錢(qián)春梅

摘要：本文主要針對(duì)信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考展開(kāi)深入研究，結(jié)合信息時(shí)代檔案管理工作需要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，闡述了電視臺(tái)檔案管理問(wèn)題，如缺乏完善的檔案管理機(jī)制、檔案信息的利用價(jià)值不高、檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高等等，然后又提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的措施，如創(chuàng)新檔案管理思想觀念、創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制、做好節(jié)目分類工作、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)、提高檔案管理人員素質(zhì)，通過(guò)以上措施，使得電視臺(tái)檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代下;電視臺(tái)檔案管理

引言：

在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，最重要的組成部分就是電視臺(tái)檔案管理。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，而在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中其廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得電視臺(tái)檔案管理工作發(fā)生了變化，在信息時(shí)代下，為了促使檔案管理更好地適應(yīng)時(shí)代，并提供更好地服務(wù)為廣播電視，這對(duì)于檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，需要展開(kāi)深入研究。

一、信息時(shí)代檔案管理工作需要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變

（一）轉(zhuǎn)變接收和保管方式

在信息時(shí)代的背景下，需要改變以往傳統(tǒng)人工記錄管理模式，充分利用電腦管理模式，對(duì)于檔案管理人員而言，也提出了新的要求，要求檔案管理者在對(duì)檔案接受和保管的過(guò)程中，需要通過(guò)信息集成系統(tǒng)，并提請(qǐng)編制人員，才能對(duì)檔案信息資源的有效和可靠性提供重要保障。

（二）實(shí)物載體向電子載體的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)檔案中，通常情況下，有形的紙質(zhì)實(shí)物作為其載體，在信息時(shí)代下，對(duì)于檔案載體來(lái)說(shuō)，基本上是電子圖紙，這對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要意識(shí)到電子設(shè)備的重要性，如計(jì)算機(jī)，采取有效的管理模式。

二、電視臺(tái)檔案管理問(wèn)題

（一）缺乏完善的檔案管理機(jī)制

對(duì)于廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，每天所產(chǎn)生的文字、視頻和文字圖片等信息材料相對(duì)比較多，與此同時(shí)，對(duì)于這些信息資料進(jìn)行分析，所涉及到部門(mén)其分布性比較廣，離不開(kāi)各單位和各部門(mén)充分利用業(yè)余時(shí)間，來(lái)搜集和保管好這些資料，最后，對(duì)這些資料進(jìn)行整理，并在檔案室進(jìn)行歸檔。但是各部門(mén)其資源較為分散、互不關(guān)聯(lián)，而且資料整理工作量比較大，使得在搜集和交接部分檔案資料時(shí)，存在不能完整進(jìn)行歸檔現(xiàn)象，從某種程度上來(lái)看，不利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的完整性。除此之外，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，在搜集和整理大量的文字、圖片時(shí)，操作的過(guò)程中，要手工進(jìn)行操作，一定程度上使得檔案管理人員工作量比較多，在工作量大的情況下，不利于提高工作的效果，其檔案整理手段缺少科學(xué)性和有效性。

（二）檔案信息的利用價(jià)值不高

對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案資料進(jìn)行分析，其特點(diǎn)是綜合性強(qiáng)、種類多元化，檔案信息資料具有一定的廣泛性，其涉及到的記錄領(lǐng)域相對(duì)來(lái)說(shuō)比較廣，如各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)情況、商業(yè)的資料和文獻(xiàn)等等。對(duì)于廣播電視臺(tái)來(lái)講，在查看錄音錄像資料和紙質(zhì)資料的過(guò)程中，從某種程度上來(lái)看，避免不了發(fā)生殘缺的現(xiàn)象，使得檔案的利用價(jià)值不斷降低。目前，對(duì)于有的基層廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有加大力度來(lái)建設(shè)檔案管理信息化，致使檔案管理不能夠在信息時(shí)代下，更好地開(kāi)展，不利于其更好地發(fā)展，基于此，這對(duì)于基層廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，難以更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

檔案工作者為了更好地開(kāi)展檔案管理工作，自身要熟練掌握相關(guān)的知識(shí)，如果沒(méi)有難以更好開(kāi)展此項(xiàng)工作。在新形勢(shì)背景下，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)其信息量處于增長(zhǎng)狀態(tài)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)超過(guò)上憶，從而也改變了檔案的產(chǎn)生和收集。對(duì)于基層廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，如果檔案工作者在知識(shí)層面上沒(méi)有給予相應(yīng)的更新，難以對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代更好地順應(yīng)新形勢(shì)，其工作技能也是一樣的。

三、電視臺(tái)的檔案管理信息化措施

（一）創(chuàng)新檔案管理思想觀念

對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，為了使其更好地發(fā)展，必須要不斷創(chuàng)新思想觀念，只有將其創(chuàng)新思想觀念落實(shí)到位，才能提供最大動(dòng)力為創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展。在信息時(shí)代下，對(duì)于單位檔案管理工作來(lái)說(shuō)，需要開(kāi)展檔案管理理念創(chuàng)新工作，此工作在檔案管理中是最基礎(chǔ)的條件，提供一份動(dòng)力為檔案管理工作，使其創(chuàng)新管理思想能夠起到指導(dǎo)作用，促使檔案管理更好地實(shí)現(xiàn)，不斷提高其信息化水平，促進(jìn)單位檔案管理工作更好地發(fā)展[1]。目前，對(duì)于電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，可結(jié)合實(shí)際情況，來(lái)創(chuàng)新檔案管理理念，根據(jù)信息時(shí)代發(fā)展，并在新時(shí)代實(shí)際需求下，能夠更好地適應(yīng)。對(duì)于電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人員而言，結(jié)合檔案管理工作實(shí)際情況，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，積極進(jìn)行創(chuàng)新，改變以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理理念，做到思維上的創(chuàng)新，為樹(shù)立開(kāi)展檔案管理工作提供重要的保障。

（二）創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制

對(duì)于廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，如果想要提高檔案管理信息化水平，需要結(jié)合自身實(shí)際情況，將其科學(xué)合理的管理機(jī)制制定出來(lái)，開(kāi)展分權(quán)管理檔案，并遵守統(tǒng)分結(jié)合原則，為廣播電視建立檔案管理機(jī)制，前提條件下，要即可集中統(tǒng)一又可分工合作，使得管理指導(dǎo)體系具有一定的配套性，此體系主要針對(duì)于收集、保管、上繳、安全和使用檔案，為高效運(yùn)轉(zhuǎn)檔案管理機(jī)制提供重要保障[2]。

除此之外，在檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范上，還需要加以完善，將健全的檔案管理流程技術(shù)呈現(xiàn)出來(lái)，并對(duì)電子檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，為了更好地控制和管理檔案文件，需要熟練掌握相關(guān)方法，當(dāng)對(duì)檔案資料收集和整理完之后，需要將其分類和歸檔工作落實(shí)到位。并進(jìn)行相應(yīng)的拷貝和備份，對(duì)于拷貝和備份來(lái)說(shuō)，可定期或者不定期進(jìn)行，其主要的目的就是避免丟失檔案文件信息的現(xiàn)象發(fā)生。電視臺(tái)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，還需要加以完善，將其檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建立出來(lái)，并通過(guò)信息工作網(wǎng)絡(luò)，將其檔案文件資源引出來(lái)，可對(duì)檔案信息網(wǎng)站充分運(yùn)用，并加大宣傳力度，來(lái)對(duì)檔案管理運(yùn)行方法進(jìn)行宣傳，在開(kāi)展檔案信息服務(wù)的業(yè)務(wù)是，實(shí)施線上進(jìn)行，為查詢檔案信息帶來(lái)快捷化，而且最重要的一點(diǎn)就是能夠資源共享。

（三）實(shí)行文檔一體化管理

所謂的實(shí)行文檔一體化管理指的是，在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化下，開(kāi)展對(duì)文書(shū)和檔案工作。對(duì)于文檔一體化管理進(jìn)行分析，為文化與檔案信息結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性提供重要保障，為充分利用文檔數(shù)據(jù)帶來(lái)了方便，由此以來(lái)，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)代化的需要上能夠更好地適應(yīng)。在對(duì)文書(shū)和檔案開(kāi)展一體化管理的中，對(duì)于電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，可以結(jié)合工作環(huán)節(jié)各個(gè)流程，在信息共享和利用方便原則下，來(lái)整理優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)[3]。

比如：對(duì)于電視臺(tái)檔案管理和技術(shù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，兩者之間要相互配合，使得文檔管理一體化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不斷實(shí)現(xiàn);并和總編室進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，對(duì)新增欄目信息、特別節(jié)目選題等更好地掌握，在使用庫(kù)存素材的過(guò)程中，可適當(dāng)將其具有特色素材篩選出來(lái);和播出部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，將其節(jié)目備播和管理播后節(jié)目等落實(shí)到位。

（四）做好節(jié)目分類工作

為了使得檔案科學(xué)化管理，最重要的前提和基礎(chǔ)就是將其節(jié)目分類工作落實(shí)到位，并做好，所以，在實(shí)際管理時(shí)，對(duì)于電視臺(tái)而言，需要將其節(jié)目分類和檔案管理兩者之間的關(guān)系注重起來(lái)，結(jié)合節(jié)目自身的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理工作合理開(kāi)展，使得具有針對(duì)性和科學(xué)性管理檔案工作更好地實(shí)現(xiàn)，不斷提高檔案管理水平，使得電視臺(tái)的綜合實(shí)力獲得提高[4]。在信息時(shí)代的背景下，對(duì)于電視臺(tái)而言，在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)下，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作合理進(jìn)行，對(duì)節(jié)目類型進(jìn)行劃分，使其用戶在檢索電視節(jié)目時(shí)便利化，將其節(jié)目資源的作用更好地發(fā)揮出來(lái)，使得電視臺(tái)具有一定的影響力。比如：電視臺(tái)可以從新聞檔案和素材檔案、轉(zhuǎn)儲(chǔ)節(jié)目的檔案入手，并開(kāi)展相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，為檔案的專業(yè)化提供重要的保障，使得用戶檢索時(shí)間更加節(jié)省。而且，對(duì)于電視臺(tái)而言，可以在網(wǎng)上上傳相關(guān)素材，為用戶遠(yuǎn)程進(jìn)行檢索帶來(lái)了方便。

（五）加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于廣播電視來(lái)說(shuō)，也顯得數(shù)字化建設(shè)的重要性，對(duì)于電視臺(tái)而言，應(yīng)該對(duì)健全的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建立，在數(shù)字電子化存儲(chǔ)上，可充分利用其存儲(chǔ)方式，因?yàn)榇朔绞酱鎯?chǔ)量大、有著較高的安全性能、較強(qiáng)的功能性，通過(guò)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)于各類資源來(lái)說(shuō)，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一進(jìn)行管理，如音頻文件、圖片、電子文檔和工程圖紙等等，為對(duì)檔案查詢帶來(lái)了方便，而且還可有效進(jìn)行利用，促使用戶結(jié)合自身需要片段在查詢和拷貝時(shí)，實(shí)現(xiàn)快速化，在查看和使用時(shí)，直接就可進(jìn)行，為綜合開(kāi)發(fā)和利用媒體資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，能夠提供技術(shù)平臺(tái)[5]。

對(duì)于電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，在其電子檔案上，可建立相關(guān)制度，如電子檔案管理制度，使得有法律有依據(jù)來(lái)管理和保存檔案。通過(guò)大量檔案資源利用下，將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)各方面的潛力進(jìn)行深入挖掘，對(duì)相關(guān)的媒體資源不斷整合，使得在處理檔案信息過(guò)程中，對(duì)社會(huì)各界的需求能夠更好地滿足。

（六）合理開(kāi)發(fā)利用信息資源

對(duì)于檔案管理信息化進(jìn)行分析，為了順利開(kāi)發(fā)和利用信息化資源，需要不斷加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用，才能為檔案管理工作對(duì)信息化更好地實(shí)現(xiàn)提供重要的保障。在開(kāi)發(fā)和利用信息化資源的過(guò)程中，對(duì)于各種信息化資源來(lái)說(shuō)，可進(jìn)行相應(yīng)的整理和分類，并將此項(xiàng)工作落實(shí)到位，對(duì)統(tǒng)一管理模式充分應(yīng)用，使得系統(tǒng)化和集成化信息資源更好地實(shí)現(xiàn)，并充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得檔案信息能夠高效利用[6]。

（七）提高檔案管理人員素質(zhì)

在信息時(shí)代下，對(duì)于電視臺(tái)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到檔案管理工作，對(duì)于檔案管理人員而言，需要將其檔案管理各個(gè)工作環(huán)節(jié)落實(shí)到位，其檔案管理工作離不開(kāi)管理人員的付出和努力。首先，需要采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施，來(lái)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。從電視臺(tái)的檔案管理人員的角度上來(lái)看，需要充分認(rèn)識(shí)到自身的管理工作，具有一定的責(zé)任心，將自己的閃光點(diǎn)在崗位上體現(xiàn)出來(lái)。與此同時(shí)，檔案管理人員在信息時(shí)代下，要意識(shí)到信息技術(shù)的重要，并將此技術(shù)在為工作重點(diǎn)，并充分運(yùn)用，在管理過(guò)程中，認(rèn)真仔細(xì)的應(yīng)用信息技術(shù)，防止工作上出現(xiàn)漏洞。檔案管理人員其自身職業(yè)道德必須要良好，并在管理工作的過(guò)程中，進(jìn)行相應(yīng)的研究，將其需要管理的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并加以解決，將好的意見(jiàn)提出來(lái)。其次，豐富電視臺(tái)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)，由此以來(lái)，促使他們?cè)跈n案管理工作中，其綜合整理分析能力不斷提高，使得檔案管理工作的效果獲得提高。最后，對(duì)檔案管理人員創(chuàng)新性不斷提高。在信息時(shí)代下，對(duì)于電視臺(tái)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在創(chuàng)新檔案管理工作上，離不開(kāi)其管理人員，需要此工作人員對(duì)自身的創(chuàng)新思維不斷提高，改變以往傳統(tǒng)的思維方式，通過(guò)創(chuàng)新思維來(lái)開(kāi)展電視臺(tái)檔案管理工作。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，在信息化時(shí)代下，對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，需要不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，對(duì)信息化技術(shù)充分利用，將其檔案信息化管理工作落實(shí)到位，對(duì)檔案管理信息化進(jìn)程不斷加快，促使電視臺(tái)檔案管理工作更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張興瓊.如何實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理的信息化[J].傳播力研究，2020，4（09）：158-159.

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[3]劉濤.信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考[J].電視指南，2019（23）：214.

[4]李鐵梅.信息時(shí)代如何做好基層電視臺(tái)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（10）：109.

[5]周學(xué)彬.信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考[J].黑龍江科技信息，2019（09）：169.

[6]方惠華.加強(qiáng)廣電檔案管理信息化的探討[J].科技與創(chuàng)新，2018（10）：48-49.