林 琳 李 艷

（1.長江師范學(xué)院 重慶 408100；2.長江師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院 重慶 408100）

1 信息化管理在高校學(xué)生教育管理中的積極意義

1.1 信息化管理是提高高校學(xué)生工作治理能力的重要手段

高校學(xué)生工作治理能力是教育治理能力的重要組成，加強信息化管理，能有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)學(xué)生管理理念，推動學(xué)生思想政治教育、學(xué)生日常事務(wù)管理、學(xué)生發(fā)展服務(wù)等工作的提檔升級，實現(xiàn)教育決策由經(jīng)驗驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變、教育管理由單向管理向協(xié)同治理轉(zhuǎn)變、教育服務(wù)由被動響應(yīng)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。

1.2 信息化管理是落實立德樹人根本任務(wù)的必然要求

立德樹人是教育的根本任務(wù)，將立德樹人貫徹進教育教學(xué)改革全方面、人才培養(yǎng)全過程已成為各高校的共識。當代大學(xué)生是伴隨互聯(lián)網(wǎng)成長起來的一代，高校在做好學(xué)生教育管理中，利用好信息化技術(shù)手段，分析學(xué)生思維、行為模式，針對性開展思想政治教育，把握基于專業(yè)人才培養(yǎng)目標下學(xué)生的個性化發(fā)展需求，提供個性化成長方案，立足大數(shù)據(jù)分析刻畫學(xué)生成長畫像，實施精準服務(wù)、精準預(yù)警等，有效促進立德樹人目標任務(wù)的有效落地。

1.3 信息化管理是深化“三全育人”改革的生動實踐

開展三全育人綜合改革，既是對當下育人項目、載體、資源的整合，更是對長遠育人格局、體系、標準的重新建構(gòu)。高校推動信息化建設(shè)，圍繞“三全育人”主動構(gòu)建集學(xué)工、教務(wù)、科研、后勤、群團組織于一體，涵蓋學(xué)生自進校直至畢業(yè)離校期間，含思想政治、課程學(xué)習(xí)、社會實踐、專業(yè)見習(xí)、體育鍛煉、生活表現(xiàn)等內(nèi)容的系統(tǒng)應(yīng)用，在智慧平臺的支撐下實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融會貫通、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，保障三全育人改革成效。

2 信息化管理在長江師范學(xué)院學(xué)生教育管理中的實踐

自2016年以來，長江師范學(xué)院持續(xù)深化教育教學(xué)改革，深入推進校園信息化建設(shè)，學(xué)工系統(tǒng)在“智慧校園”建設(shè)構(gòu)建下，積極打造“智慧學(xué)工”平臺，把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化事務(wù)流程，建設(shè)面向師生的互聯(lián)互通的一體化管理育人平臺，全面提高學(xué)校的工作效能、管理效率、決策效率、信息利用率，截至目前已投入使用40余項應(yīng)用，完整涵蓋學(xué)生在校生命周期的各種事務(wù)。

2.1 堅持以生為本，實現(xiàn)“智慧服務(wù)”

學(xué)校建立“一站式服務(wù)大廳”平臺，業(yè)務(wù)涵蓋學(xué)生從入學(xué)到離校的全周期、全方位、全場域的智慧管理與，實現(xiàn)學(xué)生服務(wù)線上線下流程化、標準化和全覆蓋。學(xué)生通過手機終端，一是獲取信息更加及時，課表、學(xué)術(shù)講座、學(xué)生活動、實習(xí)就業(yè)崗位推薦、日常通知等信息能精準及時觸達學(xué)生，確保時效性、針對性；二是辦理日常事務(wù)更加便捷，請銷假、評獎評優(yōu)、簽到打卡等日常事務(wù)以及繳費、消費用餐、校園交通出行、公寓維修等生活服務(wù)均實現(xiàn)線上自主辦理，“讓數(shù)據(jù)多跑路，學(xué)生少跑腿”；三是安排學(xué)習(xí)活動更加自主，線上選課、聽課、課表查閱、效率管理、自習(xí)教室查詢、書籍查詢借閱、圖書館座位預(yù)訂等豐富應(yīng)用服務(wù)，為學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供了有效保障。

2.2 借助大數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)“智慧管理”

利用數(shù)據(jù)分析中心，對學(xué)生在校產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行挖掘、分析，實現(xiàn)預(yù)警信息產(chǎn)生、預(yù)警信息推送等一系列的預(yù)警功能，確保管理精細化、針對性。一是實施危機預(yù)警，基于學(xué)生心理特征，在分析學(xué)生行為習(xí)慣、課堂出勤率、學(xué)業(yè)成績表現(xiàn)等基礎(chǔ)上開展危機預(yù)警，便于輔導(dǎo)員及時掌握學(xué)生異常情況，及時介入及時處置，有效降低危機事件發(fā)生概率，維護校園安全穩(wěn)定；二是開展精準資助，健全資助工作體系，運用“智慧學(xué)工”平臺采集相關(guān)數(shù)據(jù)，智能識別家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，同時結(jié)合校園一卡通消費等多維度數(shù)據(jù)進行建模分析，動態(tài)調(diào)整家庭經(jīng)濟困難學(xué)生庫，并給出相應(yīng)的資助建議。三是刻畫“精準畫像”，將學(xué)生的生活消費、學(xué)習(xí)過級、榮譽獲獎、圖書借閱、宿舍表現(xiàn)等數(shù)據(jù)有效整合，形成學(xué)生綜合行為“精準畫像”，全過程、全方面記錄學(xué)生在校綜合表現(xiàn)，定期向?qū)W生推送個人數(shù)據(jù)分析報告，進一步增強學(xué)生自律意識，激發(fā)學(xué)習(xí)成長的內(nèi)驅(qū)力，為學(xué)生成長發(fā)展導(dǎo)航賦能。

2.3 強化思想引領(lǐng)，實現(xiàn)“智慧育人”

依托“智慧學(xué)工”平臺構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)思想政治教育陣地，融合第一課堂、第二課堂，豐富網(wǎng)絡(luò)思想政治教育資源，加強大學(xué)生的思想引領(lǐng)。一是構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)思想政治教育穩(wěn)固陣地，基于學(xué)科專業(yè)特征定向推送豐富優(yōu)質(zhì)的教育資源，開展“長師學(xué)子開講啦”“榜樣面對面”“校友講壇”等活動，開展“云課堂”“云討論”“直播課”等，搶占大小“屏幕”，引領(lǐng)學(xué)子成長。二是構(gòu)建學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系，改革學(xué)生評價指標，利用信息手段動態(tài)記錄學(xué)生在校的德、智、體、美、勞綜合表現(xiàn)，探索推行包含學(xué)生本人、輔導(dǎo)員、班級同學(xué)、班導(dǎo)師等在內(nèi)的多元、多維評價體系，促進學(xué)生全面發(fā)展；三是積極開展“陽光樂跑”活動，提升學(xué)生身體素質(zhì)，上線跑步管理APP，配套改革如公體課課程考試評價、學(xué)生綜合素質(zhì)測評評價、學(xué)生評優(yōu)評先等制度，將健身跑成績與公體課成績、綜合素質(zhì)測評成績等掛鉤，用信息化管理手段加持于體育鍛煉，校園跑步蔚然成風(fēng)，學(xué)生們在體育鍛煉中享受樂趣、增強體質(zhì)、健全人格、錘煉意志。

3 學(xué)工管理信息化建設(shè)的工作經(jīng)驗

3.1 個性化定制學(xué)工信息應(yīng)用，更好地契合學(xué)生管理實際

我校智慧學(xué)工系統(tǒng)中雖然有一定數(shù)量的普適性的應(yīng)用，但更多的是個性化定制開發(fā)，如“輔導(dǎo)員考核”“班導(dǎo)師考核”“十百千文明寢室評選”“大學(xué)生綜合素質(zhì)測評”“違紀處分”等，這些定制應(yīng)用，基于我校的相關(guān)工作流程、業(yè)務(wù)要求、操作習(xí)慣而生，能更好地輔助管理，隨著上線使用，收集使用體驗，總結(jié)優(yōu)劣，還將不斷推動應(yīng)用的優(yōu)化與迭代升級。

3.2 對接打通相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)，有效改善信息孤島現(xiàn)象

智慧校園建設(shè)下，有意識地打通對接相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)，如打通學(xué)工應(yīng)用之間的壁壘，不同職能部門應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息壁壘等，一定程度上打破了信息孤島現(xiàn)象；學(xué)校將數(shù)據(jù)分析、學(xué)工服務(wù)、教學(xué)服務(wù)、財務(wù)服務(wù)、信息化服務(wù)、圖書服務(wù)、公共服務(wù)、校園卡等集結(jié)整合在一個操作平臺下，師生通過手機端既能操作使用，優(yōu)化了使用體驗，更好地服務(wù)于教育教學(xué)與學(xué)生管理工作。

3.3 重視管理人員培訓(xùn)，加強技術(shù)指導(dǎo)

我校高度重視學(xué)生管理人員、輔導(dǎo)員的專業(yè)化培訓(xùn)，通過開展培訓(xùn)、發(fā)出工作指南、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式，逐步增強其信息化管理意識及水平。近一年來，我校組織了“輔導(dǎo)貓”業(yè)務(wù)培訓(xùn)、“大學(xué)生綜合素質(zhì)測評應(yīng)用培訓(xùn)”“學(xué)生違紀處分應(yīng)用培訓(xùn)”“迎新系統(tǒng)操作”“離校系統(tǒng)操作”等大小培訓(xùn)共計18場，培訓(xùn)輔導(dǎo)員及學(xué)生管理人員近2000人次；編發(fā)應(yīng)用操作指南40篇，發(fā)出《學(xué)生教育管理輔導(dǎo)員工作手冊》，將具有普遍性、規(guī)律性且常態(tài)化開展的工作做出具體規(guī)范，其中11項為學(xué)生管理應(yīng)用操作規(guī)范，進一步明確使用場景、任務(wù)、要求；組建了“智慧學(xué)工”交流群，邀請開發(fā)應(yīng)用的工程師進群為師生答疑釋惑。有效地保障工作規(guī)范、精準、高效。

3.4 改革完善評價機制，確保信息管理的有效落地

完善《輔導(dǎo)員考核辦法》《二級學(xué)院學(xué)生工作年度考核辦法》，明確將信息化管理及成效納入考核，充分調(diào)動二級學(xué)院工作積極性主動性；通過信息簡報形式，動態(tài)反映二級學(xué)院各年級的狀態(tài)數(shù)據(jù)，如學(xué)生請銷假數(shù)據(jù)、晨午晚簽到數(shù)據(jù)、學(xué)生信息完善數(shù)據(jù)、綜合素質(zhì)測評數(shù)據(jù)等，利用考核指揮棒，督促管理人員運用且用好信息化技術(shù)手段開展學(xué)生教育管理工作。

4 結(jié)束語

高校學(xué)生教育管理信息化建設(shè)是符合時代發(fā)展要求的一種不可逆的必然趨勢，各高校應(yīng)將信息化建設(shè)納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，挖掘優(yōu)勢、整合資源、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化事務(wù)流程，支撐教育決策、管理和服務(wù)，推進學(xué)生教育管理科學(xué)化、精準化、規(guī)范化，促進學(xué)生全面發(fā)展。