每個月月底同事們都會將各種報表提交到我這里，然后我經(jīng)過匯總再將它們提交給公司的各位領(lǐng)導(dǎo)。通常同事們都是通過電子郵件或其他方式來進行文件提交的，但是這種方法匯總起來非常麻煩。那通過什么方法可以更簡單快速地完成文件的收集和整理操作呢？

創(chuàng)建文件收集任務(wù)

先通過瀏覽器打開百度網(wǎng)盤的主頁（https：//pan.baidu.com），接著利用自己的百度賬號登錄到網(wǎng)盤中，這時在網(wǎng)頁的左側(cè)列表中就會看到多出了一個名為“收集文件”的選項（圖1）。點擊它以后，在出現(xiàn)的頁面中選擇“開始收集文件”按鈕，這時會彈出一個設(shè)置頁面，文件收集者只需要按照頁面的提示進行每個選項的設(shè)置即可。

比如先在“標(biāo)題”輸入框中設(shè)置一個收集任務(wù)的名稱，該名稱最好可以起到簡單介紹收集文件的目的，接著按照需要分別設(shè)置“署名”“鏈接有效期”“最多允許人數(shù)”等選項。為了避免有些人錯誤地上傳相關(guān)文件，文件收集者可以在“文件類型”中，選擇允許上傳文件的格式。比如只允許用戶上傳表格或者文檔文件，那么就勾選上“文檔”選項即可。

上傳收集文件信息

當(dāng)所有的設(shè)置完成以后，點擊下面的“完成”按鈕，這時系統(tǒng)會自動生成一個文件收集的鏈接以及一個二維碼圖片。文件收集者既可以直接復(fù)制文件搜集鏈接，接著通過電子郵件、即時通信工具等方式發(fā)送給其他用戶，也可以直接將二維碼圖片保存下來，再通過微信客戶端將圖片發(fā)給其他用戶。

當(dāng)用戶收到文件搜集者發(fā)送來的文件收集鏈接后，先登錄自己的百度網(wǎng)盤首頁，接著點擊頁面中的“上傳”按鈕，將本地硬盤中被收集的文件上傳到百度網(wǎng)盤里面。接下來打開該文件收集鏈接，在網(wǎng)頁中就可以看到一個文件收集的提示框，點擊其中的“選擇文件”按鈕后，就會打開自己百度網(wǎng)盤的文件列表。在其中選擇需要被收集的文件或文件夾后，點擊“確定”按鈕就可以將它們發(fā)送到指定的收集文件夾里（圖2）。

小提示：如果用戶掃描的是二維碼圖片，那么利用百度網(wǎng)盤的微信小程序，就可以在手機系統(tǒng)里面完成文件的收集和上傳操作。

在線管理收集文件

當(dāng)文件收集的指定時間一到，該收集鏈接就會失去作用。這時文件搜集者登錄自己的百度網(wǎng)盤，在列表中就可以看到一個名為“來自：收集文件”的文件夾。點擊它以后，就可以看到一個以收集任務(wù)名稱為名的文件夾目錄，點擊進入該文件夾目錄后，就可以看到很多子文件夾目錄。

這些子目錄的名稱都是以上傳用戶的百度ID來命名的，這樣就可以很容易地統(tǒng)計出哪些用戶上傳了文件，還有哪些用戶沒有上傳。接下來進入到每一個子文件夾目錄中，就可以查看到他們上傳的文件。然后利用百度網(wǎng)盤工具欄中的“復(fù)制到”或者“移動到”命令，就可以非常方便地完成這些文件的在線整理，最終將整理好的文件一次性提交給領(lǐng)導(dǎo)進行批示。

小提示：除了百度網(wǎng)盤擁有“文件收集”的功能以外，堅果云網(wǎng)盤也有類似的功能。文件搜集者可以根據(jù)自己平時使用網(wǎng)盤的情況，來選擇使用哪一個網(wǎng)盤來進行操作。