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財(cái)務(wù)共享中心模式下集團(tuán)下屬公司財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的探討
——以S省醫(yī)療器械公司為例

2021-01-15 18:09劉貞莉四川華潤醫(yī)療器械有限公司
環(huán)球市場 2021年25期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型中心

劉貞莉 四川華潤醫(yī)療器械有限公司

H醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)有限公司(簡稱醫(yī)商集團(tuán))是H醫(yī)藥集團(tuán)全資的大型醫(yī)藥流通企業(yè),H集團(tuán)一級利潤中心。公司是首批通過國家GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),醫(yī)商集團(tuán)主要從事醫(yī)藥商品營銷、物流配送以及提供醫(yī)藥供應(yīng)鏈解決方案服務(wù)。為了與經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配,醫(yī)商集團(tuán)開始成立武漢共享中心,整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分為專業(yè)財(cái)務(wù)(集團(tuán)及管理中心層級)、共享財(cái)務(wù)(集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心層級)及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(集團(tuán)下屬商業(yè)公司層級)三個(gè)類別層級。本文以實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式下的下屬公司財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型進(jìn)行探討。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享中心在中國的發(fā)展也已有數(shù)十年。目前,大中型企業(yè)已普遍將財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)管理水平先進(jìn)性的象征。財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢是提升財(cái)務(wù)管控水平、提高工作效率、降低企業(yè)成本、凝聚企業(yè)核心競爭力。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式比較,財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要依托現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的,是使企業(yè)財(cái)務(wù)人員擺脫部分重復(fù)、煩瑣性工作的束縛,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)型。而在這個(gè)過程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員也會實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)型與管理型的分離,對于集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員來說,應(yīng)更加注重自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)與發(fā)揮,并且應(yīng)在思想上做好轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。

二、在財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能

共享中心模式下集團(tuán)下屬商業(yè)公司財(cái)務(wù)人員在培養(yǎng)自身轉(zhuǎn)型意識之前應(yīng)首先關(guān)注到財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門相比,共享中心模式下的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部,不再只是注重核算、報(bào)賬、資金支付、對賬等職能而更多的是管理職能,如輔助業(yè)務(wù)端,為其提供經(jīng)營決策。器械公司在集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,下屬商業(yè)公司財(cái)務(wù)部更名為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部。同時(shí),財(cái)務(wù)部各崗位具體職責(zé)也進(jìn)行了調(diào)整,出納崗調(diào)整為資金崗,其職責(zé)不再只是簡單的支付資金,而更多的是資金計(jì)劃、資金系統(tǒng)、各籌資工作銜接、資金報(bào)表編制等工作;應(yīng)付會計(jì)、應(yīng)收會計(jì)調(diào)整為業(yè)財(cái)會計(jì),其崗位職責(zé)從注重核算、對賬等工作轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營分析、專項(xiàng)管理、單品盈利測算、項(xiàng)目管理、采購返利管理、銷售返利管理等工作。共享中心模式下財(cái)務(wù)部門職能和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)均發(fā)生了較大變化,要想適應(yīng)新模式的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型是迫在眉睫的。

三、財(cái)務(wù)共享中心模式下集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向

各種類型的企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心是必然趨勢,財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展是一把“雙刃劍”,在為財(cái)務(wù)會計(jì)人員職業(yè)發(fā)展帶來各種機(jī)遇的同時(shí),也為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型提出了新的要求,針對這些問題和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,不拘泥于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作認(rèn)識。以下以器械公司財(cái)務(wù)人員為例,其財(cái)務(wù)人員可以向財(cái)務(wù)部管理人員、管理會計(jì)人員、財(cái)務(wù)共享支持人員三個(gè)方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(一)財(cái)務(wù)管理方向

器械公司財(cái)務(wù)管理人員即公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門全面財(cái)務(wù)管理工作。屬于器械公司中層管理人員,擔(dān)任的是企業(yè)戰(zhàn)略決策支持者的角色,要求有扎實(shí)的專業(yè)知識體系基礎(chǔ),還需要具備財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)維護(hù)、投資與融資規(guī)劃以及很強(qiáng)的溝通與管理技能等。其工作職責(zé)從之前主要負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算、各項(xiàng)分析、外部審計(jì)溝通等工作轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理者的角色,比如參與公司的經(jīng)營管理,要更加注重圍繞公司價(jià)值來評價(jià)戰(zhàn)略并做出戰(zhàn)略選擇,站在公司全局的角度,規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提出建設(shè)性意見。

(二)管理會計(jì)方向

隨著一系列的財(cái)務(wù)技術(shù)變革把會計(jì)人從紛繁復(fù)雜的核算工作中解脫出來,向管理會計(jì)方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型。管理會計(jì)要求更好的協(xié)調(diào)溝通能力,具有使用戰(zhàn)略、經(jīng)營、預(yù)算、考核等管理會計(jì)相關(guān)工具的能力。同時(shí)需要具有通過管理信息體系、數(shù)據(jù)中心的建設(shè),提高企業(yè)對信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,幫助管理層進(jìn)行決策的能力。器械公司的總賬會計(jì)、應(yīng)付會計(jì)和應(yīng)收會計(jì)可以向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享中心上線后,基礎(chǔ)核算工作減少,其余工作時(shí)間增加。由此,總賬會計(jì)可以更好的注重全面預(yù)算管理工作,而不是之前簡單的費(fèi)用報(bào)銷工作;可以更好的做經(jīng)營分析工作,而不只是簡單的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析工作;應(yīng)付會計(jì)可以更多去跟進(jìn)項(xiàng)目管理分析工作,采購返利的各項(xiàng)相關(guān)工作;應(yīng)收會計(jì)可以更多時(shí)間去做應(yīng)收賬款專項(xiàng)管理工作……。

(三)財(cái)務(wù)共享支持人員

財(cái)務(wù)共享支持人員主要從事下屬企業(yè)一線財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,如共享報(bào)賬系統(tǒng)的發(fā)票掃描,單據(jù)提取工作,需要具備一定的財(cái)務(wù)專業(yè)技能和基本職業(yè)素養(yǎng),熟悉財(cái)務(wù)共享中心的作業(yè)流程。器械公司的出納、財(cái)務(wù)助理人員可以向財(cái)務(wù)技術(shù)方向發(fā)展,可以為企業(yè)員工報(bào)賬、資金支付系統(tǒng)操作提供技術(shù)支持,也可以通過自身學(xué)習(xí)提升朝管理會計(jì)方向發(fā)展。

綜上所述,作為實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)下屬公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),職能轉(zhuǎn)型概括為由傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榧Y金管理、全面預(yù)算管理、降本增效等管理行為為一體的價(jià)值型業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)。在分工日益精細(xì)化的今天,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為企業(yè)的組成單元,必須與業(yè)務(wù)端緊密協(xié)作,主動將觸角伸入業(yè)務(wù)前端,要在廣度和深度等方面都積極的進(jìn)行擴(kuò)展,向著復(fù)合型、專業(yè)化的路徑努力發(fā)展。通過提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的綜合素質(zhì)為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,成就企業(yè),同時(shí)成長自己。

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