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淺論如何在政府采購活動中扶持中小企業(yè)發(fā)展

2021-01-03 11:18
全國流通經(jīng)濟 2021年25期
關(guān)鍵詞:政府活動企業(yè)

熊 飛

(廣東省樂昌監(jiān)獄,廣東 韶關(guān) 512200)

一、前言

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,我國中小企業(yè)作出了突出貢獻,而良好的市場經(jīng)濟環(huán)境以及合理的政策布局,是支持中小企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。近年來我國經(jīng)濟社會發(fā)展進入新常態(tài),中小企業(yè)面臨著大量的挑戰(zhàn)與機遇。政府采購作為在中小企業(yè)發(fā)展中的重要扶持活動之一,在推動中小企業(yè)健康發(fā)展中有積極的作用。但是,受到部分因素的影響,導(dǎo)致政府采購活動的扶持效果受到了影響。因此,有必要對新形勢下通過政府采購活動扶持中小企業(yè)發(fā)展的策略進行深入探討。

二、政府采購活動扶持中小企業(yè)發(fā)展概述

1.主要內(nèi)容

政府采購活動主要是指政府部門為了滿足政府日常政務(wù)活動需求,或為公眾提供相關(guān)服務(wù),通過法律規(guī)定的規(guī)范程序,以公開招標(biāo)的方式,或由財政部門直接對接供應(yīng)商,以獲得產(chǎn)品、服務(wù)的采購過程。政府采購是一項公開、透明的政府行為,且涉及的大多數(shù)采購對象都為辦公用品、生活用品或服務(wù)類產(chǎn)品,因此中小企業(yè)在該采購活動中扮演著關(guān)鍵角色[1]。

2.主要作用

政府采購活動通常具有采購量大、采購程序規(guī)范、采購需求穩(wěn)定等特點,隨著我國政府采購相關(guān)制度越來越健全,意味著涉及到采購活動也在逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。總體來講,政府采購活動對付出中小企業(yè)發(fā)展的可行性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。其一,直接經(jīng)濟扶持。很顯然,政府采購活動是一項典型的市場經(jīng)濟活動,獲得合作機會的中小企業(yè)將直接獲得經(jīng)濟收益。由于政府部門具有極強的公信力,中小企業(yè)在交易中能夠及時獲得款項,風(fēng)險更小,對支持企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有重要意義[2]。其二,可以引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。各地政府可以根據(jù)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合相關(guān)政策,通過特定的采購內(nèi)容,引導(dǎo)中小企業(yè)進行快速的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,在政府引導(dǎo)下實現(xiàn)健康發(fā)展。從另一個角度來講,政府也可以通過采購活動,將相應(yīng)的資源投入到更合適的領(lǐng)域中,發(fā)揮政府的統(tǒng)籌調(diào)控作用,推動區(qū)域經(jīng)濟及地方產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。其三,建立良好的競爭環(huán)境。通過政府采購,有助于促進中小企業(yè)商品快速流通,激發(fā)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)及發(fā)展熱情?;诖?,有助于建立良好的中小企業(yè)市場競爭環(huán)境,鼓勵創(chuàng)業(yè)和吸引投資,為中小企業(yè)的發(fā)展建立良性的市場體系。其四,鼓勵企業(yè)創(chuàng)新。在新形勢下,創(chuàng)新決定著中小企業(yè)的未來,而通過政府采購活動,可以發(fā)揮政府的引導(dǎo)作用,降低中小企業(yè)在市場分析、技術(shù)工藝革新方面存在的不足,鼓勵其通過創(chuàng)新來提升自身競爭力,進而為中小企業(yè)群體的長期進步給予支持[3]。

三、中小企業(yè)參與政府采購活動面臨的挑戰(zhàn)

中小企業(yè)的性質(zhì),決定了其在產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營規(guī)范性、管理機制、抗風(fēng)險能力等方面存在著一些不足,而政府采購活動并不是無條件的扶持活動,其需要建立在一個公開透明、符合市場規(guī)律、促進市場健康發(fā)展的基本原則之上。在這樣的大環(huán)境下,中小企業(yè)參與政府采購活動面臨著諸多挑戰(zhàn)。

其一,品控及管理能力問題。絕大多數(shù)中小企業(yè)受到經(jīng)營規(guī)模、資金實力及經(jīng)營管理理念的影響,在產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量控制方面存在不足。較差的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,不僅無法達到政府采購的基本要求,也不利于其獲得市場的認可[4]。同時,管理能力的不足,導(dǎo)致其無法在參與政府采購活動的過程中做好各個程序的規(guī)范性控制,在投標(biāo)競爭中處于下風(fēng)。

其二,誠信問題。中小企業(yè)在經(jīng)營理念、管理模式方面存在的缺陷,導(dǎo)致其很容易在經(jīng)營中出現(xiàn)誠信問題。尤其是部分中小企業(yè)為了在政府采購活動中獲取中標(biāo),不惜采用偽造、欺騙的手段,給政府評標(biāo)及審查工作帶來巨大困難,還可能影響政府采購活動的實際結(jié)果。另外,部分企業(yè)在以違規(guī)手段獲得中標(biāo)之后,采用轉(zhuǎn)包的方式,導(dǎo)致采購質(zhì)量得不到保障。

其三,服務(wù)問題。中小企業(yè)受到管理理念和服務(wù)資源的限制,導(dǎo)致其普遍不具備良好的服務(wù)保障能力。在獲取中標(biāo)之后,其無法就生產(chǎn)進程追蹤、生產(chǎn)服務(wù)溝通等方面提供完善的服務(wù),同時在售后服務(wù)方面也缺乏基本的保障能力,導(dǎo)致政府采購活動缺乏有效保障,而這一點也是導(dǎo)致中小企業(yè)在政府采購活動中缺乏競爭力的關(guān)鍵。

其四,抗風(fēng)險問題。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,在生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)工藝、團隊體系等方面缺乏長效機制,抗經(jīng)營風(fēng)險的能力較弱。而部分情況下,政府采購活動的產(chǎn)品需求量大、需求年限長,中小企業(yè)因抗風(fēng)險能力較弱而無法持續(xù)提供穩(wěn)定的產(chǎn)品服務(wù)。

其五,信心問題。部分有能力且符合相關(guān)條件的中小企業(yè),對參與政府采購活動缺乏信心,尤其是認為政府采購活動只會考慮大企業(yè),導(dǎo)致其無法邁出參與競爭的第一步,自然無法獲得良好的發(fā)展機會[5]。

四、政府采購活動扶持企業(yè)發(fā)展存在的問題

在扶持中小企業(yè)的發(fā)展歷程中,政府扮演著關(guān)鍵角色,但是政府在開展采購活動及扶持活動時,也存在著一些不足,不僅影響了采購活動本身的有效進行,也制約了中小企業(yè)的發(fā)展。

1.采購活動限制性條款不科學(xué)

雖然政府在舉行采購活動時設(shè)置限制條款的初衷是為了提高采購效率和質(zhì)量,但是在時代發(fā)展過程中,部分單位并沒有做到因地制宜和與時俱進,相應(yīng)的條款極大地限制了中小企業(yè)參與政府采購活動的可能性[6]。這類限制性條款主要包括四方面內(nèi)容。其一,資格資質(zhì)。要求參與采購?fù)稑?biāo)的企業(yè)必須擁有相應(yīng)資質(zhì)或相關(guān)認定文件,否則一律不允許參與投標(biāo),將很多初創(chuàng)企業(yè)拒之門外。其二,規(guī)模及業(yè)績。部分政府部門采購時對投標(biāo)對象經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績有硬性規(guī)定,導(dǎo)致生產(chǎn)規(guī)模小、業(yè)績不佳的中小企業(yè)無法獲得競標(biāo)機會,加劇其經(jīng)營困難,形成惡性循環(huán)。其三,技術(shù)指標(biāo)。對采購產(chǎn)品及服務(wù)提出過高的技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),且將這類標(biāo)準(zhǔn)作為競標(biāo)準(zhǔn)入門檻或重要評標(biāo)內(nèi)容。這實際上將中小企業(yè)和大型企業(yè)、集團企業(yè)放在同一環(huán)境下競爭,對中小企業(yè)顯然是極為不利的。其四,合作條件。在采購招標(biāo)或確定合作時,對企業(yè)提出過于嚴苛的條件,包括高昂的履約費用以及苛刻的交貨時間、交付標(biāo)準(zhǔn)要求等,加上在撥付款項方面的時間、比例限制,極大提升了中小企業(yè)的資金壓力和經(jīng)營風(fēng)險。

2.缺乏完善的法規(guī)制度

雖然我國目前在政府采購及扶持活動的相關(guān)法律政策正在逐步完善,但是在具體地區(qū)、領(lǐng)域的實際執(zhí)行中,依然暴露出一些法規(guī)制度方面的不足。首先,不同地區(qū)不同領(lǐng)域的政府采購形式存在巨大差異,而部分形式缺少清晰的法律及制度條款規(guī)定。而中小企業(yè)本身在參與競標(biāo)活動時就缺少規(guī)范性,一些競標(biāo)活動也缺少相應(yīng)的法律依據(jù),導(dǎo)致其參與采購活動受到諸多限制。其次,現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,政府的采購及相關(guān)扶持活動形式也在發(fā)生變化,但是相應(yīng)的法律法規(guī)制度的更新存在滯后性。比如說,如今電子商務(wù)快速發(fā)展的情況下,部分政府采購活動開始采用純線上招標(biāo)或合作的形式,而這方面法律制度的缺失,勢必會導(dǎo)致相關(guān)法律風(fēng)險的出現(xiàn)。

3.招標(biāo)及合作方式存在問題

顯然,政府采購活動對中小企業(yè)的發(fā)展有積極意義,但是如果方式方法不對,不僅會影響政府采購質(zhì)量,還會影響對中小企業(yè)的扶持效果。首先,在信息發(fā)布方面,有效的信息發(fā)布是吸引中小企業(yè)參與到政府采購活動之中的基本前提,但是一些情況下政府單位的信息發(fā)布渠道過于狹窄,中小企業(yè)無法很好的獲取這類信息[7]。并且政府發(fā)布的相關(guān)信息缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,信息發(fā)布內(nèi)容不完善,加上中小企業(yè)本身信息整合能力較弱,導(dǎo)致在參與競標(biāo)時無法達到基本要求。其次,部分政府單位沒有就中小企業(yè)的實際情況制定合適的采購合作方式,依然采用傳統(tǒng)的信息溝通及產(chǎn)品交互模式,不僅會增加中小企業(yè)的成本,還會影響產(chǎn)品服務(wù)交付質(zhì)量。

4.忽略了基本的市場規(guī)律

顯然,政府采購活動扶持中小企業(yè)發(fā)展也不是完全無條件的扶持,而是要建立在滿足政府采購活動基本要求的基礎(chǔ)上,合理引導(dǎo)中小企業(yè)的健康發(fā)展。一些單位在制定采購活動計劃時,忽略了基本的市場規(guī)律,給中小企業(yè)的政策過于放松,導(dǎo)致很多不具備基本生產(chǎn)能力、品控能力的企業(yè)參與到投標(biāo)之中[8]。這一方面加大了政府評標(biāo)審核工作壓力,另一方面也不利于給中小企業(yè)的發(fā)展形成正面積極的引導(dǎo),反而會影響中小企業(yè)的健康發(fā)展。另外,在確定采購合作時,缺少深入的溝通,對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量等方面的要求過低。從短期來看,這回導(dǎo)致企業(yè)不注重品控,影響政府采購質(zhì)量。從長遠發(fā)展來看,這回導(dǎo)致中小企業(yè)過度依賴政府采購,不愿意在工藝改良、品控、服務(wù)升級等方面提升自身競爭力,對其長遠發(fā)展極為不利。

5.缺乏有效的監(jiān)督機制

任何政府采購活動的執(zhí)行,都需要一套完善的監(jiān)督機制,否則很容易出現(xiàn)各種不可控的現(xiàn)象。而在部分政府采購活動中,由于缺少相應(yīng)的全流程監(jiān)督人員,導(dǎo)致采購活動涉及到的評標(biāo)、審核、對接等環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)督,影響合作質(zhì)量。同時,很多情況下,政府采購活動都沒有充分調(diào)用群眾監(jiān)督職能,導(dǎo)致采購活動全流程無法得到充分的公眾監(jiān)督。這主要是因為相關(guān)部門的采購信息公開程度不足,加上群眾缺乏監(jiān)督意識,無法發(fā)揮群眾的監(jiān)督權(quán),進而導(dǎo)致對政府采購活動的監(jiān)督力度不足。顯然,監(jiān)督機制的缺失,會導(dǎo)致政府采購活動無法創(chuàng)建公平的競爭環(huán)境,甚至?xí)霈F(xiàn)一些弄虛作假、違規(guī)違法的現(xiàn)象,嚴重影響中小企業(yè)的發(fā)展[9]。

五、通過政府采購活動扶持中小企業(yè)發(fā)展的思路和方法

1.優(yōu)化采購限制條款,引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展

首先,各級政府需要對中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)業(yè)環(huán)境等進行深入考察,結(jié)合對采購活動的具體要求分析,優(yōu)化采購限制條款。尤其是針對初創(chuàng)企業(yè),要改變傳統(tǒng)“一刀切”的資質(zhì)審查模式,具體分析其在相關(guān)資格獲取進度方面的實際情況。在技術(shù)工藝方面,結(jié)合中小企業(yè)的實際情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,提出合適的工藝技術(shù)要求。這不僅能夠保證采購質(zhì)量,還能夠讓中小企業(yè)明確發(fā)展目標(biāo),在技術(shù)、服務(wù)方面進行改革創(chuàng)新,既滿足政府采購競標(biāo)需求,又可以為未來的健康發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。其次,政府需要降低對企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及業(yè)績的要求,轉(zhuǎn)而重點考察其生產(chǎn)基礎(chǔ)、品控能力等指標(biāo),為更多中小企業(yè)創(chuàng)造參與競標(biāo)的機會。最后,在和中小企業(yè)就采購活動進行合作時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合中小企業(yè)的實際情況,設(shè)置相應(yīng)的條件。尤其是要對產(chǎn)品交付時間進行科學(xué)設(shè)定,同時適當(dāng)提高前期貨款劃撥比例,保證及時劃撥款項,為企業(yè)的生產(chǎn)獲得提供可靠支持。

2.優(yōu)化及完善法規(guī)制度,提升采購活動規(guī)范性

政府部門應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)下乃至未來政府采購活動的具體情況,結(jié)合中小企業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,對相應(yīng)的法規(guī)制度進行分析、優(yōu)化和健全。首先,要針對當(dāng)前基于信息化技術(shù)背景及產(chǎn)業(yè)改革環(huán)境出現(xiàn)的新型采購形式,制定相應(yīng)的法規(guī)制度,同時對相關(guān)法律進行詳細說明,引導(dǎo)各級政府及中小企業(yè)進行學(xué)習(xí)和理解[10]。其次,要針對目前比較熱門的組合式采購方式,制定相應(yīng)的法規(guī)和條例,杜絕任何制度不清的情況。然后,要針對政府采購活動扶持中小企業(yè)發(fā)展的整個流程提出詳細的法規(guī)制度要求,從信息發(fā)布,到評標(biāo)審核,再到后期采購合作,形成覆蓋全周期的法規(guī)體系?;诖?,實現(xiàn)對政府采購活動的全流程程序規(guī)范,為政府及企業(yè)提供可靠的法律支持。最后,還需要加強對相關(guān)領(lǐng)域的普法宣傳和教育。一方面避免其在參與政府采購活動時出現(xiàn)違規(guī)行為,另一方面提升其利用法律法規(guī)維護自身權(quán)益的意識。

3.優(yōu)化招標(biāo)及合作方式,創(chuàng)造良好的市場環(huán)境

各級部門在開展政府采購活動時,需要針對采購內(nèi)容及產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境,對招標(biāo)及合作機制進行改良,以滿足當(dāng)下中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)從招標(biāo)到合作等環(huán)節(jié),充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)及調(diào)控作用,創(chuàng)建一個健康、透明、公平、合理的競爭環(huán)境。為此,相關(guān)部門需要對采購信息進行全面披露,做好信息的整理,規(guī)范信息發(fā)布方式,為中小企業(yè)提供完整、透明、標(biāo)準(zhǔn)化的采購信息。尤其要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建高效透明的信息渠平臺,保證信息披露質(zhì)量。其次,要建立公平、合理的評標(biāo)機制,強化招標(biāo)及評標(biāo)人員的素質(zhì)培訓(xùn)和管理,形成合理的競爭環(huán)境。在確認合作之后,需要合理制定相應(yīng)的合同協(xié)議,和企業(yè)加強溝通,做好合同協(xié)議的審核,確保合同條文規(guī)范。最后,在合作過程中,需要加強和企業(yè)的溝通,做好各個階段的信息交互和引導(dǎo)幫助。

4.尊重市場規(guī)律,科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展

相關(guān)政府部門需要認識到,依靠政府采購活動扶持中小企業(yè)發(fā)展,關(guān)鍵是為其建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營機制,形建立符合市場發(fā)展規(guī)律的長效機制,而不是一味地降低標(biāo)準(zhǔn)、放款條件。所以,應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府部門的實際采購需求及當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)布局,在采購活動方面向做好品控、積極創(chuàng)新的企業(yè)傾斜,讓切實具有發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè)獲得政府支持。同時,通過多個采購項目的有效融合,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展樹立明確的目標(biāo),引導(dǎo)其健康發(fā)展。

六、結(jié)語

綜上所述,如今經(jīng)濟社會發(fā)展進入到新常態(tài),中小企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大挑戰(zhàn)和機遇。而政府采購活動作為能夠扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要形式,值得各級政府進行深入分析和合理把控。為此,相關(guān)單位需要深入明確政府采購活動的意義,結(jié)合實際需求和中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,建立科學(xué)的采購機制?;诖?,通過構(gòu)建公開透明的信息平臺、優(yōu)化采購機制、完善法律制度等方式,建立一套符合中小企業(yè)發(fā)展規(guī)律的采購機制。唯有如此,才能更好地發(fā)揮政府采購活動的引導(dǎo)價值和管理功能,在滿足政府單位自身需求的同時,扶持中小企業(yè)健康發(fā)展。

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