稽查,原有路徑通行費(fèi)為566 元,最短路徑通行費(fèi)為238 元,造成通行費(fèi)流失。
表1 車道車牌識別
2.1.2 管理對策
收費(fèi)管理人員應(yīng)該制定非正常操作應(yīng)急方案,傳達(dá)到每一個收費(fèi)員,收費(fèi)員才能在臨場應(yīng)急狀態(tài)下做出正確的反應(yīng)。遇到系統(tǒng)異常,收費(fèi)員應(yīng)該通知班長上報監(jiān)控,通過查詢龍門架信息,還原車輛真實行駛路徑[3]。
2.2.1 案例及分析
收費(fèi)員刷卡收費(fèi)61 元,司機(jī)對收費(fèi)金額存有異議,收費(fèi)班長通過高清卡口還原車輛行駛路徑,收取最短路線通行費(fèi)49 元。后臺異常數(shù)據(jù)顯示短款12 元,后經(jīng)監(jiān)控中心核查,因為高清卡口信息上傳延時,當(dāng)值班長未查到卡口信息。
2.2.2 管理對策
收費(fèi)管理人員要加強(qiáng)對收費(fèi)器械的日常監(jiān)測和維護(hù),減少器械故障。收費(fèi)員對就近高速公路里程和行駛時間要做到心中有數(shù),以便應(yīng)對特殊情況,正確處理。從而節(jié)省人力成本,減少差錯,降低差錯率,減少糾紛,達(dá)到提高收費(fèi)管理水平的目的[4]
收費(fèi)業(yè)務(wù)是高速公路經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù)。收費(fèi)管理人員應(yīng)結(jié)合收費(fèi)現(xiàn)場情況,不斷提高收費(fèi)員的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,減少收費(fèi)差錯率,不斷改進(jìn)工作方式,完善管理水平,提高企業(yè)的社會形象。