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世界各地的工廠生產同樣類型的汽車,所需要的時間是不一樣的。根據劍橋大學某學者發(fā)表的《超越大規(guī)模及精益生產》中的統計,美國、日本,還有歐洲的車輛制造企業(yè),生產一輛規(guī)格相近的汽車,日本的企業(yè)所需時間最短、速度最快,歐洲的企業(yè)較慢。尤其在1989 年,日本生產一輛車平均只要16.8 小時,歐洲則需要35.5 小時。
“ 慢工出細活”, 你可能覺得日本汽車的質量肯定比不上德國。然而, 還有一個數據是對100 輛剛從工廠下線的新車的缺陷檢測統計。
結果發(fā)現,日本生產的汽車平均有34 個缺陷,而歐洲所產的汽車居然有78.7 個缺陷。這里的比較都是基于規(guī)格相類似的車,且檢測標準相對統一。那為什么會有這么大的差距?
后來,經過仔細觀察和研究發(fā)現,這跟兩個不同地區(qū)工廠的做事方式和風格有很大關系。
20世紀80年代末,日本車廠的代表——豐田公司的生產線是這樣工作的:生產線上的每個工人,手邊都配有一個急停按鈕,按下之后,整個生產線會立刻停止運轉。工人在裝配的任何時刻發(fā)現問題,都會按下按鈕。整個生產線一停止,所有人馬上聚到一起,一同察看、解決問題。問題排除后,再開動馬力繼續(xù)生產。
那當時的歐洲代表德國的車廠呢?他們在生產線上也配備了緊急停止按鈕,但這個按鈕并非隨便可以按的。按鈕是為了防止工人出現意外,也就是說當有重大事故發(fā)生,工人才會去按,大多數時間形同虛設。所以,車輛組裝廠在生產汽車時,會開足馬力,一刻不停地把所有生產環(huán)節(jié)和一切流程跑完,直到車輛下線。之后,再把整車送到質量檢測部門,由那里的工人技師根據標準逐一排查,檢查發(fā)現所有小問題,再把整車送回車間修理。
歐洲生產線的做法,完全就是另一個翻版的我。我寫程序做項目時便是如此,小漏洞不想修,等到做完,再一次性解決。結果如你所料,歐洲車廠的造車速度比日本車廠整整慢了近一倍,質量反而更差。原來,當場發(fā)現問題、立即著手處理,即所謂的“敏捷工作法”效果如此驚人。而這個方法的關鍵在于即時反饋。
根據現代的技術,火箭發(fā)射要按照既定軌道飛行。這是科學家根據各種物理定律計算出來的平滑曲線。那你知道在實際發(fā)射中,火箭的實際路線和既定路線有多少重合的部分嗎?答案是:即使算得上非常成功的發(fā)射,火箭也只有大約3%的時間,是飛行在預定軌道上的。
實際上,火箭發(fā)射出去之后,就一直在偏離軌道。但是, 火箭的自動控制系統會采集實時信息,即時提供反饋信號??刂葡到y在接到信號后,會進行快速計算,然后通過改變噴氣方向等方式,讓火箭調整方向,以免飛偏。否則,火箭就會偏離軌道,并由于各種原因摔在地上,變成巨大的“煙花”。
原來, 有很多錯誤是不能等到最后再修復的?!凹磿r反饋”不僅可以讓問題解決的速度更快,還會讓我們避免一些更大甚至難以挽回的損失。
當年,地處硅谷的Palm 公司,主要研發(fā)PDA(個人數字助理),包括硬件和軟件系統,和蘋果公司為競爭關系。Palm公司自己有一套漏洞記錄和統計系統。這個系統可以用來指導整個公司的開發(fā)進展。該系統可以記錄漏洞的三個關鍵事件節(jié)點:漏洞被發(fā)現的時間、漏洞被修好的時間,以及漏洞相關的代碼是何時寫入代碼庫的。
為了準確了解整體情況,公司對幾百名軟件工程師的漏洞歷史進行統計,想知道一個漏洞多久會被修好。一個有意思的結論出現了:如果一個漏洞,在寫程序的當天被發(fā)現,那只需要一小時就能修好;但如果隔了一段時間,如3 周后,同樣還是那個漏洞,軟件工程師則需要一天甚至好幾周的時間才能修好。
從統計來看,隔3 周修復漏洞所耗費的時間,是當天就修好所需時間的24 倍。原來我之前浪費了這么多時間!
寫代碼當天,自己的思路是最清晰的。隨著時間的推移,當時怎么想的可能早已拋之腦后。再加上懶惰和拖延,積攢的漏洞一多,有些小的漏洞可能就更不想修了,大的漏洞修起來還有“心理焦慮”相伴……就這樣陷入人為的“陷阱”中,修復漏洞所需時間被拉長。
敏捷工作法強調即時反饋,發(fā)現問題,立即指出,馬上修改,這樣可以達到最佳工作效果。
后來,Jeff 博士把這個方法總結起來,就是“24 小時法則”。在做任何工作的時候,一定要及時反饋問題,并在24 小時之內做好修補工作。這一點同樣適用于學習。放學回家做當天的習題,做完后,若發(fā)現錯題或不懂的地方,及時搞懂。否則,以后再回過頭來看這個問題,可能連當時哪里不懂都忘記了,重新思考會浪費更多時間。
如果不及時反饋,我們在學習和工作上把時間都浪費在哪兒了呢?答案是:場景切換。
腦科學和心理學研究發(fā)現,人們在做每件事時,大腦里都會形成一個“環(huán)境”,這個環(huán)境把思考所需要的神經元和記憶串聯起來,給我們提供完成任務所需的知識,也就是事情的來龍去脈,即所謂的“場景”。而且大腦還會自然地把其他和當前任務無關的事情屏蔽掉。
一旦切換工作內容,腦子里的場景也就會隨之切換。而切換場景,是要付出時間成本的。因為大腦需要時間去調配相關的“資源”。
總而言之:每次只做一件事,并且爭取把事情做完、做好,做到沒有瑕疵,這樣整體效率會達到最優(yōu)。不必追求多任務同時處理,用心地、一件一件地去做,會比同時做多件事情更有效率,心情也會更爽。
(摘自《硅谷思維:互聯網新人必修課》,電子工業(yè)出版社,本刊有刪節(jié),魏克圖)