岳興超

[摘要]文章闡述了全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容以及企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性，通過對現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中存在問題的分析，探討提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效措施，以轉(zhuǎn)變企業(yè)全面預(yù)算管理模式，明確企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要性基于企業(yè)實(shí)際情況，不斷地創(chuàng)新全面預(yù)算管理手段，優(yōu)化配置企業(yè)資源，提高資金利用率，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)全面預(yù)算管理;企業(yè)資源配置;全面預(yù)算管理職能

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.131

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，與此同時也面臨著一系列的挑戰(zhàn)，為在日益激烈的市場競爭中占有一席之地，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，優(yōu)化企業(yè)資源配置，實(shí)施戰(zhàn)略性企業(yè)經(jīng)營方針，協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，以提高企業(yè)資源利用率，提升企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，全面預(yù)算管理工作具有重要作用，必須予以高度重視。

1全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容

全面預(yù)算管理指的是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。[1]其特點(diǎn)在于能夠迅速適應(yīng)市場的變化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)施綜合性管理。

2企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性

在企業(yè)經(jīng)營過程中，實(shí)施全面預(yù)算管理工作十分有必要，其作用主要體現(xiàn)在以下三個方面：其一，高效的全面預(yù)算管理工作，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過全面預(yù)算工作，有利于實(shí)時掌控企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，將企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)分解成一個個小目標(biāo)，落實(shí)到部門和人員中，加大預(yù)算執(zhí)行力度，以逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。而且科學(xué)的預(yù)算管理工作，可起到良好的監(jiān)督作用，及時而真實(shí)地反饋出企業(yè)的經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，并據(jù)此來不斷地優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略計劃，增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力;其二，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，有效管理企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)資源，并進(jìn)行有效整合，提高企業(yè)資源利用率;其三，有利于降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險系數(shù)，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范措施，保障企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。[2]

3現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

現(xiàn)階段，企業(yè)全面預(yù)算管理中仍然存在著一定的問題，還有待于進(jìn)一步解決，其問題主要有以下四點(diǎn)：一是當(dāng)前所實(shí)施的全面預(yù)算管理模式過于落后，不適用于新時代下的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，忽視了信息技術(shù)的作用。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，需要耗費(fèi)大量的人力成本，預(yù)算管理效率不高，需要較多的財務(wù)會計人員共同配合，而且容易出現(xiàn)人為偏差和失誤，難以保障預(yù)算管理工作的順利開展。大部分企業(yè)已經(jīng)意識到計算機(jī)信息技術(shù)的有效作用，開始在財務(wù)會計工作中嘗試應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)施有效的預(yù)算管理工作，但由于其所使用的計算機(jī)信息設(shè)備較為落后，以致無法充分發(fā)揮預(yù)算管理工作職能，全面預(yù)算管理工作效率還有待進(jìn)一步提升;二是缺乏完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。目前，我國有關(guān)于財務(wù)會計的專業(yè)性軟件功能還不夠齊全，需要進(jìn)一步開發(fā)，未能實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一。如果只是單純的依賴于財務(wù)部門的軟件，卻未實(shí)現(xiàn)整個部門的管理數(shù)據(jù)共享，則并不能充分發(fā)揮預(yù)算管理作用，無法起到良好的預(yù)算管理效果。企業(yè)全面預(yù)算管理信息化水平有待提升，其對網(wǎng)絡(luò)管理的要求比較高，但現(xiàn)如今企業(yè)所實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式還不夠成熟，缺乏科學(xué)的防護(hù)機(jī)制，安全系數(shù)不高，容易被不法分子盜取重要信息;[3]三是在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中，并沒有充分發(fā)揮此項(xiàng)工作的各項(xiàng)職能，僅局限于其中的某一個部分，忽視了全面預(yù)算管理的功能性，需要不斷地完善;四是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)能力還未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平，對全面預(yù)算管理工作的理解不夠，其職業(yè)素養(yǎng)還需進(jìn)一步提升。由于部分財務(wù)會計人員的計算機(jī)操作能力不佳，導(dǎo)致其只能用手工統(tǒng)計的方式來處理財務(wù)會計數(shù)據(jù)，很容易出現(xiàn)偏差，數(shù)據(jù)精確度得不到保障。

4提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效措施

4.1創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式

在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中，為使其工作適應(yīng)全新的時代，滿足企業(yè)信息建設(shè)要求，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況優(yōu)化財務(wù)會計預(yù)算管理結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)作用，將其引入到會計核算工作中，提高企業(yè)會計核算信息化水平，保障會計核算質(zhì)量，與此同時獲得更為長遠(yuǎn)的發(fā)展，使企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。企業(yè)決策人員要有戰(zhàn)略性眼光，立足于企業(yè)的整體發(fā)展，開拓自身視野，明確全面預(yù)算管理工作的重要性，基于企業(yè)的經(jīng)營需求建立健全的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息建設(shè)，以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理和經(jīng)營目標(biāo)，完成企業(yè)根本任務(wù)。在信息化技術(shù)支持下，企業(yè)會計管理工作中也應(yīng)當(dāng)融入信息技術(shù)，用專業(yè)的軟件來輔助企業(yè)會計工作，為企業(yè)經(jīng)營者提供可靠的決策依據(jù)，保障財務(wù)決策的準(zhǔn)確性。現(xiàn)代會計專業(yè)軟件，不僅能夠簡化繁復(fù)的人工作業(yè)，減少財務(wù)會計人員的工作量，還利于實(shí)施科學(xué)的財務(wù)預(yù)測工作，對企業(yè)內(nèi)部資金、支出成本進(jìn)行預(yù)估，不斷地完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，全面把控企業(yè)經(jīng)營活動的開展?fàn)顩r，實(shí)施科學(xué)的財務(wù)決策，保障經(jīng)營活動的順利開展。與此同時，還可以利用會計信息系統(tǒng)來進(jìn)行跨級決策，實(shí)施有效的會計管理工作，轉(zhuǎn)變陳舊的全面預(yù)算管理模式，使之更符合企業(yè)的經(jīng)營需求。就目前而言，企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中包含了三個子系統(tǒng)：一是資金管理子系統(tǒng)，此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)資金流，對企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)算和動態(tài)化管理;二是成本管理子系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)于監(jiān)督管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動中的成本支出;三是利潤管理子系統(tǒng)，主要功能在于核算企業(yè)凈利潤。

4.2建立健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)基于先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，建立健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，優(yōu)化會計系統(tǒng)，設(shè)立科學(xué)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)共享機(jī)制，協(xié)調(diào)財務(wù)會計人員的各項(xiàng)工作，以提高全面預(yù)算管理水平，在不影響財務(wù)會計工作質(zhì)量的前提下，降低人工成本，提高全面預(yù)算管理工作效率。為實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)共享，需要做好憑證、賬簿管理工作，應(yīng)當(dāng)全面收集企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)數(shù)據(jù)，并對其原始資料進(jìn)行有效整合和處理，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析和加工，得到有用的企業(yè)數(shù)據(jù)，給企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。與此同時，應(yīng)當(dāng)合理劃分財務(wù)會計工作人員的崗位職責(zé)，權(quán)責(zé)分明，基于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)制定全面預(yù)算管理總目標(biāo)，然后對其進(jìn)行目標(biāo)分解，將預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí)到每一個部門、每一個人員中，貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督，需避免全面預(yù)算管理工作流于表面形式，以充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。要對企業(yè)資金進(jìn)行有效管理，科學(xué)編制企業(yè)資金預(yù)算方案，細(xì)致規(guī)劃企業(yè)資金的預(yù)算支出和收入。需要注意的是，通常情況下預(yù)算支出中最為重要的內(nèi)容是企業(yè)在開展經(jīng)營活動、投資活動時所需要支出的資金成本;預(yù)算收入中最為重要的則是企業(yè)經(jīng)營活動所帶來的凈利潤。

財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求，制定科學(xué)的年度資金預(yù)算計劃，合理規(guī)劃企業(yè)年度經(jīng)營活動，保障資金的正常運(yùn)作，避免資金流斷裂，降低企業(yè)的融資成本，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營支出成本，以免增加不必要的貸款。財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)和企業(yè)中的其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)部門與部門之間的交流和互動，財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)輔助其他部門制訂資金管理計劃，并將其落實(shí)到各部門的每一個人員身上，強(qiáng)化企業(yè)工作人員的節(jié)約意識和責(zé)任意識，合理使用資金資源，明確各部門資金申請審批流程，規(guī)定每筆資金的使用權(quán)限，處理好企業(yè)內(nèi)部資金的供求關(guān)系，提高資金利用率。

除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)資金管理，實(shí)施統(tǒng)一管理，大部分情況下都由財務(wù)部門、結(jié)算中心來共同管理，可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用，實(shí)現(xiàn)資金集中化管理，設(shè)置科學(xué)的資金滾動計劃，實(shí)施動態(tài)化監(jiān)控工作，以提高預(yù)算的精準(zhǔn)性，避免企業(yè)資源、資金的浪費(fèi)。

4.3充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理職能

為提高企業(yè)全面預(yù)算管理效率，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理職能，可從以下三方面著手：一是要充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，通過全面預(yù)算管理工作來監(jiān)控企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，把控企業(yè)中的重要經(jīng)營項(xiàng)目，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的開展?fàn)顩r，了解其收支情況，及時發(fā)現(xiàn)其中的違法行為，保障經(jīng)營活動的順利開展，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理效益最大化;二是要充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的服務(wù)職能。在實(shí)施組織管理工作的時候，必須加大執(zhí)行力度，杜絕舞弊行為的發(fā)生，不斷地完善企業(yè)內(nèi)控制度，獲得有用的企業(yè)經(jīng)營信息，針對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，實(shí)施有效的解決措施，為企業(yè)預(yù)算決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全面預(yù)算管理并不是一項(xiàng)簡單的工作，其涉及多方面內(nèi)容，具有一定的復(fù)雜性，需要實(shí)施綜合性管理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息交流，構(gòu)建完善的企業(yè)文化環(huán)境，以彰顯其服務(wù)作用;三是要充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的財務(wù)風(fēng)險職能。全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢下，雖然企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展市場更加廣闊，但是所面臨的風(fēng)險系數(shù)越來越高，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及市場形勢，來實(shí)施科學(xué)的風(fēng)險管理工作。財務(wù)預(yù)算人員要有較好的風(fēng)險識別能力，對企業(yè)經(jīng)營活動中可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行客觀評估，實(shí)施針對性防范措施，達(dá)到良好的風(fēng)險管理目標(biāo);四是要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)評價職能。在實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理工作的時候，需要對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)評價，評估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營管理中各項(xiàng)政策的落實(shí)狀況，了解企業(yè)經(jīng)營活動的凈利潤，并對其進(jìn)行綜合性評價，為之后的經(jīng)營活動開展提供參考依據(jù)。

4.4加強(qiáng)財務(wù)會計人員培訓(xùn)

為提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)，使其明確全面預(yù)算管理工作的重要性，提升企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，認(rèn)清全面預(yù)算管理工作需求，不斷地壯大財務(wù)會計隊(duì)伍力量。要實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型，由過去傳統(tǒng)的核算會計轉(zhuǎn)化為符合新時期要求的管理會計，不斷地完善財務(wù)會計人員的知識體系，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識，使之全身心投入于財務(wù)會計工作中，優(yōu)化財務(wù)會計管理結(jié)構(gòu)，合理規(guī)劃全面預(yù)算管理計劃，突出全面預(yù)算管理的作用。財務(wù)會計人員要具有終身學(xué)習(xí)意識，做到與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)最新的財務(wù)會計知識，提升自身的預(yù)算管理能力，主動置身于轉(zhuǎn)型中，加大全面預(yù)算管理執(zhí)行力度，實(shí)施科學(xué)的績效評估工作。

5結(jié)論

科學(xué)的全面預(yù)算管理涉及多方面內(nèi)容，并不是一項(xiàng)簡單的工作，需要從預(yù)算編制、控制和考核等內(nèi)容進(jìn)行管理和考慮，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題，并實(shí)施針對性措施來加以解決，以保障企業(yè)全面預(yù)算管理效果，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的增長，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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