張 蘇

(黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150080)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，教育系統(tǒng)正逐步向信息化方向發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理，不但可提高工作效率，還能保證學(xué)生管理工作的準(zhǔn)確性。

1 信息技術(shù)

1946年，世界上第一臺(tái)數(shù)字計(jì)算機(jī)誕生于美國(guó)，名為ENIAC。信息技術(shù)即IT，是指在信息科學(xué)基本原理和方法指導(dǎo)下擴(kuò)展人類(lèi)信息功能技術(shù)，其依據(jù)計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信來(lái)獲取信息。時(shí)至今日，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已普及千家萬(wàn)戶(hù)，其快速發(fā)展為各行各業(yè)提供了發(fā)展動(dòng)力，成為人們工作生活中不可缺少的重要工具。計(jì)算機(jī)最大特點(diǎn)是智能化與自動(dòng)化，它將硬件與軟件相結(jié)合，使人們生活變得更加便捷，節(jié)省了人力，提高了工作效率。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理存在的問(wèn)題

師資力量與學(xué)生學(xué)習(xí)水平是學(xué)校工作重點(diǎn)，學(xué)校發(fā)展與學(xué)生管理工作密切相關(guān)，做好學(xué)生管理工作，能夠有效促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。教師工作重點(diǎn)放在學(xué)生學(xué)習(xí)方面，如果在學(xué)生管理上耗費(fèi)較大精力，可能導(dǎo)致教師無(wú)法潛心研究教學(xué)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用大大減輕了教師的管理工作壓力。學(xué)生管理工作包括學(xué)籍錄入、成績(jī)管理、綜合成績(jī)考核等諸多方面。但計(jì)算機(jī)操作可能會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或漏錄情況，這也是應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理存在的重要問(wèn)題。教師應(yīng)全面掌握信息技術(shù)，對(duì)學(xué)生展開(kāi)科學(xué)管理，這樣才能發(fā)揮其最大價(jià)值。

3 應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)需求

提高學(xué)生信息管理質(zhì)量和效率是應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的目標(biāo)。學(xué)生信息管理工作主要是對(duì)學(xué)生個(gè)人、專(zhuān)業(yè)及課程安排等信息進(jìn)行管理維護(hù)。目前，很多學(xué)校已經(jīng)建立了學(xué)生個(gè)人信息查詢(xún)窗口，大多數(shù)學(xué)校都有自己的局域網(wǎng)絡(luò)，登錄校園網(wǎng)便可查詢(xún)個(gè)人信息。我國(guó)學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要由PHP、ASP、JSP等技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用主要涉及兩部分，一是管理員，二是用戶(hù)。用戶(hù)基本為學(xué)生，管理員和用戶(hù)身份主要是權(quán)限不同、分工不同。管理員可對(duì)學(xué)生個(gè)人信息進(jìn)行查詢(xún)與更改，還可發(fā)布相關(guān)信息，用戶(hù)權(quán)限只能更改自己信息，對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行查詢(xún)，如學(xué)校通告、成績(jī)查詢(xún)等，用戶(hù)可利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行校園繳費(fèi)。用戶(hù)與管理員可以溝通，如在線(xiàn)留言。兩者登錄時(shí)只需輸入正確的用戶(hù)名與密碼就可進(jìn)入管理系統(tǒng)，結(jié)束操作后直接退出即可，簡(jiǎn)單快捷。

3.1 學(xué)生需求

學(xué)生對(duì)信息管理系統(tǒng)功能需求主要是管理權(quán)限，學(xué)生權(quán)限是通過(guò)登錄系統(tǒng)查詢(xún)個(gè)人相關(guān)信息，如姓名、出生日期、民族、籍貫等查詢(xún)與添加，如果有信息錯(cuò)誤可更改。學(xué)校錄入學(xué)生成績(jī)及學(xué)生所獲榮譽(yù)后，學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)一目了然。目前，很多學(xué)校會(huì)將選修課程錄入系統(tǒng)，學(xué)生登錄系統(tǒng)后，可查看課程介紹、任課教師及當(dāng)前參加課程的學(xué)生數(shù)量等，這些信息查詢(xún)與更改都僅限于學(xué)生個(gè)人，學(xué)生只能更改個(gè)人密碼。

3.2 管理員需求

管理員一般是班主任，因?yàn)橐獙?duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，所以管理員權(quán)限相對(duì)較高。管理員要查詢(xún)所有學(xué)生課程安排，如課程主題、學(xué)分、學(xué)時(shí)及課程描述等。學(xué)生權(quán)限是可查詢(xún)更改個(gè)人信息，管理員權(quán)限是查看學(xué)生信息，如姓名、民族、出生日期及班級(jí)等，以便及時(shí)掌握學(xué)生信息，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)。

4 信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

4.1 綜合測(cè)評(píng)管理

目前，很多高校對(duì)學(xué)生實(shí)行綜合測(cè)評(píng)管理模式。學(xué)校測(cè)評(píng)除了學(xué)習(xí)成績(jī)以外，還包括德育測(cè)評(píng)，對(duì)學(xué)生評(píng)定包括德行、心理品質(zhì)、政治素養(yǎng)與職業(yè)理念等幾個(gè)方面。學(xué)生在校的各方面表現(xiàn)屬于綜合測(cè)評(píng)項(xiàng)目，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)Microsoft Excel表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，十分清晰。

4.2 學(xué)籍管理

應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使學(xué)籍管理變得更加簡(jiǎn)單。每個(gè)學(xué)生入學(xué)時(shí)都有學(xué)號(hào)，學(xué)校在錄入個(gè)人信息時(shí)，直接將學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)及身份證號(hào)等信息輸入到計(jì)算機(jī)，如果要查詢(xún)學(xué)生資料，只需輸入學(xué)號(hào)等信息就可輕松查出，大大提高了查詢(xún)效率，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料查詢(xún)模式，教師不需要在一堆資料中逐個(gè)查找，節(jié)省了時(shí)間，學(xué)籍管理工作變得更加高效。

4.3 通信軟件管理

QQ、微信等日常通信軟件已被應(yīng)用于學(xué)生管理工作中，教師將學(xué)生加入到群組織，學(xué)校、班級(jí)的各項(xiàng)通知通過(guò)QQ群與微信群等進(jìn)行傳達(dá)與安排，學(xué)生可利用網(wǎng)絡(luò)資源與教師溝通，如學(xué)生遇到問(wèn)題或有事情向教師匯報(bào)時(shí)，可選擇發(fā)送郵件。如比較流行的Student Work APP被學(xué)生廣泛運(yùn)用，學(xué)生在討論問(wèn)題時(shí)，可以發(fā)表建議，教師結(jié)合每位學(xué)生反映的問(wèn)題討論出合適的解決方法，并利用此資源進(jìn)行視頻教學(xué)。

4.4 成績(jī)管理

學(xué)習(xí)成績(jī)管理主要應(yīng)用Microsoft Excel表格，此表格可對(duì)學(xué)生每個(gè)學(xué)科成績(jī)進(jìn)行匯總或順序，也可計(jì)算平均分，單科成績(jī)匯總后還可對(duì)所有學(xué)科進(jìn)行總和算分。Microsoft Excel表格應(yīng)用使成績(jī)管理十分快速、便捷、準(zhǔn)確。

4.5 輔助班級(jí)開(kāi)展工作

傳統(tǒng)教學(xué)中，學(xué)生每次考試成績(jī)只能由教師通知或郵寄成績(jī)單。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，可將所有成績(jī)信息錄入學(xué)生個(gè)人信息中，學(xué)生通過(guò)登錄校園系統(tǒng)就可快速方便查詢(xún)學(xué)科成績(jī)。很多學(xué)校還會(huì)將招聘信息及往屆畢業(yè)生就業(yè)情況等相關(guān)信息發(fā)布到系統(tǒng)中，為學(xué)生就業(yè)提供信息，使學(xué)生有更多選擇。

5 總結(jié)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展，很多工作通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)變得更加高效，人們生活節(jié)奏不斷加快，工作效率不斷提升。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與各領(lǐng)域密切相關(guān)，未來(lái)，學(xué)生數(shù)量將不斷增多，這給學(xué)生管理工作提出了更高要求。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可規(guī)范學(xué)生管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)與快速查詢(xún)學(xué)生信息，減輕教師管理工作量，使教師有更多時(shí)間投入到教學(xué)中。