王一博

【摘? 要】隨著我國醫(yī)學技術的不斷進步，醫(yī)院內檔案相關管理工作也逐漸受到社會群體的重視。醫(yī)院檔案管理部門利用科學的方法開展檔案管理工作，不僅迎合新時代對其的發(fā)展要求，還能大幅度提高醫(yī)院的管理水平，促使醫(yī)院檔案工作的質量以及工作效率不斷提升，從而保證醫(yī)院的長久發(fā)展。醫(yī)院在正常運營的過程中，會產生大量的數(shù)據(jù)以及相關資源，需要檔案管理工作人員對其進行有效的保存、整理，促使日后相關人員能對檔案數(shù)據(jù)進行查閱以及信息傳遞，并幫助醫(yī)院相關領導部門做出正確的決策。

【關鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新意義

【中圖分類號】R197.3????? 【文獻標識碼】A?????? 【文章編號】1672-3783（2020）11-0242-02

檔案中記錄著諸多重要信息資源，在醫(yī)療機構的檔案管理工作過程中，檔案管理工作不僅是醫(yī)院管理工作的重要部分之一，更是醫(yī)院的重要“信息財富”。醫(yī)院檔案管理部門為各項工作提供大量的信息、數(shù)據(jù)，為醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化建設起到支撐作用，并為醫(yī)學科學的研究開展提供重要的基礎條件，促使醫(yī)院檔案的可持續(xù)發(fā)展。但是，當前醫(yī)院檔案管理工作在相關因素的影響下，醫(yī)院檔案管理工作的制度不夠完善，相關工作人員的能力不足，無法滿足醫(yī)院檔案的發(fā)展目標以及預期管理效果，嚴重影響了醫(yī)院檔案的管理工作。

1 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新意義

醫(yī)院進行檔案管理創(chuàng)新工作，不僅可以幫助醫(yī)院提升實際的工作效率以及工作質量，還能通過創(chuàng)新當前的檔案管理工作，讓其充分發(fā)揮出自身的作用[1]。處于當前時代背景中的醫(yī)院檔案管理工作，若不對醫(yī)院檔案管理工作進行和創(chuàng)新，單純對其進行簡單的重復工作，極易導致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前，最終影響醫(yī)院未來的發(fā)展。此外，醫(yī)院內的檔案管理工作進行創(chuàng)新，還能緊跟時代的步伐一同發(fā)展。并且，隨著醫(yī)院內的規(guī)模不斷擴大，醫(yī)院內的檔案管理工作通過創(chuàng)新，可以充分滿足當前時代的需求，并為醫(yī)院未來的發(fā)展提供根本的支撐，有助于醫(yī)院的長遠發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 加強醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新意識

首先，醫(yī)院內的檔案管理工作人員需要充分認識到檔案管理的重要價值，并通過積極進行動員會、單位內報刊以及宣傳欄等環(huán)節(jié)，加強醫(yī)院內的宣傳工作，并讓領導將醫(yī)院內的檔案管理工作劃分至常規(guī)工作中，顯著提升醫(yī)院內工作人員的工作意識以及積極性[2]。其次，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新意識也需要比較高，通過轉變傳統(tǒng)的管理工作思維，可以將更多先進的技術積極引入到醫(yī)院內，不斷完善并創(chuàng)新當前的檔案管理工作。最后，醫(yī)院還可以組織多個內部交流活動，從而提升檔案管理工作人員的積極性以及熱情，如知識競賽、講座以及辯論賽等，還能使工作人員展開積極的溝通以及交流，及時分享自己的工作經驗以及資源，全面提升醫(yī)院內檔案管理工作人員的效率以及能力。

2.2 完善醫(yī)院檔案管理工作的制度

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案管理工作人員需要完善檔案管理的相關制度，從而規(guī)范檔案管理工作的開展。綜合醫(yī)院通過制定嚴格的檔案管理工作相關制度，不僅能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，還可以為檔案工作的創(chuàng)新提供有力的支撐，讓檔案管理工作相關人員能夠明確自身的分工、并各司其職。醫(yī)院檔案管理部門在制定相關工作制度時，需要結合當前醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，制定合理的醫(yī)院檔案管理制度內容，有效保證醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。醫(yī)院檔案管理部門需要在相關各個科室內安排相關檔案管理工作人員，各科室內的工作人員不僅能夠各司其職還能相互協(xié)調開展檔案管理工作，逐漸提高醫(yī)院檔案管理工作的質量以及效率[3]。

2.3 全面改革醫(yī)院檔案管理工作

醫(yī)院檔案管理工作想要進行創(chuàng)新，需要充分融合當前的先進信息技術，使檔案工作人員可以使用信息技術展開檔案工作，最終實現(xiàn)信息化檔案管理的目的，有效提高檔案管理的效率。醫(yī)院檔案管理部分通過建設信息化工作體系，不僅能夠節(jié)省醫(yī)院檔案資源的存儲空間，為醫(yī)院檔案提供更大的檔案存儲容量，還有助于醫(yī)院檔案工作中有關信息的收集、分類、調取、整理以及分類的工作效率，并利用信息加密技術提高醫(yī)院檔案信息資源的安全性[4]。除此之外，醫(yī)院檔案還需為檔案管理工作人員設置獨立的管理室，并配置齊全的消防、清潔相關設施，有效保證檔案管理工作人員的安全，并為檔案管理工作人員提供舒適的工作環(huán)境。此外，醫(yī)院檔案管理人員需積極開展檔案工作的研究，便于檔案管理工作人員深入挖掘出更多的檔案信息，從而提升檔案信息的有效利用率。

2.4 加大培育檔案管理工作人才的力度

由于醫(yī)院檔案管理工作人員，需對醫(yī)院運行時產生的大量數(shù)據(jù)信息進行有效的整理，便于醫(yī)院內其他工作人員針對數(shù)據(jù)信息進行查閱、利用。因此，醫(yī)院檔案管理工作人員需明確自身的工作職能，并充分認識到檔案管理工作的重要意義，從而提高自身的工作能力并開展高效的檔案管理工作[5]。高素質的檔案管理人才，能推動醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。因此，醫(yī)院檔案需要重視培育更多的檔案管理人才，通過積極開展多種培訓工作，并制定合理、科學的考核制度，能夠促使檔案管理人員全身心的投入到培訓工作中。醫(yī)院檔案通過開展培訓人才的活動，不僅能提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，有助于醫(yī)院內檔案管理工作更加規(guī)范進行，減少工作中存在的問題提高工作效率。

3 結束語：

簡而言之，醫(yī)院內的檔案管理工作，不僅是醫(yī)院檔案內各項工作的開展依據(jù)，還是醫(yī)院檔案工作中需要的重要數(shù)據(jù)信息，其直接關系到醫(yī)院檔案各項工作的運行情況。醫(yī)院檔案需建立并完善檔案管理工作，通過創(chuàng)新檔案管理工作的理論、開展多種人員培訓活動，提高醫(yī)院檔案管理工作人員的能力與素養(yǎng)，從根本上提升檔案管理工作的效率以及質量，有效保證醫(yī)院檔案工作的順利開展。

參考文獻

[1]??? 于英娜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新措施[J].傳媒論壇，2020，3（12）：115+117.

[2]??? 李潔.醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新在人力資源開發(fā)中的作用[J].內江科技，2020，41（05）：12-13.

[3]??? 孫桂青.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響及對策[J].辦公室業(yè)務，2020（10）：151+153.

[4]??? 徐尚峰.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進方法研究[J].辦公室業(yè)務，2020（09）：114-116.

[5]??? 王晶選.信息化時代檔案綜合管理達標升級建設研究[J].城建檔案，2020（04）：70-71.