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后疫情時代企業(yè)信息化建設思考

2021-01-02 10:09:01張迪張少文
中國信息化 2021年12期
關鍵詞:辦公信息化疫情

張迪 張少文

今年以來,受新冠肺炎疫情影響,人們的工作、生活和社交方式發(fā)生了巨大改變,遠程辦公、在線教育、直播帶貨等新產業(yè)快速崛起,向人們展現(xiàn)了信息化在應對疫情嚴峻挑戰(zhàn)下的巨大優(yōu)勢。特別是“健康碼”在疫情防控中發(fā)揮的巨大作用,它的無接觸、追根溯源、自動登記等功能,讓普通人也能切身感受到信息化帶來的巨大便利??梢哉f,信息化是我們打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的重要科技力量。

如果說過去幾年,大部分中國企業(yè)還在不緊不慢地探索信息化轉型之道,那么在疫情防控常態(tài)化時期,企業(yè)唯有通過全面的信息化轉型,深耕經濟發(fā)展新模式、新服務、新業(yè)態(tài),才能真正打造出跨周期、抗風險的能力,實現(xiàn)可持續(xù)經營。

上個世紀末,IBM意識到服務導向比產品導向更重要,提出“IBM就是服務”的企業(yè)精神,全方位整合服務體系,成功從硬件生產商轉型為解決方案服務商,成為世界上最大的不制造計算機的計算機公司,至今位列世界五百強前150位,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展取得巨大成功,生動詮釋了服務力是企業(yè)發(fā)展的生命力。

那么,現(xiàn)代企業(yè)應該如何提高服務力,特別是在常態(tài)化疫情防控下,如何利用信息智能技術改善服務關系,提高服務力呢?

2020年初疫情爆發(fā),大部分人開啟“蝸居”模式,居家辦公成為那一時期企業(yè)持續(xù)運轉的唯一途徑,遠程協(xié)同辦公軟件成為特殊時期的最大獲益者,釘釘、企業(yè)微信、飛書、Welink等軟件們不會想到,有一天會突然把放在角落里的視頻會議功能,共同當作協(xié)同辦公的主打優(yōu)勢。

傳統(tǒng)上組織召開一場成功的會議,需要準備議題、參會人員、時間、會議室和內容資料等,期間還會遇到諸如參會人員通勤時間難以協(xié)調、會議室不夠用難以擴建、會議期間臨時資料難以共享等痛點。而基于無線通信技術和云計算的視頻會議,能極大改善時間、地點、時長和成本等問題,其優(yōu)勢體現(xiàn)于無限擴展會議室數(shù)量;參會人員不需計算通勤時間,可以從容準備會議內容;會議間可利用WPS云或者辦公云桌面等技術,調取文檔數(shù)據(jù)共享到會議主屏幕。協(xié)同辦公技術的不斷進化,有效地幫助企業(yè)節(jié)省了成本,提高了溝通效率,加快了決策速度。

艾媒咨詢發(fā)布報告顯示,疫情過后,國內開展遠程辦公的企業(yè)超過1800萬家,遠程辦公人員超過3億人,幾乎占到我國職工人數(shù)的一半,甚至連大國外交都采用視頻連線方式,國家領導人都參加了多場國際云會議,直接完成了“國民化”的普及。

疫情過后,為振興經濟和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,習總書記在浙江考察時強調,“要抓住產業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產業(yè)化賦予的機遇,加快5G網絡、數(shù)據(jù)中心等新型基礎設施建設”。以AI識別,物聯(lián)網和5G等技術支撐的智慧停車,也被納入智慧城市建設版圖,成為新基建背景下率先跑出的“一匹黑馬”。

應用智慧停車后,停車場管理即可實現(xiàn)少人化,微信獲取電子發(fā)票,更能快速離場,提高出行效率。工作人員可以通過遠程辦公與移動端管理車輛進出。這一模式不僅降低了交叉感染的可能性,提升了客戶的通行體驗,還釋放出了停車場崗亭的人力資源,投入到疫情防控工作中去。

如果說停車的場景應用只影響收入和效率的話,那么電梯出現(xiàn)故障或發(fā)生安全事故,不僅會造成被困人員精神創(chuàng)傷,還會給維修和客服公關人員帶來極大挑戰(zhàn)。對此類設備進行智能化改造就尤顯重要了。

物聯(lián)網智能電梯實時采集電梯運行數(shù)據(jù),建立數(shù)學模型,提供事前預警功能,降低電梯故障率;事中第一時間通知物管和維修人員,安撫被困人員情緒,提高故障處理和救援效率;事后有視頻數(shù)據(jù)進行故障追溯,從而大大提高了電梯設備的安全可用性,提升業(yè)主滿意度。

從上述兩個案例可以發(fā)現(xiàn),設備智能化程度越高,公司成本控制和運營能力越強,對外服務能力就越高。

《國務院關于加快推進“互聯(lián)網+政務服務”工作的指導意見》中明確提出,要求加快推進“互聯(lián)網+政務服務”工作,切實提高政務服務質量與實效、市長專線的建設,進一步推動政府職能由“管理型”向“服務型”轉變。同樣在企業(yè)服務化轉型過程中,不僅要向客戶大聲“說”出來,更要豎起耳朵“聽”進去。客服工單系統(tǒng),從微信、網站、電話熱線和電子信箱等渠道獲得客戶反應問題,一號對外,分單處理;人工智能機器人判斷業(yè)務類型和所屬部門,自動創(chuàng)建工單;QA人員及時掌握跟蹤投訴問題;機器學習對海量數(shù)據(jù)加以分析處理,生成項目地理報表圖;事后客戶迅速評價,作為服務質量的有效依據(jù)。這種信息化的方式能極大減少客服人員數(shù)量和作業(yè)強度,在拉近溝通距離、避免沖突情緒上起到了極大作用。

客戶滿意度是服務質量的唯一評判標準。利用信息技術和智能化設備,加強企業(yè)有效“聽”“說”的能力,才能最終提高滿意度,將服務力轉化為企業(yè)的外在價值。

《服務業(yè)創(chuàng)新發(fā)展大綱(2017—2025年)》指出,強化企業(yè)技術創(chuàng)新主體地位,引導建立研發(fā)機構、打造研發(fā)團隊、加大研發(fā)投入,促進人工智能、生命科學、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈等新技術研發(fā)及其在服務領域的轉化應用。

以萬科物業(yè)服務為例,自2015年邁向市場化,推出睿服務,至今已迭代到第三代。睿服務3.0是“互聯(lián)網+物業(yè)”模式,將新技術應用物業(yè)管理深度融合,實現(xiàn)人(業(yè)主、員工)、財(財務合同及服務付費管理)、物(小區(qū)設備等)的線上有效連接,全員全物互聯(lián)互通,并對設施設備智能監(jiān)控,實行監(jiān)督“閉環(huán)”。憑借創(chuàng)新提升服務力,萬科物業(yè)多年來穩(wěn)居物業(yè)服務行業(yè)排名第一。

毫不夸張地講,在信息時代,任何技術創(chuàng)新都與信息、智能技術密切相關,只要不斷投入研發(fā),創(chuàng)新科技,還可以創(chuàng)造出“互聯(lián)網+酒店”“互聯(lián)網+養(yǎng)老”“互聯(lián)網+便利店”等各種全新商業(yè)形態(tài)。

以上從人與人、人與機器、企業(yè)與客戶等三種服務關系展望了技術創(chuàng)新下提升企業(yè)服務力的前景。讓我們攜手并進,推動形成后疫情時代技術驅動創(chuàng)新力、信息提升服務力的新浪潮,加速物業(yè)、園區(qū)和酒店等現(xiàn)代服務企業(yè)的信息化、智能化轉型。

作者單位:武漢工控資本運營有限公司

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