李 瑤,尹良軍,朱靜君,張 鵬
(1.陜西省銅川市食品藥品檢驗檢測中心,陜西 銅川727031;2.陜西省銅川市農(nóng)畜產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測中心,陜西 銅川727031)
國家藥品標準物質(zhì)是國家頒布的計量標準,是國家藥品標準的重要組成部分,是藥品檢定的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是控制藥品質(zhì)量必不可少的工具,是實現(xiàn)量值傳遞的安全載體,也是作為校正測試儀器與方法的物質(zhì)標準[1]。在藥品的分析與檢驗中,標準物質(zhì)的不規(guī)范貯藏與使用是偏差的來源之一,只有嚴格按使用說明書要求管理和使用標準物質(zhì),才能提高藥品檢驗結(jié)果的準確性。規(guī)范化和制度化管理及使用標準物質(zhì),在一定程度上可反映實驗室工作的高水準和高質(zhì)量。為此,借鑒國際藥品標準物質(zhì)的管理要求,結(jié)合工作實踐,闡述了藥品標準物質(zhì)管理和使用中的常見問題及解決辦法,探索并建立了簡便、實用、科學、有效的管理程序?,F(xiàn)報道如下。
明晰標準物質(zhì)的概念、熟悉標準物質(zhì)的分類是有效管理對照品的基礎(chǔ)。2020年版《中國藥典(四部)》凡例[2]中規(guī)定:國家藥品對照品系指國家藥品標準中用于鑒別、檢查、含量測定、雜質(zhì)和有關(guān)物質(zhì)檢查等的標準物質(zhì),但不包括色譜法中的內(nèi)標物質(zhì)。標準品系指用于生物檢定、抗菌藥物或生物藥品中含量或效價測定的標準物質(zhì),以效價單位(U)表示。兩者均由國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門指定的單位制備、標定和供應(yīng)[3]。
根據(jù)用途,藥品標準物質(zhì)可分為5類,包括標準品、對照品、對照提取物、對照藥材、參考品[2]。常用對照品可分為以下5類:1)鑒別用,用于鑒別項下紅外、薄層色譜等;2)檢查用,用于檢查項下有關(guān)物質(zhì)、溶出度、含量均勻度等,純度一般不低于99%;3)含量測定用,用于含量測定,純度應(yīng)不低于99.5%;4)熔點校正用,用于校正熔點溫度計,如偶氮苯(69℃)、磺胺(166℃)、雙氰胺(210.5℃)、糖精(229℃)、酚酞(263℃)等;5)溶出度校正片,通常為水楊酸校正片,用于校正溶出儀或試驗操作技術(shù)。
由實驗室標準物質(zhì)管理員申報標準物質(zhì)采購計劃,質(zhì)量管理科負責購買。標準物質(zhì)管理員應(yīng)具有藥學或分析專業(yè)知識,熟悉標準物質(zhì)的性質(zhì)、貯存條件、實驗室質(zhì)量管理程序。管理員一般應(yīng)在第4季度清查標準物質(zhì)使用情況,對下年度的需求量進行預測,并制訂采購計劃。國內(nèi)購買應(yīng)首選國家標準計量主管部門批準、頒布并授權(quán)生產(chǎn)的標準物質(zhì),可直接從中國食品藥品檢定研究院(簡稱中檢院)郵購,也可在被授權(quán)的二級供應(yīng)商處購買。若確因工作需求要購買進口標準物質(zhì)時,一定要對經(jīng)銷商的資質(zhì)進行評估[4]。2015年版《中國藥典》涉及藥品標準物質(zhì)1 019種,中檢院可提供997種(97.84%);2020年版《中國藥典》涉及藥品對照品4 980種,中檢院可提供4 298種(86.31%)。
專人驗收:科室標準物質(zhì)管理員負責接收和驗收標準物質(zhì)。
外觀驗收:對新購回的標準物質(zhì)首先應(yīng)進行外觀驗收。管理員要認真復核與購買單的一致性,核對名稱、適用范圍,退回不符合要求者,驗收符合要求者。檢查外包裝密封是否完好,有無破損與泄漏。檢查瓶貼標簽、證書、標識是否清楚,物理性質(zhì)是否正確,生產(chǎn)日期、效期、純度是否滿足試驗條件,貯存條件有無特殊要求[5]。退回外觀驗收不合格者,驗收合格者填寫對照品入庫入賬記錄,此賬目可參考固定資產(chǎn)管理賬目,一品一賬。首頁編寫品種登記目錄,內(nèi)頁1個品種1頁賬目。填寫內(nèi)容包括購進日期、品名、批號、編號、收入數(shù)量、來源、效期及存放地點,之后方可入庫。做好紙質(zhì)賬目的同時可設(shè)置Excel電子表格賬目,以方便查詢。
技術(shù)性驗收:1)采用不同標準物質(zhì)間相互比對的方法,如不同制造商、同一制造商的不同批號,用一級標準物質(zhì)對二級標準物質(zhì)進行核查;2)通過實驗室間比對確認量值;3)送至有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準;4)測試樣品時插入對照品溶液,采用間隔回測的方法;5)測試近期參加過水平測試結(jié)果滿意的樣品、檢測足夠穩(wěn)定的不確定度與被核查對象相近的實驗室質(zhì)量控制樣品,采用t檢驗法進行確認[6]。技術(shù)性驗收合格者可正常使用,不合格者可視情況降級使用,并備注好該品種、該批號,以供下次購買參考。
貯存條件:2020年版《中國藥典(四部)》其他通則項下0291國家藥品標準物質(zhì)通則,第五條“國家藥品標準物質(zhì)的儲存”規(guī)定,“國家藥品標準物質(zhì)的儲存條件根據(jù)其理化特性確定。除另有規(guī)定外,國家藥品標準物質(zhì)一般在室溫條件下儲存”。因此,標準物質(zhì)一般存放于干燥、陰涼、避光的常溫環(huán)境中,特殊品種應(yīng)按瓶貼標簽或證書要求妥善保存,如維生素E需避光低溫保存,某些批號的輔酶Q10需冷凍保存等。
貯存方式:檢測實驗室內(nèi)設(shè)置專區(qū)有序存放標準物質(zhì),該區(qū)域應(yīng)標識清楚、明顯。由管理員編制存放目錄,按類別分為一般化學對照品、抗菌藥物、中藥對照品、對照藥材、麻精毒放、英國政策化學家實驗室(LGC)雜質(zhì)、體外診斷標準品、標準溶液等大類分柜保存。每柜可另設(shè)分區(qū),選擇查找方便、快速的方法分區(qū)域保存,建議以中文名首字母順序擺放。
貯存期限:要注意標準物質(zhì)的使用期限,過期、變質(zhì)的不宜使用。對于中檢院不再保障其效值的標準物質(zhì)批號,使用前應(yīng)對其做好評估,且開瓶后建議一次性用完,以免開瓶后長期不用,一經(jīng)打開即應(yīng)在開封標簽上注明開啟日期、開啟人和有效期[7]。同時,重復使用過程中應(yīng)盡量避免標準物質(zhì)的分解、污染或吸潮,盡量使用稱量紙條稱量,使用完畢立即用封口膜封存,并按規(guī)定儲存。
標準物質(zhì)使用原則:標準物質(zhì)使用原則為節(jié)約成本,杜絕浪費,減少誤差,稱樣量的差異應(yīng)能保證更低的相對誤差,實際工作中用精度為萬分之一的天平精密稱定10 mg標準物質(zhì),就能滿足普通藥品含量測定的穩(wěn)定性和重復性需求;標準物質(zhì)使用后,應(yīng)及時記錄,包括使用日期、使用批號、使用數(shù)量、使用人,同時在Excel電子表格賬目上下賬。
正確開啟:很多標準物質(zhì)置玻璃安瓿中保存,啟開時必須嚴格防止玻璃屑掉入瓶中。正確操作方法如下:輕微振敲安瓿,盡量使內(nèi)容物聚集于底部,砂輪切割幾圈后,平置或頭部略向下斜置安瓿,帶好防護手套,雙手拇指頂住頸部發(fā)力,注意拇指與食指不要捏得過緊,以免捏碎頭部。啟開安瓿后,將安瓿稍許向下傾斜,輕微振敲,因玻璃屑較重,若混入內(nèi)容物中,可將其振出。
嚴格密封:使用后,應(yīng)嚴格密封,或轉(zhuǎn)移至經(jīng)105℃烘干后并置干燥器中冷卻至室溫的西林瓶中密封,置干燥器中,某些品種應(yīng)按使用說明再置冰箱中冷藏。對于易吸潮的標準品、對照品,如奧美拉唑等用于含量測定,啟開后應(yīng)立即使用,剩余部分可再次用于鑒別,建議不再用于含量測定;對于引濕性較弱、穩(wěn)定性良好的品種,如氯霉素等啟開后若保存得當,可用于含量測定,使用時間視儲存條件而定,必要時做期間檢查[8-11]。
保證藥品檢驗結(jié)果量值的可溯源和準確性,標準品溶液應(yīng)制訂貯存期限并進行相應(yīng)驗證:標準物質(zhì)溶液一般貯存于2~8℃冰箱中,其間隔時限可根據(jù)其具體特性來確定[12]。按照藥品質(zhì)量標準,配制標準物質(zhì)溶液,計算濃度,按質(zhì)量標準進行正常產(chǎn)品檢驗。待標準物質(zhì)溶液放置到期限(通常根據(jù)穩(wěn)定性確定為3 d、7 d、1個月等),按照藥品質(zhì)量標準,新配制的標準物質(zhì)溶液(按藥品質(zhì)量標準進行檢測)計算含量;同時,將舊的標準物質(zhì)溶液(當做產(chǎn)品)按藥品質(zhì)量標準進行檢測,并計算含量。相對偏差不大于1.0%,表明標準物質(zhì)溶液穩(wěn)定,期限內(nèi)可用于檢驗;依此,繼續(xù)重復確定標準品的具體貯存時間[13]。
標準物質(zhì)期間核查:已開封使用的標準物質(zhì)要定期進行期間核查,核查方法可參考技術(shù)性驗收方法。本實驗室常用的方法為將需要做期間核查的標準物質(zhì)與新開封的標準物質(zhì)進行比對,采用藥典檢測方法或標準曲線法,計算其含量。采用t檢驗法雙側(cè)檢驗判斷期間核查與標準證書賦值的符合性。查t分布表,t0.05與t0.02自由度為n-1。若t≤t0.05說明該標準物質(zhì)的核查結(jié)果與標準值無顯著差異,可正常使用;若t0.05<t≤t0.02說明該標準物質(zhì)的核查結(jié)果與標準值稍有差異,可疑,需采取其他方法再次核查;若t>t0.02說明該標準物質(zhì)的核查結(jié)果與標準值有顯著差異,不能正常使用,或降級或銷毀[14]。
標準物質(zhì)管理員以固定頻次登錄國家標準品網(wǎng)站,對即將失效、停用品種名單及批號,執(zhí)行清庫銷毀程序或采取重新驗證其特性量值及適用性,本著節(jié)約的原則,或可降級使用。
對照品與標準品混用:對照品與標準品是2個不同的概念,藥典凡例中已作出明確定義,“對照品系指用于鑒別、檢查、含量測定和校正檢定儀器性能的標準物質(zhì)”。文獻中常將兩種概念混淆,認為對照品就是標準品,是一種物質(zhì)兩種提法而已,造成錯誤的原因是有的藥品既有對照品,又有標準品。如當用微生物法測定頭孢克洛效價時使用頭孢克洛標準品,采用高效液相色譜(HPLC)法或紫外分光光譜(UV)法測定時,以頭孢克洛作對照品;非那西丁當用作熔點校準物質(zhì)時用熔點標準品,測定含量時用對照品。即使是同一種物質(zhì)的標準品和對照品,其規(guī)格、標定方法及用途都是不同的。
將標準物質(zhì)不用于標定的測定方法:盡管同一批對照品不同標定方法的含量有很好的相關(guān)性,但并不完全相同,有時差異會很大。如英國Glaxo公司提供的頭孢呋肟酯對照品,HPLC法標定為96.9%,供含量測定用;UV法為98.8%,供溶出度測定用。藥典凡例明確規(guī)定,中檢院所發(fā)對照品僅用于正文中所規(guī)定的分析方法。但由于中檢院提供的對照品使用說明書不夠詳盡,大多無對照品質(zhì)量要求及標定方法;藥典中也常存在對照品的問題,如常將含量測定用的標準物質(zhì)用于溶出度檢查,而含量測定方法與溶出度分析方法又不同,使用混亂,導致結(jié)果偏差。
應(yīng)嚴格按說明書使用對照品:一般情況下,供鑒別、檢查用的標準物質(zhì)不能用于含量測定。使用紅外鑒別用的標準物質(zhì)時應(yīng)注意樣品晶型上的差異,必要時可采用相同的方法對樣品和標準物質(zhì)重結(jié)晶。如氨芐西林鈉具有多種晶型,可用丙酮對樣品和標準物質(zhì)重結(jié)晶后測定,以確保二者晶型和紅外光譜圖一致。
應(yīng)采用適宜方法測定標準物質(zhì)水分含量:除另有規(guī)定外,標準物質(zhì)使用時應(yīng)采用適宜的方法測定其水分含量,應(yīng)按干燥品(或無水物)進行計算后使用,否則會造成含量測定結(jié)果偏高。對于熱穩(wěn)定的標準物質(zhì),可按瓶簽說明直接干燥后使用;對于熱不穩(wěn)定的標準物質(zhì),可同時另取1份作干燥失重,扣除水分后使用。此外,標準物質(zhì)若含有結(jié)晶水或鹽基,使用時應(yīng)換算[15]。
以中檢院提供的標準物質(zhì)為法定對照品:以法定標準物質(zhì)作對照標化的原料可稱為二級對照品或工作對照品[16]。藥品生產(chǎn)單位為節(jié)約成本,可使用工作對照品進行日常檢驗,但市場監(jiān)督管理部門下屬的藥品檢驗所必須使用法定對照品,這樣出具的檢驗報告書才具有法律效力。
加強貴細對照品的使用及保存管理:實驗室使用的大部分對照品都很昂貴,如大部分的雜質(zhì)對照品,如硫酸長春地辛對照品還不好買,如果按標準管理方法,開啟后一次性使用,顯然難以實現(xiàn)。應(yīng)評估對照品開瓶后穩(wěn)定性研究的方案,如1支對照品用5次,大概1個月用完,開瓶后的穩(wěn)定性既要考慮化合物性質(zhì),又要關(guān)注實際使用中是否發(fā)生變化,還要定量稀釋成濃溶液,分裝保存,并研究其穩(wěn)定性[17]。
加強特殊管理對照品(精神類、麻醉類、毒性類、放射類)的管理:精神類、麻醉類、毒性類、放射類特殊管理對照品應(yīng)按國家《特殊藥品管理辦法》管理,在驗收、領(lǐng)用、銷毀時雙人簽字、發(fā)放、下賬。
藥品標準物質(zhì)規(guī)范化管理和使用是為了指導標準物質(zhì)管理員和使用者嚴格按規(guī)范操作,便捷查詢標準物質(zhì)庫存,試驗時使用放心,購買時目標明確,保障管理全過程完整、透明、可追溯。Excel電子賬目的動態(tài)監(jiān)測可避免重復購買或中途停止試驗等待標準物質(zhì)到貨的情況發(fā)生,造成不必要的浪費,或影響檢驗工作的正常開展,不僅能提高檢驗效率,還可最大限度地保證藥品檢驗檢測數(shù)據(jù)的準確、可靠、真實、有效[18-20]。