張愛珍
【摘 要】在建設(shè)工程中,財(cái)務(wù)需要對(duì)竣工的項(xiàng)目進(jìn)行決算審計(jì),這不僅是保障項(xiàng)目建設(shè)資金的最大合理化,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的相關(guān)要求制度。決算審計(jì)工作是在工程當(dāng)中嚴(yán)禁發(fā)生違法亂紀(jì)行為的制度保障,也是能夠最大化的提升企業(yè)的效益的有效途徑,所以,財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員嚴(yán)格把控好工程當(dāng)中決算審計(jì)工作,防止出現(xiàn)問題,本文就對(duì)在工程竣工時(shí)財(cái)務(wù)決算審計(jì)的工作進(jìn)行探討分析,并提出優(yōu)化對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】工程竣工;財(cái)務(wù)決算;審計(jì)工作;優(yōu)化措施
在建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,工程竣工時(shí)的財(cái)務(wù)決算工作是非常重要的,能夠?qū)ζ髽I(yè)的支出成本和回收利益都作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)展示,也能夠幫助施工企業(yè)在施工過(guò)程當(dāng)中不斷優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng),進(jìn)而提高工程的總體效率。在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中,以往的審計(jì)工作模式已經(jīng)很難與適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,必須要進(jìn)行相應(yīng)的完善優(yōu)化,使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展模式。
一、財(cái)務(wù)決算審計(jì)概念
(一)主要內(nèi)涵
決算審計(jì)工作主要是指,在相關(guān)的審計(jì)單位人員在工程項(xiàng)目竣工之前,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的層面來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算人員按照要求對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行歸納整理,按照工程在建設(shè)行業(yè)當(dāng)中的相關(guān)要求和規(guī)范,對(duì)工程質(zhì)量做好相應(yīng)的把控。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在建設(shè)工程當(dāng)中的管理年也在相應(yīng)的完善,一套完整的財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作流程也漸漸的在企業(yè)內(nèi)部形成。
(二)決算審計(jì)的作用
在實(shí)際建設(shè)工程當(dāng)中的財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的主要作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先,通過(guò)在工程建設(shè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)決算審計(jì)將整個(gè)工程來(lái)進(jìn)行審計(jì),使得建設(shè)企業(yè)能夠?qū)φ麄€(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資金具體情況有一定的了解。另一方面,財(cái)務(wù)決算進(jìn)行完成審計(jì)工作之后,建設(shè)企業(yè)也能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的工期和成本方面都有一定的掌握,使得能夠最大程度的防止出現(xiàn)不良財(cái)務(wù)的情況。通過(guò)財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作也可以提升固定資產(chǎn)流程化的管理制度模式,使其能夠保證進(jìn)行合理科學(xué)化的投資。最后,財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作也可以給工程建設(shè)項(xiàng)目提供良好的經(jīng)驗(yàn),幫助其更好的進(jìn)行歸納總結(jié)。
二、工程竣工財(cái)務(wù)決算審核中存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)決算工作滯后
在企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門對(duì)于才決算審計(jì)工作有著相關(guān)的工作制度要求,一方面,在工程項(xiàng)目要完工時(shí),必須要讓財(cái)務(wù)決算工作來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的核算,在每一個(gè)單項(xiàng)的項(xiàng)目工作完成以后,也要交給相應(yīng)的財(cái)務(wù)決算工作人員來(lái)進(jìn)行審計(jì),同時(shí)還要符合相應(yīng)的交付規(guī)定,當(dāng)面對(duì)項(xiàng)目完工時(shí)的財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),需要建筑單位和相關(guān)部門必須對(duì)相應(yīng)的工作進(jìn)行研究分析,同時(shí)也要安排相應(yīng)的人員來(lái)按時(shí)的完成財(cái)務(wù)編制報(bào)告。施工單位也應(yīng)該積極的對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行配合,但是大部分的一些單位經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的時(shí)間后才完成財(cái)務(wù)決算工作,使得財(cái)務(wù)決算工作整體有滯后的現(xiàn)象。
(二)待攤資金問題處理混亂
待攤資金需要在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中辦理相應(yīng)的手續(xù),所以就導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)預(yù)決算人員相關(guān)審核單位沒有重視到在待攤資金的分?jǐn)倖栴}上,也就會(huì)出現(xiàn)在雙反交付資金時(shí)出現(xiàn)真?zhèn)坞y辨的現(xiàn)象。同時(shí)我國(guó)現(xiàn)在的相關(guān)法律還沒有對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行強(qiáng)制性的完善,從而使得分?jǐn)偮什蛔悖o固定資產(chǎn)的入賬也產(chǎn)生了一定的影響。
三、做好工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的主要對(duì)策
(一)高度重視財(cái)務(wù)決算工作
高度重視財(cái)務(wù)的決算工作,有助于提升財(cái)務(wù)決算人員的工作效率,使得企業(yè)能夠更及時(shí)的完成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并處理好相應(yīng)資產(chǎn)的交付手續(xù)。在這種情況下,在企業(yè)當(dāng)中的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人就要制定好相應(yīng)的制度考核內(nèi)容,使得員工能夠積極的完成工作任務(wù),從而保證施工單位的人員結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。在項(xiàng)目完工之后,施工單位要充分根據(jù)在項(xiàng)目當(dāng)中的財(cái)務(wù)和工程技術(shù)方面的情況來(lái)編制出決算報(bào)表。同時(shí),在工程的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,可以指定相關(guān)的人員完成記錄在每個(gè)環(huán)節(jié)的信息并保存管理,不僅可以使得相關(guān)的施工程序得到完善,也可以提高財(cái)務(wù)決算人員的工作水平。其次,對(duì)于不同的工作也要分配給相應(yīng)的人員,如在一些勘察設(shè)計(jì)的工作就可以分配給施工單位和施工單位當(dāng)中財(cái)務(wù)決算人員來(lái)處理,并且要提供好相關(guān)的信息,積極的來(lái)完成財(cái)務(wù)決算的工作。最后,也要不斷提高員工的思想覺悟,如若在日常工作當(dāng)中的不仔細(xì),都會(huì)影響在項(xiàng)目完成后的數(shù)據(jù),進(jìn)而會(huì)決定最終的財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。所以,相關(guān)的管理人員也要定時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)決算人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使其能夠真正明確財(cái)務(wù)決算工作的具體意義,從而在思想上重視這項(xiàng)工作,能夠更加積極的完成工作。
(二)對(duì)預(yù)算總額和相應(yīng)的構(gòu)成進(jìn)行審查
在工程項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)決算工作人員要根據(jù)相應(yīng)的決算財(cái)務(wù)人員制定的最終金額為依據(jù),要進(jìn)行其和概算之間的比較,要嚴(yán)格核查好工程量的清單。同時(shí)也要關(guān)注在財(cái)務(wù)當(dāng)中的支出,相關(guān)部門的支出是否在相應(yīng)的合理范圍之內(nèi),從而對(duì)不同的部門進(jìn)行相應(yīng)的核減。做在實(shí)際的工程當(dāng)中也要將投資金額和預(yù)算金額相比較,確保企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行資金在原先的預(yù)算范圍之內(nèi),降低超過(guò)預(yù)算情況的發(fā)生,從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ)。
(三)對(duì)待攤投資進(jìn)行有效分配并保證落實(shí)
在企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于待攤資金的認(rèn)證需要通過(guò)會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行,要確保是屬于在自身的項(xiàng)目待攤投資支出項(xiàng)目范圍之內(nèi),將資本化利息能夠進(jìn)行正確化的計(jì)算。另外對(duì)于在工程項(xiàng)目中的征地情況給予補(bǔ)償?shù)馁Y金要嚴(yán)格的進(jìn)行確認(rèn),對(duì)于能夠納入在工程當(dāng)中的待攤資金和不能夠納入在工程項(xiàng)目中的待攤資金要分開對(duì)待,優(yōu)先處理能夠納入工程當(dāng)中的待攤資金,對(duì)于不能納入的要通過(guò)合理的方式記錄在相應(yīng)的工程項(xiàng)目當(dāng)中。
(四)嚴(yán)格做好審定竣工決算報(bào)表,編制審計(jì)報(bào)告
在實(shí)際的財(cái)務(wù)決算處理工作當(dāng)中,大多數(shù)的單位都不能夠正確嚴(yán)格的來(lái)進(jìn)行編制竣工決策報(bào)表,往往需要來(lái)通過(guò)審計(jì)人員來(lái)編制具體的竣工決算報(bào)表,那么就必須要提高在建設(shè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)決算工作人員的能力,按照正確的方式來(lái)進(jìn)行編制竣工決策報(bào)表,首先,要根據(jù)在工程當(dāng)中最后的科目余額來(lái)編制出相應(yīng)的資金平衡表,同時(shí)也要檢查在編制時(shí)的分錄是否正確。其次,在資金平衡表編制的基礎(chǔ)上,編制出相應(yīng)的竣工決算套表,并且在合同內(nèi)容的幫助下對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的債權(quán)情況進(jìn)行分析處理,最后完成審計(jì)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的審計(jì)評(píng)價(jià)。
(五)關(guān)注建設(shè)工程變更的法律效應(yīng)
在財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)核算時(shí),也要對(duì)工程的變更批單進(jìn)行一定的審查,確保其符合相關(guān)制度的規(guī)定。在進(jìn)行工程造價(jià)的審核結(jié)算報(bào)告的過(guò)程中,對(duì)于工程的造價(jià)結(jié)算是否滿足法律法規(guī)的要求要進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì),在其中的改變的內(nèi)容必須要求相關(guān)的單位給予解釋。如若工程項(xiàng)目不滿足相關(guān)制度和法律法規(guī)的要求,那么審計(jì)人員就需要建設(shè)單位補(bǔ)全相應(yīng)的文件,如果建設(shè)單位不能夠按時(shí)的進(jìn)行辦理,也要在竣工財(cái)務(wù)決算的審計(jì)報(bào)告中加以說(shuō)明。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作對(duì)于建設(shè)工程的竣工有著非常重要的作用,只有審計(jì)人員嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定,不斷的提升自身的專業(yè)知識(shí)技能的情況下,才能夠更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的職業(yè)工作能力,從而使得項(xiàng)目工程獲得更高的效益,推動(dòng)建設(shè)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(杭州永信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,浙江 杭州 311100)
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