李佳琪 遼寧宏禹水利工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

對于企業(yè)來說，通過實施財務(wù)外包，既有利于強化財務(wù)管理的專業(yè)化水平，同時也能夠降低成本，這就需要企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中，要將風(fēng)險管理上升到戰(zhàn)略層面，運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念，重點要在運用法治思維實施財務(wù)外包、加強與財務(wù)外包公司的合作、強化財務(wù)外包管理體系建設(shè)等諸多方面取得突破，促進企業(yè)財務(wù)外包步入科學(xué)化軌道，最大限度提升財務(wù)管理質(zhì)量。

一、企業(yè)財務(wù)外包面臨的風(fēng)險

企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中面臨較多的風(fēng)險，特別是由于企業(yè)在實施過程中不注重發(fā)展模式創(chuàng)新，出現(xiàn)了不同的風(fēng)險。有的企業(yè)不注重財務(wù)外包的法律保障，導(dǎo)致財務(wù)外包面臨一定的法律風(fēng)險，比如有的企業(yè)沒有對相關(guān)法律進行深入的研究，在實施財務(wù)外包的過程中沒有簽訂比較完善的合同，導(dǎo)致企業(yè)受到較大的損失；有的企業(yè)由于不重視加強對財務(wù)外包公司的管理，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列操作風(fēng)險，特別是個別企業(yè)在實施“委托代理”關(guān)系的過程中，由于相互之間缺乏有效的分工和協(xié)調(diào)配合，企業(yè)財務(wù)部門與財務(wù)外包公司具有一定的矛盾，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列的操作風(fēng)險；有的企業(yè)不注重財務(wù)外包的管理工作，特別是沒有建立比較完善的管理體系，這也在很大程度上制約了財務(wù)外包作用的發(fā)揮。從總體上來看，企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中面臨較多風(fēng)險，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢固樹立風(fēng)險意識，積極探索更加有效的風(fēng)險防范模式。

二、解決企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的對策

（一）運用法治思維實施財務(wù)外包

對于企業(yè)來說，要想更有效的防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險，一定要善于運用法治思維實施財務(wù)外包，推動財務(wù)外包步入法治化軌道。這就需要在切實加強與財務(wù)外包公司的合作，特別是要通過法律手段簽訂正式財務(wù)外包合同，并且要明確相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。在具體的實施過程中還要著眼于防范和控制可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，切實加大對財務(wù)外包業(yè)務(wù)的研究力度，按照相關(guān)法律法規(guī)的要求賦予各方必要的責(zé)任和權(quán)利。在簽訂財務(wù)外包合同的過程中，一定要拿起法律的武器，既要捍衛(wèi)自己的利益，同時也要按照法律的規(guī)定簽訂相應(yīng)的合同，如果在運行過程中出現(xiàn)問題也要通過法律途徑解決，不能聽之任之。

（二）加強與財務(wù)外包公司的合作

在防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險方面，企業(yè)只有大力加強與財務(wù)外包公司的戰(zhàn)略合作，才能使其更具有成效。這就需要企業(yè)在選擇財務(wù)外包公司方面要進行深入調(diào)查和分析，與那些具有一定資質(zhì)和較強專業(yè)素質(zhì)的公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，并須明確各自的責(zé)任。在具體的實施過程中，企業(yè)也要切實加強對財務(wù)外包的監(jiān)督，同時也要在構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)考核機制方面取得突破。加強與財務(wù)外包公司的合作，也要進一步強化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的合理性和科學(xué)性，對于常規(guī)財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)由企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)，而對于企業(yè)無法實施、無法進行的業(yè)務(wù)，則可以由財務(wù)外包公司負責(zé)。同時，也要進一步強化財務(wù)外包公司對企業(yè)財務(wù)管理的指導(dǎo)，以此不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

（三）強化財務(wù)外包管理體系建設(shè)

健全和完善的財務(wù)外包管理體系，對于更有效的防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險具有很強的支撐作用。這就需要企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中，一定要在強化財務(wù)外包管理體系建設(shè)方面下功夫。要正確處理好財務(wù)部門與財務(wù)外包公司的關(guān)系，相互之間應(yīng)當(dāng)本著合作的原則，經(jīng)?；ネㄓ袩o，特別是要著眼于解決“信息孤島”問題，建立財務(wù)部門與財務(wù)外包公司“兩方協(xié)調(diào)機制”，對于財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)共同研究解決，同時也要明確各自的任務(wù)分析。強化財務(wù)外包管理體系建設(shè)，還要加強制度建設(shè)，大力推動財務(wù)外包管理制度的系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時也要更加重視制度的執(zhí)行力建設(shè)，比如可以對財務(wù)外包公司相關(guān)人員實施激勵和約束機制，并且向財務(wù)外包公司進行反饋，努力使企業(yè)財務(wù)外包步入規(guī)范化軌道。

（四）動態(tài)調(diào)整外包服務(wù)核算內(nèi)容

根據(jù)會計工作外包服務(wù)進展情況，定期開展綜合評估，對外包服務(wù)工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效果進行內(nèi)部評估，并根據(jù)評估結(jié)果動態(tài)調(diào)整外包服務(wù)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)減輕在職人員工作壓力和防范各類財務(wù)風(fēng)險雙贏。特別是針對審計等外部監(jiān)督部門重點關(guān)注的經(jīng)費事項、核算內(nèi)容，要及時跟進調(diào)整，加強審核把關(guān)。

（五）認真選用外包服務(wù)機構(gòu)和人員

提供外包服務(wù)會計機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量，將在很大程度上決定外包服務(wù)工作的最終效果。考慮到會計基礎(chǔ)工作專業(yè)性，建議采用競爭性磋商方式，與行業(yè)內(nèi)信譽良好、具有一定外包服務(wù)經(jīng)驗的會計師事務(wù)所開展磋商，確定外包服務(wù)提供機構(gòu)；同時，要對外包工作人員資質(zhì)條件提出一定要求，一般應(yīng)具備會計從業(yè)經(jīng)歷，具有初、中級會計職稱者優(yōu)先。通過選取優(yōu)質(zhì)外包服務(wù)機構(gòu)和具備一定會計水平工作人員，保證提供的各項會計基礎(chǔ)工作科學(xué)規(guī)范。

（六）扎實做好保密教育和崗前培訓(xùn)

企業(yè)財務(wù)作為企業(yè)工作的一部分，涉及企業(yè)日常事務(wù)的方方面面，因此對從業(yè)人員有一定的保密要求。此外，行政單位財務(wù)管理和企業(yè)財務(wù)管理也有一定差異性，更加注重程序?qū)徍恕?biāo)準(zhǔn)把關(guān)?；谏鲜隹紤]，應(yīng)與外包服務(wù)機構(gòu)和工作人員簽訂保密協(xié)議，加強保密教育；同時，安排熟悉報銷等業(yè)務(wù)的職工對外包人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一財務(wù)報銷、政策解答口徑，明確外包業(yè)務(wù)負責(zé)人，既要確保外包人員盡快適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作節(jié)奏，進入工作狀態(tài)，也要防范企業(yè)資金資產(chǎn)等信息泄露，保證企業(yè)資金資產(chǎn)信息安全。

三、結(jié)束語

我國企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的良好態(tài)勢，盡管數(shù)量較大，但企業(yè)的整體發(fā)展能力不強，而且企業(yè)內(nèi)部管理工作也相對比較薄弱。為了能夠進一步加強財務(wù)管理工作，一些企業(yè)選擇了財務(wù)外包，這對于提升企業(yè)財務(wù)管理的職業(yè)化水平以及降低財務(wù)管理成本具有一定的支撐作用，但同時也面臨一定的風(fēng)險，需要引起企業(yè)重視，并積極探索有效防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險的有效措施，促進財務(wù)外包發(fā)揮積極作用。