曹建龍 陜西華電榆橫煤電有限責(zé)任公司
隨著我國煤礦行業(yè)的不斷發(fā)展,采礦生產(chǎn)中所需要的設(shè)施占用空間大、材料種類眾多,這對(duì)于礦區(qū)物資工作以及采購管理環(huán)節(jié)都造成了巨大的影響。因此,煤礦行業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)流程的管理,對(duì)物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行合理優(yōu)化,將物資采購的成本大量降低,并且進(jìn)一步提高管理工作的效率。使物資的質(zhì)量能夠在一定程度上得到保障,從而促進(jìn)煤礦行業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
國有經(jīng)濟(jì)在我國經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,經(jīng)濟(jì)管理體制包含了所有不同的體系、經(jīng)營結(jié)構(gòu)、管理監(jiān)督等,因此,合理規(guī)范的經(jīng)濟(jì)管理體制能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的良好持續(xù)發(fā)展。但是我國煤礦企業(yè)在物資管理方面存在一定程度上的滯后,這種滯后性管理是傳統(tǒng)物資管理模式留下的詬病,再者就是物資管理的范圍相對(duì)狹窄,使得我國煤礦企業(yè)的物資管理無法全面的采購。資金對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,企業(yè)有必要對(duì)資金進(jìn)行全方位的管理,使企業(yè)資金能夠合理有序的循環(huán)利用,嚴(yán)格管理市場準(zhǔn)入,明確企業(yè)預(yù)算,進(jìn)而從整體上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,應(yīng)合理儲(chǔ)備物資,減少對(duì)企業(yè)資金的占用,充分的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息,掌握物資的動(dòng)態(tài),利用現(xiàn)代物流與社會(huì)資源方式,滿足項(xiàng)目正常開展的同時(shí),減少庫存物資與資金成本的占用。構(gòu)建更加完善的考核體系,采購物資必須要保證質(zhì)量與價(jià)格。特別是煤礦企業(yè),這是煤礦企業(yè)發(fā)展中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),所以,優(yōu)化煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理勢在必行,實(shí)施更加健全的經(jīng)濟(jì)管理制度和體系至關(guān)重要[1]。
首先,構(gòu)建物資管理平臺(tái)。為了更好地提升煤礦物資管理體制的管理效果,強(qiáng)烈要求煤礦企業(yè)要做到與時(shí)俱進(jìn),將先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)運(yùn)用到物資管理工作中,從而構(gòu)建出合理有效的信息管理平臺(tái)。其次,要做到信息的共享,在構(gòu)建成功的物資信息管理平臺(tái),煤礦企業(yè)以及其下屬的所有分公司都可以實(shí)現(xiàn)物資數(shù)量、地點(diǎn)等共享。全面落實(shí)流程的控制與監(jiān)管,物資的使用、存儲(chǔ)、采購、價(jià)格以及進(jìn)貨渠道等環(huán)節(jié)都能夠及時(shí)掌握清楚。最后,制定出科學(xué)合理的庫存管理制度,庫存的管理位于物資管理的核心位置,是物流供應(yīng)的中轉(zhuǎn)站,物資管理機(jī)構(gòu)需要對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)修正,并且把物資進(jìn)行詳細(xì)的分類,根據(jù)物資的真實(shí)情況合理構(gòu)建庫存的管理。
企業(yè)物資管理過程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是入庫管理,購入或賣出都是與資金直接聯(lián)系的。入庫的精準(zhǔn)核對(duì)能夠有效防止物資產(chǎn)生積壓的情況,可以將企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)于物資的使用情況準(zhǔn)確的反映出來。在企業(yè)預(yù)算核對(duì)的過程中,會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門的物資存儲(chǔ)情況進(jìn)行定額發(fā)放,超出定額代表庫存會(huì)相應(yīng)減少,應(yīng)該盡快進(jìn)行補(bǔ)充。尤其是在煤礦集團(tuán),這種直觀情況更能反映出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,可以體現(xiàn)出現(xiàn)代物資的管理特征,也可以展現(xiàn)管理過程,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理水平的現(xiàn)代化發(fā)展。
構(gòu)建完善的物資采購管理體系,將改變以往傳統(tǒng)的多級(jí)管理的漏洞,建立一系列集中匯報(bào)與采購、統(tǒng)一計(jì)劃與管理等管理體制。提高采購計(jì)劃的責(zé)任性和明確性,使得物資采購管理計(jì)劃能夠進(jìn)行最后的匯總工作。例如:企業(yè)可以培養(yǎng)一支專門用來采購的部門團(tuán)隊(duì),通過企業(yè)招聘與院校合作等方式來培養(yǎng)適用于煤礦企業(yè)采購管理的高素質(zhì)人才。運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)與理念來改善目前物資采購管理方面的弊端,企業(yè)可以通過定期培訓(xùn)來提高采購人才的專業(yè)知識(shí),使得物資采購管理獲得不斷的改進(jìn)。
建立供應(yīng)商的信息檔案,在企業(yè)物資采購資源的過程中,對(duì)各大供應(yīng)商的不同特點(diǎn)進(jìn)行逐一分類管理。在此同時(shí),要對(duì)供應(yīng)商的合作進(jìn)行定位與評(píng)價(jià),從中選出能夠達(dá)成長期合作的供應(yīng)商,確定長期合作的項(xiàng)目,再進(jìn)一步探討降低物資的采購價(jià)格。還要對(duì)后續(xù)的合作細(xì)節(jié)做出詳細(xì)歸類,這樣會(huì)在一定程度上降低企業(yè)物資的采購成本,促進(jìn)煤礦企業(yè)的效益,從而實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展[2]。
優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營流程是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理的重要舉措,有利于物資管理工作實(shí)現(xiàn)法制化、科學(xué)化、社會(huì)化、專業(yè)化等道路,能夠促進(jìn)煤礦企業(yè)不斷提高市場競爭力。所以,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營操作時(shí),煤礦企業(yè)應(yīng)該及時(shí)健全科學(xué)有效的信息化物資管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的采購流程管理,在一定程度上優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營的管理策略。企業(yè)體系機(jī)制不健全就會(huì)面臨無法盈利導(dǎo)致虧損的現(xiàn)象,因此,煤礦企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部不斷加強(qiáng)完善,做到企業(yè)各個(gè)流程的工作能夠有條不紊的進(jìn)行,盡量做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,將企業(yè)文化與經(jīng)營策略相融合。實(shí)施精確、細(xì)化管理模式,促進(jìn)煤礦企業(yè)走上可持續(xù)道路。
利用企業(yè)的知名度以及良好的信息基礎(chǔ)來維持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,在市場中獲取領(lǐng)先優(yōu)勢。運(yùn)用科學(xué)的方法優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營管理策略,淘汰不符合企業(yè)要求的供應(yīng)商,擴(kuò)大物資規(guī)模,改進(jìn)信息系統(tǒng)。加大對(duì)經(jīng)營管理方面專業(yè)人才的培訓(xùn),將企業(yè)的劣勢轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢。最終切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量以及增強(qiáng)其市場的競爭能力。
總而言之,對(duì)物資經(jīng)濟(jì)管理體制的不斷完善,有利于推動(dòng)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,更能帶動(dòng)企業(yè)的市場競爭力的逐步提高。企業(yè)只有從戰(zhàn)略角度重視物資經(jīng)濟(jì)管理體制的優(yōu)化,才能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)帶來大幅度的經(jīng)濟(jì)增長,促使采購成本的大量降低,從而能夠?qū)崿F(xiàn)煤炭企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。