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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理要點(diǎn)分析

2021-01-10 18:24:56范毓儒
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化問題

范毓儒

摘 要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)融為一體,為此對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營來說,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。企業(yè)要想跟隨國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,必然要重視改變現(xiàn)有的管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以便企業(yè)可以合理地規(guī)劃資金的使用并節(jié)約成本,保證企業(yè)運(yùn)營過程有充足的資金。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的方向,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供保證的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作進(jìn)行分析,在總結(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,表述財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的發(fā)展意義,并針對(duì)應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理過程存在的問題提出改革對(duì)策,以便優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方式,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;精細(xì)化;管理;問題

新時(shí)代企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)只有不斷地對(duì)外分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)內(nèi)改變管理模式,才能積極地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。隨著財(cái)務(wù)管理體制的改革和創(chuàng)新,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式弊端已經(jīng)凸顯出來,成為阻礙企業(yè)發(fā)展的主要因素,不利于企業(yè)優(yōu)化資源配置。為了企業(yè)走長遠(yuǎn)的發(fā)展道路,企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,以便企業(yè)在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作精打細(xì)算,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)盡早實(shí)現(xiàn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理概述

1.財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理內(nèi)涵

精細(xì)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與粗放型的管理模式形成鮮明的對(duì)比,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是企業(yè)內(nèi)部控制和管理過程中的主要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營產(chǎn)生積極的影響,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容做精細(xì)化的分析和整理,確保企業(yè)適應(yīng)競爭環(huán)境的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格管控企業(yè)的經(jīng)營行為,更多地關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作細(xì)節(jié),提升財(cái)務(wù)管理的作用,合理地分配企業(yè)的內(nèi)部資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是一種全新的財(cái)務(wù)管理理念,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加真實(shí),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)信息,精細(xì)化的管理工作重點(diǎn)主要是精和細(xì)兩個(gè)方面,強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的規(guī)范管理,嚴(yán)格管控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,避免企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營決策的失誤帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也能夠減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,為企業(yè)在激烈競爭環(huán)境下的生存和發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用,確保企業(yè)建立長效發(fā)展機(jī)制。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的主要內(nèi)容以及工作原則

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的內(nèi)容主要是資金管理、投資管理、盈利管理以及籌資管理這四個(gè)方面的內(nèi)容,因?yàn)橘Y金管理是企業(yè)開展經(jīng)營不可缺少的因素,也是支持企業(yè)一切經(jīng)營行為的必備要素,所以合理的規(guī)劃資金使用,避免資金浪費(fèi)或者使用不當(dāng)?shù)男袨?,以及確保資金使用安全等都是為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理以后,對(duì)于資金管理水平也是一個(gè)提升,企業(yè)按照市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律以及經(jīng)營的戰(zhàn)略規(guī)劃,把有限的資金進(jìn)行合理的安排,細(xì)化資金管理臺(tái)賬,明確資金管理工作目標(biāo),建立資金管理制度體系,注重對(duì)資金管理細(xì)節(jié)的監(jiān)管,確保資金鏈的安全。同時(shí)對(duì)于投資和籌資管理來說,是企業(yè)經(jīng)營必然要經(jīng)歷的階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,企業(yè)需要依據(jù)市場(chǎng)的需求不斷地?cái)U(kuò)展自己的經(jīng)營范圍,以便適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,而畢竟企業(yè)的資金數(shù)額有限,只有開展籌資才能為企業(yè)爭取更多的資金,確保企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)順利開展,而企業(yè)的投資行為是為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的有效措施,精細(xì)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理為企業(yè)的投資和籌資提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也便于企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀態(tài),有效避免投資和籌資盲目的現(xiàn)象,降低不必要的投資和籌資活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)的盈利管理的工作關(guān)鍵主要是確保企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有更多的市場(chǎng)競爭力,同時(shí)還能在控制成本的基礎(chǔ)上,提升盈利,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的主要內(nèi)容,其工作原則本著實(shí)事求是、發(fā)展創(chuàng)新的原則,需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的客觀性、全面性、靈活性、創(chuàng)新性、真實(shí)性的特點(diǎn),做好精和細(xì)的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)備,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供助力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的發(fā)展意義

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有利于提高企業(yè)的內(nèi)控管理水平,幫助企業(yè)解決管理過程的難題,提升管理能力。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理也是企業(yè)內(nèi)控管理的主要工作內(nèi)容,要發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作規(guī)范管理,以便企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部資源分配,確保資金和資源得到有效的使用,發(fā)揮應(yīng)有的作用。以往的企業(yè)內(nèi)控管理的作用主要是協(xié)調(diào)各部門的工作,通過加強(qiáng)各部門之間的溝通,確保企業(yè)經(jīng)營行為順利開展,這是粗放型的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,企業(yè)很容易做表面文章,沒有深入地進(jìn)行內(nèi)部管理,因?yàn)楣芾磉^程存在的短板沒有及時(shí)的補(bǔ)救,降低了內(nèi)控管理的效果。企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理以后,對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行全面細(xì)致的分析,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)工作不足的現(xiàn)象,很多被忽視的要素重新被發(fā)現(xiàn),減少了企業(yè)內(nèi)部控制管理過程存在的問題,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的目標(biāo),為企業(yè)管理能力的提升奠定基礎(chǔ),也促進(jìn)企業(yè)的管理工作走向現(xiàn)代化。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理確保財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,也促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,保障了企業(yè)運(yùn)營各項(xiàng)工作的開展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的成敗,但是傳統(tǒng)粗放型的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理過程存在很多的問題,主要體現(xiàn)在企業(yè)的資金管理混亂、投資決策失誤、盲目的籌資以及資源分配不合理等內(nèi)容中,以上財(cái)務(wù)工作問題的出現(xiàn),直接影響財(cái)務(wù)管理的最終結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)不能真實(shí)地了解其經(jīng)營的實(shí)際情況,最終的經(jīng)營決策也受到限制。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理以后,又重新明確了財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、財(cái)務(wù)信息的傳遞、數(shù)據(jù)信息共享以及合理的成本控制、預(yù)算管理等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作方面管理更加的細(xì)化,這主要是確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,也為企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息,以便達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作本職要求。在這種規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作流程之下產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)水平更高,更加符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,也有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表是企業(yè)開展所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),而且財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理通過加強(qiáng)各部門之間的溝通,將各部門緊密聯(lián)系起來,有利于積極地完成工作,保障了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有利于促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化,提升企業(yè)的競爭力,也規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度實(shí)施以后,企業(yè)內(nèi)部工作職責(zé)劃分更加清楚,這樣便于遇到問題時(shí)可以及時(shí)地找到責(zé)任人,分析出問題出現(xiàn)的原因,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救行為,減少企業(yè)的損失。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作要求更加規(guī)范和嚴(yán)格,這也有利于提升財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)和能力,便于在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面化的管理工作。企業(yè)有利于加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要素的管控,準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,減少企業(yè)的損失。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理貫穿企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的整個(gè)環(huán)節(jié)中,也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的有效方法,對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競爭環(huán)境有積極作用,解決外界因素對(duì)企業(yè)運(yùn)用的干擾,構(gòu)建企業(yè)文化,建造自己的經(jīng)營品牌,提升企業(yè)的競爭力,結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益協(xié)同發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作現(xiàn)狀

1.企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理意識(shí)淡薄,缺少工作環(huán)境

現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的內(nèi)容掌握不準(zhǔn)確,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的“精”和“細(xì)”兩個(gè)方面工作要求,還是習(xí)慣性采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,做粗放型的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確,影響財(cái)務(wù)管理的整體工作質(zhì)量。企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺少財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的工作環(huán)境,各部門對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作也是態(tài)度散漫,工作不積極。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的作用宣傳不到位,宣傳的形式單一,各部門之間缺少溝通,為此財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施環(huán)境不穩(wěn)定,組織架構(gòu)不清晰,各部門、各工作崗位的工作職責(zé)劃分不清楚,這會(huì)成為阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作機(jī)制建設(shè)的主要因素。

2.企業(yè)缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要有完善的管理機(jī)制,以便規(guī)范管理財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化工作,減少工作失誤,但是由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的忽視,把更多的注意力放在經(jīng)濟(jì)效益最大化上,導(dǎo)致企業(yè)缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作目標(biāo)比較模糊,目標(biāo)的設(shè)定脫離企業(yè)戰(zhàn)略工作目標(biāo),所以財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的方向偏離軌道。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控部門設(shè)置不合理,企業(yè)組織部門設(shè)置規(guī)劃不夠清晰,職務(wù)之間都會(huì)獨(dú)立存在,無法做到兼容,為此在工作出現(xiàn)問題的時(shí)候常常有推諉的現(xiàn)象,出現(xiàn)責(zé)任空白區(qū),不利于企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作流程不規(guī)范,缺少系統(tǒng)的管理,機(jī)構(gòu)組織建設(shè)松散,對(duì)于資金管理、投資管理、籌資管理等內(nèi)容缺少規(guī)范的工作流程和管理體系,實(shí)際開展工作的時(shí)候遇到問題無從下手解決。因?yàn)槠髽I(yè)缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的作用一直發(fā)揮不出來。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理信息化水平低

新時(shí)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要的影響,但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理固定信息化水平低,信息系統(tǒng)應(yīng)用不完善,增加了企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的難題。隨著信息技術(shù)對(duì)企業(yè)影響的深入,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也逐漸信息化,但是由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不到位,也缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人才,專業(yè)資金儲(chǔ)備不足,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施配備不足,不能支撐財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享工作范圍小,很多人員對(duì)于使用信息系統(tǒng)的積極性低。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理信息系統(tǒng)的安全性考慮不全面,存在信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),很多財(cái)務(wù)信息都是重要的數(shù)據(jù)信息,一旦發(fā)生泄露,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營造成不良影響。

4.企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)作用發(fā)揮不明顯

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作應(yīng)用過程需要監(jiān)督和審計(jì)部門發(fā)揮作用,但是現(xiàn)實(shí)情況是企業(yè)的監(jiān)督和審計(jì)部門缺少獨(dú)立性,雖然監(jiān)督和審計(jì)部門的作用是幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門和管理部門真實(shí)透徹地了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。但是從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理應(yīng)用過程來看,監(jiān)督和審計(jì)部門的作用發(fā)揮不明顯,主要是兩個(gè)部門更多地受到企業(yè)管理者思想意識(shí)的制約,同時(shí)監(jiān)督和審計(jì)部門失去了原本的工作意義,無法開展有效的監(jiān)督工作。監(jiān)督和審計(jì)部門的工作不全面,注重對(duì)結(jié)果的審計(jì)和監(jiān)督,對(duì)過程處于忽視的狀態(tài),在開展工作的時(shí)候就很容易遺漏問題的關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的風(fēng)險(xiǎn)增加。由于企業(yè)缺少專業(yè)的監(jiān)督和審計(jì)人員,相關(guān)工作人員都是兼職人員,工作價(jià)值觀不穩(wěn)定,實(shí)際開展工作的時(shí)候會(huì)有徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的開展。

5.企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的工作要求,需要引起企業(yè)的重視。但是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作要求低,還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,忽視對(duì)新的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的要求,財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,對(duì)新的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)掌握不到位。企業(yè)缺少培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育不到位,也缺少相關(guān)的思想道德培訓(xùn)和法律知識(shí)學(xué)習(xí),導(dǎo)致員工的專業(yè)能力不足。同時(shí)企業(yè)的績效考核機(jī)制不完善,績效考核指標(biāo)評(píng)估不準(zhǔn)確,存在不公正現(xiàn)象,為此很多有價(jià)值的員工工作成績不能被肯定,長期下去員工的工作態(tài)度消極,工作價(jià)值體現(xiàn)不出來,工作中常常是問題很多,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作質(zhì)量的提高。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理應(yīng)用建議

1.樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理意識(shí),營造良好的工作環(huán)境

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作來說,需要明確工作目標(biāo),并且改變企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不到位的現(xiàn)狀,企業(yè)的管理者帶頭重視財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理意識(shí),并且鼓勵(lì)各部門之間的溝通和交流,提高大家對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理“精”和“細(xì)”兩個(gè)方面工作內(nèi)容的重要意義。企業(yè)要明確工作職責(zé),完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的組織架構(gòu),做好責(zé)任劃分,便于遇到問題的時(shí)候能夠找到問題出現(xiàn)的原因,及時(shí)地補(bǔ)救問題損失。企業(yè)要開展多種形式的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的宣傳,宣傳的內(nèi)容要符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,與日常工作相結(jié)合,便于員工接受財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,潛移默化地營造財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的工作環(huán)境,為建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度體系奠定基礎(chǔ)。

2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作需要有完善的管理機(jī)制作為管理的依據(jù),有利于提升企業(yè)管理能力,也規(guī)范員工的工作行為。企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的重視,設(shè)定好工作目標(biāo),工作目標(biāo)要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作不走偏。企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部的部門設(shè)置進(jìn)行合理的規(guī)劃,避免出現(xiàn)責(zé)任空白區(qū),明確好各部門的工作權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)職權(quán)交叉的現(xiàn)象,保證各部門各司其職,相互合作,共同為財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作服務(wù)。企業(yè)規(guī)定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的內(nèi)容、目的、要求等,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制,規(guī)范好資金管理、投資管理、籌資管理和盈利管理的工作流程,以便在保證企業(yè)資金使用安全的基礎(chǔ)上,企業(yè)的投資和籌資合理化,也有利于遇到問題的時(shí)候,企業(yè)能夠及時(shí)地做出補(bǔ)救,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,全面考慮到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的工作要求,制定符合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際的制度體系。

3.提升財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的信息化水平

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展要求,在分析企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況以后,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理信息系統(tǒng),提高信息技術(shù)能力。首先,企業(yè)要保證信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)備,企業(yè)下?lián)艹渥愕馁Y金,確保配置完整。其次,企業(yè)需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,按照財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作要求,設(shè)定好信息系統(tǒng)的應(yīng)用模塊,同時(shí)要注重工作培訓(xùn),以便企業(yè)內(nèi)部工作人員可以積極地應(yīng)用信息系統(tǒng)。再次,企業(yè)要派專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化信息系統(tǒng)的管理,鼓勵(lì)各部門之間溝通,發(fā)揮共享數(shù)據(jù)的作用,擴(kuò)展數(shù)據(jù)共享范圍,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用者提供便利。最后,對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性的考慮,企業(yè)要提高重視,增加資金投入,還要定期進(jìn)行信息系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)工作,避免出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的信息泄露問題,企業(yè)建立信息系統(tǒng)保密體系,保護(hù)好企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4.發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)的作用,保持工作獨(dú)立性

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,涉及到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的方方面面,針對(duì)此情況,企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理過程監(jiān)督和審計(jì)工作的開展,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作更加全面。站在企業(yè)發(fā)展的全局思考問題,企業(yè)要明確監(jiān)督和審計(jì)部門工作職責(zé),規(guī)范工作流程,保持工作的獨(dú)立性,避免受到企業(yè)管理者思想意識(shí)的干擾。企業(yè)要明確內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)部門的作用,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作部門兼職內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)象發(fā)生,派專人負(fù)責(zé)。同時(shí)要保持監(jiān)督和審計(jì)部門的全面性,注重對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度實(shí)施過程的監(jiān)督和審計(jì)工作,這樣最終形成的報(bào)告可用性很強(qiáng),也是最真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,便于企業(yè)開展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),減少不當(dāng)?shù)倪`紀(jì)行為現(xiàn)象。

5.培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才

企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的要求,培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,對(duì)新招聘的人員,要開展崗位培訓(xùn),招聘選拔的時(shí)候注重員工的專業(yè)能力,以便參加培訓(xùn)的員工能夠很快地適應(yīng)新的工作環(huán)境。對(duì)于老員工要進(jìn)行思想道德教育和專業(yè)能力的提升兩個(gè)方面,改變現(xiàn)有的思維模式,注重工作內(nèi)容的學(xué)習(xí),便于員工及時(shí)地發(fā)現(xiàn)自身不足進(jìn)行整改,樹立正確的思想意識(shí)和觀念,提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。企業(yè)還要發(fā)揮績效考核的促進(jìn)作用,注重考核指標(biāo)的評(píng)估,確保績效考核的結(jié)果能夠經(jīng)得住大眾的考驗(yàn),發(fā)揮績效考核的作用,提高員工工作熱情,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作人員隊(duì)伍助力,確保員工的創(chuàng)新精神,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

五、結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化具有促進(jìn)作用,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷的擴(kuò)展,加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)需要改革內(nèi)部的管理模式,以便適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,為此選擇財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式是具有必然性。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的應(yīng)用可以提升企業(yè)的管理水平,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,也改變財(cái)務(wù)管理過程存在的問題,并且規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,提高資金的利用率,確保企業(yè)投融資更加合理,也能減少和規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),營造健康的企業(yè)發(fā)展氛圍,提升企業(yè)市場(chǎng)競爭能力,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展。

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