張靖宇

(中國(guó)神華能源股份有限公司國(guó)華惠州熱電分公司，廣東 惠州 516000)

經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的茁壯發(fā)展增強(qiáng)了同行業(yè)之中的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)獲得了更多的機(jī)遇。而企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中存在許多的不可控因素，企業(yè)在發(fā)展中受多重不可控因素的共同影響，使得企業(yè)的采購(gòu)人員和管理者無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走向和發(fā)展趨勢(shì)，甚至可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)成本低于預(yù)定采購(gòu)計(jì)劃，增加企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)蒙受損失，因此企業(yè)要在發(fā)展的過(guò)程中不斷的進(jìn)行整合及優(yōu)化，準(zhǔn)確識(shí)別采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型及種類識(shí)別分析

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)本質(zhì)上是為了盈利，采購(gòu)部門只能是在最大的能力范圍合理的運(yùn)用采購(gòu)職能，保障企業(yè)利潤(rùn)最大化，在保證采購(gòu)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下確保生產(chǎn)部門正常作業(yè)的同時(shí)為企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約開(kāi)支，幫助企業(yè)做出最準(zhǔn)確的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，盡量減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)中不可控因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃指標(biāo)的影響。因?yàn)檫@些因素的不可控性，使得企業(yè)將面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有更多的未知性和可能性，所以企業(yè)管理者和采購(gòu)人員只能進(jìn)行預(yù)先的防控來(lái)應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的偏差，減少因采購(gòu)偏差促使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，進(jìn)而減輕對(duì)企業(yè)造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)損失。任何事物在發(fā)展和進(jìn)步的同時(shí)都會(huì)經(jīng)歷不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的沖擊，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存，只有積極地應(yīng)對(duì)并解決企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素，將其扼殺在萌芽期，才更加有利于企業(yè)的發(fā)展和強(qiáng)大。

在大量工作經(jīng)驗(yàn)的積累下總結(jié)得出，企業(yè)可能會(huì)發(fā)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析角度的不同以及個(gè)人的理解差異可以對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行大致的分類，這樣做更加有利于企業(yè)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別及預(yù)判。通過(guò)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型、種類進(jìn)行具體的研究和分析，使得企業(yè)的管理者可以更加清楚直觀的獲悉采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的特征、表現(xiàn)形式及形成原因、來(lái)源，分門別類的對(duì)于企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)范定義、識(shí)別和區(qū)分，總結(jié)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)形成的共性和特性。在對(duì)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析和研究的過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)的環(huán)節(jié)、流程不斷的進(jìn)行細(xì)化，由表及里的進(jìn)行徹底的探究，進(jìn)而分析采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì)，從根源上進(jìn)行防控。對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)形成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)的、系統(tǒng)的、全方位的記錄，并生成相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，形成企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)系統(tǒng)化、科學(xué)化的管控，應(yīng)對(duì)相似或同類型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，為應(yīng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)做好前期的準(zhǔn)備工作，提供最有利的優(yōu)勢(shì)條件和預(yù)備措施，幫助企業(yè)高效的規(guī)避和防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在識(shí)別和防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中，可以大體上按照來(lái)源不同分為內(nèi)、外因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，以下是對(duì)各個(gè)類型的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體詳細(xì)的分析和探究，便于企業(yè)管理者更加精準(zhǔn)的識(shí)別并預(yù)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1.外因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

外因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是有企業(yè)外部的不可控因素導(dǎo)致的，綜合分析得出外因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可以更加細(xì)致的分為以下類型：

(1)購(gòu)入價(jià)所引起的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)商品及材料的購(gòu)入價(jià)有時(shí)會(huì)存在遠(yuǎn)高于采購(gòu)的公允價(jià)值，即，企業(yè)采購(gòu)時(shí)的成交價(jià)要比市場(chǎng)價(jià)、批發(fā)價(jià)高出許多。企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成交價(jià)是建立在平等交易的基礎(chǔ)上，大多都會(huì)以市場(chǎng)標(biāo)價(jià)作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)，交易雙方是在采購(gòu)商品材料公允價(jià)值的基礎(chǔ)上，本著平等互利的市場(chǎng)原則進(jìn)行交易的，相互協(xié)商出令雙方都滿意的成交價(jià)，報(bào)上級(jí)部門審批，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，才能達(dá)成交易。但是在企業(yè)實(shí)地采購(gòu)的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)成交價(jià)(購(gòu)入價(jià))與購(gòu)入商品材料的市場(chǎng)價(jià)(公允價(jià)值)相差角度的現(xiàn)象，這樣就給企業(yè)帶來(lái)的不可控的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。究其產(chǎn)生原因，可能是供應(yīng)商之間的協(xié)議哄抬物價(jià)，使得供應(yīng)商的報(bào)價(jià)水分過(guò)高，或是內(nèi)部環(huán)節(jié)不為人知的暗箱作業(yè)，亦或是代理商、中間商的價(jià)格差，這些原因都會(huì)使得企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成交價(jià)(購(gòu)入價(jià))有失公允，引起企業(yè)采購(gòu)成本的價(jià)格波動(dòng)，增加企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)[1]。

(2)質(zhì)量問(wèn)題引起的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中始終堅(jiān)定不移執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，高品質(zhì)是對(duì)于企業(yè)發(fā)展最好的評(píng)價(jià)。為了企業(yè)的信譽(yù)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)更應(yīng)該注重質(zhì)量問(wèn)題。而企業(yè)對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管上可能存在不到位的現(xiàn)象，畢竟不可能面面俱到，這就使得采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量成為了外因型風(fēng)險(xiǎn)因素?？v觀采購(gòu)的過(guò)程，就其形成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素分析可能是企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)所選擇的產(chǎn)品供應(yīng)商提供的產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題，如若企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)不對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢而直接納入銷售環(huán)節(jié)，并對(duì)外進(jìn)行銷售，一旦售出所產(chǎn)生的不良影響和風(fēng)險(xiǎn)均應(yīng)由售出企業(yè)承擔(dān)，也就使企業(yè)產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)?；蛘呤瞧髽I(yè)用采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)加工再進(jìn)行銷售，由于采購(gòu)的產(chǎn)品、材料本身存在質(zhì)量問(wèn)題，二次生產(chǎn)加工后，產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題仍未被發(fā)現(xiàn)并得到有效解決，企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品依然可能存在質(zhì)量的問(wèn)題，再次于無(wú)形中催化了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低了企業(yè)的信譽(yù)度。

(3)合同問(wèn)題引起的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)合同的簽署為交易雙方提供法律保障，合同一經(jīng)簽署就視為生效，除采購(gòu)合同另有規(guī)定，一切法律責(zé)任以采購(gòu)合同簽署約定為主。簽署采購(gòu)合同可以保證交易雙方的合法權(quán)益。大多數(shù)企業(yè)通常情況下都會(huì)設(shè)置專門的法律司務(wù)人員，進(jìn)行擬定合同和審查、復(fù)核合同條款的工作，以此來(lái)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。但是有時(shí)可能會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽或是法務(wù)專業(yè)程度不夠，導(dǎo)致其對(duì)采購(gòu)合同的條款失察，把控不夠嚴(yán)格，增加企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。但是也有可能是供應(yīng)商在交易及合同簽署時(shí)存在不誠(chéng)實(shí)行為，比如說(shuō)供應(yīng)商在采購(gòu)合同簽署時(shí)，以他人的名義與本企業(yè)簽署采購(gòu)合同，但其本身不具有經(jīng)營(yíng)實(shí)體，只是“空殼公司”，利用資源、職能之便倒賣合同，賺取差價(jià)?；蚴强赡芄?yīng)商與我方訂立采購(gòu)合同本就是欺詐行為，其擔(dān)保和證明材料不具有真實(shí)性，只是為了獲取本企業(yè)的采購(gòu)款、預(yù)付款。這些外在因素都會(huì)加劇本企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

2.內(nèi)因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的內(nèi)因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)內(nèi)部因素導(dǎo)致的，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

(1)采購(gòu)人員引起的風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的核心，企業(yè)的每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都是由其促成的，而采購(gòu)人員的風(fēng)險(xiǎn)也就因此而產(chǎn)生了。如若采購(gòu)專員不能夠在規(guī)定期限內(nèi)保質(zhì)保量的完成采購(gòu)任務(wù)，將給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。有些采購(gòu)專員在洽談采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，由于其交流經(jīng)驗(yàn)不夠老練，談判上缺乏技巧和專業(yè)知識(shí)，為此會(huì)使得采購(gòu)專員在談判中失去主動(dòng)權(quán)，錯(cuò)失先機(jī)，讓企業(yè)為其買單，增加企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如若企業(yè)的采購(gòu)專員缺乏職業(yè)道德，再不加強(qiáng)對(duì)其約束和管理，必將導(dǎo)致更為嚴(yán)重的后果。

(2)采購(gòu)制度引起的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的采購(gòu)制度的采購(gòu)部門的辦事規(guī)章，有了一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，才能更好地保證采購(gòu)行為的開(kāi)展。因此每個(gè)企業(yè)都需要一套完整且嚴(yán)苛的采購(gòu)制度，并且執(zhí)行力度要強(qiáng)。而有些企業(yè)由于業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門多，業(yè)務(wù)復(fù)雜，所以不易于管理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模大，一般會(huì)導(dǎo)致對(duì)個(gè)別部門的監(jiān)管的不到位，這就使得對(duì)企業(yè)的采購(gòu)部門疏于管理，再加上采購(gòu)制度不夠規(guī)范健全，讓企業(yè)隨時(shí)都可能面臨風(fēng)險(xiǎn)和損失。企業(yè)的采購(gòu)制度是員工的采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)，是采購(gòu)人員的職業(yè)規(guī)范，只有健全完成的采購(gòu)制度才能有效的監(jiān)控采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)[3]。而采購(gòu)制度的缺失和疏于管理，使得采購(gòu)人員的隊(duì)伍之中良莠不齊，企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的完成質(zhì)量也有待商榷。采購(gòu)制度的不規(guī)范，執(zhí)行力度不足，使其不能有效的約束采購(gòu)人員的行為，加深了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)應(yīng)急采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)措施引起的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急措施是企業(yè)一旦發(fā)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要保護(hù)傘，具體詳盡的應(yīng)急采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)措施部署足以應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題和緊急境況，為企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)提供必要防護(hù)。應(yīng)急采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)措施相較于日常防護(hù)措施而言，安全系數(shù)更高，靈活性和應(yīng)變性也更強(qiáng)，由于應(yīng)急采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)措施是為了應(yīng)對(duì)預(yù)防意外突發(fā)狀況而設(shè)置的，不會(huì)對(duì)應(yīng)急措施進(jìn)行詳盡的安排，大多都是隨機(jī)性的。突發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是來(lái)不及預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備的，因此應(yīng)急采購(gòu)的成本大多會(huì)遠(yuǎn)高于常規(guī)市場(chǎng)成交價(jià)，其所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也更高，同時(shí)也會(huì)將應(yīng)急采購(gòu)收益壓到最低點(diǎn)。

二、企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施研究與分析

1.有計(jì)劃的開(kāi)展采購(gòu)行為，科學(xué)制定采購(gòu)預(yù)算

企業(yè)需要在開(kāi)展采購(gòu)行為之前，對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)算，確保采購(gòu)計(jì)劃的有效實(shí)現(xiàn)，拒絕無(wú)目的的采購(gòu)行為，可以降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算的制定和規(guī)劃，可以為企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)作為參考，使其采購(gòu)業(yè)務(wù)不至于與計(jì)劃和預(yù)算中偏差過(guò)大，只要采購(gòu)業(yè)務(wù)的成果在計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)之內(nèi)，企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)還是在可控的范圍內(nèi)。在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中要始終堅(jiān)守“無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)”“應(yīng)急采購(gòu)必經(jīng)獨(dú)立審批報(bào)備”的處理原則，有效抑制無(wú)序采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采購(gòu)預(yù)算制定的過(guò)程中要注重預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，雖然企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算只是大致的估算值。企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算是以往年數(shù)據(jù)作為依據(jù)，將往年的計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)情況以及當(dāng)年及未來(lái)計(jì)劃內(nèi)新項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度都納入采購(gòu)預(yù)算的考量范圍，企業(yè)為了讓采購(gòu)的預(yù)算數(shù)據(jù)盡可能的準(zhǔn)確科學(xué)，體現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和靈活實(shí)用度，在采購(gòu)預(yù)算制定的過(guò)程中綜合考量了各類因素并運(yùn)用專業(yè)技術(shù)成熟的項(xiàng)目管理程序，借鑒實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為采購(gòu)預(yù)算留存充裕的時(shí)間資源，制定出最佳的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算目標(biāo)[4]。在此基礎(chǔ)上，還要發(fā)揮企業(yè)采購(gòu)的基數(shù)大的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際所需的產(chǎn)品及材料的采購(gòu)指標(biāo)，進(jìn)行定期集中的大規(guī)模采購(gòu)，掌握市場(chǎng)采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，增加企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的談判議價(jià)資本，為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)可以利用自身大規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)打破經(jīng)濟(jì)壟斷及地區(qū)保護(hù)，重建平等競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制，極大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置整合，推動(dòng)企業(yè)向集約化管理，規(guī)模化運(yùn)作，細(xì)致化治理的方向發(fā)展。降低應(yīng)急采購(gòu)發(fā)生的幾率，保障采購(gòu)環(huán)節(jié)平穩(wěn)運(yùn)行，高效的規(guī)避并防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.了解并掌握市場(chǎng)采購(gòu)行情，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)商的選擇方案

企業(yè)為了有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，首先要了解并掌握經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的采購(gòu)行情，大致的根據(jù)本企業(yè)的采購(gòu)需求選擇最合適的采購(gòu)樣本進(jìn)行分析比對(duì)選出質(zhì)量最佳的采購(gòu)產(chǎn)品及原料，再在公平的前提下進(jìn)行企業(yè)招標(biāo)，通過(guò)資格預(yù)審，從中選出最合適的并企業(yè)采購(gòu)需求相符的產(chǎn)品供應(yīng)商參與投標(biāo)，在通過(guò)技術(shù)性談判明晰交易雙方的需求，節(jié)約招標(biāo)的時(shí)間，并在談判的過(guò)程中多次協(xié)商報(bào)價(jià)，這樣可以盡可能地為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本。而在采購(gòu)供應(yīng)商的選擇方案上，最好增加采購(gòu)供應(yīng)商的多樣性，為企業(yè)提供更多選擇的機(jī)會(huì)，單一的供應(yīng)商選擇方案會(huì)增加采購(gòu)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，為此企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)中采購(gòu)產(chǎn)品的公允價(jià)值以及供應(yīng)商的信譽(yù)度進(jìn)行了解和審查，優(yōu)中選優(yōu)，謹(jǐn)防采購(gòu)的成交價(jià)(購(gòu)入價(jià))有失公允，或是采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，增加企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.完善企業(yè)采購(gòu)制度

企業(yè)應(yīng)該著重關(guān)注采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，用系統(tǒng)且規(guī)范的采購(gòu)制度對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格的約束，因?yàn)槠髽I(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)直接影響著企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)。只有嚴(yán)格把控企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能確保企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。企業(yè)的采購(gòu)制度是對(duì)采購(gòu)人員行為的具體的約束，采購(gòu)人員只要嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)，就可以讓采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。企業(yè)的采購(gòu)制度需明確設(shè)定采購(gòu)人員的職責(zé)權(quán)限，將采購(gòu)人員的權(quán)責(zé)劃分清楚，更有助于對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。還要定期實(shí)行崗位輪換制，強(qiáng)化采購(gòu)人員的合作意識(shí)，也增加了采購(gòu)工作的透明性。與此同時(shí)，企業(yè)還需要改進(jìn)和調(diào)整采購(gòu)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批機(jī)制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核查力度。讓采購(gòu)人員將企業(yè)的采購(gòu)制度深深牢記并落實(shí)到實(shí)踐中。采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)洽談與交涉的過(guò)程中，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范辦事，公事公辦。除此之外，企業(yè)在制定采購(gòu)制度時(shí)要緊密結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況制定更合適、更科學(xué)的采購(gòu)制度，按照企業(yè)的生產(chǎn)需求設(shè)定最為契合的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，為此企業(yè)要優(yōu)先制定科學(xué)的采購(gòu)依據(jù)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，讓采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為依托，使得企業(yè)可以有效的把控采購(gòu)計(jì)劃，以及采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本。再者就是企業(yè)要完善并制定高強(qiáng)度的采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督制度，明確獎(jiǎng)懲制度，整肅企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的貪腐之風(fēng)，確保采購(gòu)人員依照制度執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，縮小采購(gòu)偏差，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4.核準(zhǔn)合同條款，保證雙方利益

采購(gòu)合同的簽署是具有法律效應(yīng)的，因此需要企業(yè)專業(yè)的法務(wù)人員進(jìn)行仔細(xì)的核準(zhǔn)，如有需要可以聘請(qǐng)更為專業(yè)的律師對(duì)合同條款進(jìn)行分析，確定合同無(wú)漏洞且責(zé)任劃分明確即可簽約。企業(yè)采購(gòu)人員需要在合同簽訂前確保采購(gòu)供應(yīng)商的信譽(yù)度和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模，必須保證其具有實(shí)際經(jīng)營(yíng)地以及充足的供貨量[5]。經(jīng)過(guò)多方的考量才能有效的防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免對(duì)企業(yè)造成損失。合同的簽訂要建立在平等互利的前提下，這樣既可保證雙方利益，又可以避免因?yàn)槠渲幸环秸J(rèn)為采購(gòu)合同的簽訂有失公允而不履行合同，造成另一方的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)劇增。

5.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)

采購(gòu)人員是采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心和關(guān)鍵，采購(gòu)人員的專業(yè)化程度將直接決定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算的完成度。企業(yè)采購(gòu)人員的談判技巧、經(jīng)驗(yàn)都是具有高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的。企業(yè)的采購(gòu)人員只有完全經(jīng)受住職業(yè)素養(yǎng)、利益的考驗(yàn)，才能成長(zhǎng)成為合格的員工。采購(gòu)人員只有在不斷的磨煉中，才能鍛煉出鋼鐵一般堅(jiān)硬的意志力，不為任何利益所動(dòng)，安心做好自己的本職工作[6]。并不斷才加專業(yè)技能的培訓(xùn)，提升自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，練就精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判力，用自身的專業(yè)技能為企業(yè)防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貢獻(xiàn)力量。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起始點(diǎn)，只有把控好企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控，才可以精準(zhǔn)的識(shí)別并預(yù)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，才能真正助力企業(yè)的發(fā)展。