郭愛蘭

[摘要]隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，提高財(cái)務(wù)管理水平是當(dāng)下企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件之一，企業(yè)科學(xué)、合理且高效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以很好地將企業(yè)的業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流兩大管理內(nèi)容有機(jī)融合在一起，切實(shí)將企業(yè)各項(xiàng)信息資源相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中去，不斷增強(qiáng)企業(yè)管理水平，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。基于此，筆者將以ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性為切入點(diǎn)，從財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)核算、成本控制、流程優(yōu)化以及財(cái)務(wù)報(bào)表編制四大板塊在ERP系統(tǒng)中的具體應(yīng)用做了認(rèn)真、細(xì)致的研討。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)報(bào)表編制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.193

1將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)管理工作中，可以把企業(yè)各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)有效的集成、管理與共享，很好地突破了以往在時(shí)間與空間方面的限制，使企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部門間的聯(lián)系更加密切起來，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在ERP系統(tǒng)的管理下，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，其與ERP系統(tǒng)中其他模塊間有著較大的聯(lián)系，且具有一定的控制作用，對(duì)整體ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)作發(fā)揮著極為重要的作用?？茖W(xué)、合理且高效的開發(fā)和利用ERP系統(tǒng)，不僅可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率得到大幅度提升，還有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，切實(shí)以保護(hù)企業(yè)利益為重點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)

2.1數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)化與及時(shí)化

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能充分聯(lián)動(dòng)起相關(guān)基礎(chǔ)資料信息，能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠轉(zhuǎn)變以往手工計(jì)算方式為自動(dòng)化計(jì)算，大幅提升工作效率，并且還能減少人為計(jì)算失誤，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提高，即便數(shù)據(jù)不斷更新也能夠及時(shí)予以反饋，并對(duì)其開展科學(xué)合理的分析并處理。比如在供應(yīng)商管理模塊錄入采購(gòu)發(fā)票，財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)付賬款金額自動(dòng)更新為最新數(shù)據(jù);又比如門店每一筆銷售開單，財(cái)務(wù)管理模塊自動(dòng)更新銷售收入。運(yùn)用該系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)管理人員能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得各項(xiàng)數(shù)據(jù)，進(jìn)而能及時(shí)將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息提供給領(lǐng)導(dǎo)層，為企業(yè)管理效率提高及決策依據(jù)數(shù)據(jù)提供了有力保障。

2.2數(shù)據(jù)集成化

ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有的資源、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果整合成一套完整的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將傳統(tǒng)模式下各部門孤立、分散的信息加以采集與整合錄入到系統(tǒng)中，再依據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)往后流轉(zhuǎn)，按企業(yè)管理的需求及財(cái)務(wù)管理的要求形成規(guī)范化的信息呈現(xiàn)，各部門也按自身需要查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，比如ERP系統(tǒng)將員工管理、出差管理和費(fèi)用報(bào)銷的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)、互相引用，又可批量自動(dòng)生成記賬憑證，人資部通過員工管理模塊中員工的基本信息對(duì)員工入職時(shí)長(zhǎng)、平均在職時(shí)長(zhǎng)、考勤情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為績(jī)效考核等提供數(shù)據(jù)，各部門負(fù)責(zé)人可通過查詢出差頻率及費(fèi)用報(bào)銷金額，對(duì)員工的投入產(chǎn)出做分析，財(cái)務(wù)部也可多維度對(duì)費(fèi)用開支進(jìn)行橫向縱向?qū)Ρ确治觥Ｓ秩缭诤怂惴治鲰?xiàng)目利潤(rùn)時(shí)，從項(xiàng)目的工程預(yù)算編制、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)入庫(kù)單、項(xiàng)目領(lǐng)料單、付款申請(qǐng)單、銷售開票、收款單、費(fèi)用申請(qǐng)單等的項(xiàng)目收入、成本、費(fèi)用單據(jù)，都可以通過聯(lián)查的方式，將整個(gè)項(xiàng)目的全生命周期呈現(xiàn)出來，如此一來不但能夠?qū)崿F(xiàn)各工作環(huán)節(jié)的記錄、管理、分析，并且通過關(guān)聯(lián)還能發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的問題，分析項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，同時(shí)也提高財(cái)務(wù)管理的效率。

2.3實(shí)現(xiàn)電子化的數(shù)據(jù)錄入與存檔

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來收集、整理、規(guī)范與處理全部數(shù)據(jù)的同時(shí)，資料也能夠?qū)崿F(xiàn)電子存檔，從而大幅提升了信息共享、傳播效率及資料的完整性。如在銷售管理模塊錄入銷售合同時(shí)，要求上傳銷售合同的掃描件，在錄入項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)時(shí)，要求錄入與項(xiàng)目驗(yàn)收有關(guān)所有資料，在文檔管理模塊即可查詢到所有已簽訂的銷售合同和項(xiàng)目已驗(yàn)收的資料，通過關(guān)鍵字的查找，即可找到所需的銷售合同和驗(yàn)收資料等，對(duì)比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式來說，ERP系統(tǒng)電子存檔能夠讓財(cái)務(wù)管理工作更為便捷的開展。

2.4實(shí)現(xiàn)操作管理職責(zé)的權(quán)限化

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，逐步取代了以往手工控制體系，并實(shí)現(xiàn)了權(quán)限化的操作管理，讓內(nèi)部控制具有新的含義。原手工控制體系在落實(shí)執(zhí)行時(shí)仍會(huì)出現(xiàn)不相容崗位跨界操作的現(xiàn)象，但ERP系統(tǒng)設(shè)置好每個(gè)崗位或個(gè)人的權(quán)限，超出授權(quán)，完全無法操作，除非得到特別授權(quán)，從權(quán)限設(shè)置管理的源頭上解決了各崗位的職責(zé)分工與數(shù)據(jù)保密等。比如對(duì)出納人員的權(quán)限僅設(shè)置為與出納工作職責(zé)相關(guān)的現(xiàn)金、銀行存款日記賬錄入、查詢權(quán)限，而對(duì)涉及收入、應(yīng)收賬款等不相容的工作，無任何權(quán)限，這些并不僅僅是管理方式的改變，更是新理念的產(chǎn)生，是新觀念與新方式的轉(zhuǎn)變，意味著技術(shù)上的改革與創(chuàng)新。

2.5實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制

運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，一旦企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī)，其能夠自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，進(jìn)而形成一系列的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。例如增設(shè)安全庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)，以便相關(guān)工作人員能夠動(dòng)態(tài)掌握具體庫(kù)存情況，針對(duì)安全庫(kù)存及時(shí)補(bǔ)貨或調(diào)整更為合理的安全庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存，減少庫(kù)存資金占用等，而且還能對(duì)實(shí)際的采購(gòu)費(fèi)用以及物力消耗等情況進(jìn)行管理與控制;又如對(duì)應(yīng)收賬款超期進(jìn)行提醒，以便財(cái)務(wù)人員督促銷售人員跟進(jìn)回款，減少資金占用;對(duì)嚴(yán)重超期的客戶重點(diǎn)關(guān)注，提醒領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注，減少壞賬的產(chǎn)生等，進(jìn)而有效的規(guī)避與防范風(fēng)險(xiǎn)。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用

3.1在會(huì)計(jì)核算中的有效應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算工作劃分成了多個(gè)不同的板塊，如總賬、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、采購(gòu)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款以及存貨管理等。其與其他普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相比，可以很好地將不同的板塊集成起來進(jìn)行管理，進(jìn)而自動(dòng)生成有關(guān)票據(jù)和憑證，并實(shí)現(xiàn)多個(gè)維度的信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、提取以及迅速核對(duì)等多種功能，這樣一來便可以大幅度提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率。另外，還可以有效地降低由于人為重復(fù)操作數(shù)據(jù)而引發(fā)的失誤問題，很好地避免了中間某些環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況，切實(shí)保證ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確與可靠。

3.2在成本控制中的有效應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，其成本管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本中心、訂單、項(xiàng)目管理與盈利能力等多方面內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)有效的分析。一般來講，完善的ERP系統(tǒng)有著許多不同的成本管理工具，如較為常見的作業(yè)成本法。其在系統(tǒng)內(nèi)部將多個(gè)生產(chǎn)作業(yè)各自劃分為不同的作業(yè)成本中心，資源與成本會(huì)隨著各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用來實(shí)現(xiàn)歸集、分配，以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員更好地對(duì)企業(yè)資源成本消耗狀況進(jìn)行全面的了解和把握，進(jìn)而更具有針對(duì)性地制定成本控制措施以實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。另外，在ERP系統(tǒng)內(nèi)部的訂單和項(xiàng)目管理板塊中，又有著極為詳細(xì)的訂單成本結(jié)算作業(yè)相關(guān)規(guī)范和流程，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)訂單成本數(shù)據(jù)實(shí)施及時(shí)有效的分配與更新，不斷增強(qiáng)企業(yè)訂單和項(xiàng)目成本的監(jiān)督、管理和控制，全面保證企業(yè)成本支出正常，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以健康、穩(wěn)定且高效地開展。此外，關(guān)于盈利能力分析板塊，各項(xiàng)訂單產(chǎn)品均在系統(tǒng)內(nèi)部有其獨(dú)自的利潤(rùn)構(gòu)成，且有著特定的公式來對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。同時(shí)，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)部成本、收入等各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而得以實(shí)現(xiàn)多角度地對(duì)企業(yè)盈利能力進(jìn)行準(zhǔn)確、有效地分析，而且還可以快速、準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)內(nèi)部某一產(chǎn)品的盈利水平進(jìn)行查詢，以便更好地為企業(yè)各產(chǎn)品市場(chǎng)開展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，還可以為企業(yè)后續(xù)在選擇客戶、制訂生產(chǎn)計(jì)劃、簽訂合同等各類工作發(fā)揮一定的指導(dǎo)作用。

3.3在流程優(yōu)化中的有效應(yīng)用

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)管理工作中，還可以使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與創(chuàng)新，使相關(guān)人員的業(yè)務(wù)行為更加規(guī)范。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)內(nèi)部還具備扁平化組織管理模式，這樣可以使企業(yè)對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境與需求作出迅速反應(yīng)，不斷增強(qiáng)企業(yè)組織運(yùn)作質(zhì)量和效率。另外，應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部的權(quán)限設(shè)置還可以進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程審批程度的科學(xué)性和規(guī)范性，使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得以實(shí)現(xiàn)集成監(jiān)督與管理。如以企業(yè)的生產(chǎn)流程為例，生產(chǎn)車間在接收到系統(tǒng)生產(chǎn)的訂單以后，會(huì)以該訂單為依據(jù)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料，而此時(shí)如果庫(kù)存不足，該系統(tǒng)會(huì)在會(huì)計(jì)界面自動(dòng)生成相關(guān)憑證并對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)加以更新。由于ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自主地更新與調(diào)整，所以可以有效地減少傳統(tǒng)模式下繁雜的統(tǒng)計(jì)與記錄工作，使企業(yè)得以全面實(shí)現(xiàn)流程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.4在財(cái)務(wù)報(bào)表編制中的有效應(yīng)用

在以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作繁重，相關(guān)人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力在各類明細(xì)科目報(bào)表的計(jì)算匯總工作中，只有這樣才能從中取得相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。而應(yīng)用ERP系統(tǒng)則可以不受到時(shí)間限制，隨時(shí)通過報(bào)表自動(dòng)生成與核對(duì)相關(guān)功能，進(jìn)而獲取與之相應(yīng)的月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表，大幅度地降低了財(cái)務(wù)人員的工作壓力及相關(guān)成本，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制質(zhì)量和效率，這樣一來，企業(yè)財(cái)務(wù)人員便可以花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行研究和分析，進(jìn)而更好地開展財(cái)務(wù)管理工作，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

4 結(jié)論

總的來講，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，是現(xiàn)代科技不斷發(fā)展和進(jìn)步的體現(xiàn)，也是一大科技變革?？茖W(xué)、合理且高效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以大幅度增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)作能力和水平，同時(shí)，還可以結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，具有選擇性地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以便企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)集成管理，不斷提升企業(yè)的整體效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫心馳. 基于ERP系統(tǒng)和“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新分析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)， 2018，451（2）：15-16.

[2] 韋林兵， 謝永盛. ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)， 2018（2）：61.

[3] 孫鴻鵬.論ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng)，2019（32）：193-194.

[4] 劉志.基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理， 2019（3）：166，168.

[5] 余婷.淺談ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].消費(fèi)導(dǎo)刊， 2018（17）：61-62.

[6] 黃玉瑩.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對(duì)策[J].納稅，2019，242（26）：130.