羅 瑛 何燕芳 陳 雷
隨著我國科技創(chuàng)新的發(fā)展,預(yù)算管理體制改革的穩(wěn)步推進(jìn),項目預(yù)算管理不斷完善,這為開展科研項目預(yù)算績效管理奠定了基礎(chǔ)。但是科研單位項目經(jīng)費來源范圍廣、類型多樣,投入力度不斷加強,科研單位的任務(wù)也日趨繁重,如何進(jìn)一步加強科研項目預(yù)算績效管理,將全面實施預(yù)算績效管理落到實處,提高預(yù)算管理水平和資源使用效益,促進(jìn)國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的實施,對科研單位的預(yù)算績效管理工作者提出了更高的要求。
科研項目預(yù)算績效管理是以實現(xiàn)科研項目績效目標(biāo)為導(dǎo)向,強化績效理念為核心,貫穿科研項目預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的預(yù)算績效管理,旨在提高科研項目支出效率和使用效果,以促進(jìn)科技成果產(chǎn)出。加強科研項目預(yù)算績效管理,堅持以科研績效為中心,讓科研項目預(yù)算單位從過去的“要錢難”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎ㄥX難”,倡導(dǎo)對科研項目支出結(jié)果負(fù)責(zé),對社會公眾負(fù)責(zé)的精神,探索建立符合我國國情的科研項目經(jīng)費預(yù)算績效評價體系,切實提高我國財政科技投入的科學(xué)性和規(guī)范性。
現(xiàn)階段我國科研事業(yè)單位項目預(yù)算績效管理還處于起步階段,受傳統(tǒng)科研項目預(yù)算管理思維的影響,科研單位對預(yù)算績效管理的重要性缺少認(rèn)識。科研單位普遍存在重申報、輕管理,重支出、輕績效的現(xiàn)象,特別是部分單位領(lǐng)導(dǎo)對科研項目預(yù)算績效管理的意義了解不夠深入,不知道預(yù)算績效管理主要工作內(nèi)容是什么。認(rèn)為只要合法合規(guī)地用好資金就可以了,對于項目資金的績效管理工作不夠重視,更多地將大量精力、財力花在爭取項目資助方面。在科研單位內(nèi)部對科研項目預(yù)算績效管理沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識,對單位內(nèi)部職責(zé)分工無法體現(xiàn)科研項目預(yù)算績效管理職能。雖然我們國家科研單位實施預(yù)算績效管理試點工作已經(jīng)有幾年,但科研單位項目預(yù)算績效管理的廣度和深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一些科研項目資金使用低效、重復(fù)設(shè)立、閑置沉淀、損失浪費的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這與全面實施預(yù)算績效管理的要求相去甚遠(yuǎn)。
1.預(yù)算績效管理制度不夠完善。在科研單位實施預(yù)算績效管理過程中,沒有建立健全預(yù)算績效管理制度,只是在科研項目申報立項時按格式要求簡單設(shè)置預(yù)算績效指標(biāo),事后管理過程中缺乏完善的監(jiān)督和考核體系,如單位財政項目是在中央部門預(yù)算管理系統(tǒng)中編制申報項目預(yù)算績效指標(biāo),預(yù)算管理系統(tǒng)只有單位財務(wù)人員編制預(yù)算時可操作使用,業(yè)務(wù)部門和項目歸口管理部門無法使用。項目執(zhí)行和后續(xù)的管理過程只能依靠人工監(jiān)督管理,項目結(jié)題考核評價的結(jié)果大多流于形式。
2.預(yù)算績效管理指標(biāo)設(shè)置不合理。預(yù)算績效管理運行體系由指標(biāo)體系、監(jiān)督體系和考核體系幾部分組成??蒲许椖款A(yù)算績效指標(biāo)主要包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和服務(wù)滿意度等。由于科研項目種類多,研究領(lǐng)域、學(xué)科方向、技術(shù)路徑、產(chǎn)出效果等存在較大的差異,在實施過程具有模糊性、滯后性和不確定性等特點,不可控因素比較多,因此科研項目預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置較為困難,評價指標(biāo)和評價機制也較難統(tǒng)一、科學(xué)和客觀的建立,這也是科研單位預(yù)算績效管理的重點和難點。主要表現(xiàn)為:(1)因為沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)設(shè)置人為過低或過高,導(dǎo)致預(yù)算績效管理指標(biāo)設(shè)置不合理;(2)科研項目預(yù)算產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和服務(wù)滿意度設(shè)置不夠細(xì)致、全面,導(dǎo)致預(yù)算績效管理全面性不夠;(3)由于科研項目種類多、周期長等,指標(biāo)設(shè)置可能出現(xiàn)定量指標(biāo)少、定性指標(biāo)多等,使得預(yù)算績效管理可評性不高。這些因素都可能造成較難科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行績效評價。
3.預(yù)算績效管理評價機制不科學(xué)??冃гu價是對科研項目完成績效情況進(jìn)行評價,在科研項目預(yù)算績效管理體系中有著重要的地位,評價結(jié)果直接影響科研單位預(yù)算績效管理水平。目前在科研單位科研項目實際管理過程中,預(yù)算績效管理體系不完善,缺乏可借鑒的績效評價標(biāo)準(zhǔn),缺少適合科研項目績效評價的方法和措施,預(yù)算執(zhí)行效果較難科學(xué)評估,考核、監(jiān)督機制也不到位等,造成科研項目預(yù)算績效管理嚴(yán)重滯后,無法對科研項目預(yù)算績效進(jìn)行預(yù)測、分析和評估,出現(xiàn)項目資金被違規(guī)挪用和過度浪費等問題時也不能及時有效解決,預(yù)算績效管理在科研單位很難真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.預(yù)算績效管理缺乏跟蹤問效。由于未樹立預(yù)算績效管理理念,思想認(rèn)識不到位,一些單位認(rèn)為科研項目預(yù)算績效自評和監(jiān)控只是財政部門下達(dá)的工作任務(wù),未將其納入單位日常科研項目管理工作中,僅僅停留于完成任務(wù)而已;對執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差和存在的問題,沒有進(jìn)行認(rèn)真分析、查找原因,無法及時采取有效措施,確??蒲许椖款A(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn);有些科研項目預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、指標(biāo)設(shè)置不合理,項目經(jīng)費在運行過程中監(jiān)管缺失。這些都使得對科研項目預(yù)算績效評價結(jié)果不能得到很好的運用。
預(yù)算績效管理涉及科研項目預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、績效評價等各個管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng)建設(shè),是科研單位實現(xiàn)科研項目管理工作規(guī)范化,提高工作效率的重要支撐平臺?,F(xiàn)階段大部分科研單位都缺乏一套完整、適合本單位科研項目預(yù)算績效管理的信息系統(tǒng),與之有關(guān)的大多是中央部門預(yù)算管理系統(tǒng)??蒲袉挝怀袚?dān)項目一般少的有十幾個,多的甚至達(dá)到幾百個,由于沒有統(tǒng)一的信息管理平臺,在編制年度項目預(yù)算績效指標(biāo)和科研項目預(yù)算績效自我評價時,主要是靠財務(wù)人員手工分類審核、匯總單位所有科研項目的績效指標(biāo)和評價結(jié)果,耗費了大量的人力資源、時間和精力成本,同時因業(yè)務(wù)能力、專業(yè)背景等多種因素的影響,可能導(dǎo)致出現(xiàn)績效指標(biāo)和評價結(jié)果不準(zhǔn)確,執(zhí)行偏離也不能及時發(fā)現(xiàn),以至于項目預(yù)算績效考核流于形式。
單位財務(wù)部門要貫徹落實全面預(yù)算績效管理,做好預(yù)算績效管理對單位發(fā)展、內(nèi)部管理等重要性的學(xué)習(xí)和宣傳工作;加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),搭建溝通平臺,相互學(xué)習(xí)和交流,提高職工對項目預(yù)算績效管理重要性的認(rèn)識,深刻理解全方位、全過程、全覆蓋預(yù)算績效管理的實質(zhì)內(nèi)涵,牢固樹立“花錢必問效、無效必問責(zé)”的績效管理理念,明確各部門科研項目預(yù)算績效管理職能,夯實主體責(zé)任,建立適合單位實際情況的預(yù)算績效管理工作機制。同時還要深刻地認(rèn)識到項目預(yù)算績效管理不僅僅是科研單位財務(wù)部門的事,應(yīng)該是單位每個部門、每個職工的事,各部門之間要相互配合才能做好單位預(yù)算績效管理各項工作,履行責(zé)任主體和實施主體職責(zé),確保單位預(yù)算績效管理工作順利推進(jìn)。
1.加強制度建設(shè)全面實施預(yù)算績效管理是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求,預(yù)算績效管理制度體系是實現(xiàn)治理體系和能力現(xiàn)化代的重要保障,應(yīng)完善與之相適應(yīng)的全面預(yù)算績效管理實施條例;強化預(yù)算績效管理的剛性約束,落實責(zé)任到事、責(zé)任到人;協(xié)調(diào)各方,積極推進(jìn)預(yù)算績效管理的全面開展??蒲袉挝灰訌妼︻A(yù)算績效管理制度建設(shè)的重視,從實際出發(fā),在深入調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位實際情況,及時制定配套可行的科研項目預(yù)算績效管理制度、操作流程等制度體系,并在實際的管理過程中不斷進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),使預(yù)算績效管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化軌道。
2.科學(xué)設(shè)置指標(biāo)??蒲许椖靠冃繕?biāo)設(shè)置是科研單位預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),在編制科研項目預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)科研項目任務(wù)需求、中長期規(guī)劃、年度目標(biāo)和預(yù)算編制要求,以及科學(xué)研究規(guī)律和特點等,客觀、科學(xué)、合理地預(yù)測科研項目經(jīng)費需求,編制預(yù)算績效目標(biāo)和實施計劃??冃繕?biāo)應(yīng)與科研項目任務(wù)高度相關(guān),與項目資金投入范圍、方向和額度相一致;指標(biāo)設(shè)置要細(xì)化、量化,盡量精準(zhǔn)量化預(yù)算績效指標(biāo),確保在項目實施過程中可測量和評價;科研項目的實施存在探索性和不確定性等特點,設(shè)立績效目標(biāo)時應(yīng)重點向研究過程、研究方法等方面去建立過程指標(biāo);科研單位應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索科學(xué)合理設(shè)置預(yù)算量化指標(biāo)和定性指標(biāo)的方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)等,使各項指標(biāo)設(shè)置能夠客觀地反映科研項目的業(yè)績和資金使用效果,實現(xiàn)科研項目預(yù)算績效指標(biāo)可度量、可考核。
3.完善自評機制。科研項目支出績效評價是根據(jù)設(shè)定的預(yù)算績效目標(biāo),運用科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法,對項目支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性進(jìn)行公正、客觀的評價。組織實施預(yù)算績效管理的財政部門,應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、客觀和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的并具有可比性的績效評價指標(biāo)體系;對重大科研項目可考慮引入第三方評價機構(gòu),進(jìn)行專業(yè)、客觀的預(yù)算績效跟蹤監(jiān)管和評價,以提高財政項目預(yù)算資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效應(yīng)。預(yù)算績效目標(biāo)執(zhí)行單位,應(yīng)分類設(shè)置適合科研項目基本規(guī)律和特點的項目績效評價指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),要充分考慮科研項目具有長期探索性、社會公益性、創(chuàng)新創(chuàng)造性以及研究結(jié)果未知和不確定性等特點,應(yīng)選擇不同的方法進(jìn)行分類績效考核評價,切實做好科研項目預(yù)算績效自評工作;科研項目結(jié)束后,項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人要對項目完成情況進(jìn)行自我評價,形成績效評價報告,將取得的績效結(jié)果與績效目標(biāo)進(jìn)行對比,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,為預(yù)算績效管理部門提供切實可行的管理信息。
4.強化監(jiān)督管理。預(yù)算績效運行跟蹤管理是科研項目預(yù)算績效管理的重要環(huán)節(jié)之一,科研單位應(yīng)建立健全預(yù)算績效管理運行跟蹤監(jiān)控機制,對科研項目執(zhí)行過程和績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時掌握項目資金收支和績效指標(biāo)完成情況,對發(fā)現(xiàn)的問題以及預(yù)算績效目標(biāo)偏離情況,能夠及時、有效的進(jìn)行處理和糾偏,確保預(yù)算績效指標(biāo)能夠按照預(yù)期目標(biāo)完成。實施科研項目預(yù)算績效獎懲機制,將科研項目預(yù)算績效評價結(jié)果在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,并與年度績效考核掛鉤,提高科研項目資金的使用效率,促進(jìn)科研項目預(yù)算績效管理不斷完善。
建立健全預(yù)算績效管理信息化平臺和支撐體系,完成預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng)建設(shè),是實現(xiàn)工作規(guī)范化、提高工作效率的根本抓手。在財政部門建立統(tǒng)一、通用預(yù)算數(shù)據(jù)庫的前提下,科研單位應(yīng)建立一套適合本單位全面實施預(yù)算績效管理的數(shù)據(jù)庫,包括科研項目預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價、信息公開等管理的各個環(huán)節(jié),與中央預(yù)算管理信息系統(tǒng)對接,形成多功能的信息網(wǎng)絡(luò)平臺??蒲袉挝坏捻椖款A(yù)算執(zhí)行部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門、財務(wù)部門和監(jiān)督部門應(yīng)在同一個信息網(wǎng)絡(luò)平臺上,通過各自的端口,分工合作,客觀真實地完成自己的工作任務(wù),既保證科研單位的預(yù)算工作質(zhì)量,又可減少人力和時間成本,提高工作效率。