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關于改進中小企業(yè)職業(yè)培訓方法的思考

2021-01-03 02:01:35
企業(yè)文化 2021年4期
關鍵詞:培訓師行政部門人事

中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示,我國中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占全國企業(yè)數(shù)量的90%以上,中小企業(yè)每年上繳的利稅占比近50%,解決就業(yè)人口數(shù)量占比為80%。然而,我國中小企業(yè)普遍面臨著勞動力結構性短缺問題,改進中小企業(yè)培訓方法,不僅能夠提高中小企業(yè)員工綜合素質(zhì),降低中小企業(yè)經(jīng)營風險,還能緩解中小企業(yè)人才短缺造成的壓力,提升企業(yè)核心競爭力。

一、中小企業(yè)培訓的基本概述

(一)企業(yè)培訓的含義

企業(yè)培訓通常又被稱為企業(yè)職業(yè)培訓,培訓的對象主要包括企業(yè)在職工作人員或企業(yè)的準員工,企業(yè)培訓的主要目的是要培養(yǎng)員工的職業(yè)技能,促進員工職業(yè)素養(yǎng)的提高,通過對員工進行實踐能力的訓練和理論知識的教育,讓員工逐漸發(fā)展成為企業(yè)發(fā)展所需的高素質(zhì)人才。

(二)中小企業(yè)培訓的基本方法

1.講授法

講授法是中小企業(yè)培訓中應用較為廣泛的培訓方式。這種培訓方法形式比較簡單,容易操作和控制,這種培訓方式所需的培訓成本不高,更容易被中小企業(yè)所接受。講授法主要利用了培訓師在培訓過程中的主導作用,實現(xiàn)知識傳授、技能培養(yǎng)和思想教育等職能。

2.討論法

在中小企業(yè)中針對已經(jīng)掌握基本職業(yè)技能的員工進行培訓時,采用討論法教學比較適合,讓員工能夠在參與中受到啟發(fā),讓群體智慧在討論中碰撞出新的靈感。討論法通常包括多種不同形式,比如:集體討論、小組討論以及對立討論等。

中小企業(yè)在利用討論法進行培訓時通常與培訓師講授法結合起來。培訓師選擇了明確的討論主題,然后讓員工根據(jù)自己的崗位和工作職能,從自身的工作視角發(fā)表自己的看法,在討論中能夠產(chǎn)生多種結果,從而拓展培訓的知識面,讓培訓工作更有價值。

3.案例法

企業(yè)培訓中經(jīng)常涉及到一些理論性較強的知識和技能,員工理解和記憶起來難度較大。對于這樣的培訓內(nèi)容,培訓師往往采用案例法進行培訓。通過講述發(fā)生在現(xiàn)實中的案例,不但能夠吸引員工的注意力,引發(fā)員工的深入思考,還能讓抽象的理論知識變得生動形象。采用這種方式進行培訓,對培訓師的經(jīng)驗和知識面是個巨大的挑戰(zhàn)。而案例的選取也尤為重要,案例需要具有真實性、針對性才能發(fā)揮出較好的培訓效果。

二、中小企業(yè)培訓中存在的問題

(一)培訓內(nèi)容比較單一

中小企業(yè)在員工培訓中,培訓的內(nèi)容大多集中在行業(yè)的法律法規(guī)和國家的相關政策方面。據(jù)有關數(shù)學統(tǒng)計顯示,中小企業(yè)針對政策性內(nèi)容的培訓占比大約為55%,而且從2018年和2019 年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,中小企業(yè)此方面培訓占比呈現(xiàn)出上升的趨勢,這種情況主要與國家加大中小企業(yè)發(fā)展促進力度,鼓勵中小企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型方面有關。

相對而言,針對技術、技能以及管理方面的培訓,所占比例較小,尤其缺乏對中小企業(yè)生產(chǎn)一線員工生產(chǎn)效率方面的培訓。針對中小企業(yè)團建方面的培訓更是少之又少。

(二)培訓內(nèi)容針對性不強

在對中小企業(yè)培訓工作調(diào)查中,認為企業(yè)培訓具有較強的針對性的人數(shù)占比為36%,而認為針對性一般的中小企業(yè)參與培訓的人士占比為59%,認為培訓工作存在表面化和形式化的中小企業(yè)員工占比為5%。

這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,中小企業(yè)在培訓中缺乏必要的培訓前調(diào)查,培訓內(nèi)容的針對性不強,無法滿足企業(yè)員工對培訓工作的預期。其中有5%的員工認為培訓具有形式化形象,間接反映了培訓內(nèi)容的錯位,企業(yè)培訓的內(nèi)容無法真實體現(xiàn)員工的需求。

(三)缺乏培訓前的合理規(guī)劃

中小企業(yè)中的培訓決策通常由企業(yè)老板做出的,由企業(yè)人事行政部門負責安排和具體執(zhí)行,企業(yè)培訓具有較強的隨意性。在中小企業(yè)開展職業(yè)培訓前,對各部門員工缺乏調(diào)查和了解,對企業(yè)培訓的效果缺乏科學評價機制,進而影響到中小企業(yè)培訓工作的實效性。

(四)企業(yè)重視程度不高

在中小企業(yè)員工調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工對企業(yè)培訓重視程度不高。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大約77%的員工存在培訓中遲到或早退情況,在企業(yè)培訓中只有18%的員工能夠按照行政部門的要求,按時參與到全年的培訓活動中。

產(chǎn)生這些情況的根源在于有些中小企業(yè)領導者對培訓工作缺乏重視,在培訓方面投入的資金和時間十分有限。一些中小企業(yè)采用“內(nèi)部消化”的方式,用企業(yè)內(nèi)“老員工”替代具有專業(yè)培訓經(jīng)驗的培訓師進行所謂的“培訓”;有的中小企業(yè)甚至用“傳幫帶”方式將工作技能幫扶視為企業(yè)培訓的主要方式,導致培訓內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性,進而影響到了企業(yè)員工的參與熱情,導致員工在企業(yè)培訓中行為散漫。

三、改進中小企業(yè)培訓方法的策略

(一)制定中小企業(yè)培訓戰(zhàn)略

首先,中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有一定的導向性,中小企業(yè)培訓的最終目的是要培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才,是為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而開展的具體工作。因此,中小企業(yè)的培訓中作需要符合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,這樣才能讓中小企業(yè)培訓具有預見性,才能對企業(yè)發(fā)展起到保駕護航的作用。

其次,中小企業(yè)培訓自身需要制定出相應的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提升并非一兩次的培訓能夠解決問題,而是需要經(jīng)歷循序漸進,逐步提升的過程。人事行政部門需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將發(fā)展目標進行細化,制定出企業(yè)的培訓戰(zhàn)略,這樣才能有步驟、有計劃的排除生產(chǎn)、銷售等情況的干擾,讓培訓工作保持連貫。

(二)加強培訓前規(guī)劃

1.科學制定培訓計劃和內(nèi)容

中小企業(yè)在培訓之前需要對培訓工作進行科學規(guī)劃,對培訓的需求進行分析。培訓需求直接關系到培訓工作目標是否能夠達成,對培訓效果具有較大的影響。

在培訓需求調(diào)查階段,中小企業(yè)人事行政部門需要根據(jù)企業(yè)實際情況,采用調(diào)查問卷方式進行調(diào)查,讓企業(yè)員工自主表達出自己對培訓內(nèi)容的需求。各部門主管在培訓需求調(diào)查中具有較高的建議權限。

中小企業(yè)人事行政部門對員工的培訓需求進行分類匯總,結合中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的培訓戰(zhàn)略,制定企業(yè)培訓進度計劃和培訓資金計劃,這樣才能讓企業(yè)培訓反映出中小企業(yè)靈活性的特點,讓中小企業(yè)培訓變得直接而高效。

2.確定培訓對象

根據(jù)企業(yè)培訓需求調(diào)查,確定中小企業(yè)培訓對象,人事行政部門可以組織各部門開展培訓動員會,讓員工認識到企業(yè)培訓工作是企業(yè)給予員工的福利,是提升員工自身技能和綜合素養(yǎng)的重要途徑,通過企業(yè)培訓動員,調(diào)動員工參與企業(yè)培訓的積極性。

此外,確定中小企業(yè)培訓對象后,中小企業(yè)人事行政部門需要制動出相應的激勵制度,明確企業(yè)培訓中的規(guī)范和要求。企業(yè)人事行政部門在培訓工作中對員工具有考核權限,將員工參與培訓的自覺性和規(guī)范性與個人收入和獎金掛鉤,這樣能夠提高企業(yè)員工對培訓工作的重視程度。

3.完善中小企業(yè)培訓組織工作

首先,根據(jù)中小企業(yè)員工的培訓需求,人事行政部門需要進行培訓機構和培訓講師的甄選工作。對培訓機構進行考察,審核驗證培訓機構和培訓師的資質(zhì),優(yōu)先選用那些性價比比較高的培訓機構。

其次,培訓機構鎖定后,人事行政部門需要對培訓師的講課風格以及專業(yè)程度進行審核,通過聽課和座談方式,讓培訓師了解企業(yè)需要培訓的內(nèi)容,明確雙方在培訓中的責任和義務,從而讓企業(yè)培訓效果達到最佳化。

4.優(yōu)化和改進企業(yè)培訓方法

首先,中小企業(yè)在培訓中需要適當融入游戲法。游戲法是一種實現(xiàn)全員互動的有效培訓方法,能夠調(diào)動企業(yè)員工的興趣,讓培訓過程變得更加生動。在采用游戲法進行培訓中,需要培訓師將培訓內(nèi)容與游戲結合起來,讓游戲起到輔助作用,合理進行培訓節(jié)奏的調(diào)整,掌握游戲法運用的時機。

其次,在中小企業(yè)培訓中,要注重員工之間的經(jīng)驗交流和成果分享。在培訓中,培訓師可以與企業(yè)各部門負責人進行協(xié)調(diào),選派具有在員工中具有較高威信的員工介紹自己對的經(jīng)驗,這樣能夠在培訓中為員工樹立楷模,促進員工之間的交流和互動,從而改善企業(yè)培訓氛圍。

(三)進行科學的企業(yè)培訓評估

中小企業(yè)培訓后,人事行政部門需要做好培訓工作效果評估,總結培訓工作給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的效益,將定性評價和定量評價結合起來,讓中小企業(yè)培訓評估工作更加趨近于科學化。

四、結語

中小企業(yè)具有管理和協(xié)調(diào)靈活性強的特點,在中小企業(yè)培訓工作中,需要發(fā)揮出中小企業(yè)的優(yōu)勢,完善企業(yè)培訓流程,優(yōu)化中小企業(yè)培訓方法,這樣才能滿足中小企業(yè)員工對培訓的需求,提升員工綜合素養(yǎng),進而提高中小企業(yè)在市場中的競爭力。

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