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培訓(xùn)工作在企業(yè)人力資源管理中的作用探討

2021-01-02 14:42徐文濤
企業(yè)改革與管理 2021年15期
關(guān)鍵詞:人力資源管理培訓(xùn)

徐文濤

(山東省淄博市臨淄區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,山東 淄博 255400)

對(duì)企業(yè)而言,人才是核心要素,人力資源管理水平落后,會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。實(shí)施有效的人力資源管理能夠促進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展,而實(shí)現(xiàn)人力資源有效管理的重要路徑便是加強(qiáng)員工培訓(xùn)。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)卻并未意識(shí)到員工培訓(xùn)的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中失去先機(jī)。把握人這一核心要素,清晰認(rèn)識(shí)到人才的積極作用,并優(yōu)化員工培訓(xùn)工作,是當(dāng)前企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。

一、培訓(xùn)工作對(duì)人力資源管理的重要性

1.能有效地激發(fā)員工潛力

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)不斷更新自我管理手段,人力資源管理部門同樣需更新管理方式以適應(yīng)這一變化[1]。相應(yīng)的,企業(yè)對(duì)人才便有了時(shí)代的要求。優(yōu)秀的企業(yè)人力資源部門會(huì)根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際計(jì)劃招收員工并培訓(xùn)員工,也就是對(duì)即將入職的或在職員工進(jìn)行一系列培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)的內(nèi)容不僅需符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),更要符合時(shí)代發(fā)展需要。員工為了更好地推進(jìn)自身工作順利開展,會(huì)有意識(shí)地接受培訓(xùn),在積極配合企業(yè)培訓(xùn)工作開展的同時(shí),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)并掌握新技能以謀求進(jìn)一步發(fā)展。這無形中能夠有效地激發(fā)員工的潛力,使得他們的智慧能為企業(yè)所用。

2.能極大地提高員工凝聚力

無論是公司還是國家的發(fā)展,都離不開集體的力量,獨(dú)木只有成林才能最大程度地發(fā)揮其力量。企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中,會(huì)首先向員工輸送公司文化理念,加強(qiáng)員工們對(duì)其公司的歸屬感,使員工樹立與公司發(fā)展目標(biāo)基本一致的前進(jìn)目標(biāo),使得他們的工作價(jià)值觀基本一致。員工經(jīng)過培訓(xùn)后,會(huì)主動(dòng)融入公司集體,當(dāng)公司文化價(jià)值在其精神層面得到認(rèn)同,會(huì)指引其自身行為,引導(dǎo)其為公司發(fā)展而奮斗。在企業(yè)發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一體,同心而行,這無疑能極大地提高員工凝聚力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.有利于提升員工工作適應(yīng)度

能夠盡快地適應(yīng)工作環(huán)境和接手新工作,無論是對(duì)企業(yè)還是員工個(gè)人都是極其重要的。對(duì)企業(yè)而言,只有員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài)才能夠更快地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。但更直接的是,對(duì)員工個(gè)人而言,自己能夠盡快克服新環(huán)境的恐懼,調(diào)整個(gè)人工作狀態(tài),才能進(jìn)一步開展工作。通過培訓(xùn),能夠有效降低員工對(duì)新工作環(huán)境的不適應(yīng)感,幫助其盡快調(diào)整工作狀態(tài),也有利于其增強(qiáng)工作信心,加快工作進(jìn)程[2]。隨著培訓(xùn)工作的進(jìn)一步開展,新員工會(huì)基本消除對(duì)新工作的陌生感和恐懼感,即使是對(duì)于在職員工而言,他們也能更快接手新內(nèi)容的工作,保持之前的良好工作狀態(tài)。有效的培訓(xùn),有益于提升員工的工作適應(yīng)度。

4.大幅提升員工業(yè)績(jī)效能

一系列培訓(xùn)工作的展開,員工的價(jià)值認(rèn)同感得到增強(qiáng),他們對(duì)工作的適應(yīng)能力也得到提升,當(dāng)眾人有極強(qiáng)的凝聚力下定決心要把工作做好,并且有相應(yīng)的能力匹配使自身能夠勝任企業(yè)工作,那么工作效率自然會(huì)大大地提高。所謂效率,不僅有速度快的要求,更有質(zhì)量好的要求。企業(yè)把培訓(xùn)當(dāng)作一種具體激勵(lì)形式,經(jīng)過培訓(xùn),員工們會(huì)改善工作態(tài)度,提出更高的自我要求,這也促使其工作熱情高漲,員工都更加積極地開展工作,主動(dòng)地參與企業(yè)建設(shè)與發(fā)展。他們的努力使得企業(yè)的生產(chǎn)力和工作效率大有提高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益變好,在能夠提供更多資源與機(jī)會(huì)的同時(shí),員工績(jī)效同樣會(huì)得到大幅提升。

5.能夠降低人才流失率

若擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,同時(shí)有精神上的滿足和物質(zhì)上的激勵(lì),相信大多員工都會(huì)認(rèn)同自身擁有一份好工作。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)對(duì)人才需求不斷改變,而人才因?yàn)樽陨砟芰Φ奶岣咭矔?huì)不斷對(duì)企業(yè)做出選擇[3]。跳槽,是一個(gè)更換工作或行業(yè)的民間較為接地氣的說法,但也成了一個(gè)社會(huì)性熱詞,在職業(yè)發(fā)展中被頻繁提及。企業(yè)會(huì)因?yàn)楣ぷ鲘徫慌c員工要求的不匹配而更換員工,員工同樣也會(huì)盡力去尋求適合自己的工作崗位。員工為了能夠更好地發(fā)展,當(dāng)有了更符合自身需求的崗位或行業(yè),便通常會(huì)選擇跳槽,尤其在面臨職業(yè)存亡時(shí)刻,其態(tài)度會(huì)更為堅(jiān)定,這也便加大了人才流失可能性。因此,企業(yè)應(yīng)該要做好員工的培訓(xùn)工作,讓員工不僅能夠發(fā)展提升自我,而且使他們能夠有能力,也有信心留在企業(yè)繼續(xù)效力,這樣才能有效降低人才流失率,帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

6.有效促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型

不同的時(shí)代有不同的要求。新時(shí)代大環(huán)境的改變,促使企業(yè)必須加快轉(zhuǎn)型,加快成長(zhǎng)為一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè),而這一切具體操作都依靠著人,也就是員工的工作能力。培訓(xùn)員工是公司為了適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)變化,能最低成本快速尋求符合企業(yè)發(fā)展的人才做出的改變,同樣也是一個(gè)明智的舉措。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化其創(chuàng)新的學(xué)習(xí)理念,促使他們改變傳統(tǒng)觀念而樂于接受新知識(shí)和新技能;深化其理論知識(shí)學(xué)習(xí),提升他們的專業(yè)能力;增強(qiáng)其實(shí)踐工作能力,提高他們的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)在培訓(xùn)中開發(fā)多項(xiàng)活動(dòng),切實(shí)提高員工綜合素質(zhì),還把人本思想帶入培訓(xùn)工作。這能引導(dǎo)他們樹立更遠(yuǎn)大的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),樹立更崇高的職業(yè)價(jià)值觀,讓他們?cè)诠ぷ髦兄鲃?dòng)尋求自我價(jià)值,自動(dòng)尋求培訓(xùn)提升機(jī)會(huì)來發(fā)展自我,更努力地抓住發(fā)展機(jī)會(huì)真正地提升自己。當(dāng)員工的素質(zhì)得到創(chuàng)新提高,這個(gè)企業(yè)也會(huì)相應(yīng)地充滿創(chuàng)新活力,會(huì)增加資金投入去引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),改良設(shè)備。有效培訓(xùn)工作的落實(shí)展開,企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)能夠得到進(jìn)一步優(yōu)化,其人力資源也會(huì)得到優(yōu)化管理,從而有效促進(jìn)其轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、企業(yè)員工培訓(xùn)工作存在的不足

1.企業(yè)培訓(xùn)能力有參差

一系列有效的員工培訓(xùn)工作的展開離不開必要的資金技術(shù)支持。大型的企業(yè)完全有能力去投入充足的資金引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備以及專業(yè)人員培訓(xùn)員工。先進(jìn)企業(yè)也會(huì)用先進(jìn)學(xué)習(xí)理念去落實(shí)培訓(xùn)工作的實(shí)行。例如,著名的華為公司,用充足的資金聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)和提供先進(jìn)技術(shù)設(shè)備以供員工獲得更佳的培訓(xùn)體驗(yàn),從而增強(qiáng)培訓(xùn)效果。擁有一套專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)團(tuán)隊(duì)是培訓(xùn)工作有效開展的保證。相比之下,很多中小型企業(yè)并沒有能力為其員工提供一支規(guī)模龐大、專業(yè)性高的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),也難以給予員工更多的培訓(xùn)資源與機(jī)會(huì)。企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)能力低,這無疑在一定程度上制約了員工發(fā)展,從而更不利于企業(yè)中人力資源培訓(xùn)工作的優(yōu)化管理。

2.培訓(xùn)效果不符合預(yù)期

一方面,企業(yè)缺少培訓(xùn)意識(shí),工作難以展開。很多企業(yè)墨守成規(guī)、愛走老路,不愿接受新的人員管理理念,導(dǎo)致其員工同樣缺少學(xué)習(xí)意識(shí),不愿或難以接受進(jìn)步思想,不愿參與培訓(xùn)或消極被動(dòng)地參與培訓(xùn)活動(dòng),員工配合度不高導(dǎo)致培訓(xùn)效果達(dá)不到預(yù)期。

另一方面,企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容形式?jīng)]有針對(duì)性。很多企業(yè)培訓(xùn)隨意性大,照本宣科的企業(yè)更是不少。它們隨大流,不從企業(yè)實(shí)際出發(fā),喜歡用拿來主義隨便截取其他企業(yè)培訓(xùn)工作方式方法,開展的培訓(xùn)工作到頭來卻意義不大。相反的,著名的格力公司,卻投入必要資金請(qǐng)來富有激情且專業(yè)的培訓(xùn)講師為員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)生動(dòng)的培訓(xùn)活動(dòng)使員工不經(jīng)意間接受格力文化的熏陶,從而有效達(dá)到培訓(xùn)的目的。除此之外,格力電器公司同樣對(duì)新員工進(jìn)行入職考試,考試前,新員工必須自主學(xué)習(xí)公司文化和管理?xiàng)l例等具體原則和內(nèi)容,通過企業(yè)知識(shí)和管理制度的考核內(nèi)容加深員工對(duì)公司的了解。對(duì)于在職員工培訓(xùn)也是會(huì)針對(duì)他們工作上的不足之處進(jìn)行定期考核改進(jìn),注重對(duì)其新知識(shí)和新技術(shù)的傳授培訓(xùn)等。所以,要向格力企業(yè)人力資源管理方式借鑒、學(xué)習(xí),確實(shí)做到針對(duì)性培訓(xùn),才能使得培訓(xùn)效果符合預(yù)期。

三、加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)的對(duì)策

面對(duì)當(dāng)前企業(yè)員工培訓(xùn)工作暴露的諸多問題,首先,企業(yè)層面必須轉(zhuǎn)變觀念,可以對(duì)員工開展培訓(xùn)前宣傳,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)與提升意識(shí),使得他們更易于接受學(xué)習(xí)理念而積極配合培訓(xùn)工作。培訓(xùn)時(shí)要盡力提供更好的培訓(xùn)資源條件,為員工開展有針對(duì)性、形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)后開展類似于經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、交流座談會(huì)等活動(dòng)增強(qiáng)培訓(xùn)效果,使得培訓(xùn)活動(dòng)真正發(fā)揮其作用,有效地提升員工素質(zhì),為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展助力。企業(yè)同樣要不斷改革,完善人員培訓(xùn)管理機(jī)制,從制度化層面來加強(qiáng)培訓(xùn)管理[4]。此外,員工自身也要樹立學(xué)習(xí)意識(shí),端正工作態(tài)度,和企業(yè)共同做好培訓(xùn)工作。

四、結(jié)語

培訓(xùn)工作的有效開展對(duì)于企業(yè)的人力資源管理有重要的意義,不僅有利于員工自我完善和提高,增強(qiáng)其企業(yè)文化認(rèn)同感和職業(yè)情感凝聚力,發(fā)掘其工作潛力,幫助其提高工作適應(yīng)度,有效提高其業(yè)績(jī)效能,還有利于增強(qiáng)企業(yè)人才保有量,減少人才流失量,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理理念,改善人力資源管理模式,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,對(duì)今后的人力資源管理做到培養(yǎng)人才,創(chuàng)新發(fā)展。

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