薛 潔
(廣州廣日電氣設(shè)備有限公司,廣東 廣州 511447)
在制造型企業(yè)的運營發(fā)展階段,借助財務(wù)指標(biāo)對業(yè)務(wù)活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動等進行有效的監(jiān)督與控制,有利于做出正確的經(jīng)營決策,并不斷提升監(jiān)督管控力度,確保企業(yè)的各項行為符合我國相關(guān)法律法規(guī)的需求,確保各項業(yè)務(wù)活動能順利開展,并對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行動態(tài)化監(jiān)督。由于制造型企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部壓力、矛盾因素也越來越多,尤其是內(nèi)部存在的不合理經(jīng)濟行為增多。因此,企業(yè)需要借助內(nèi)部審計的作用,提出相應(yīng)的約束策略,并消除經(jīng)營過程中可能蘊藏的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。通過開展內(nèi)部審計工作,制定有效的財務(wù)管控制度,加強費用支出的管控力度,進而提升經(jīng)營管理的科學(xué)性,發(fā)揮內(nèi)部控制的實際效用,推動制造型企業(yè)的良性發(fā)展。
內(nèi)部審計作為制造型企業(yè)最關(guān)鍵的管理手段,主要是在傳統(tǒng)財務(wù)審計的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的相關(guān)利益人員提供價值較高的信息。在新時期發(fā)展背景下,制造類企業(yè)的內(nèi)部審計工作屬于組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),是為企業(yè)管理部門提供高質(zhì)量服務(wù),做好獨立監(jiān)測與評價活動的必要路徑。與外部審計相比較,制造型企業(yè)的內(nèi)部審計效率更高,覆蓋的范圍較廣,審計的目標(biāo)更加明確。其不僅能保護相關(guān)利益人員的基本權(quán)益,還能確保企業(yè)資金的安全,預(yù)防不必要的風(fēng)險發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值與社會價值。
在制造型企業(yè)的實際運營管理過程中,與其他職能工作相比較,開展內(nèi)部審計工作的時間較晚,導(dǎo)致許多企業(yè)對內(nèi)部審計重要性了解不充分,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:①內(nèi)部審計的地位不高。企業(yè)許多管理人員都將內(nèi)部審計工作,視為財務(wù)審計、財務(wù)管理的輔助工作。如此定位不合理,就導(dǎo)致內(nèi)部審計工作面臨一定局限性,出現(xiàn)許多部門相關(guān)人員不配合的情況,制約了內(nèi)部審計工作順利推進。②忽視內(nèi)部審計的作用[1]。由于制造型企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計工作應(yīng)有的重視,也不注重審計工程的實際成果,就無法及時發(fā)現(xiàn)審計存在的問題。由于各項整改問題無法貫徹落到實處,使得企業(yè)缺乏對審計工作作用的正確認知,直接影響內(nèi)部審計質(zhì)量。
我國政府相關(guān)主管部門對內(nèi)部審計獨立性都有明確的要求,但是大部分制造型企業(yè)仍存在內(nèi)部審計缺乏獨立性的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:①企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性。許多企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,大都是財務(wù)管理部門進行監(jiān)督管控,而財務(wù)負責(zé)人還需要對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致內(nèi)部審計形同虛設(shè),無法發(fā)揮監(jiān)督作用。②企業(yè)內(nèi)部審計人員缺乏獨立性。在開展內(nèi)部審計工作時,審計人員不是專職崗位,還身兼其他崗位的工作,而且不單單是審計人員監(jiān)督職能無法分離,審計人員與被審計人員還可能存在相互協(xié)作的關(guān)系,進而使得內(nèi)部審計監(jiān)督效用無法落到實處。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與辦公自動化系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展,制造型企業(yè)對于內(nèi)部審計工作也提出了較高的要求,新的審計方法能提升審計的質(zhì)量。但就實際情況進行分析,許多制造型企業(yè)的內(nèi)部審計模式具有滯后性:①審計方法單一陳舊。很多企業(yè)采用的審計方法相對來說比較單一,例如:核對法、分析法等。但是這些方法較為陳舊且缺乏合理性,會直接影響企業(yè)內(nèi)部審計工作的效果[2]。②尚未引入信息化的新型審計技術(shù)。企業(yè)進行內(nèi)部審計,并推廣計算機輔助審計模式,能夠在一定程度上提升審計工作質(zhì)量。但是在實際的審計工作中,企業(yè)沒有引入信息化新型審計技術(shù)。究其根本,就是內(nèi)部審計人員的綜合技術(shù)水平不高,審計設(shè)施的更新速度相對較慢,所持的審計理念比較傳統(tǒng),進而制約了內(nèi)部審計工作的開展。
由于內(nèi)部審計工作較為復(fù)雜,審計管理人員需要具備全面的職業(yè)素養(yǎng),不僅僅要掌握財務(wù)知識,還要充分了解制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、基本原材料、性質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)備維修與保養(yǎng)周期等。與此同時,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)對市場基本情況有充分的了解,并且了解內(nèi)部審計這種缺乏全面性管理人才的情況。最關(guān)鍵的因素就是管理人員審計理論與專業(yè)實踐素質(zhì)不匹配。大部分審計人員都是財務(wù)人員兼任,雖然了解稅務(wù)專業(yè)與財務(wù)專業(yè)的知識,但是對生產(chǎn)工藝、流程等方面的內(nèi)容了解不足,進而對審計質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。
制造型企業(yè)進行內(nèi)部審計,以推進財務(wù)管理改革為基礎(chǔ)內(nèi)容。也正因如此,內(nèi)部審計工作的改革需要結(jié)合財務(wù)管理改革的需求,在不斷的實踐過程中,采用以下幾種方式,推動財務(wù)管理的改革,進一步提升內(nèi)部審計的地位。
一是通過完善管理制度,確定內(nèi)部審計的地位。制造型企業(yè)需要借助制度建設(shè)的作用,明確提升內(nèi)部審計的獨立性與剛性,確保審計機構(gòu)有單獨審閱財務(wù)檔案、單獨工作的權(quán)責(zé)[3]??梢灾苯酉蚨聲M行匯報與總結(jié),為促進內(nèi)部審計工作落到實處,提供制度化的保障。
二是在財務(wù)制度的改革過程中,要提升工作人員的內(nèi)部審計意識。采用宣傳、教育等多元化的形勢,確保內(nèi)部審計傳播到位,以便對員工的工作行為進行有效的監(jiān)督。
對于制造型企業(yè)的內(nèi)部審計過程進行分析,為了確保審計工作的獨立性、客觀性,相關(guān)人員就需要從以下幾個層面入手:首先,以企業(yè)監(jiān)事會為核心,強化審計過程的監(jiān)督與把控。監(jiān)事會具有工作獨立的特點,較為適合進行內(nèi)部審計機構(gòu)的管理。在撰寫內(nèi)部審計報告的過程中,通過監(jiān)事會管理,能有效消除外部影響因素,避免對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生干擾[4]。其次,要設(shè)立單獨辦公空間,建設(shè)完善的辦公設(shè)施。制造型企業(yè)進行內(nèi)部審計,需要杜絕外部因素的影響,才能保障審計效率不斷提升。需要結(jié)合企業(yè)的基本情況,為內(nèi)部審計工作創(chuàng)設(shè)獨立的辦公空間,還需要購置單獨的辦公設(shè)施,確保審計工作能獨立完成。制造型企業(yè)還可以建設(shè)內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)平臺,提升審計工作的全面性與及時性。最后,要避免出現(xiàn)審計人員兼職的風(fēng)險問題。對于開展內(nèi)部審計工作來說,審計人員不能由企業(yè)其他員工兼任。對于從外部選拔招聘的人員,需要經(jīng)過保密培訓(xùn)才能上崗,以此保證審計機構(gòu)的獨立性。
制造型企業(yè)需要立足于基本情況,引入先進的審計方法,分析企業(yè)的財務(wù)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)等,不斷創(chuàng)新審計方法。在內(nèi)部審計的過程中,不僅僅是照搬其他優(yōu)秀企業(yè)的成果經(jīng)驗,而是需要進行全局性的分析,了解實際的財務(wù)狀況,并且逐步完善符合企業(yè)實際情況的審計風(fēng)險防范機制[5]。制造型企業(yè)通過引入全新的審計技術(shù),結(jié)合計算機輔助手段,做好內(nèi)部審計技術(shù)更新的工作,保證審計內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、計算機平臺建設(shè)等,并注重理論知識與技術(shù)更新的融合,不斷提升企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量。
制造型企業(yè)在培養(yǎng)人才的時候,需要做好專業(yè)人才的再培訓(xùn)工作。結(jié)合內(nèi)部審計人員的基本情況,落實針對性較強的培訓(xùn),進一步提升審計人員的綜合能力。比如,對于理論性審計人才來說,需要提升其實踐水平,配以工作經(jīng)驗豐富的審計人才幫助,使其迅速積累審計經(jīng)驗,并了解內(nèi)部審計的重要作用,使其能成為實用性的人才。通過建設(shè)專業(yè)的人才培養(yǎng)機制,在現(xiàn)代化的內(nèi)部審計職業(yè)人才隊伍建設(shè)階段,與職業(yè)院校進行合作,并結(jié)合項目培養(yǎng)需要的人才,為企業(yè)引入更多高素質(zhì)人才,組建專業(yè)的內(nèi)部審計隊伍。
綜上所述,在制造類企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中,除了需要完善內(nèi)部管控機制,提升企業(yè)的運營效益之外,還需要采用科學(xué)化的措施,解決內(nèi)部審計存在的問題。相關(guān)人員需要更加關(guān)注內(nèi)部審計報告的執(zhí)行情況,并且提升管理人員的法規(guī)意識,實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制。通過進一步提高制造型企業(yè)的內(nèi)部審計獨立性,引入先進合理的審計方法以及高素質(zhì)人才,從根本上提升內(nèi)部審計的質(zhì)量,促進制造型企業(yè)各項經(jīng)濟活動的順利開展。