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裝備制造業(yè)財務(wù)信息共享問題

2020-12-24 15:26張曉濤
中國農(nóng)業(yè)會計 2020年4期
關(guān)鍵詞:裝備制造業(yè)財務(wù)

張曉濤

裝備制造業(yè)是現(xiàn)代國民經(jīng)濟和生產(chǎn)技術(shù)裝備的核心產(chǎn)業(yè),是提高集團公司整體財務(wù)綜合水平,實現(xiàn)工業(yè)化信息的根本保證。在市場競爭激烈的條件下,裝備制造業(yè)人力成本增速較快,原材料價格上漲,原有的成本管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展的要求。

從微觀上,裝備制造業(yè)財務(wù)信息共享研究,持續(xù)創(chuàng)新財務(wù)信息共享設(shè)計,研究裝備制造業(yè)財務(wù)信息共享問題,更新和交換財務(wù)信息共享措施,是徹底降低企業(yè)運行成本,促進(jìn)生產(chǎn)力,提高企業(yè)效益的重要方式。選擇符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,適合企業(yè)發(fā)展階段的核算方法,從管理學(xué)角度思考,創(chuàng)新財務(wù)信息共享,全面消除裝備制造業(yè)財務(wù)信息共享瓶頸問題,對充分調(diào)動裝備制造業(yè)管理積極性和提高經(jīng)營效率具有重要意義。

一、財務(wù)信息共享存在的主要問題

裝備制造業(yè)的管理基礎(chǔ)水平,表現(xiàn)為業(yè)務(wù)范圍廣,服務(wù)尺度寬,技術(shù)操作性強,涵蓋了現(xiàn)代工業(yè)、機械設(shè)備和服務(wù)配套等。信息化實施水平,基本與我國現(xiàn)行集團公司管理框架的形成相似,通過對財務(wù)信息共享理論的初步探討,財務(wù)信息共享存在諸多普遍問題,其原因也表現(xiàn)為多方面的。

(一)觀念意識落后

作為公司最高決策機構(gòu),董事會、股東會是企業(yè)管理的核心,其他管理部門是信息化管理的執(zhí)行部門。集團公司實行國有企業(yè)改革優(yōu)勢互補過程中信息化水平發(fā)揮不足,受地方行政管理居多。公司高級管理人員的管理思想比較落后,管理部門管理手段陳舊,職工工作思路處于僵化狀態(tài)。從一定程度上沒有思考改制、重組、改組,思想觀念嚴(yán)重阻礙企業(yè)活力,影響信息管理框架體系的構(gòu)建。

(二)組織結(jié)構(gòu)不合理

企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大小不均衡,組織結(jié)構(gòu)需要調(diào)整與重組。多年來,中國裝備制造業(yè)重產(chǎn)能、輕管理,且多數(shù)企業(yè)按固有模式建設(shè),組織框架不完善,致使裝備制造企業(yè)規(guī)模復(fù)雜多變,控制力弱。企業(yè)財務(wù)信息結(jié)構(gòu)框架水平,嚴(yán)重地影響了試制產(chǎn)品和新產(chǎn)品開發(fā)程度,影響產(chǎn)品成本歸集的形成。

(三)財務(wù)監(jiān)控力度不足

完善集團公司財務(wù)監(jiān)控管理制度,應(yīng)建立財務(wù)信息報告與分析制度監(jiān)控體系。裝備制造業(yè)財務(wù)僅僅是生產(chǎn)產(chǎn)品的歸集,財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控不健全,信息職責(zé)不清晰,可能影響集團財務(wù)監(jiān)控制度的有效實施。特別是集團母子公司上,不能整體上評估集團財務(wù)經(jīng)營成果和風(fēng)險管控,總部不能了解經(jīng)營信息和現(xiàn)金流量信息,也就不能做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策。

(四)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度差

全面預(yù)算信息化與集團的戰(zhàn)略目標(biāo),受制于預(yù)算執(zhí)行力強弱,是影響公司戰(zhàn)略發(fā)展遠(yuǎn)景的根本所在。全面預(yù)算指標(biāo)多是信息不匹配,實際發(fā)生與預(yù)算目標(biāo)偏差出現(xiàn)嚴(yán)重超標(biāo),致使控制財務(wù)成本費用出現(xiàn)不可控現(xiàn)象,出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)限額。預(yù)算不能完全體現(xiàn)財務(wù)信息、稅務(wù)信息、國內(nèi)外市場信息,經(jīng)營預(yù)算超標(biāo)出現(xiàn)后,業(yè)務(wù)單元會追加預(yù)算,預(yù)算管理委員會調(diào)整預(yù)算,預(yù)算機動調(diào)整成為財務(wù)預(yù)算的緩沖器,不能保證預(yù)算目標(biāo)信息化管理的完成。

(五)財務(wù)信息共享不對稱

在集團化管理的母子公司,缺乏完整的財務(wù)信息共享平臺和財務(wù)信息設(shè)計,難以實時對財務(wù)信息系統(tǒng)維護的管控,導(dǎo)致集團母子公司間信息不對稱,致使財務(wù)信息分析和評價反饋滯后,信息成本相當(dāng)之高。建立一個財務(wù)信息傳遞和共享系統(tǒng),應(yīng)用電子信息設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息,發(fā)揮大集團在財務(wù)成本歸集和戰(zhàn)略目標(biāo)過程的集成作用,反映公司財務(wù)信息狀況和經(jīng)營信息,保證集團公司信息共享服務(wù)。

二、優(yōu)化財務(wù)信息共享的應(yīng)對措施

現(xiàn)代企業(yè)管理中,裝備制造業(yè)的發(fā)展階段正處于關(guān)鍵時期,從企業(yè)規(guī)模大小、組織架構(gòu)、運營模式、產(chǎn)品核心競爭實力等方面存在較大差距。要結(jié)合不同的企業(yè)所處的行業(yè),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,引進(jìn)技術(shù)的消化吸收和自主創(chuàng)新。解決在戰(zhàn)略、文化觀念上,市場環(huán)境、經(jīng)營規(guī)模上出現(xiàn)的差異。如何將財務(wù)信息共享成果轉(zhuǎn)換為管理效益,完善財務(wù)信息共享,事關(guān)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(一)重視財務(wù)信息管理

2006年財政部頒發(fā)了《企業(yè)財務(wù)通則》,抓緊研究制定政策法規(guī),標(biāo)志著我國企業(yè)開始財務(wù)信息管理的研究。裝備制造業(yè)應(yīng)該完善信息化規(guī)范體系與管理制度,強化信息監(jiān)督力度,實施信息與溝通和風(fēng)險控制,測試財務(wù)信息共享的有效性。積極開展財務(wù)信息預(yù)警預(yù)防,為裝備工業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目的,有效評估財務(wù)信息面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險,促進(jìn)財務(wù)管理的健康發(fā)展。

(二)設(shè)置財務(wù)信息化組織架構(gòu)

加強對財務(wù)管理信息化的組織領(lǐng)導(dǎo),完善組織構(gòu)架或組織結(jié)構(gòu),以成本信息戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,設(shè)置各類信息管理中心,執(zhí)行股東大會、董事會、管理部門重大財務(wù)事項的表決權(quán),促使經(jīng)營決策權(quán)信息透明。增設(shè)投資管理信息中心、資金結(jié)算信息中心、成本控制信息中心、報表分析信息中心、稅務(wù)管理信息中心等專業(yè)化的分支機構(gòu),以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)為依托平臺,形成集團財務(wù)信息共享拳頭優(yōu)勢。按照新會計準(zhǔn)則和財務(wù)職責(zé)分工的管理要求,根據(jù)集團公司母子上下級關(guān)系,堅持公司垂直管理的要求,對接集團公司業(yè)務(wù)的信息交換和業(yè)務(wù)流程,合理設(shè)置和規(guī)劃適合財務(wù)共享發(fā)展的財務(wù)崗位。

(三)強化財務(wù)信息監(jiān)督權(quán)

依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求大型集團公司創(chuàng)造條件大力推行財務(wù)信息控制監(jiān)督權(quán)。裝備制造業(yè)集團公司管理部門要繼續(xù)共享財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督權(quán),執(zhí)行重大經(jīng)營計劃和方案、對下屬子公司的財務(wù)信息和財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行督查。擺事實強化整改,重對標(biāo)認(rèn)真分析,抓執(zhí)法考核績效,督監(jiān)控對接目標(biāo),確保公司財務(wù)監(jiān)督力和執(zhí)行權(quán)的發(fā)揮。

(四)加強財務(wù)信息共享

財務(wù)信息共享是做強中國裝備制造業(yè)財務(wù)提升的必由之路,提高裝備制造業(yè)基礎(chǔ)信息化管理水平,提升制造業(yè)智能制造的配套、開發(fā)工藝水平和信息技術(shù)的發(fā)展,是實行集中財務(wù)信息共享的前提條件,是財務(wù)控制信息化物質(zhì)基礎(chǔ)。實現(xiàn)裝備制造業(yè)整體信息共享,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)納入母公司“局域網(wǎng)”。無論空間上、時間上、效率上,集團公司可以通過制造信息化,全面完全動態(tài)掌握和調(diào)配監(jiān)控各子公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,及時共享基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)新動態(tài)遠(yuǎn)程管理思路??梢詽M足戰(zhàn)略成本管理需求,實現(xiàn)低成本運行模式,將會計工作職能真正實現(xiàn)由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,選擇提供技術(shù)和信息的支持,幫助高層管理者做出最優(yōu)決策。

(五)科學(xué)培育會計人才隊伍

結(jié)合裝備制造業(yè)的特點,會計信息化人才隊伍是財務(wù)信息的執(zhí)行者和信息化控制的實施者。打造一支知識面廣、財務(wù)信息全能性、業(yè)財雙面性、管理創(chuàng)新性財會人員隊伍,尤其是培養(yǎng)“云數(shù)據(jù)”、“大數(shù)據(jù)時代”高端人才,財務(wù)模式下的復(fù)合型人才,是現(xiàn)在財務(wù)信息化管理的重要問題。裝備制造業(yè)要加快提高會計人員的信息化水平、綜合能力、業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)國際化、集成化發(fā)展的要求。培育管理會計人才,用信息與會計交融,管理與知識創(chuàng)新,保證集團公司梯階式人才隊伍,滿足科技發(fā)展對會計管理的需求支持。

(六)構(gòu)建財務(wù)公司

財務(wù)公司是財務(wù)信息共享的一種創(chuàng)新理念,一種嘗試成果,是盤活公司資金,增強信息共享,發(fā)揮信息戰(zhàn)略,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化時代的必然選擇。裝備制造業(yè)集團財務(wù)公司對提高增強公司信息管理能力,構(gòu)建信息融通橋梁,實現(xiàn)資金統(tǒng)籌集中,創(chuàng)新集團戰(zhàn)略成本模式,發(fā)揮公司資產(chǎn)使用效率,提升集團公司財務(wù)信息資源的整合能力具有重大特殊意義。增強公司信息管理能力,發(fā)揮財務(wù)信息共享的作用,極大提升了集團公司財務(wù)信息資源的整合能力度。

三、財務(wù)信息共享問題的啟發(fā)

裝備制造業(yè)財務(wù)信息化是財務(wù)信息化管理升級的手段,是在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)資源的載體及轉(zhuǎn)化,是互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的橋梁和通道,是衡量一個國家國際競爭力的重要標(biāo)志。

(一)財務(wù)數(shù)據(jù)云

作為企業(yè)的一項核心資產(chǎn),未來財務(wù)數(shù)據(jù)資源深刻影響著企業(yè)財務(wù)模式和轉(zhuǎn)型思路。大數(shù)據(jù)時代,云會計的發(fā)展,會計機器人的揣想,給財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型提出了新的方向,實現(xiàn)國際業(yè)務(wù)與財務(wù)共享的全面對接,培養(yǎng)財務(wù)信息化高端人才,建立業(yè)財交融的財務(wù)團隊,全面推動財務(wù)數(shù)據(jù)云處理與集成。

(二)財務(wù)信息化

加強財務(wù)信息化管理思考,培養(yǎng)數(shù)據(jù)模型和共享思維體系,并在數(shù)據(jù)信息化收集、分析、應(yīng)用上加強探索創(chuàng)新,以數(shù)據(jù)可視化的信息呈現(xiàn)方式,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供信息支持,保障企業(yè)自身的權(quán)益和效益,確?,F(xiàn)代化信息助推公司管理提升的需求。

(三)業(yè)財一體化

在管理會計的基礎(chǔ)上,構(gòu)建財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化生產(chǎn)組織管理流程,加強資源平衡,營造業(yè)財融合模式。通過生產(chǎn)信息流、營銷服務(wù)流、運營成果流的融合,以便于企業(yè)價值和作用的同步發(fā)揮。

(四)績效評價體系

建立健全企業(yè)信息化管理績效評價,促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,注重績效考核和權(quán)重的設(shè)置,兼顧指標(biāo)的科學(xué)公平。加強企業(yè)風(fēng)險管理,優(yōu)化風(fēng)險控制和制度設(shè)計,實施內(nèi)部控制信息化管理,建立完備的信息預(yù)警機制,提升企業(yè)信息化共享水平。

(五)全價值鏈管控

企業(yè)從產(chǎn)品市場、產(chǎn)品生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計、客戶需求、供應(yīng)鏈、營銷體系,形成全方位價值流和貢獻(xiàn)流,促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)單位經(jīng)濟效益與社會效益的穩(wěn)步提升,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,支持公司決策、決策支持公司戰(zhàn)略落地的實施,更應(yīng)向成本管控方向發(fā)展。

結(jié)束語

結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的基本模式,以企業(yè)信息化中心為研究對象,規(guī)范財務(wù)共享服務(wù)中心流程,健全組織架構(gòu),完善財務(wù)共享信息系統(tǒng),從而形成權(quán)責(zé)明晰、高效科學(xué)、評價激勵、組織恰當(dāng)、權(quán)責(zé)平衡、系統(tǒng)穩(wěn)定的管控體系。根據(jù)企業(yè)發(fā)展程度,選擇不同的信息化組織模式,優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),大力推動智能制造、數(shù)字化工廠生產(chǎn)、財務(wù)云管理模式,不斷強化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù),提高國際核心競爭力,形成企業(yè)集團的全面提升。

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