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大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)審計(jì)工作面臨的問題及對策

2021-01-13 23:00
關(guān)鍵詞:時(shí)代背景審計(jì)工作信息安全

◆ 王 昭

一、前言

企業(yè)在實(shí)際的審計(jì)工作中,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了一定的數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)開展審計(jì)工作提供了便利性,但是這些數(shù)據(jù)資源在包括了核心、關(guān)鍵性數(shù)據(jù)的同時(shí)還擁有干擾數(shù)據(jù)。這就需要企業(yè)嚴(yán)格區(qū)分和篩選這些數(shù)據(jù)資源,并對這些數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,同時(shí)這也是企業(yè)審計(jì)的重要工作內(nèi)容。基于信息技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)一步豐富了數(shù)據(jù)類型,在企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)的構(gòu)成部分中,不僅有基本的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目數(shù)據(jù),還包括音頻、視頻、圖片等。想要實(shí)現(xiàn)審計(jì)應(yīng)用價(jià)值,首先就需要經(jīng)過嚴(yán)格篩選和細(xì)致分類的數(shù)據(jù)信息才能使信息具備應(yīng)用價(jià)值,這就需要審計(jì)工作者具有一定的信息安全意識(shí),同時(shí)對大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的雙面性有足夠的重視度。

二、大數(shù)據(jù)概述

(一)含義。通常數(shù)據(jù)量超過10TB 就能成為大數(shù)據(jù),雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)為人們生活生產(chǎn)方式提供了便利,但是在實(shí)際工作中,當(dāng)前的計(jì)量軟件是無法在一定時(shí)間綜合收集、處理、分析海量的數(shù)據(jù)信息。而在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層中,想要將眾多的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為有用的信息,為其做出正確、科學(xué)的決策更是有一定的難度。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)是兩個(gè)截然不同的概念,大數(shù)據(jù)技術(shù)是指提供技術(shù)支持從海量數(shù)據(jù)信息中及時(shí)找出有價(jià)值的信息,進(jìn)而解決大數(shù)據(jù)問題。

(二)特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)具有豐富的數(shù)據(jù)類型,其形式不局限于我們目前已知曉的網(wǎng)絡(luò)視頻、圖片等,還有眾多新型數(shù)據(jù),如交易數(shù)據(jù)、查詢行為等,這些都是基于大數(shù)據(jù)催生的潛在數(shù)據(jù)類型。同時(shí)大數(shù)據(jù)最典型的特征就是龐大的數(shù)據(jù)信息量,當(dāng)前大數(shù)據(jù)的主要單位計(jì)量就是PB,并且該數(shù)據(jù)量還呈現(xiàn)出持續(xù)上漲的趨勢。大數(shù)據(jù)雖然信息量龐大,但是處理速率卻較快,以一秒定律原則為基礎(chǔ)指導(dǎo),使大數(shù)據(jù)不僅具有較快的處理速率,還具有較高的處理效果,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)。最后大數(shù)據(jù)還具有較高的商業(yè)價(jià)值和較低的價(jià)值密度特點(diǎn),能在數(shù)據(jù)庫中整合單一數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下存在的不足

(一)沖擊了審計(jì)工作人員的工作理念。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,去論是在工作環(huán)境上,還是數(shù)據(jù)來源上都受到了大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的沖擊和影響,和傳統(tǒng)審計(jì)工作相比發(fā)生了實(shí)質(zhì)性變化。對于審計(jì)工作人員來說,就需要盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的時(shí)代環(huán)境變化,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí),這樣才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,提高審計(jì)應(yīng)用工作價(jià)值,同時(shí)避免人力物力資源上的浪費(fèi)。相反,如果審計(jì)工作人員缺乏這方面的意識(shí),就會(huì)為企業(yè)工作的開展帶來一定影響。從目前來看,實(shí)際上部分企業(yè)中的審計(jì)人員相對缺乏對大數(shù)據(jù)價(jià)值的正確認(rèn)識(shí),在企業(yè)審計(jì)工作中,這些數(shù)據(jù)不是固定的,而是動(dòng)態(tài)變化的,由生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題從某一程度上來說都能通過這些數(shù)據(jù)真實(shí)反映出來,因此,可以說這些數(shù)據(jù)的的開發(fā)應(yīng)用價(jià)值較高。對于審計(jì)工作人員來說,如果缺乏數(shù)據(jù)敏感性,就很難重視到數(shù)據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,對審計(jì)干預(yù)很容易造成影響。和傳統(tǒng)審計(jì)工作相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了以人工為主的模式,工作人員如果缺乏信息技術(shù)能力,企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)之后就很難提高工作效率,不僅如此,還會(huì)造成工作效率下降。

(二)缺乏對平臺(tái)建設(shè)的重視。對于大數(shù)據(jù)時(shí)代來說,最重要也是最關(guān)鍵的問題就是信息的安全問題,這就要求審計(jì)工作人員重視平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)在信息方面的安全管理,即使是在對數(shù)據(jù)容量進(jìn)行拓展時(shí),也需要重點(diǎn)關(guān)注信息安全問題。在企業(yè)的審計(jì)工作中會(huì)有很多關(guān)系到其核心競爭力的機(jī)密數(shù)據(jù),如果無法保證這些數(shù)據(jù)的安全,就會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)增加,對企業(yè)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,更需要重視到平臺(tái)安全的重要性,如果審計(jì)工作人員信息安全意識(shí)不高,就很容易導(dǎo)致審計(jì)信息泄露,對審計(jì)工作的有效性造成影響。

(三)對審計(jì)模式造成的影響。一般在以往的審計(jì)工作中,主要的審計(jì)依據(jù)是對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣,這種審計(jì)模式在一定程度上提高了提取難度,并且這種模式是通過人工進(jìn)行分析,在分析數(shù)據(jù)時(shí)就很容易造成誤差,并且也無法擴(kuò)充審計(jì)對象范圍等。另一方面,在企業(yè)審計(jì)工作中,部分審計(jì)樣本不具備典型性,在一定程度上就會(huì)留下漏洞。隨著當(dāng)前在企業(yè)審計(jì)工作中越來越廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),時(shí)代在發(fā)展過程中已不再適用這種傳統(tǒng)的人工審計(jì)模式,特別是傳統(tǒng)審計(jì)模式中的抽樣數(shù)據(jù)無法滿足數(shù)字化審計(jì)需求。因此這就需要審計(jì)工作人員摒棄傳統(tǒng)審計(jì)工作理念,采用先進(jìn)的工作理念,積極對審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能有利于企業(yè)審計(jì)工作的信息化發(fā)展。

四、完善大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)審計(jì)工作的措施

(一)促進(jìn)審計(jì)工作理念進(jìn)行優(yōu)化。從實(shí)際上來說,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景帶來的影響,企業(yè)要想順利開展審計(jì)工作,就需要對審計(jì)工作理念進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識(shí),確保審計(jì)工作人員能正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù),這樣才能確保企業(yè)審計(jì)工作能夠與時(shí)俱進(jìn),不落后于時(shí)代發(fā)展的步伐。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),我們能明顯看出企業(yè)是在不斷增加審計(jì)數(shù)據(jù)容量的,雖然從一定程度上說,這有利于審計(jì)工作的開展,但是也不能忽視數(shù)據(jù)容量增加帶來的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,這就需要企業(yè)加強(qiáng)管理信息安全,不僅是企業(yè)審計(jì)工作,還包括企業(yè)日常生產(chǎn)工作,都需要通過數(shù)據(jù)分析及時(shí)找出其存在的問題。深入全面的做到數(shù)據(jù)挖掘,才能既對大數(shù)據(jù)創(chuàng)新機(jī)遇有正確認(rèn)識(shí),同時(shí)也不會(huì)忽視其中的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度上建造一個(gè)良好提交支持大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。另一方面,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)還能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的多方面、多渠道收集,對數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行靈活運(yùn)用,審計(jì)數(shù)據(jù)才能更具有準(zhǔn)確性和完整性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作效率提高。

(二)完善審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。企業(yè)審計(jì)工作既然在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下展開,就需要重視相對應(yīng)平臺(tái)的建設(shè),這樣才能實(shí)現(xiàn)有效收集、分析以及應(yīng)用數(shù)據(jù)。需要注意的是,在建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)的過程中,要確保具有豐富的數(shù)據(jù)庫資源,這樣才能滿足在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的審計(jì)工作要求,確保數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性能在最短的時(shí)間內(nèi)完成建立,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整理和提取數(shù)據(jù)工作的完成,進(jìn)而提供更豐富的數(shù)據(jù)資源開展企業(yè)審計(jì)工作。另一方面,在建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí)還需要重視到安全預(yù)警機(jī)制的重要性,由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)從一定程度上來說是具有安全隱患的,因此企業(yè)就需要通過審計(jì)信息安全管理機(jī)制的建立,為平臺(tái)信息安全提供保障,避免發(fā)生信息數(shù)據(jù)安全上的問題。此外,相關(guān)人員還需要重視升級軟件和技術(shù),確保審計(jì)信息能最大程度上提供科學(xué)性、完整性,通過更有效的數(shù)據(jù)為開展審計(jì)工作提供便利。

(三)注重培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才。企業(yè)在實(shí)際開展審計(jì)工作的過程中,最重要的就是專業(yè)審計(jì)人才的應(yīng)用,相較于傳統(tǒng)審計(jì)工作,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)更需要復(fù)合型人才進(jìn)行審計(jì)工作,不僅對審計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)有要求,還對其信息技術(shù)素養(yǎng)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際審計(jì)工作中,需要審計(jì)工作人員能夠挖掘、整合、應(yīng)用信息數(shù)據(jù),同時(shí)將數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)在工作中突顯出來,這樣才能滿足新時(shí)代下企業(yè)審計(jì)工作對其工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求。因此,在企業(yè)中,就需要注重培養(yǎng)審計(jì)人才的重要性,最大程度上促進(jìn)審計(jì)工作人員對數(shù)據(jù)的判斷分析以及應(yīng)用能力提高,積極轉(zhuǎn)變自身在審計(jì)工作中的思想理念,通過先進(jìn)理念和工作模式開展審計(jì)工作,尤其需要注意的是進(jìn)一步提高其對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的查找和應(yīng)用能力。另一方面,現(xiàn)代社會(huì)的變化日新月異,不斷涌現(xiàn)新的知識(shí)和技術(shù),這就需要審計(jì)工作人員緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,不斷學(xué)習(xí),積極豐富知識(shí)儲(chǔ)備,拓寬視野,尤其是與大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí),更需要不斷學(xué)習(xí)和掌握,對其深入了解,才能站在行業(yè)發(fā)展的前端,在這個(gè)過程中還有利于自身綜合素養(yǎng)不斷提高,在不斷變化的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能積極適應(yīng)其工作需求,更好地發(fā)揮審計(jì)職能在工作中的作用。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對于企業(yè)審計(jì)工作來說,帶來的不僅是機(jī)遇,更是一個(gè)新的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)能在發(fā)展過程中正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作帶來的影響,主動(dòng)迎接新的挑戰(zhàn)。在實(shí)際工作中,積極促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步完善企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),注重對復(fù)合型審計(jì)人才的培養(yǎng),提高審計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng),確保能在大數(shù)據(jù)背景下不斷優(yōu)化綜合管理,適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的創(chuàng)新需求,為企業(yè)創(chuàng)新審計(jì)工作打造一個(gè)良好的基礎(chǔ)條件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高審計(jì)工作效率,健康穩(wěn)定發(fā)展審計(jì)事業(yè)工作。

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