□ 文| 楊慧華
側重經濟評價指標
目前績效核算方案以收入減支出為基礎,質量指標和獎懲納入考核,科室按工作量、工作質量及貢獻度進行二次分配。這種院科二級核算模式偏重于短期的財務績效,不能很好地體現醫(yī)護人員的工作價值。
經濟績效評價指標設置不完整
醫(yī)院在設置經濟績效評價指標時,主要圍繞經濟增長等層面設置收入預算完成率,但能夠衡量醫(yī)院經營能力、資金周轉能力的指標(如醫(yī)保回款、出院病人欠費率)未在績效考核的指標中體現。
績效評估存在四大痛點
1.工作量評估之痛,比如怎么區(qū)別兩個不同手術之間的工作量?
2.目標管理之痛,如何確保各項考核指標達標?
3.成本控制之痛,如何控制科室成本、醫(yī)保拒付和患者欠費?
4.績效分配之難,如何保證醫(yī)護人員的工作目標與醫(yī)院目標一致?
總體來說,醫(yī)院績效考核指標沒有同戰(zhàn)略目標有機結合起來。
應用平衡計分卡實行績效管理的總體思路
應用平衡計分卡實行績效管理的思路需要從四個方面著手:
1.設定財務維度。財務類指標反映量與質的關系,實現財務健康:(1)效益指標:業(yè)務收入增長率、新技術收入占比、新增病人收入占比、人均產值、藥占比、耗材比;(2)效率指標:門診服務量、出入院患者工作量、流動資金比率、資本支出回報率、資產利用率。
2.設定客戶滿意指標。門診、住院患者的滿意度,市場占有率反映患者忠誠度和醫(yī)院知名度(即區(qū)域內外病人就診率)、0投訴。
3.設定內部流程指標,安全高效。效率關注流程(床位周轉率)、成本關注流程:履行成本控制的效果(床均產值、病床使用率)、風險主要關注流程:可能帶來的危害和可能產生的錯誤(甲級病案率)、數量與質量則是對流程的產出的效果的衡量(臨床路徑推廣)。
4.設定學習與發(fā)展類指標。學習與發(fā)展指標,它關注的是長遠發(fā)展能力,強調的是如何使無形資產與戰(zhàn)略目標保持一致。對醫(yī)院來講優(yōu)勢突出(重點病種、掌握新技術及普及度、持續(xù)創(chuàng)新力)
參與部門和人員
平衡計分卡是全方位,全過程,全員參與編制和實施的平衡計分卡模式,上到院長(書記)、副院長,下到院辦公室、人事科、醫(yī)務處、質控辦、護理部、財務科、績效辦、采購部門各個部門及各個臨床、醫(yī)技、后勤崗位的所有人員都要參加,臨床、醫(yī)技、行政后勤各個環(huán)節(jié)都要納入平衡計分卡。
應用平衡計分卡的條件
我院實行平衡計分卡管理模式主要是利用醫(yī)院his軟件、OA辦公自動化軟件、成本核算軟件、預算管理軟件、物資管理軟件,同時進行系統(tǒng)融合和轉換,將績效管理的思路和理念體現到模板中。
應用模式和應用流程
1.明確方向,確定戰(zhàn)略。首先進行管理診斷,找出醫(yī)院質量管理系統(tǒng)存在的關鍵點和醫(yī)院發(fā)展方向的重要因素,通過行業(yè)分析和醫(yī)院戰(zhàn)略定位(包括核心競爭力、學科發(fā)展和前沿技術),確定戰(zhàn)略目標。
2.運用SWOT分析自身的優(yōu)勢和劣勢以及外部環(huán)境的利好機會和威脅因素,抓住機會,善用政策;建立多學科協(xié)作機制,加強醫(yī)學科普宣傳工作,把宣傳做到群眾身邊去;建立醫(yī)聯(lián)體,完善雙向轉診機制;提高市場競爭意識,進一步加強和建立團體體檢服務渠道;加快特色??坪椭攸c學科建設,迅速提高市場份額;加快實施提高病床使用率和周轉率的競爭戰(zhàn)略。
3.通過SWOT分析,制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,以確定醫(yī)院的發(fā)展愿景、規(guī)劃目標、階段發(fā)展目標、核心理念和經營管理思想。
(1)愿景:全國著名的中醫(yī)康復養(yǎng)生基地,南京市一流的三級甲等中醫(yī)院;
(2)規(guī)劃目標:大專科、強綜合;
(3)階段發(fā)展目標(業(yè)務目標):科室設置齊全、專業(yè)特色突出、人才梯隊合理、網絡設施完善、管理科學高效、服務精細人性化、資本運作靈活。
(4)核心理念:完美工作、完善自我,讓患者滿意;
(5)經營管理思想:服務于患者、服務于職工、服務于社會。
4.為了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,必須步步為營,逐步實現階段目標。運用有效的描繪戰(zhàn)略工具BSC平衡記分卡,分解目標:選定目標點——設定指標值——制定具體實施方案
(1)院級重點財務目標設定:針對大型醫(yī)療設備按年度制定檢查任務目標。初級目標:設備總額÷折舊年數÷收費標準=年一級保本檢查例數或:(設備操作人員年工資+年設備折舊金額)÷收費標準=年二級保本檢查例數:根據員工工資福利支出、固定成本支出制定年度保本工作量目標(員工工資福利支出+固定成本支出項)÷上年人均診次費用=全院保本工作量既往比較與同行競業(yè)目標制定分解法:科室往期收入與當年收入比較;本市屬區(qū)域內重點競爭對手對比;指標分解與管控。
(2)基于病種選擇的服務人次法:選擇優(yōu)勢病種:腫瘤病后期康復、心腦血管等后期康復、急重癥救治能力;建設優(yōu)勢???、專病診治能力。
5.通過科室6維價值評價體系,對全院各科室進行科室價值評價,獲得科室價值變差系數,體現績效的公平性,見表1。
表1 科室6維價值評價體系
科室系數計算簡式:
科室系數一般為1~2之間,也可以設置系數為1~5區(qū)間,拉大差距。具體計算公式為:
(1)確定最高與最低系數值;
(2)最高與最低系數之間為1倍;
(3)設最低系數為a,最高系數為b,最低與最高的系數倍數為n,最低評價分為x,最高評價分為y,則某科室系數k=a+[(某科室評價分-x)/(y-x)]×(b-a)
6、根據醫(yī)院發(fā)展的階段不同,為科室設置不同的考核指標和權重,見表2。
通過應用全面平衡計分卡實現了資源優(yōu)化配置,體現了醫(yī)務人員的工作強度和技術難度、實現了醫(yī)護人員的工作價值,提高了單位績效管理水平,引導病例結構改變,病人數上升;整體效益含金量提升、醫(yī)護員工調動了積極性,疑難病、危重癥患者得到醫(yī)護更多的關注,患者的滿意度顯著提升。
表2