李桂平
摘要:醫(yī)院的發(fā)展與人民生活息息相關(guān),作為影響醫(yī)院運營效率重要因素的固定資產(chǎn),隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大也在不斷增多,相關(guān)的財務(wù)管理工作逐漸提上日程。但是在多種因素的影響下,具體工作過程中還會出現(xiàn)各種各樣的問題,相關(guān)醫(yī)院只有將這些問題進行有效解決,才能保證其固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。本文主要從固定資產(chǎn)財務(wù)管理的重要性出發(fā),簡單探討其中存在的問題,并對此提出了相應(yīng)的改進策略,希望為有關(guān)工作的開展提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);財務(wù)管理;醫(yī)院;問題;策略
一、醫(yī)院開展固定資產(chǎn)管理的重要性
在實際情況中,固定資產(chǎn)占據(jù)醫(yī)院總資產(chǎn)的50%以上,相對來說比重較大,而且固定資產(chǎn)還可以反映出醫(yī)院的核心競爭力和醫(yī)療實力,加強對其管控的力度,對醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。首先,醫(yī)院的財務(wù)工作者通過對固定資產(chǎn)進行有效的管理,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行全面梳理整合,對其使用效率能夠準確的掌握,便于管理者以此為依據(jù)制定科學(xué)的財務(wù)方案,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效利用。其次,通過對固定資產(chǎn)的盤查可以了解醫(yī)院當前發(fā)展的整體狀態(tài),為相關(guān)決策和業(yè)務(wù)活動的開展提供可靠的信息支持,保證其更加科學(xué)合理,并且有助于發(fā)現(xiàn)工作中存在的偏差,及時做出調(diào)整,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)[1],促使其經(jīng)濟效益和社會效益的有效增長。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)財務(wù)管理中存在的問題簡析
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全
健全的資產(chǎn)管理體系是相關(guān)管理工作順利開展的重要保障,但是,目前很多醫(yī)院相關(guān)體系建設(shè)并不健全,在一定程度上制約了固定資產(chǎn)的管理水平。在實際工作中,部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理存在一定的缺陷,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,相關(guān)的體系建設(shè)不完善,醫(yī)院在管理的過程中將注意力主要放在財務(wù)管理制度上,資產(chǎn)管理制度的建設(shè)上漏洞較多,相關(guān)的資產(chǎn)管理工作開展效率低下,在一定程度上影響了資產(chǎn)的利用率;第二,很多醫(yī)院的工作流程不規(guī)范,員工職責不明確,一些醫(yī)院并沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理的職責部門,相關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作流程不清晰,考核標準不統(tǒng)一,管理上易陷入混亂;第三,缺乏嚴格的考核體系,對人員、部門和約束不到位,對于因為人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損壞和丟失,相應(yīng)的處罰措施不夠嚴厲,相關(guān)人員責任意識得不到有效提高,會產(chǎn)生固定資產(chǎn)的重復(fù)購置、閑置以及浪費等現(xiàn)象。第四,對于通過贈送渠道獲得的固定資產(chǎn),由于疏忽,醫(yī)院有關(guān)人員并不能及時將其登記入賬,也沒有定期開展固定資產(chǎn)的盤查清點,使得賬目不符,進而影響醫(yī)院資產(chǎn)管理水平。
(二)資產(chǎn)利用率不夠理想
固定資產(chǎn)的利用率與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān),必須加以重視。但是在實際工作中依舊存在一些醫(yī)院的資產(chǎn)利用率不達標,在資產(chǎn)的配置和使用上經(jīng)常出現(xiàn)損失浪費和低效無效的情況。首先,在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)忽視了現(xiàn)代科技的發(fā)展,使相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代速度不斷上升,資產(chǎn)購置有一定的盲從性[2],對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和功能掌握不充分,導(dǎo)致其與醫(yī)院實際需求匹配度不夠高,作用難以發(fā)揮,容易導(dǎo)致資產(chǎn)浪費,致使醫(yī)院固定資產(chǎn)財務(wù)管理水平較低。再有,在使用資產(chǎn)時相關(guān)的資產(chǎn)管理人員沒有及時對各科室的設(shè)備及資產(chǎn)的使用情況進行查看和記錄,致使相應(yīng)的檢查和維護工作不能順利開展,影響資產(chǎn)的使用期限,降低其利用效率,使資產(chǎn)利用率不夠理想。
(三)報廢資產(chǎn)處置不合理
報廢資產(chǎn)的處理是固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),尤其是對醫(yī)院這種資產(chǎn)消耗大的機構(gòu),相關(guān)工作的有效開展與其資產(chǎn)管理質(zhì)量直接掛鉤,但是在實際工作中,部分醫(yī)院顯然沒有意識到報廢資產(chǎn)處置工作的重要性,其效果也不盡如人意。一般醫(yī)院的報廢設(shè)備處置周期都比較長,加上相關(guān)的設(shè)備占地較大,其存放問題一直較為突出,由于醫(yī)院面積有限,在存放過程中將其不斷堆積,在醫(yī)院這種公眾場所不僅影響美觀,不利于其良好的社會形象的樹立,還會埋下消防安全隱患,威脅人員生命安全。再有,由于存放空間不足,只能將不同批次、類型的報廢資產(chǎn)堆疊存放,容易使資產(chǎn)相互混淆,導(dǎo)致后續(xù)管理工作產(chǎn)生混亂,影響醫(yī)院固定資產(chǎn)財務(wù)管理水平。
三、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)財務(wù)管理相關(guān)策略
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院想要不斷提升自身的管理和發(fā)展水平,完善固定資產(chǎn)管理體系勢在必行,在實踐中必須重視固定資產(chǎn)管理工作的開展,推動其管理質(zhì)量的進一步提升。首先,樹立先進的固定資產(chǎn)管理理念,健全相關(guān)體系,醫(yī)院的管理者應(yīng)該對資產(chǎn)管理有深入的認知,把醫(yī)院的固定資產(chǎn)采購以及處理等工作有效結(jié)合,并重視資產(chǎn)編制工作的開展。其次,制定科學(xué)的資產(chǎn)配置標準,相關(guān)標準在制定時一定要結(jié)合醫(yī)院實際情況,確保其合理性和客觀性。再有,規(guī)范工作流程,將有關(guān)的操作流程進行細化,建立專門的審核機制,明確各部門職責,擴大審核范圍,對工作行為進行約束,保障其有序開展。同時,醫(yī)院還應(yīng)該配備相應(yīng)的績效考核機制,對一些違規(guī)行為應(yīng)該采取嚴厲的懲罰措施,充分激發(fā)員工的積極性,提高對資產(chǎn)管理的重視,值得注意的是在確定考核指標時一定要保證其可行性和有效性。并且,及時將固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)記錄在賬,保證賬實相符、賬賬相符,并且定期對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行梳理盤查,從而確保其管理質(zhì)量的進一步提升。
(二)合理配置資源,提高資產(chǎn)利用率
對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行合理的配置和使用是保證其使用效率的重要手段,醫(yī)院必須將該工作提上日程。首先,在進行設(shè)備采購等固定資產(chǎn)的新增工作時,一定要全面考慮醫(yī)院的實際需求和相關(guān)技術(shù)發(fā)展水平,并進行深入的分析,保證所購置資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,對醫(yī)院發(fā)展有實際的幫助,避免低效無效資產(chǎn)的產(chǎn)生,確保固定資產(chǎn)財務(wù)管理的水平。再有,醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或者不定期對各科室的資產(chǎn)進行查看,并及時登記相關(guān)信息,便于技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,并及時維護修復(fù),保證其工作效率,延長其使用周期,規(guī)避資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象。
(三)加強報廢資產(chǎn)處理力度
要想有效解決報廢固定資產(chǎn)的處理問題,醫(yī)院必須加強其管理力度,投入更多人力、物力在相關(guān)工作上。首先,醫(yī)院應(yīng)該嚴格履行報廢審批程序,并對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對于符合報廢條件的固定資產(chǎn),相關(guān)科室應(yīng)該及時填寫申請表,詳細列出具體情況以及原因等信息[3],并由醫(yī)院和上級主管部門進行審批,對于特殊原因?qū)е绿崆皥髲U的資產(chǎn)能夠調(diào)撥盡量調(diào)撥,保證其使用效率。再有,可以對一些可以分解的設(shè)備將那些拆解處理,比如病床、推車等,有利于節(jié)約空間,增加其儲存空間,從而確保報廢固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。
(四)加強會計核算以及在建工程的管理
醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的開展涉及資金量巨大,相關(guān)的會計工作要求更高,當然相關(guān)的在建工程的管理也至關(guān)重要,這是在開展固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作過程中不可忽視的一部分。首先,在會計核算方面醫(yī)院必須結(jié)合自身實際情況及時對資產(chǎn)賬實不符、賬務(wù)不規(guī)范等問題進行整改,在政府會計制度改革的基礎(chǔ)上夯實各項基礎(chǔ)工作,保證資產(chǎn)賬務(wù)核算的規(guī)范性,并充分利用先進的信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的導(dǎo)入,規(guī)避由于人為因素影響產(chǎn)生的誤差,保證固定資產(chǎn)的會計核算高效進行。再有,對于醫(yī)院的在建工程應(yīng)該及時進行梳理,將已完工的驗收的項目按照相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),便于對其進行管理。
四、結(jié)束語
總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作是一項長期復(fù)雜的活動,對其發(fā)展影響深遠,相關(guān)人員應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并有效解決,在實際工作中可以健全固定資產(chǎn)管理制度;合理配置資源,提高資產(chǎn)利用率;加強報廢資產(chǎn)處理力度;加強會計核算以及在建工程的管理,從而保證醫(yī)院的長效前行。財
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