張祥兆,史桂生,李小潔
中國(guó)石化中原油田分公司 安全環(huán)保部(技術(shù)監(jiān)督部)(河南 濮陽(yáng) 457001)
精益六西格瑪管理是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的結(jié)合,是廣受全球青睞的先進(jìn)管理方法,其本質(zhì)是提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品(工程、服務(wù))質(zhì)量,消除浪費(fèi)。其核心思想與油氣企業(yè)“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級(jí)”的工作主線完全契合。中原油田結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),明確推進(jìn)重點(diǎn)和思路,在油田企業(yè)探索應(yīng)用精益六西格瑪管理。
實(shí)施精益六西格瑪是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,國(guó)內(nèi)外眾多行業(yè)、組織實(shí)施后取得了顯著效益,提升了核心競(jìng)爭(zhēng)力。
油氣企業(yè)向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)一系列的過(guò)程實(shí)現(xiàn)的[1],過(guò)程存在的波動(dòng)、非增值作業(yè)導(dǎo)致質(zhì)量下降、成本增加和運(yùn)營(yíng)周期延長(zhǎng)等,影響顧客的滿意度。通過(guò)精益六西格瑪管理,對(duì)核心過(guò)程和關(guān)鍵支持過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)或改進(jìn),可以促使過(guò)程績(jī)效取得突破性的提升,為顧客和相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[2]。
實(shí)施精益六西格瑪,可以減小業(yè)務(wù)流程的變異,提高過(guò)程的能力和穩(wěn)定性,提高過(guò)程或產(chǎn)品、服務(wù)的穩(wěn)定性,進(jìn)而降低缺陷和錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)縮短生產(chǎn)節(jié)拍和生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,準(zhǔn)確快速理解和響應(yīng)顧客需求[3],通過(guò)有效的方法查找不良質(zhì)量成本,從而降低風(fēng)險(xiǎn),有效利用資源,降低成本。
六西格瑪強(qiáng)調(diào)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)的管理,提供了實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的技術(shù)路線和支撐工具[4],通過(guò)數(shù)據(jù)分析尋找問(wèn)題并分析原因,能促使項(xiàng)目成員改變過(guò)去拍腦袋等舊有習(xí)慣,培養(yǎng)運(yùn)用工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的意識(shí)、能力,獲得有真正變化的結(jié)果和帶有創(chuàng)新的問(wèn)題解決方案,以適應(yīng)持續(xù)改進(jìn)的需要。
油氣企業(yè)大多屬職能式管理,由于業(yè)務(wù)目標(biāo)的差異導(dǎo)致了溝通壁壘和力量、精力的發(fā)散。精益六西格瑪項(xiàng)目以項(xiàng)目組的形式運(yùn)作,面向整個(gè)過(guò)程,團(tuán)隊(duì)成員能夠較好地意識(shí)到業(yè)務(wù)流程各部分的相互依賴性,將自身職責(zé)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相融合,構(gòu)建一種團(tuán)隊(duì)合作的管理結(jié)構(gòu)和環(huán)境。隨著六西格瑪?shù)耐七M(jìn),將逐步形成一種支持和理解企業(yè),同心協(xié)力克服障礙,人人積極關(guān)注、參與改進(jìn)和創(chuàng)新的文化氛圍[5]。
精益六西格瑪管理面向流程進(jìn)行改進(jìn),是集意識(shí)、文化、方法于一體的系統(tǒng)變革,要實(shí)現(xiàn)精益六西格瑪在油田企業(yè)的落地生根,關(guān)鍵在于能否成功克服舊有的意識(shí)、文化、方法方面的阻力。
經(jīng)綜合測(cè)算,油氣企業(yè)“地質(zhì)、工藝、注水、采油(氣)、集輸(處理)、修井”等六大核心業(yè)務(wù)流程平均為2.5 西格瑪水平。從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度來(lái)講,2.5 西格瑪水平意味著每百萬(wàn)次機(jī)會(huì),可能存在15.87 萬(wàn)次缺陷、波動(dòng)[6]。每項(xiàng)缺陷、波動(dòng)都可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)可能是質(zhì)量的、環(huán)保的、安全的、經(jīng)濟(jì)損失的等等。按照海因里希300∶29∶1 法則,可能造成1.5 萬(wàn)起輕傷或故障,18 起重傷、死亡或重大事故。只是大部分“后果”不是以人的傷亡表現(xiàn)出來(lái),而是以“返工、返修、停工”等現(xiàn)象表現(xiàn)為過(guò)程成本、經(jīng)濟(jì)的損失和效率的降低。實(shí)際工作中,各企業(yè)僅僅統(tǒng)計(jì)了過(guò)程結(jié)果的“合格率、滿意率”等,這些數(shù)值動(dòng)輒90%以上甚至100%,看似很高,但是過(guò)程中大量的返工、返修、停工等都沒(méi)有統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。如果將這些納入統(tǒng)計(jì),以西格瑪水平來(lái)替代“率”的概念,以考慮過(guò)程各類損失的“直通率”來(lái)替代過(guò)程結(jié)果統(tǒng)計(jì)的“合格率”,那么需要重新思考工作實(shí)效。合格并不代表優(yōu)異,追求高質(zhì)量,需要換腦子、換思維,用西格瑪水平來(lái)重新審視實(shí)際工作。六西格瑪管理目標(biāo)是減少過(guò)程關(guān)鍵因素的波動(dòng),解決“好與壞”的問(wèn)題;精益管理目標(biāo)是減少浪費(fèi)和提高流程速度,解決“快與慢”的問(wèn)題,二者疊加耦合就是“提質(zhì)增效”。油氣企業(yè)需要轉(zhuǎn)變觀念、提高站位,站在整體的角度謀劃質(zhì)量工作,開(kāi)展精益六西格瑪改進(jìn),推進(jìn)油田質(zhì)量管理由產(chǎn)品、工程、服務(wù)質(zhì)量向過(guò)程質(zhì)量、高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變。
精益六西格瑪是解決問(wèn)題的技術(shù)方法,也是一種持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新的文化,根本追求是“完美”[7]。在推進(jìn)精益六西格瑪管理中,需要推進(jìn)單位改變各個(gè)層面的工作方式。這些都要求企業(yè)必須改變長(zhǎng)期以來(lái)形成的工作方式,“以數(shù)據(jù)說(shuō)話,用工具分析”,而不是“憑感覺(jué)、憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋”;注重控制過(guò)程的“波動(dòng)”“缺陷”,而不是將工作重心放在“事后檢驗(yàn)、檢查”;倡導(dǎo)“按流程、無(wú)邊界、跨部門”合作,而不是“按職能,各做各的”,逐步改變傳統(tǒng)的條塊化、事后管理模式。
學(xué)習(xí)精益六西格瑪管理,需要系統(tǒng)掌握DMAIC工作思路,掌握FMEA、假設(shè)檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)等數(shù)十種方法、工具。油氣企業(yè)勘探開(kāi)發(fā)、科研工作也正在轉(zhuǎn)變,科技項(xiàng)目必須要有“原創(chuàng)”理念,要基于數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)分析。無(wú)論何種研發(fā),都需要無(wú)數(shù)次的試驗(yàn)和高額的研發(fā)成本,各油氣田提出的“一口井的增產(chǎn)措施”涉及多個(gè)因素。六西格瑪工具箱中的試驗(yàn)設(shè)計(jì),能減少試驗(yàn)次數(shù),降低研發(fā)成本[8]。六西格瑪集統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù)、現(xiàn)代管理方法等綜合而成,是解決問(wèn)題的方法體系。油氣企業(yè)追求油田高質(zhì)量的發(fā)展,必須控制好各主要過(guò)程中“人、機(jī)、物、法、環(huán)、測(cè)”等自變量及其交互作用,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法、工具對(duì)流程進(jìn)行分析、改進(jìn)和控制。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,基于大量數(shù)據(jù)的采集,統(tǒng)計(jì)建模、編程、運(yùn)算、優(yōu)化,把不同量綱的數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)量綱化后建立模型,分析內(nèi)在聯(lián)系因素,進(jìn)行優(yōu)化。
中原油田編制《精益六西格瑪管理三年規(guī)劃》,按照“導(dǎo)入、加速發(fā)展、成長(zhǎng)成熟”3 步走,于2020 年實(shí)現(xiàn)精益六西格瑪管理在油田油氣生產(chǎn)、工程建設(shè)等重點(diǎn)領(lǐng)域自主運(yùn)行和自我管理。
油田制定《精益六西格瑪項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)范》,成立推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完善精益六西格瑪項(xiàng)目評(píng)價(jià)細(xì)則,將改進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展情況及效果納入單位質(zhì)量考核,實(shí)現(xiàn)精益六西瑪項(xiàng)目的規(guī)范化、制度化運(yùn)行。根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行情況開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)審,擇優(yōu)表彰,推薦優(yōu)秀項(xiàng)目參加全國(guó)優(yōu)秀質(zhì)量技術(shù)獎(jiǎng)評(píng)選。對(duì)油田優(yōu)秀項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià),對(duì)控制計(jì)劃的適宜性、執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)收益進(jìn)行一年期的跟蹤評(píng)價(jià),成功經(jīng)驗(yàn)及時(shí)固化至單位質(zhì)量管理體系。開(kāi)展精益六西格瑪學(xué)習(xí)沙龍,建立精益六西格瑪微信群,召開(kāi)油田精益六西格瑪管理推進(jìn)會(huì),建立精益六西格瑪知識(shí)共享與交流的平臺(tái),促進(jìn)了精益六西格瑪管理的溝通、交流。
精益六西格瑪面向流程進(jìn)行改進(jìn),準(zhǔn)確識(shí)別采油廠核心業(yè)務(wù)流程,并建立科學(xué)的過(guò)程質(zhì)量評(píng)價(jià)模式至關(guān)重要。中原油田在上級(jí)的支持與指導(dǎo)下,在對(duì)相關(guān)兄弟油田進(jìn)行實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上,采用IDEF0 功能構(gòu)建思路,圍繞采油過(guò)程展開(kāi)核心業(yè)務(wù)邏輯梳理、提煉,范圍覆蓋地質(zhì)研究、工藝設(shè)計(jì)、作業(yè)、采油、注水、集輸共計(jì)6個(gè)業(yè)務(wù)模塊及評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建了采油廠核心業(yè)務(wù)過(guò)程“西格瑪水平”評(píng)價(jià)模型,為油田“提質(zhì)增效升級(jí)”“精益六西格瑪項(xiàng)目選題”指明了方向,為不同過(guò)程、不同企業(yè)間水平對(duì)比,提供了方法支持。
油田將精益六西格瑪項(xiàng)目運(yùn)行納入油田質(zhì)量信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精益六西格瑪DMAIC5 個(gè)階段(定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)、測(cè)量)的網(wǎng)上管理。建立“局、廠”兩級(jí)課題注冊(cè)備案制度,加強(qiáng)課題審查,為每個(gè)適合的項(xiàng)目頒發(fā)《特許任務(wù)書(shū)》,高起點(diǎn)開(kāi)展改進(jìn)工作。根據(jù)各試點(diǎn)課題和項(xiàng)目總體計(jì)劃,按照精益六西格瑪?shù)捻?xiàng)目流程,制定了明確的項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃,在每一階段的起點(diǎn),組織項(xiàng)目組成員召開(kāi)階段評(píng)審會(huì),從精益六西格瑪組織運(yùn)行、工具使用和專業(yè)技術(shù)方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)。通過(guò)評(píng)審及時(shí)查找階段不足,糾正項(xiàng)目運(yùn)行偏差,確保運(yùn)行過(guò)程質(zhì)量,保證項(xiàng)目成員通過(guò)做項(xiàng)目真正理解精益六西格瑪工具的運(yùn)用。
立足于“培養(yǎng)人而不是簡(jiǎn)單培訓(xùn)人”的思想,將個(gè)人成長(zhǎng)意愿與“企業(yè)績(jī)效改進(jìn)”“組織學(xué)習(xí)”有效融合,優(yōu)選師資和參培人員,組織精益六西格瑪培訓(xùn)班14 期,為油田23 個(gè)單位培訓(xùn)728 人次,培養(yǎng)合格綠帶60 名,黑帶16 名。同時(shí),積極發(fā)揮黑帶、綠帶人員的作用,開(kāi)發(fā)了精益六西格瑪綠帶課程,實(shí)現(xiàn)了精益六西格瑪在油田的自我運(yùn)行和人才的自我培養(yǎng)。
為適應(yīng)油田由生產(chǎn)型向“生產(chǎn)+服務(wù)+科研”型企業(yè)轉(zhuǎn)變的需要,保障精益六西格瑪管理在服務(wù)型企業(yè)的順利開(kāi)展,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量本身難以定義、衡量和控制的客觀情況,構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量模型,將服務(wù)質(zhì)量初步量化。結(jié)合改進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的需要,開(kāi)展“故障模式和影響分析(FMEA)”方法研究,明確風(fēng)險(xiǎn)度(風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先等級(jí))取值標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范性的開(kāi)展過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、控制。編制關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量工具方法操作規(guī)范,打造中原質(zhì)量工具箱,嵌入單位質(zhì)量管理體系,完善考核和評(píng)價(jià)制度,保證科學(xué)管理方法和工具在油田應(yīng)用的長(zhǎng)效機(jī)制。
2018—2019 年,油田共有21 個(gè)單位、部門申報(bào)課題98 項(xiàng),涉及地質(zhì)、工藝、采油、注水等9 項(xiàng)主要業(yè)務(wù)流程及安全、環(huán)保、節(jié)能、效率、效益等多種改進(jìn)類型,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)成果108項(xiàng),綜合采取各類改進(jìn)措施160項(xiàng),降本增效6 556萬(wàn)元。其中,“降低黃河水源投藥單耗”“提高凈化廠二循循環(huán)水濃縮倍數(shù)”等8項(xiàng)成果獲得中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)優(yōu)秀六西格瑪獎(jiǎng)。
精益六西格瑪在油氣田勘探開(kāi)發(fā)、采油工程、生產(chǎn)輔助等各生產(chǎn)系統(tǒng)均具有良好的應(yīng)用前景。
1)提升精益六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)力。實(shí)施精益六西格瑪管理,可以促進(jìn)企業(yè)組織文化的變革和戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化的構(gòu)建、變革,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的親自組織。因而,需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行精益六西格瑪理念方法的培訓(xùn),進(jìn)而更好地營(yíng)造氛圍、制定規(guī)劃、倡導(dǎo)項(xiàng)目,親自參與。
2)加強(qiáng)人才培養(yǎng)。對(duì)油氣企業(yè)來(lái)說(shuō),精益六西格瑪是全新事物,建立在無(wú)邊界合作基礎(chǔ)上,聯(lián)絡(luò)這種無(wú)邊界合作的紐帶就是“綠(黑)帶”。重視油田企業(yè)精益六西格瑪管理課件、數(shù)據(jù)包的開(kāi)發(fā),貼進(jìn)油田實(shí)際,開(kāi)展精益六西格瑪培訓(xùn)。最終,以人才的成長(zhǎng)、組織知識(shí)的積累,促進(jìn)精益六西格瑪管理的持續(xù)推進(jìn)。
3)完善推進(jìn)機(jī)制。在重點(diǎn)開(kāi)展精益六西格瑪人才選拔培養(yǎng)的同時(shí),加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè),牢固樹(shù)立“零缺陷”管理理念,以支撐精益六西格瑪改進(jìn)的深入、有效開(kāi)展。重視優(yōu)秀項(xiàng)目的評(píng)選、表彰,定期召開(kāi)“精益六西格瑪推進(jìn)會(huì)”,開(kāi)展優(yōu)秀成果的發(fā)布,搭建交流平臺(tái)。強(qiáng)化項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),按照項(xiàng)目的實(shí)際財(cái)務(wù)收益,按比例加大優(yōu)秀項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)。暢通質(zhì)量人才成長(zhǎng)通道,建立精益六西格瑪人才脫穎而出的機(jī)制,吸引更多人才加入改進(jìn)隊(duì)伍,培養(yǎng)油田自已的黑帶大師。
4)探索精益六西格瑪管理與其他方法的有效整合。實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)積極探索精益六西格瑪管理與質(zhì)量管理體系、QC 活動(dòng)等先進(jìn)方法的有效融合。將統(tǒng)計(jì)技術(shù)與質(zhì)量管理體系的有效性評(píng)價(jià)相結(jié)合,關(guān)鍵是人才質(zhì)量的培養(yǎng)。需要各企業(yè)下大力度培養(yǎng)一批懂體系、懂統(tǒng)計(jì)技術(shù)的雙料人才,從而支撐二者的有效融合與應(yīng)用。
石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督2021年12期