程麗斌
(中電建建筑集團(tuán)有限公司,北京 100120)
一般而言,建筑企業(yè)具有經(jīng)營規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)內(nèi)容繁多、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜的特點(diǎn)。而建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作則是依據(jù)企業(yè)所制定的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)分析,在此基礎(chǔ)上編制企業(yè)的成本預(yù)算管理方案。建筑企業(yè)的經(jīng)營者在對相關(guān)事務(wù)進(jìn)行決策時(shí),財(cái)務(wù)管理工作信息是決策的重要依據(jù)之一,企業(yè)經(jīng)營者在重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)因素的基礎(chǔ)上,做出最優(yōu)化的決策選擇。由此看出,財(cái)務(wù)管理為企業(yè)決策水平的提升提供了重要保證。
企業(yè)的成本是決定企業(yè)效益提升的關(guān)鍵因素,其可以分為固定成本和變動(dòng)成本。其中,前者在酌量性固定成本和約束性固定成本的合理劃分中發(fā)揮著重要作用。而約束性成本是企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中必須要支出的成本,一般不予調(diào)整。而成本管控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要業(yè)務(wù)之一,通過對成本實(shí)施合理的規(guī)劃和管理,可以讓企業(yè)支出更少的變動(dòng)成本和酌量性固定成本。如此,便使企業(yè)整體經(jīng)營成本得到有效的降低,為企業(yè)效益的提升和經(jīng)營目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門會(huì)與其他部門保持良好的溝通協(xié)調(diào),編制企業(yè)財(cái)物預(yù)算,并對預(yù)算的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行考核監(jiān)督。在日常工作中,財(cái)務(wù)管理部門會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容,以相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表為依據(jù),與相應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,然后編制出準(zhǔn)確詳細(xì)的預(yù)算方案,并通過考核來對各部門的成本消耗進(jìn)行有力控制。通過這種方式,便構(gòu)建成了企業(yè)上下共同參與預(yù)算管理工作的良好局面,在有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的同時(shí),也有效提高了企業(yè)內(nèi)部工作的積極性與效率。
在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理體制中,財(cái)務(wù)信息報(bào)送流程一般是由各項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)上報(bào),財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總的方式。這種方法流程沒有相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié),存在著虛報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)等隱患漏洞。比如,有的項(xiàng)目部在采購過程中,未記錄完整真實(shí)的材料設(shè)備價(jià)格,將錯(cuò)誤的價(jià)格信息報(bào)送至財(cái)務(wù)部門,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的編制材料預(yù)算信息失真,這樣就會(huì)讓企業(yè)在實(shí)際采購過程中支付更多的材料費(fèi)用,從而對企業(yè)的成本管控帶來被動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理體制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展的前提和基礎(chǔ)。在新的形勢下,財(cái)務(wù)制度建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮的作用更加重要。企業(yè)平穩(wěn)有序的經(jīng)營發(fā)展,需要充足的資金支持,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制存在較多的漏洞與不足,必然會(huì)造成資金管理的混亂無序。由于建筑企業(yè)同時(shí)承擔(dān)著多個(gè)項(xiàng)目建設(shè),導(dǎo)致其資金管理較為分散,這就影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸,無法實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一高效管理。另外,有的企業(yè)缺乏預(yù)算管理和成本管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)的制度建設(shè),為對資金管理的具體操作提供明確的指導(dǎo)依據(jù),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的重要漏洞所在,容易對企業(yè)的利益造成損害。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的問題成為制約其長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的重要原因。很多建筑企業(yè)的項(xiàng)目資金在實(shí)際操作管理中存在著較多的風(fēng)險(xiǎn),而通過規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作開展,可以為企業(yè)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造有利條件。比如,有的企業(yè)因施工經(jīng)費(fèi)不足需要貸款,但是不管是采用融資還是銀行借貸的方式,都涉及貸款利率的問題。該問題如果得不到妥善處理,必然會(huì)讓企業(yè)陷入更加困難的經(jīng)營局面。另外,按照建筑行業(yè)內(nèi)部的“規(guī)矩”,只有在項(xiàng)目施工任務(wù)完成后,相關(guān)款項(xiàng)才能回收。而資金回收速度的快慢和金額多少都存在著一定的不確定性,從而導(dǎo)致資金回收難度加大,最終造成呆賬、壞賬情況的發(fā)生,這樣勢必會(huì)對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)踐中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)等業(yè)務(wù),企業(yè)也愿意通過各種渠道引進(jìn)優(yōu)秀的施工管理技術(shù)人才,以促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效率的提升。而財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)往往受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的忽視。與此同時(shí),企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,缺乏對財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)無法滿足現(xiàn)實(shí)工作崗位的需要。另外,財(cái)務(wù)管理人員自身也未積極開展業(yè)務(wù)自學(xué),對電算化技術(shù)等先進(jìn)的知識(shí)理念不熟悉,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。
完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理決策的基礎(chǔ)保障。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部信息的收集工作。由于建筑企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜,導(dǎo)致信息收集工作存在著一定的難度。再加上信息化管理時(shí)代的到來,信息數(shù)據(jù)的規(guī)模非常龐大。在這種情況下,如果再運(yùn)用人工收集的工作方式,必然無法保證收集效果的完整性,并且也不利于信息的高效處理。因此,只有引進(jìn)更加先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)系統(tǒng),才能妥善解決上述難題。與此同時(shí),還要加大對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用力度,構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息體系,通過先進(jìn)的技術(shù)和理念,有效保證財(cái)務(wù)信息收集的質(zhì)量和效率。
制度是良好工作局面形成的根本保障。對于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作同樣如此。一方面,科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度為員工的工作實(shí)踐提供了明確的方向,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定實(shí)施后,企業(yè)所有員工都要遵守該制度,用制度來對相關(guān)人和事進(jìn)行有效的約束。與此同時(shí),完善嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度能夠?qū)︻A(yù)算管理工作進(jìn)行全方位的跟蹤監(jiān)督,確保預(yù)算管理中各環(huán)節(jié)流程出現(xiàn)的不規(guī)范的行為得到有效的發(fā)現(xiàn)和制止。此外,企業(yè)還要注重成本管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)的制度建設(shè),切實(shí)提升成本核算的精確性,在確保項(xiàng)目建設(shè)高質(zhì)量完成的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。另一方面,科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度可以促進(jìn)企業(yè)決策管理水平的提升,確保企業(yè)做出優(yōu)化的決策,并對決策的落實(shí)情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,牢固樹立“向財(cái)務(wù)管理要效益”的經(jīng)營理念,運(yùn)用多種有效措施和手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的規(guī)范化。首先,應(yīng)當(dāng)從加強(qiáng)內(nèi)部控制工作入手。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以強(qiáng)化存貨管理和收支管理兩項(xiàng)業(yè)務(wù)為抓手,有效避免和降低資源浪費(fèi)現(xiàn)象的大量出現(xiàn),讓企業(yè)庫存物資呈現(xiàn)出明顯降低的態(tài)勢,從而實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)量的合理平衡。這樣會(huì)有效減少對流動(dòng)資金的擠占空間,確保企業(yè)資金鏈的平穩(wěn)運(yùn)行。一個(gè)規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)當(dāng)是:當(dāng)企業(yè)在承接一個(gè)項(xiàng)目后,財(cái)務(wù)人員要立即介入,對在項(xiàng)目所需要的資金成本做簡單的評估,然后再立足于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況,做出更加系統(tǒng)準(zhǔn)確的預(yù)估和判斷,并對項(xiàng)目的管理責(zé)任進(jìn)行明確,對賬單進(jìn)行嚴(yán)格的把控,對于項(xiàng)目所發(fā)生的變動(dòng),要及時(shí)予以調(diào)整,從而確保資金的合理使用。
隨著建筑行業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈,建筑企業(yè)想要?jiǎng)?chuàng)造良好的發(fā)展局面,就必須要在人才建設(shè)上下功夫,通過建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,不斷鞏固和提升企業(yè)的核心競爭力。而科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。對于建筑企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)主要做好以下幾個(gè)方面的工作。首先,通過招聘等渠道引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。所謂“優(yōu)秀”,就是不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)水平,還要具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),這樣才能有力確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。其次,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓其掌握電算化技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)理念,有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。需要強(qiáng)調(diào)的是,職業(yè)道德教育也是培訓(xùn)的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是特殊性較高的崗位,財(cái)務(wù)管理人員只有具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素養(yǎng),才能更好地維護(hù)企業(yè)利益不受損失。
綜上所述,規(guī)范、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的重要條件。目前,我國部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還存在著諸多薄弱環(huán)節(jié),這不利于建筑企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,企業(yè)必須要采取多種方式和途徑來提升財(cái)務(wù)管理水平,讓財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢和價(jià)值得到全面的發(fā)揮,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。