張江波 陜西廣電融媒體集團(tuán)有限公司
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中財(cái)務(wù)部門往往因會計(jì)核算工作復(fù)雜繁瑣,需要大量的人力和物力而根本無暇顧及財(cái)務(wù)管理方面的工作。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享以內(nèi)部管理為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)信息滲透至采購、投資、融資、調(diào)研、預(yù)算等各類工作環(huán)節(jié)中,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)助力集團(tuán)的良性發(fā)展,同時集團(tuán)內(nèi)日常性的重復(fù)率較高且易于標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算業(yè)務(wù)也通過財(cái)務(wù)共享平臺得以集中高效處理,大大降低了財(cái)務(wù)部門的工作量。[1]集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合就是指將集團(tuán)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相互融合,二者共同結(jié)合管理,共生互動,財(cái)務(wù)嵌入業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)考慮財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息為集團(tuán)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理、外部業(yè)務(wù)與未來發(fā)展提供參考和依據(jù),助力集團(tuán)企業(yè)競爭力的提升,開展集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合探析具有重要實(shí)際意義。
股東價值最大化一直是集團(tuán)企業(yè)管理與發(fā)展的最終目標(biāo),正確評估、適當(dāng)調(diào)整與正確決策是集團(tuán)企業(yè)良性發(fā)展的重要保障。業(yè)財(cái)融合的管理模式可及時反饋集團(tuán)運(yùn)營與價值的關(guān)系,為集團(tuán)決策與發(fā)展提供參考與引導(dǎo),助力企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)機(jī)制的提升。通過集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以分析其發(fā)展與運(yùn)營現(xiàn)狀,通常情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映一個集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)現(xiàn)狀,業(yè)財(cái)融合模式的本質(zhì)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與管理信息的有效整合、分析以及數(shù)據(jù)成果的有序傳遞,通過業(yè)財(cái)融合的持續(xù)推進(jìn),打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的局限,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的部門交流,提升財(cái)務(wù)信息的整合效率,以科學(xué)的分析與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測成果助力集團(tuán)發(fā)展決策合理性的提升,提高企業(yè)收益。[2]
依托于財(cái)務(wù)共享的集團(tuán)化企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)踐,首先要明確以下三個工作重點(diǎn):一是業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合促進(jìn),如在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立企業(yè)銷售管理、庫存管理、人力資源管理、人才數(shù)據(jù)管理等多個業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),然后通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和成果生成,為業(yè)財(cái)融合提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);二是內(nèi)部信息管理,可以指派專門的工作人員負(fù)責(zé)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,再通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及信息化處理方式形成企業(yè)相關(guān)物流、資金現(xiàn)狀等數(shù)據(jù)成果,最后財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)審核后的數(shù)據(jù)成果為集團(tuán)活動提供引導(dǎo)性建議;三是要明確財(cái)務(wù)工作人員在業(yè)財(cái)融合模式中的重要地位,合理分配財(cái)務(wù)人員與管理人員的角色定位,打破傳統(tǒng)管理中集團(tuán)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理溝通及職能分工中的局限,賦予財(cái)務(wù)管理部門信息共享權(quán)和一定的業(yè)務(wù)控制權(quán)力。[2]
財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合管理模式建立過程中,部門及人員間的溝通交流很重要,若財(cái)務(wù)部門內(nèi)部及財(cái)務(wù)人員與其他部門人員的溝通交流不及時、不順暢,勢必會影響集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),由此產(chǎn)生的效益也會大打折扣。[3]因此,建立有效的內(nèi)部溝通交流平臺,是集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合探索過程中的重要基礎(chǔ)保障,交流平臺的建設(shè)可以從以下幾個方面著手:首先,根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部各部門的職責(zé)分工不同,選擇性的賦予部門負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員以及集團(tuán)管理層人員以內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限,相關(guān)管理人員定期(每日、每周或每月)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng),錄入本部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后提交至系統(tǒng)平臺,以便后續(xù)財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取、核算等工作,掌握集團(tuán)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀情況,為后續(xù)集團(tuán)投資、建設(shè)等提供財(cái)務(wù)依據(jù);其次,集團(tuán)企業(yè)各子公司端的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)可以通過平臺實(shí)現(xiàn)與母公司的連接和傳遞,初步形成集團(tuán)企業(yè)的層級分布形態(tài),為集團(tuán)管理層和決策層在未來工作中審閱并提供參考。[4]
提升對業(yè)財(cái)融合的重視、著重培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ),尤其是財(cái)務(wù)人員要明確財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中的重要連接作用,提升自身業(yè)財(cái)融合意識。[1]同時,要對財(cái)務(wù)人員的綜合能力提升進(jìn)行重點(diǎn)培育,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是良好的溝通交流能力,由于業(yè)財(cái)融合的顯著特點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與管理部門的互通互聯(lián),財(cái)務(wù)人員的溝通交流水平直接影響著部門間的互通效率和效果;二是專業(yè)分析能力,原因在于業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理部門職能有所變化,其要在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算、審核與管理基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析解讀從而為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供有效參考;三是業(yè)務(wù)理解能力,財(cái)務(wù)共享下的集團(tuán)業(yè)財(cái)融合模式建設(shè),要求財(cái)務(wù)人員必須從后端的核算、審核工作走向前端的業(yè)務(wù)管理、實(shí)踐工作部分,因而對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與理解能力要求有所提升。
業(yè)財(cái)融合模式的探索與落實(shí)是社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展背景下集團(tuán)企業(yè)提升市場競爭力、實(shí)現(xiàn)利益最大化的重要選擇之一,同時,業(yè)財(cái)融合也是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要前提。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部要重視業(yè)財(cái)融合意識的樹立與提升,積極培育具備業(yè)財(cái)融合相關(guān)技能人才,助力企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。