佟衛(wèi)華
摘要:我國經(jīng)濟的快速發(fā)展推動我國社會公眾生活質(zhì)量的提升,對于汽車的需求不斷增加,因此汽車4S店此類銷售渠道數(shù)量急劇增加。汽車4S店必須要加強內(nèi)部財務(wù)管控才能夠提升自身競爭力,從眾多的汽車4S店中脫穎而出。而其內(nèi)部財務(wù)管控主要是針對各項財務(wù)風(fēng)險的控制。本文通過汽車4S店各項財務(wù)風(fēng)險控制點的優(yōu)化調(diào)整,有利于提升4S店財務(wù)管理水平,能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險的控制,從而降低4S店財務(wù)風(fēng)險損失。
關(guān)鍵詞:汽車4S店;財務(wù)管控
當(dāng)下經(jīng)濟的持續(xù)性高速增長直接推動社會生活質(zhì)量的提升,在出行方面要求不斷提升,而汽車行業(yè)也迎來了極大的發(fā)展機遇。汽車行業(yè)中的4S店開始蓬勃發(fā)展,在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險更加復(fù)雜,必須要加強財務(wù)風(fēng)險管理與控制才能夠抓住發(fā)展機遇,為4S店帶來更多的效益。另外4S店內(nèi)部管理層對于財務(wù)風(fēng)險的重視程度直接關(guān)系到其之后的發(fā)展,如何將4S店內(nèi)外部所面臨的財務(wù)風(fēng)險進行有效的控制,必須要強化其風(fēng)險管理策略,同時制定相應(yīng)的風(fēng)險控制流程,確保4S店在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時能夠根據(jù)相應(yīng)的制度快速的控制風(fēng)險,盡可能的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生所帶來的損失。因此本文將會從汽車4S店財務(wù)風(fēng)險控制的特征出發(fā),對其存在的問題進行總結(jié)分析,同時得出有效的財務(wù)風(fēng)險控制策略幫助其能夠提升財務(wù)管理水平,更好的實現(xiàn)4S店的經(jīng)濟目標(biāo)。
一、汽車4S店內(nèi)部財務(wù)管控的特征
(一)汽車4S店內(nèi)部財務(wù)管控與各個運營部門聯(lián)系緊密
在4S店的運營環(huán)節(jié)中資金是不可或缺的,而關(guān)于資金的運用是汽車4S店財務(wù)風(fēng)險控制的要點,當(dāng)下汽車4S店各個環(huán)節(jié)都與財務(wù)部門有著緊密的聯(lián)系,不管是收入還是支出都需要受到財務(wù)部門的管理,因此要想加強財務(wù)風(fēng)險控制就需要從多個部門出發(fā),從各個環(huán)節(jié)著手加強對財務(wù)風(fēng)險的控制。
(二)財務(wù)部門分步控制能夠準(zhǔn)確反饋企業(yè)業(yè)務(wù)狀況
汽車4S店中的財務(wù)經(jīng)理、汽車銷售會計、售后會計、結(jié)算員出納員等基本構(gòu)成4S店財務(wù)管理結(jié)構(gòu),而財務(wù)部門的人事分工明確,交叉責(zé)任范圍較小,也不容易出現(xiàn)財務(wù)工作相互推諉的情況,其中出納員主要負(fù)責(zé)會計周期的基本工作,例如資金收付、辦票等基礎(chǔ)工作性,而收銀員主要負(fù)責(zé)收款、開票等,各個崗位分工十分明確。而財務(wù)經(jīng)理主要是起到統(tǒng)籌管理的作用,能夠?qū)φ麄€財務(wù)管理工作進行指導(dǎo),主要是對整個財務(wù)管理進行相關(guān)會計與監(jiān)督工作。財務(wù)部門內(nèi)部管理、報表審計、費用控制、預(yù)算管理都屬于財務(wù)管理范疇中。汽車4S店的財務(wù)部門的明確分工是控制的主要特征之一,汽車的客單價較高,每個月都有較多的錢流出,因此平均每輛車在10萬元左右,而每月的購車與銷售其資金流量較大,財務(wù)報表能夠精確的反饋出企業(yè)銷售狀況,通過財務(wù)報表一定的分析,有利于汽車4S店財務(wù)控制的運作,并能夠?qū)⒎治鼋Y(jié)果及時的反饋給運營管理者。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的共同特征是對業(yè)務(wù)形式的準(zhǔn)確快速反應(yīng)。
二、財務(wù)管理在汽車4S店中的作用
(一)財務(wù)管理在汽車4S店發(fā)展中占據(jù)重要地位
在汽車4S店的發(fā)展過程中財務(wù)管理所涉及的領(lǐng)域涵蓋4S店的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其中資金籌集、資金配置是核心環(huán)節(jié)。因此在資金籌集活動中主要是在經(jīng)營活動過程中通過多方面籌集資金策略的優(yōu)化,提升運營活動中資金的使用效率,因此整個過程中財務(wù)管控是不可或缺的。
(二)汽車4S店財務(wù)管理影響其未來發(fā)展
財務(wù)管理水平從某種程度上能夠體現(xiàn)汽車4S店的整體管理水平。而且財務(wù)管控通常與汽車4S店經(jīng)營決策存在十分緊密的聯(lián)系,如果因為財務(wù)管理自身存在缺陷,從而會影響汽車4S店的決策方向,不利于決策效率的提升。汽車4S店財務(wù)管控有利于提升汽車4S店決策效率,推動汽車4S店的快速發(fā)展。
(三)汽車4S店財務(wù)管控決定其經(jīng)濟效益的高低
隨著汽車4S店的不斷發(fā)展,在運營活動項目中會將財務(wù)管理工作作為重點,同時針對4S店的發(fā)展?fàn)顩r進行財務(wù)管理工作的整合,通過強化企業(yè)財務(wù)管理工作,合理分配運用汽車4S店的資源,投入到汽車4S店經(jīng)濟活動建設(shè)當(dāng)中,增加運營收入提升利潤,從而實現(xiàn)經(jīng)濟收益的目標(biāo)。
三、汽車4S店財務(wù)管理所面臨的主要風(fēng)險
(一)外部環(huán)境風(fēng)險
外部環(huán)境風(fēng)險主要是汽車4S店發(fā)展過程中受到宏觀經(jīng)濟調(diào)控的相關(guān)政策的影響,對于汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有所影響。同時加上4S店市場競爭環(huán)境愈加激烈,對于財務(wù)管理都提出更高的要求。而外部環(huán)境風(fēng)險通常是4S店無法控制的風(fēng)險,只是能夠制定一系列的風(fēng)險防范措施,使得4S店所面臨的財務(wù)風(fēng)險損失盡可能降低。
(二)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險
汽車4S店內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險主要體現(xiàn)在財務(wù)管理中籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險兩個方面?;I資風(fēng)險是由于所籌資金體量較大,汽車4S店的償債能力無法滿足。因此就會引發(fā)籌資風(fēng)險,從而使得4S店陷入惡性循環(huán)的怪圈。而投資風(fēng)險則是4S店在發(fā)展過程中將其資金投入到購買土地,購買固定資產(chǎn)等多方面投資當(dāng)中,從而會面臨多方面的投資風(fēng)險。
四、汽車4S店內(nèi)部財務(wù)管控優(yōu)化策略
(一)資金管理的風(fēng)險控制優(yōu)化策略
汽車4S店也需要一定資金作為運營支撐,因此強化資金控制管理就有利于財務(wù)風(fēng)險控制。汽車4S店在進行融資時也要注重結(jié)合實際情況,針對業(yè)務(wù)規(guī)模、融資規(guī)模等綜合因素考慮,最終確定相應(yīng)的融資金額;其次要進行融資模式的選擇,要盡可能的選擇融資成本較低的融資模式,降低汽車4S店之后的償還壓力,降低償債風(fēng)險的發(fā)生。然后則是重視對融資資金的監(jiān)管,確保資金監(jiān)督工作,從而實現(xiàn)資金管理的風(fēng)險控制,同時從日常運營資金出發(fā),要將收入源頭進行明確,要嚴(yán)格的確保有相應(yīng)的客戶簽名。而進一步的優(yōu)化策略則是需要運用汽車4S店獲得優(yōu)惠的POS卡利率。同時可以運用統(tǒng)一賬戶的約定存款利率與優(yōu)惠的處理利率,通過多項利率來降低汽車4S店財務(wù)成本。
(二)應(yīng)收賬款與銷售環(huán)節(jié),收付款的風(fēng)險優(yōu)化策略
應(yīng)收賬款方面一定要落實業(yè)務(wù)賬戶管理模式,要將各項業(yè)務(wù)的賬戶情況準(zhǔn)確的反饋到相關(guān)部門,積極推動相關(guān)部門能夠盡快的落實應(yīng)收賬款,針對嚴(yán)重逾期的應(yīng)收賬款要重點關(guān)注,必要的時候需要運用法律武器保障汽車4S店的利益。
銷售環(huán)節(jié)收款的風(fēng)險控制,則是不接受匯票、轉(zhuǎn)賬支票、抵押貸款付款到賬戶錢的汽車,倘若付款對象與車主兩者身份不相互符合,必須要由車主出具相關(guān)資料證明,同時要將轉(zhuǎn)賬記錄進行留存,為后續(xù)風(fēng)險的發(fā)生提供保障。
對于汽車4S店的產(chǎn)品存貨風(fēng)險控制,主要是要與廠商進行深入合作,由廠家直接進行發(fā)貨,盡可能降低自身汽車庫存壓力;此外要對各個型號的汽車的市場銷售情況進行預(yù)測,有針對的對各個型號的銷售價格進行調(diào)整,便于銷售,降低庫存風(fēng)險。最后就是通過嚴(yán)格的存貨管理來降低風(fēng)險。
(三)應(yīng)交稅費報銷費用的風(fēng)險控制策略
在進行付款項目時,一定要向銷貨方或者提供服務(wù)的企業(yè)索要相應(yīng)的增值稅發(fā)票,要嚴(yán)格根據(jù)銷售額對稅費進行核算,針對稅費要進行合理籌劃。此外相關(guān)稅費必須要結(jié)合相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策進行繳納,將財務(wù)管理中涉稅風(fēng)險降到最低。
同時對于各種稅收手續(xù)資料要進行嚴(yán)格的審查,針對索賠的發(fā)票要考慮其是否是偽造,盡可能的避免稅費損失。同時要充分的結(jié)合業(yè)務(wù)量批準(zhǔn)成本的合理性,結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)模來構(gòu)建不同的審批權(quán)限,確保各個環(huán)節(jié)的費用報銷符合公司章程。
(四)合同管理的風(fēng)險控制策略
汽車4S店的合同是財務(wù)風(fēng)險控制的保障,因為合同是一切經(jīng)濟行為的根據(jù),同時也是避免引起法律糾紛的有效保障。因此必須要加強相關(guān)合同的審核,在合同審核環(huán)節(jié)將財務(wù)上的風(fēng)險盡可能的避免,尤其是要重點核查財務(wù)資金的相關(guān)合同條款;同時針對合同要運用賬戶管理,不定期、定期的對汽車4S店的所有合同進行清點、復(fù)查以及備案分類,能夠有效的提升合同管理效率,針對合同即將到期的需要進行重新簽署,通過嚴(yán)格的合同管理降低財務(wù)管理過程中所面臨的法律風(fēng)險。
五、結(jié)束語
汽車4S店的數(shù)量與日俱增,但是所面臨的財務(wù)風(fēng)險逐漸增加,對于其財務(wù)管理來說是一個極大的挑戰(zhàn)。汽車4S店必須要能夠有效的識別自身所面臨的財務(wù)風(fēng)險,然后指定一系列的財務(wù)風(fēng)險防范體系,從而將財務(wù)風(fēng)險所帶來的損失控制到最低。而本文正是基于此,總結(jié)出相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險控制策略,以期能夠提升汽車4S店的財務(wù)風(fēng)險管理水平,實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。財
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