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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新模式分析

2021-01-16 21:12:02賈文英浙江華數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)股份有限公司麗水分公司
環(huán)球市場 2021年26期
關(guān)鍵詞:財會人員財會信息化

賈文英 浙江華數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)股份有限公司麗水分公司

我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,各個領(lǐng)域都要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財會工作環(huán)節(jié)中,尤其是人流量較大的會計專業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用具有重要的價值。企業(yè)內(nèi)部的會計人員培養(yǎng)存在著很多的問題,缺乏專業(yè)性和針對性,從而無法滿足人才培養(yǎng)的要求。數(shù)據(jù)化時代發(fā)展中,要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),促進企業(yè)財會工作信息化管理模式的構(gòu)建。不僅如此,創(chuàng)新性管理手段也為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),企業(yè)需要積極采取有效對策,利用信息技術(shù)完善工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財會工作帶來的影響

(一)促進了工作模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財會工作一般以紙質(zhì)檔案為主,信息和數(shù)據(jù)的收錄都需要利用紙質(zhì)文件,從而提高了財會工作的難度和工作量,財會工作的整個過程復(fù)雜、繁瑣,也很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞等問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財會管理人員要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財會信息和數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)庫中,利用數(shù)據(jù)庫開展信息分析和整理的工作,不僅實現(xiàn)了線上工作方式,還能提高管理效率和質(zhì)量。需要使用財會數(shù)據(jù)的時候,工作人員登錄數(shù)據(jù)庫就可以搜索到自己需要的數(shù)據(jù)和信息,使財會信息的應(yīng)用更加便捷[1]。

(二)有效提高了工作效率

第一,不會受到時間和空間的限制。傳統(tǒng)的財會工作受到時間和空間嚴重的限制和阻礙,工作模式非常落后,財會工作人員無法隨時隨地的進行信息的查詢和應(yīng)用,導(dǎo)致工作效率無法保證。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下,通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能夠隨時隨地的開展財會工作和管理工作的開展,從而滿足工作人員在工作中的實際需求,保證工作質(zhì)量[2]。第二,促進信息技術(shù)的共享。在傳統(tǒng)的財會工作模式下,財會部門作為企業(yè)的獨立部門,一般財會信息不會隨意提供給其他的部門,因此其他部門要獲取信息,就需要財會人員主動上報或經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能獲得自己想要的信息。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要適當(dāng)基于一些部門特殊的權(quán)利,將財會信息在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中公開,真正做到企業(yè)內(nèi)部的詩句共享,讓不同部門都能根據(jù)自己的需求及時獲取財會信息,只要獲得登錄的權(quán)利,才能合理的應(yīng)用財會信息,實現(xiàn)信息共享。

二、在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財會工作開展存在的問題

(一)財會工作理念存在的問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代,信息量較大,信息更新速度和傳播速度都提高了不止一個檔次,因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)對各行各業(yè)的實際工作都產(chǎn)生了極大的影響。目前,企業(yè)財會領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員在思維意識上都比較落后,缺乏大數(shù)據(jù)觀念,導(dǎo)致一些財會人員工作效率無法提高[3]。特別是一些高層財會管理人員,由于年齡較大且自認為有豐富的工作經(jīng)驗,無法接受新的工作思維,且很容易進入到工作的誤區(qū),排除新型的工作理念,導(dǎo)致企業(yè)整體財會工作質(zhì)量和效率無法保證,對企業(yè)發(fā)展也造成極大的阻礙。

(二)風(fēng)控上存在的問題

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中,信息傳播的速度非???,財會工作效率和便捷度都明顯提高。將信息技術(shù)應(yīng)用到財會工作中,不僅有效提高了財會工作效率,同時也給財會工作的發(fā)展帶來了風(fēng)險,比如企業(yè)內(nèi)部,一些財會人員沒有認識到數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)保護的重要性,以此無法及時應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,從而很難發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險,直接影響了企業(yè)財會管理工作質(zhì)量,阻礙了企業(yè)效益的提高[4]。

(三)信息化技術(shù)存在的問題

信息工作開展中,企業(yè)要引進新型的信息化設(shè)備,例如計算機、掃描儀等,不過分析企業(yè)的實際情況,一些企業(yè)財會信息化建設(shè)無法達到預(yù)期要求。硬件設(shè)施建設(shè)上,財會工作的硬件無法滿足要求,軟件建設(shè)上雖然部分得到應(yīng)用,但是與企業(yè)實際發(fā)展要求還有一定的距離。信息技術(shù)應(yīng)用無法順應(yīng)時代發(fā)展要求,從而阻礙了企業(yè)核心競爭力的提高,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部賬目混亂不堪的問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(四)安全管理上存在的問題

在企業(yè)信息安全管理方面,企業(yè)財會工作的數(shù)據(jù)安全管理還有很大的發(fā)展空間。當(dāng)前階段,企業(yè)在安全管理上依然采用的是防火墻、病毒查殺軟件等,并非互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的企業(yè),也很少專門設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管崗位已達到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。從企業(yè)層面分析,部分企業(yè)沒有針對財會信息制定安全、完善的制度,從而導(dǎo)致財會工作安全管理無法得到保證[5]。財會人員上,由于自身數(shù)據(jù)管理意識較差,在日常工作中未能采取針對性的手段為企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理提供保障,導(dǎo)致菜戶信息不安全從而引發(fā)信息的丟失,影響數(shù)據(jù)的完善性,阻礙了企業(yè)財會工作的發(fā)展。

(五)人才建設(shè)上存在的問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人才建設(shè)的要求需要企業(yè)工作人員掌握多項技能,比如財會工作技術(shù),計算機操作技能,管理技能,大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)等,同時也要求工作人員具有極高的綜合素質(zhì)。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,財會工作人員綜合素質(zhì)較差,大多數(shù)工作人員具備財會技術(shù),但是基本不具備信息化操作能力和綜合處理問題的能力,財會團隊中新老工作人員的交接也存在著很大的問題,無法組成高素質(zhì)、專業(yè)水平高的工作團隊,也無法在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為企業(yè)財會需求奠定基礎(chǔ)。

三、在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財會工作的創(chuàng)新對策

(一)要積極創(chuàng)新工作理念

第一,轉(zhuǎn)變財會管理理念。為了促進財會管理理念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊就要發(fā)揮帶頭指導(dǎo)的作用,從自身開始轉(zhuǎn)變管理思維,讓財會人員能夠真正了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點和帶來的優(yōu)勢,樹立新型的工作理念,將大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)作為基礎(chǔ),積極轉(zhuǎn)變財會工作的職能,促進其與大數(shù)據(jù)環(huán)境的融合發(fā)展??梢栽谌粘9ぷ髦型ㄟ^培訓(xùn)和教育的手段轉(zhuǎn)變財會人員的思維意識,在日常工作中積極滲透大數(shù)據(jù)理念,樹立先進的工作意識[6]。第二,充分應(yīng)用財務(wù)信息資源。促進財會工作理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,要合理應(yīng)用財務(wù)信息數(shù)據(jù),提高了數(shù)據(jù)的有效性和實用性。財會人員要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,轉(zhuǎn)變對財務(wù)信息的認知,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息的合理應(yīng)用,科學(xué)的審查并且制定新的財務(wù)工作規(guī)劃,將管理、服務(wù)等結(jié)合起來,形成一體化的財會管理模式和工作理念,提高企業(yè)財會工作效率[7]。

(二)針對風(fēng)控方案進行創(chuàng)新

風(fēng)險控制體系一直以來未能得到企業(yè)財會管理工作的高度重視,還有一些企業(yè)未能構(gòu)建風(fēng)險控制體系。創(chuàng)新風(fēng)險控制體系為企業(yè)財會工作的發(fā)展指引方向,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財會信息預(yù)測和檢測是構(gòu)建風(fēng)險控制體系的基礎(chǔ),利用大數(shù)據(jù)檢測和監(jiān)控系統(tǒng),能夠及時了解財會信息中存在的風(fēng)險,找到企業(yè)財務(wù)的安全隱患,及時制定保證企業(yè)資金合理和應(yīng)用的對策,有效降低企業(yè)的財會風(fēng)險。財會工作人員要積極構(gòu)建風(fēng)險控制體系,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),定期分析財會數(shù)據(jù),針對財務(wù)風(fēng)險制定合理的控制對策。企業(yè)要從風(fēng)險控制體系的特點和工作目標出發(fā),構(gòu)建風(fēng)險控制制度,并且制定相應(yīng)的法律法規(guī)。

(三)針對信息化技術(shù)進行創(chuàng)新

信息化工作模式的創(chuàng)新,需要在原有工作基礎(chǔ)上,重視軟件、硬件以及相關(guān)技術(shù)的合理應(yīng)用,改變落后的管理意識。在企業(yè)實際發(fā)展中,企業(yè)要加大對信息化硬件的投入力度,保證企業(yè)硬件的購置能夠為企業(yè)發(fā)展帶來積極影響。加強軟件的合理應(yīng)用,就要從軟件市場中結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀找到合適的軟件,還可以引進國外的才會管理軟件促進企業(yè)的發(fā)展[8]。不僅如此,還可以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部財會管理平臺,完善各種功能,促進會計職能的轉(zhuǎn)變,提高財會工作信息化管理水平。

(四)針對安全管理模式實施創(chuàng)新

在企業(yè)財務(wù)安全管理上,企業(yè)需要先提高對財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理的正確認知,實際工作開展中,為了提高財會數(shù)據(jù)的安全性,就要積極升級防火墻技術(shù),配置完善的防火墻防護方案,將財會管理系統(tǒng)和軟件配置合理應(yīng)用在防火墻中,提高計算機保護登記。在提高防火墻安全等級的基礎(chǔ)上,企業(yè)要設(shè)置監(jiān)督崗位,派遣專門人員開展網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)病毒,制定安全防護對策。信息安全上,還要注意由于計算機硬件和軟件出現(xiàn)問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息丟失,定期做好數(shù)據(jù)的備份,利用云技術(shù)將數(shù)據(jù)上傳到云空間中,保證數(shù)據(jù)的安全性。

四、小結(jié)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財會工作的開展也發(fā)生了很大的變化,為更好的順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展要求,企業(yè)就要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財會工作中,充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,根據(jù)財會工作中存在的問題創(chuàng)新財會工作,全面提高財會工作的信息化技術(shù)水平,為企業(yè)財會發(fā)展奠定基礎(chǔ),促進企業(yè)財務(wù)收支的合理性,有效控制企業(yè)風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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