陸建萍
(中交第三航務(wù)工程局有限公司,上海 200032)
企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動,都離不開資金的支持,資金是企業(yè)發(fā)展的基石??茖W(xué)管理資金,是企業(yè)提供足夠資金保障企業(yè)各項經(jīng)濟活動正常開展的前提。施工企業(yè)具有工程項目分布地域廣、建筑施工工程周期長、建筑設(shè)施施工規(guī)模龐大、需要投入巨大的資金等屬性。因此,資金管理工作是建筑施工企業(yè)的重中之重。有效的資金管理不僅要體現(xiàn)在資金配置和使用周期上,而且要在幫助企業(yè)管理控制資金風(fēng)險的基礎(chǔ)上,提高資金使用效率,從而促進獲得更大的利潤,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
在建筑行業(yè)項目建設(shè)中,通常存在項目合作前期需要替業(yè)主墊付大量資金、墊繳兌現(xiàn)各項履約的保證金、工程竣工后的質(zhì)量保證資金等行為。這些行為都必須具備雄厚的資金實力做支撐,否則企業(yè)如果出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,必然會給企業(yè)帶來不可估量的損失。保障建筑施工企業(yè)的正常運行依賴于科學(xué)的資金管理。
財務(wù)管理的核心內(nèi)容就是資金管理。資金管理涉及各個經(jīng)濟活動的每一個部門、每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),施工企業(yè)資金管理需要加強各部門之間的相互協(xié)調(diào),使資金管理具有全面性。因此,建筑施工企業(yè)特別是在同時管理多項目時期,各職能部門要密切配合,鼓勵全員參與,健全溝通渠道,加強有效溝通,從整體上考慮資金需求,這樣可以從源頭上控制資金,增強資金運營的安全性,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
目前,建筑行業(yè)競爭激烈,各企業(yè)經(jīng)營壓力加大。資金是企業(yè)生存之本,關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營成敗的命脈。通過有效的資金管理可以激活企業(yè)閑置資金,降低項目成本,提高資金效率,提升盈利能力,為施工企業(yè)增強核心競爭力。
首先,項目建設(shè)周期長,資金周轉(zhuǎn)緩慢,相關(guān)管理機制不配套,嚴(yán)重影響了項目資金的回籠速度,財務(wù)周轉(zhuǎn)嚴(yán)重地依賴銀行貸款;其次,占用施工企業(yè)質(zhì)量保證費難以及時收回,影響企業(yè)資金的合理分配;最后,占用權(quán)益保障押金。為了督促建筑施工企業(yè)保障農(nóng)民工的切身利益不受侵害,主管部門要求施工企業(yè)開工前需要交納一定的押金,押金占用抑制了企業(yè)的流動資金,導(dǎo)致容易引起財務(wù)風(fēng)險。
目前,有相當(dāng)一部分的施工企業(yè)預(yù)算管理制度仍未完善,企業(yè)只是重視工程進度。因此,在施工過程中一旦出現(xiàn)支出不順利時,項目部門經(jīng)常擅自調(diào)整預(yù)算,對企業(yè)資金管理以及資金安全使用造成不利的影響,預(yù)算管理制度的嚴(yán)肅性受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
建筑施工企業(yè)普遍缺乏營運資金,嚴(yán)重依賴金融機構(gòu)。主要是通過銀行貸款維持建設(shè)項目的正常施工??墒牵ㄔO(shè)項目周期較長,資金周轉(zhuǎn)回籠較慢。在此期間,企業(yè)重新借入債務(wù),導(dǎo)致新的資金風(fēng)險。
集團化經(jīng)營的建筑施工企業(yè),高層管理者應(yīng)考慮對集團內(nèi)部閑置的資金進行優(yōu)化配置。管理層要引入資金管理的思維模式,牢固樹立資金成本意識。要全面規(guī)劃并統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)資金,給需要貸款的子公司優(yōu)先配置資金,既可避免集團各子公司資金閑置,也可充分調(diào)動了企業(yè)集團其他子公司各職能部門的積極性,提高內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)提高資金使用效率。
建筑施工企業(yè)資金管理的前提是企業(yè)不僅有健全的管理制度基礎(chǔ),而且企業(yè)能夠科學(xué)地執(zhí)行內(nèi)部控制等管理內(nèi)容。在預(yù)算管理方面,要科學(xué)編制預(yù)算方案,規(guī)范審批程序,逐級層層相互監(jiān)督,能根據(jù)建設(shè)項目動態(tài)及時調(diào)整與控制不合理的支出。要建立一套完整的預(yù)算考核獎懲激勵制度;優(yōu)化項目資金支出控制流程制度,提高成本意識,減少資金的占用;建立職權(quán)限制制度,加強權(quán)力監(jiān)督;制定一系列明確規(guī)定項目經(jīng)理應(yīng)履行和享有的職責(zé)和權(quán)利的監(jiān)督管理制度,加強對大額資金的監(jiān)督,改變項目經(jīng)理職權(quán)過大難以監(jiān)督的局面。
施工企業(yè)項目資金管理較為分散,為降低對外支付大額資金的風(fēng)險,施工企業(yè)應(yīng)集中項目資金,企業(yè)設(shè)立內(nèi)部銀行,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,實行資金統(tǒng)收統(tǒng)支等有效措施。通過資金的集中管理,可削弱與牽制資金管理職權(quán),避免施工期間隨意支付資金的問題;加強資金控制力度,減少資金風(fēng)險;在使用信息化手段的同時合理調(diào)度項目資金。財務(wù)人員通過運用信息化措施對項目資金存量進行全面的了解,并能對資金進行合理控制。資金集中管理有利于施工企業(yè)簡化資金審批流程,在保證資金使用效率的基礎(chǔ)上保障資金安全支付,降低風(fēng)險發(fā)生概率。
建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款難以回籠。因此,企業(yè)應(yīng)建立賬款清算制度,以便加快回款速度。要安排專人負責(zé)跟蹤應(yīng)收賬款,每筆款項責(zé)任到人,以便加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效率。要定期分析業(yè)主的財務(wù)狀況,對于大額逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)向金融機構(gòu)運用“保理”手段激活應(yīng)收賬款,減少企業(yè)資金風(fēng)險。
施工企業(yè)對招投標(biāo)項目進行詳盡的調(diào)查分析可能存在的風(fēng)險,盡量避免巨額資金墊付。要全面評估項目可能出現(xiàn)的風(fēng)險,綜合判斷項目的盈利能力,防止企業(yè)資金鏈斷裂引發(fā)資金風(fēng)險。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目的實際情況,充分估計項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)警。企業(yè)需要建立償債能力評估指標(biāo)以及準(zhǔn)確判斷資產(chǎn)運營狀況的指標(biāo),能預(yù)先提供預(yù)警信號,提前防止在項目實施的過程中有可能出現(xiàn)資金風(fēng)險。
建筑施工企業(yè)與供應(yīng)商、金融機構(gòu)為了各自利益,抗風(fēng)險能力相對有限。如果能夠形成利益共同體,則有利于提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。企業(yè)要不斷提升產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系協(xié)調(diào)能力,靈活利用與業(yè)主的債權(quán)關(guān)系處理各種融資業(yè)務(wù),有利于緩解企業(yè)財務(wù)壓力。對于上游供應(yīng)商,應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,采用長期穩(wěn)定合作,減少資金外流。企業(yè)對于下游業(yè)主,應(yīng)加強溝通了解項目內(nèi)容,爭取合同付款條件的主動權(quán)。對于已建立合作關(guān)系的業(yè)主,應(yīng)盡量減少保證金的滯留,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,減少資金風(fēng)險。
要提高資金預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。第一,施工企業(yè)的資金預(yù)算涉及工程量價、工程結(jié)算、施工材料、計量程序等方方面面。因此,企業(yè)在編制資金預(yù)算時,應(yīng)針對不同建設(shè)項目編制預(yù)算方案,并保證施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)資金投入的效果。第二,施工企業(yè)財務(wù)人員要加強對預(yù)算完成進度的考核,針對超支預(yù)算資金問題制定合理的獎懲機制,激發(fā)員工遵守預(yù)算制度的積極性。
建筑施工企業(yè)資金管理與風(fēng)險控制需要復(fù)合型高級人才。從事施工企業(yè)資金管理的人員,既要懂得財務(wù)會計專業(yè)知識,又要懂得施工知識,這樣才能了解資金使用,提高管理效率,避免出現(xiàn)資金風(fēng)險。目前,大多數(shù)財務(wù)人員具備了財務(wù)會計的專業(yè)知識,但對施工環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)尚未全面了解,一旦遇到施工問題無法快速準(zhǔn)確形成資金風(fēng)險控制的最佳方案,不能充分發(fā)揮財務(wù)管理防范資金風(fēng)險的優(yōu)勢。因此,應(yīng)加強財務(wù)人員綜合知識技能的培訓(xùn),不應(yīng)只停留在財務(wù)會計工作層面上,應(yīng)增加施工知識的培訓(xùn),通過培訓(xùn)進一步增強施工企業(yè)資金風(fēng)險管理與控制的能力,提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
綜上所述,施工企業(yè)在資金管理過程中,通過健全企業(yè)管理制度,提高相關(guān)財務(wù)人員的資金風(fēng)險管理能力和對資金使用情況的預(yù)測能力,實行企業(yè)集中規(guī)范管理資金等措施,提高施工企業(yè)資金使用效率,從而科學(xué)地防范和控制各種資金風(fēng)險。資金風(fēng)險與控制是施工企業(yè)資金管理中的重要內(nèi)容,施工企業(yè)資金管理涉及面廣,每一建設(shè)階段具有不同特點,因此,需要結(jié)合項目施工環(huán)節(jié)加以分析研究,為施工企業(yè)管理與控制資金風(fēng)險提供更全面的解決方案。