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汽車售后供應(yīng)鏈與大數(shù)據(jù)的“零距離”
——專訪舍弗勒汽車售后事業(yè)部

2021-01-08 03:41朱堃
汽車維護(hù)與修理 2020年13期
關(guān)鍵詞:零距離售后供應(yīng)鏈

作為全球領(lǐng)先的汽車和工業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)商,舍弗勒代表高端品質(zhì)、卓越技術(shù)和強(qiáng)大的創(chuàng)新能力。舍弗勒集團(tuán)汽車售后事業(yè)部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與管理集團(tuán)旗下的三大產(chǎn)品品牌——LuK、INA、FAG在汽車售后市場(chǎng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,不僅能為市場(chǎng)提供所需要的零部件產(chǎn)品及解決方案,還可以為客戶提供多樣化的營(yíng)銷及服務(wù)方案。

隨著中國(guó)汽車保有量的不斷增加,售后市場(chǎng)也逐步進(jìn)入發(fā)展階段,舍弗勒貿(mào)易(上海)有限公司汽車售后事業(yè)部通過(guò)其全球的銷售及物流網(wǎng)絡(luò)為更多汽車零部件經(jīng)銷商、維修廠及車主提供具有原廠品質(zhì)的零部件產(chǎn)品及完善的售后服務(wù)。而在汽車售后領(lǐng)域,供應(yīng)鏈管理體系是否健全、產(chǎn)品管理的統(tǒng)籌規(guī)劃是否完善、“大數(shù)據(jù)”在售后領(lǐng)域發(fā)揮何種作用等,這些都是業(yè)界普遍關(guān)注的話題,亦為舍弗勒集團(tuán)所重視。

本刊記者有幸與舍弗勒汽車售后事業(yè)部的供應(yīng)鏈管理與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)李萍、產(chǎn)品管理及研發(fā)部高級(jí)經(jīng)理馬方進(jìn)行深入的交流溝通,了解舍弗勒汽車售后在供應(yīng)鏈管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),深入探討汽車售后領(lǐng)域的一些新的課題。

舍弗勒汽車售后事業(yè)部供應(yīng)鏈管理與運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 李萍女士

舍弗勒汽車售后事業(yè)部產(chǎn)品管理及研發(fā)部高級(jí)經(jīng)理 馬方先生

如何構(gòu)建健康、完善的供應(yīng)鏈體系?

舍弗勒集團(tuán)擁有真正意義上的全球供應(yīng)鏈,完善的供應(yīng)鏈管理體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展作用深遠(yuǎn)。

李萍表示:“過(guò)去,我們80%的零部件產(chǎn)品在海外采購(gòu),但隨著‘本土化’進(jìn)程的加速,已能實(shí)現(xiàn)一半國(guó)內(nèi)生產(chǎn)、一半全球采購(gòu)。舍弗勒集團(tuán)的中國(guó)工廠具備領(lǐng)先的生產(chǎn)能力及迅速的響應(yīng)能力,在國(guó)外,德國(guó)、墨西哥、南非、韓國(guó)工廠和分銷中心也能提供服務(wù),但國(guó)內(nèi)與國(guó)外的工作節(jié)奏不同,這就對(duì)我們的團(tuán)隊(duì)提出了更高要求,調(diào)整心態(tài)以適應(yīng)兩種模式的切換。其實(shí),全球供應(yīng)鏈經(jīng)常會(huì)有突發(fā)事件發(fā)生,比如國(guó)外時(shí)有發(fā)生的碼頭罷工,或者對(duì)接人變化都有可能影響訂單的正常交付,我們需要關(guān)注多方信息,并進(jìn)行預(yù)判,尋找應(yīng)對(duì)舉措。通過(guò)不定期的電話會(huì)議實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單情況,也會(huì)依據(jù)不斷變化的國(guó)內(nèi)需求量來(lái)調(diào)整物流。相對(duì)而言,中國(guó)市場(chǎng)的調(diào)整機(jī)會(huì)大、彈性比較足。所以在采購(gòu)過(guò)程中要采取這樣的節(jié)奏——海外盯得緊,國(guó)內(nèi)則交期適當(dāng)放短,把庫(kù)存設(shè)置在合理范圍內(nèi)。”

據(jù)介紹,舍弗勒集團(tuán)的物流方式不僅涵蓋空運(yùn)、海運(yùn),早在幾年前已開(kāi)辟了歐洲班列,能夠在物流運(yùn)輸方面進(jìn)行多種調(diào)整,保障貨物及時(shí)到倉(cāng)。

關(guān)注“風(fēng)控點(diǎn)”,跑好“馬拉松”

2020年春節(jié)前夕“新冠肺炎”疫情的來(lái)襲,使得很多零部件供應(yīng)商暴露了供應(yīng)鏈中存在的一些問(wèn)題,擁有健全供應(yīng)鏈體系的舍弗勒集團(tuán)卻很好地抵御住了這波沖擊。李萍說(shuō)道:“與很多企業(yè)年底壓貨的思路不同,我們更希望能夠與客戶和諧共贏。將備貨及銷售節(jié)奏前置,我們基本會(huì)在每年第一季度準(zhǔn)備非常充裕的庫(kù)存,所以這次能坦然地應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的疫情危機(jī)。前瞻布局至關(guān)重要,通過(guò)本次疫情我們能看到預(yù)測(cè)‘風(fēng)控點(diǎn)’的意義多么重大,必須將供應(yīng)鏈從底層向上推,一層一層地打通?!?/p>

實(shí)時(shí)分析供應(yīng)鏈上的“風(fēng)控點(diǎn)”,而不是等風(fēng)險(xiǎn)來(lái)了再去采取措施,換言之,前期準(zhǔn)備非常重要。而所謂的戰(zhàn)略計(jì)劃,不是為了做計(jì)劃而做,而是在問(wèn)題尚未發(fā)生之前就做好應(yīng)對(duì)方案,所以說(shuō),供應(yīng)鏈需要“體檢”,時(shí)不時(shí)地提前檢查供應(yīng)鏈中的重要指標(biāo)。

舍弗勒在供應(yīng)鏈管理上不斷進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整、分析海量數(shù)據(jù)。就像一隊(duì)訓(xùn)練有素的士兵,平時(shí)接受很強(qiáng)的訓(xùn)練,日??赡荏w現(xiàn)不出有多么大的優(yōu)勢(shì),但是當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨的時(shí)刻,這些積累的素養(yǎng)就會(huì)發(fā)揮巨大作用。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤忙碌換來(lái)緊急情況下的“坦然應(yīng)對(duì)”,更彰顯了日常工作的價(jià)值。我們團(tuán)隊(duì)始終保持高度責(zé)任心,也有著很強(qiáng)的穩(wěn)定性,很多中層管理者都具備超過(guò)5年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能認(rèn)真審讀數(shù)據(jù)、細(xì)致分析并通盤考慮每份數(shù)據(jù)與訂單。換言之,供應(yīng)鏈管理好比“馬拉松”,持之以恒才能獲得勝利。

學(xué)會(huì)“換位思考”,用好“大數(shù)據(jù)”

很多人認(rèn)為供應(yīng)鏈管理是重復(fù)勞動(dòng),盤子越做越大,就越來(lái)越失控。其實(shí)不然。

供應(yīng)鏈管理工作需要你保持一個(gè)好習(xí)慣——不停地做數(shù)據(jù)記錄。必須保證記錄的數(shù)據(jù)有質(zhì)量,經(jīng)常要把一些無(wú)效訂單剔除,主數(shù)據(jù)一定要設(shè)置清楚。要保證這攤水是清澈的,絕對(duì)不能在渾濁中做事。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中,首先把源頭控制住,保持?jǐn)?shù)據(jù)干凈,建立在這樣的基礎(chǔ)上,制定出來(lái)的計(jì)劃才最有效。

談及中國(guó)供應(yīng)鏈情況,李萍指出,業(yè)界對(duì)于供應(yīng)鏈的考核要從多維度進(jìn)行,包括訂單滿足度、客戶滿意度及投訴率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。舍弗勒集團(tuán)的產(chǎn)品線很廣,零部件采購(gòu)周期各不相同,所以不能簡(jiǎn)單地與其他品牌進(jìn)行比較。首先要和自己對(duì)比,每年的周轉(zhuǎn)率都較上一年縮短幾天、供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力一直在提速,我們通過(guò)這些結(jié)果來(lái)判定供應(yīng)鏈管理是否到位。同時(shí),舍弗勒全球的客戶滿意度調(diào)研結(jié)果顯示,國(guó)內(nèi)客戶對(duì)售后供應(yīng)鏈的滿意度達(dá)到90%以上。

舍弗勒集團(tuán)在供應(yīng)鏈管理中秉持“換位思考”的理念,也愿意站在客戶及供應(yīng)商的角度思考問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)共贏。有時(shí)候,客戶下了訂單,但銷售業(yè)績(jī)卻沒(méi)能達(dá)到期望值,我們會(huì)在基于雙方利益的基礎(chǔ)上協(xié)助他們進(jìn)行判斷,采取彈性制度,建議他們將庫(kù)存轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N銷售機(jī)會(huì)。當(dāng)然,我們不會(huì)隨意調(diào)整,而是在合理、可接受的范圍內(nèi)做部分調(diào)整建議,讓客戶感受到“人性化”合作。

值得一提的是,舍弗勒的客服團(tuán)隊(duì)能對(duì)客戶進(jìn)行分層管理,因?yàn)榇罂蛻襞c散戶的目標(biāo)方向不同,所以需要不同的指導(dǎo)方式??头F(tuán)隊(duì)能針對(duì)某些產(chǎn)品訂單數(shù)量激增、某個(gè)客戶訂單突然減少、客戶下單的頻率等問(wèn)題進(jìn)行信息反饋,甚至先于銷售了解這些情況。結(jié)合銷售、客服收集的信息,再加上“大數(shù)據(jù)”的支持,方能做出準(zhǔn)確決策。

數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,汽車售后供應(yīng)鏈實(shí)則是一個(gè)存貨管理體系,先預(yù)估市場(chǎng)需求,再去做庫(kù)存準(zhǔn)備。這與OE(原廠配件)市場(chǎng)的操作模式大不相同,售后業(yè)務(wù)與銷售情況緊密相連,要從銷售渠道獲悉市場(chǎng)反饋,并從歷史數(shù)據(jù)及“大數(shù)據(jù)”管理體系中得到參考?;谑袌?chǎng)需求和理論數(shù)據(jù),進(jìn)行供應(yīng)鏈調(diào)整。舍弗勒集團(tuán)的7 000多個(gè)SKU(庫(kù)存量單位)中,常用銷售的有3 000多個(gè),訂單滿足度在行業(yè)里處于領(lǐng)先地位。在售后領(lǐng)域,銷售哪些產(chǎn)品,為哪些產(chǎn)品備貨,其實(shí)機(jī)會(huì)要么是0,要么是100%,我們要精準(zhǔn)判斷并抓牢機(jī)遇。

“大數(shù)據(jù)”何以賦能汽車售后領(lǐng)域?

實(shí)際上,不僅供應(yīng)鏈管理需要數(shù)據(jù)的支持,整個(gè)汽車售后市場(chǎng)都需要以“大數(shù)據(jù)”為依托,從而得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。汽車售后供應(yīng)鏈離不開(kāi)有質(zhì)量的產(chǎn)品數(shù)據(jù),汽車售后供應(yīng)鏈協(xié)同“大數(shù)據(jù)”將起到市場(chǎng)升級(jí)的核心驅(qū)動(dòng)作用。

“結(jié)硬寨,打呆仗”,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

馬方表示:“汽車售后市場(chǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核心是產(chǎn)品應(yīng)用信息。舉例而言,每年推出的新車型上,用于發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱或者底盤系統(tǒng)的配件或許與之前相同,但也可能發(fā)生了技術(shù)變更。當(dāng)發(fā)布這些配件應(yīng)用信息的時(shí)候,不能僅憑車型、年款等信息就加以認(rèn)定,舍弗勒必須進(jìn)行全面的驗(yàn)證,確保產(chǎn)品尺寸、性能和安裝環(huán)境完全適合該車型。有些配件外觀看來(lái)無(wú)差,但內(nèi)在性能指標(biāo)有異,使用效果就完全不同?!?/p>

舍弗勒集團(tuán)傳統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)是歐美車型,而經(jīng)過(guò)20多年在中國(guó)市場(chǎng)的耕耘,客戶已經(jīng)拓展到日系、韓系、國(guó)產(chǎn)車型上,售后業(yè)務(wù)同樣要對(duì)這些車型進(jìn)行應(yīng)用的匹配。將自己的產(chǎn)品號(hào)與主機(jī)廠OE號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系是后市場(chǎng)供應(yīng)商的常規(guī)操作。出于方便維修的考慮,舍弗勒大力推廣維修套裝,而主機(jī)廠一般不設(shè)套裝,也就沒(méi)有對(duì)應(yīng)的套裝OE號(hào)。要保證套裝應(yīng)用信息的準(zhǔn)確,就要一一對(duì)應(yīng)套裝內(nèi)的單件,沒(méi)有捷徑可走。

確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的產(chǎn)品一樣,需要高度的嚴(yán)謹(jǐn),也需要常年的積累,這正是舍弗勒汽車售后產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)引以為榮并不斷完善的能力之一。

多平臺(tái)兼容,才是“數(shù)字化”的數(shù)據(jù)

早在10多年前,隨著互聯(lián)網(wǎng)的推廣,傳統(tǒng)的產(chǎn)品目錄早已升級(jí)為電子版,實(shí)現(xiàn)了原始的“數(shù)字化”,讓更多的人可以通過(guò)電腦查閱,但由于各家供應(yīng)商的目錄編制方式并不統(tǒng)一,對(duì)于缺少經(jīng)驗(yàn)的用戶,查詢到所需信息的難度依然很大。

進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)的時(shí)代,電子商務(wù)徹底顛覆了后市場(chǎng)供求雙方的信息溝通渠道?,F(xiàn)在車主都可通過(guò)自己的車輛識(shí)別號(hào)(VIN碼)查到適用的配件品牌和型號(hào),而零部件供應(yīng)商也可以根據(jù)查詢記錄了解每款產(chǎn)品被查詢了多少次,甚至車輛在哪里。要實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果,需要供應(yīng)商具備準(zhǔn)確而全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

馬方介紹到,不同于歐美成熟市場(chǎng),中國(guó)汽車售后市場(chǎng)目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的、能夠涵蓋所有的汽車配件數(shù)據(jù)的車型數(shù)據(jù)庫(kù)。舍弗勒需要同時(shí)與幾家數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商合作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,才能完成車型與配件互查的閉環(huán)。這些面向終端的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商不少,既有數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商,也有電子商務(wù)公司,選擇與他們合作,就要適應(yīng)他們各自的數(shù)據(jù)管理邏輯,才能順利登上平臺(tái),有效提高產(chǎn)品的可查性,繼而實(shí)現(xiàn)銷售潛力。舍弗勒汽車售后事業(yè)部很早就與國(guó)內(nèi)外多家主流的數(shù)據(jù)服務(wù)商合作,目前客戶通過(guò)舍弗勒官網(wǎng)和微信公眾號(hào),通過(guò)車型、OE號(hào)、VIN碼等方式,就能方便地查詢到所需產(chǎn)品的詳細(xì)信息。

想要更好地向客戶呈現(xiàn)“數(shù)字化”的數(shù)據(jù),就要保證準(zhǔn)確、全面,不斷提高可查性。在中國(guó),隨著整車市場(chǎng)的高速發(fā)展,汽車售后市場(chǎng)具備豐沃的土壤,相關(guān)的車型、產(chǎn)品等數(shù)據(jù)庫(kù)正在迅速積累,目前這只是一個(gè)開(kāi)端,今后的數(shù)據(jù)量會(huì)更加精準(zhǔn)、龐大。

為銷售預(yù)測(cè)提供數(shù)據(jù)支撐,把握“黃金爆發(fā)期”

與新車市場(chǎng)相比,汽車售后市場(chǎng)有一定的延遲性,即便同一輛車上,不同產(chǎn)品需要更換的時(shí)間和頻率均有差別。新車型總會(huì)被更新的車型取代,再老的車,只要還在開(kāi)就需要更換配件,特別是那些轉(zhuǎn)動(dòng)的部件,因此售后需求持續(xù)時(shí)間要長(zhǎng)得多。這體現(xiàn)出汽車后市場(chǎng)的“滯后效應(yīng)”和“長(zhǎng)尾效應(yīng)”。

面對(duì)數(shù)百的車型,數(shù)萬(wàn)的配件,經(jīng)銷商在備貨的時(shí)候容易舉棋不定。有些產(chǎn)品的預(yù)測(cè)相對(duì)容易,比如那些用于保有量很大的車型,當(dāng)前銷量處于明顯上升趨勢(shì)乃至銷量平穩(wěn)階段的產(chǎn)品,供應(yīng)商和經(jīng)銷商都比較愿意備貨,銷售機(jī)會(huì)不易丟失,但市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈。而對(duì)于眾多保有量不算大的車型,特別是剛剛進(jìn)入市場(chǎng)或者銷量已明顯下降的產(chǎn)品,大家的態(tài)度就非常謹(jǐn)慎,經(jīng)常因沒(méi)貨而錯(cuò)過(guò)銷售機(jī)會(huì),而此時(shí)的銷售利潤(rùn)率較高。

有些獨(dú)辟蹊徑的經(jīng)銷商,專注小眾車型,雖然這類車型的配件周轉(zhuǎn)率低于平均水平,但市場(chǎng)只能向該經(jīng)銷商尋求配件,由此獲取的利潤(rùn)較高,“三年不開(kāi)張,開(kāi)張吃三年”便是這個(gè)道理。

馬方表示:“相對(duì)而言,機(jī)油、濾芯等易損件產(chǎn)品較早地進(jìn)入汽車售后市場(chǎng),而舍弗勒的產(chǎn)品往往要在一輛車使用5年甚至更久時(shí)間后才需要更換。所以,我們需要去預(yù)見(jiàn)售后市場(chǎng)對(duì)于某些產(chǎn)品的需求,做一些提前布局的工作。銷售預(yù)測(cè)可以指導(dǎo)銷售工作的計(jì)劃和供應(yīng)鏈部門的庫(kù)存準(zhǔn)備,在舍弗勒,這是一項(xiàng)典型的團(tuán)隊(duì)合作?!?/p>

舍弗勒的產(chǎn)品是損耗件,但不是易損件,大多在車輛行駛6萬(wàn)km~8萬(wàn)km以后才需要更換。這時(shí)車輛基本都已經(jīng)出保,有機(jī)會(huì)進(jìn)入獨(dú)立售后市場(chǎng)。為了避免錯(cuò)過(guò)“頭茬”需求,我們的產(chǎn)品管理和數(shù)據(jù)管理的同事們已經(jīng)著手根據(jù)車輛保有量、車齡、產(chǎn)品設(shè)計(jì)壽命等因素,來(lái)計(jì)算預(yù)估產(chǎn)品需求趨勢(shì),為銷售和供應(yīng)鏈同事提供產(chǎn)品推廣和備貨計(jì)劃的參考。此時(shí),舍弗勒的數(shù)據(jù)庫(kù)就有了用武之地。我們會(huì)與客戶分享當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)狀況,分析潛在需求,同時(shí)提供備貨建議和安裝指導(dǎo),讓大家有的放矢地達(dá)成銷售目標(biāo)。很多工作不僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)來(lái)完成,數(shù)據(jù)是強(qiáng)大可靠的輔助工具。

寄語(yǔ)

憑借舍弗勒高精密的發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱及底盤部件和系統(tǒng),以及依靠先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理機(jī)制與大數(shù)據(jù)分析能力,相信舍弗勒集團(tuán)汽車售后事業(yè)部將供應(yīng)鏈與大數(shù)據(jù)的跨界融合,一定可以賦能汽車維修企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),為汽車售后市場(chǎng)健康發(fā)展添磚加瓦。

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