◆袁偉偉

基于數(shù)字化校園的高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

◆袁偉偉

（江蘇護理職業(yè)學(xué)院 江蘇 223005）

信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)也成為高校發(fā)展的重要內(nèi)容，也是高校發(fā)展的必然方向，主要是通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對資源進(jìn)行優(yōu)化整合，從而實現(xiàn)資源的有效配置，提升工作效率。高校人事管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要內(nèi)容，其建設(shè)水平會影響到高校師生的活動，也影響到高校教學(xué)水平。要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，有效提升高校人事管理的工作效率，高校在發(fā)展中要建立數(shù)字化的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事信息統(tǒng)一高校管理。本文主要分析了基于數(shù)字化校園的高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

數(shù)字化校園；高校人事管理系統(tǒng)；設(shè)計實現(xiàn)

人事管理是高校學(xué)校管理的重要工作，近些年來，隨著高校的不斷擴招和發(fā)展，人事管理工作日益突出，管理內(nèi)容也在不斷增加，所涉及的面越來越廣，給高校人事管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。高校人事管理不僅僅是教職工信息、工資、職稱、招聘及教職工工作質(zhì)量等內(nèi)容，其具有綜合性和繁雜的特點，傳統(tǒng)的人工管理效率較低，且質(zhì)量水平不高。數(shù)字化校園建設(shè)背景下，高校要從自身建設(shè)的實際出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前人事管理工作的業(yè)務(wù)流程，對人事系統(tǒng)進(jìn)行不同等級的設(shè)計，并結(jié)合設(shè)計結(jié)果加以實現(xiàn)。

1 數(shù)字化校園及人事管理信息系統(tǒng)概述

1.1 數(shù)字化校園

數(shù)字化校園項目，最開始是為了研究現(xiàn)代信息技術(shù)在大學(xué)發(fā)展并促進(jìn)信息技術(shù)深入運用，美國提出的信息化校園計劃是美國規(guī)模最大的教育技術(shù)研究項目，也是最早的數(shù)字化校園的雛形，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為教學(xué)、科研等校園活動服務(wù)，促進(jìn)教學(xué)資源的充分利用，并不斷擴展現(xiàn)實校園的時間和空間的維度，實現(xiàn)教育的全面信息化，最終提升教育管理水平。在多年數(shù)字化校園建設(shè)的研究中，人們對其有了更深刻的認(rèn)識，數(shù)字化校園建設(shè)不再單純是網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，更是推動整個教育信息化推進(jìn)的重要力量，除了教學(xué)設(shè)備和手段的數(shù)字化，更是思想教育的革新，教學(xué)制度和教學(xué)模式的創(chuàng)新改變。

1.2 人事管理信息系統(tǒng)

人事管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園應(yīng)用中的重要環(huán)節(jié)，其對象是高校的教職工、管理人員等，教師是主體，管理人員是關(guān)鍵，高校的認(rèn)識管理工作也要以教師為主體。隨著素質(zhì)教育的不斷推進(jìn)，高校近些年也在不斷擴招，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，師資力量也在不斷完善和加強，人事管理更加復(fù)雜，人事管理工作量和難度不斷增加，如果管理手段不加以革新，會影響到高校的辦學(xué)水平。因此，對高校來講，高效的人事管理信息系統(tǒng)影響到整個高校的發(fā)展。

數(shù)字化校園建設(shè)背景下，加強人事管理工作具有重要意義，一方面可以提升人事管理的質(zhì)量和效益，減輕人員的壓力，同時也能提升管理水平，提升師資水平。

2 高校人事管理系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)分析

2.1 開發(fā)技術(shù)

首先是.NET開發(fā)平臺。.NET平臺也叫.NET框架，此框架執(zhí)行應(yīng)用程序與web服務(wù)，包括類庫，提供安全性和其他的編程功能，也可以建立.NET程序，開發(fā)的程序需要在.NET Framework下運行。.NET中包括了語言運行庫和框架基礎(chǔ)類庫。其中語言運行庫是核心所在，其主要是類似于Java的虛擬機的運行環(huán)境，完成代碼的加載、執(zhí)行管理等，并確保代碼訪問的安全，為開發(fā)者提供支持；框架類庫主要是提供上千個類、接口等工具，其中包括ADO..NET技術(shù)等。

此外，還包括C#開發(fā)技術(shù)。.NET框架體系結(jié)構(gòu)中包括了幾十種語言，C#則是為了更好地發(fā)揮平臺的優(yōu)勢，借助其豐富的特性，更好地支持程度開發(fā)工作，C#語言中幾乎包括所有編程語言的優(yōu)點，具有強大的功能，是一種高級程序設(shè)計語言，其與Java有很多相似之處，但是也有明顯的區(qū)別，C#是現(xiàn)代的、簡單且完全面向?qū)ο蟮囊环N現(xiàn)代編程語言。

2.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)能對數(shù)據(jù)實現(xiàn)查詢、搜索及同步等操作，能存儲于設(shè)備中，如數(shù)據(jù)中心服務(wù)器，計算機及移動設(shè)備等。SQL Sever能更好地滿足當(dāng)前不同類型的數(shù)據(jù)庫解決方案，具有易用性、可伸縮性等特點，能與其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)，具有良好的性價比。

3 高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計探討

以校園網(wǎng)為平臺，有效實現(xiàn)對信息的存儲和共享，從而實現(xiàn)無紙化辦公的目標(biāo)，并建立能覆蓋全校的滿足不同需求及權(quán)限，實現(xiàn)人事管理的計算機管理系統(tǒng)，是數(shù)字化校園發(fā)展背景下，高校發(fā)展需要思考的問題。在具體的工作中，要借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對原有的人工流程加以簡化，并實現(xiàn)信息的管理和維護，從而滿足不同管理層次對信息的需求，并根據(jù)高校自身的發(fā)展實際需求，對系統(tǒng)功能進(jìn)行科學(xué)劃分。

3.1 設(shè)計的總體思路

系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)的前提階段，主要是為系統(tǒng)定制藍(lán)圖，制定詳細(xì)的設(shè)計方案。面向?qū)ο笫钱?dāng)前計算機發(fā)展關(guān)注的重點，其要素包括抽象、封裝和共享性等。設(shè)計中要講需求轉(zhuǎn)變成符合實際成本和質(zhì)量要求的系統(tǒng)實現(xiàn)方案的過程。首先是模塊化。面向?qū)ο蟮乃枷胧窍胂到y(tǒng)分解成模塊，其對象即模塊，對人事系統(tǒng)采用大規(guī)模問題進(jìn)行劃分為獨立小規(guī)模的問題，并逐個擊破，將復(fù)雜問題簡單化，可以將整個人事管理系統(tǒng)劃分為多個業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。同時，將程序頁面等抽象出來作為共用的程序，實現(xiàn)系統(tǒng)頁面風(fēng)格的一致性。在設(shè)計中還要注意低耦合，主要是讓系統(tǒng)中某一部分變化對整體的影響降到最低，減少子系統(tǒng)之間的不必要的聯(lián)系。具體來講，在人事管理系統(tǒng)設(shè)計中，針對某一個大類的子系統(tǒng)，利用統(tǒng)一的信息配置，設(shè)置統(tǒng)一的界面風(fēng)格，并用類似的模塊框架實現(xiàn)，各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理，需要在各子系統(tǒng)中實現(xiàn)。

3.2 設(shè)計的目標(biāo)和原則

高校統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)，需要有規(guī)范化的程序和科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以整合，從而實現(xiàn)對信息的統(tǒng)一管理和共享。多層次的開發(fā)人事信息管理模塊，并進(jìn)行分級和分類管理，從而最終能為人事決策和高校人才培養(yǎng)提供清晰的信息平臺，并建立多樣的統(tǒng)計報表，更直觀真實反映出當(dāng)前高校的人事制度及現(xiàn)狀。

在人事管理系統(tǒng)設(shè)計中，要遵循以下原則。要結(jié)合系統(tǒng)的功能需求，進(jìn)行多模塊建設(shè)，并對類似功能的單元加以整合和簡化，以通用的模塊單元加以呈現(xiàn)，同時，每個模塊要單獨使用，不需要重復(fù)進(jìn)行開發(fā)，這樣既能確保系統(tǒng)維護的成本，也提升其效率。在系統(tǒng)設(shè)計中，要實現(xiàn)信息的兼容，原有的管理系統(tǒng)可以進(jìn)行升級和更新，確保部門之間的信息暢通和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步。

當(dāng)前數(shù)字化校園的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，在系統(tǒng)建設(shè)中要注意隱私數(shù)據(jù)，需要重視和提升人事管理系統(tǒng)的安全性，在設(shè)計中做好權(quán)限分析，明確不同范圍的不同的數(shù)據(jù)查詢功能，對不同用戶的查詢權(quán)限加以區(qū)分，從而確保整個數(shù)據(jù)庫的安全性，并做好數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)功能等。

3.3 功能模塊設(shè)計

在分析人事系統(tǒng)總體需求，了解高校發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計出各個功能模塊，靈活設(shè)置操作權(quán)限，滿足人事管理工作的需要。并從基礎(chǔ)信息建設(shè)、核心業(yè)務(wù)等角度做好模塊設(shè)計，在每個模塊下再進(jìn)行子模塊和功能的劃分，更好地方便信息處理工作。

其一是人事管理模塊。這是最重要的模塊，主要是對高校教職工的基本信息、日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并發(fā)布高校人事錄用信息，獎懲制度、工作安排等，并對員工的變化信息加以靈活的處理，確保工作能及時有效處理；其二是教職工管理模塊。主要是負(fù)責(zé)教職工信息采集及完善工作，教職工可登錄并設(shè)置修改權(quán)限，系統(tǒng)管理員對其加以審核；其三是年度報表管理模塊，這里主要是以人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，自從生成高校實時、年度報表，用戶可以對報表的背景和項目格式進(jìn)行自主定義，年度報表包括教職工姓名、年齡、現(xiàn)狀、專業(yè)、工資表等信息。其四是相關(guān)報表打印。重要是各級評審人員對申報人員的報表打印。不同審核人員能選擇具體申報的教職工查看其相關(guān)的信息，并打印其報表，總支管理員能對所屬其總支下的所有申報人員的報表進(jìn)行打印，同時系統(tǒng)可實現(xiàn)自助終端設(shè)備，對高校教職工的在職證明、收入證明等進(jìn)行審核并打印。除此之外，隨著移動終端設(shè)備的發(fā)展，將人事管理系統(tǒng)與微信的功能結(jié)合，對系統(tǒng)加以優(yōu)化設(shè)計，可以通過企業(yè)微信進(jìn)行系統(tǒng)打卡，處理郵件，發(fā)布公告，處理文件等，并登陸人事管理系統(tǒng)，通過相對應(yīng)的操作實現(xiàn)不同的功能。

3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

人事管理系統(tǒng)建設(shè)完善中，需要對現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的存儲和管理，從而更好地滿足用戶的不同需求。對高校人事管理工作需求進(jìn)行分析，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，建立有針對性的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等，設(shè)計數(shù)據(jù)存儲路徑。

4 結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)的高速發(fā)展，人工智能逐漸改變和影響著人們的生活和工作，新的發(fā)展背景下，高校人事管理系統(tǒng)也在朝著更加智能化的方向發(fā)展。當(dāng)前高校人事管理工作中，要分析當(dāng)前高校發(fā)展現(xiàn)狀，了解人事管理工作的實際需求，革新思想，在數(shù)字化校園建設(shè)理念的指導(dǎo)下，重視對人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和完善，更好地提升人事管理工作的質(zhì)量和水平，推動高校發(fā)展。

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