程瑾 陳燕 國(guó)網(wǎng)河南省電力公司信陽(yáng)供電公司
供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是電費(fèi)資金,當(dāng)前供電企業(yè)電費(fèi)管理和電費(fèi)核算工作中存在各種問(wèn)題,供電企業(yè)需要深入分析問(wèn)題發(fā)生的原因,提出問(wèn)題解決措施,提升供電企業(yè)電費(fèi)管理和電費(fèi)核算的水平,為供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供充足的資金,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
電費(fèi)集中核算是電力營(yíng)銷工作的重要方式,相較于傳統(tǒng)的核算模式,其在工作形式上減少了人工核算的環(huán)節(jié),減輕了工作人員的工作量,使電費(fèi)收取變得更加方便,使電費(fèi)收取的工作質(zhì)量與工作效率得到了提高。電費(fèi)集中核算與傳統(tǒng)核算模式最大的區(qū)別就在于應(yīng)用形式不同,電費(fèi)集中核算主要是通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式進(jìn)行核算,并采用電力監(jiān)控技術(shù)控制與監(jiān)督電費(fèi)核算的過(guò)程,不僅可以提高電費(fèi)核算的準(zhǔn)確度,還可以減少電費(fèi)核算的人力及物力,有效減少電力企業(yè)所投入的資金,進(jìn)一步提高電力企業(yè)的電力營(yíng)銷效果以及經(jīng)濟(jì)效益。
電力行業(yè)屬于能源供應(yīng)行業(yè),是由發(fā)電、輸電、變電及用電等環(huán)節(jié)組成的生產(chǎn)與消費(fèi)系統(tǒng)。由于我國(guó)電力工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史較短,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的特殊背景下,電力行業(yè)具有較強(qiáng)的壟斷特性,電價(jià)實(shí)行統(tǒng)一政策,統(tǒng)一定價(jià)原則,分級(jí)管理?,F(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)主要根據(jù)電力用戶的用電性質(zhì)進(jìn)行分類計(jì)取電費(fèi),把銷售電價(jià)主要分為一般工商業(yè)及其他用電、大工業(yè)用電、居民生活用電、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電、貧困縣農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電和躉售用電六大類。同時(shí),還根據(jù)不同電壓等級(jí),制定不同的銷售電價(jià)水平,并對(duì)用電容量在315千伏安以上的工業(yè)用戶執(zhí)行兩部制電價(jià),對(duì)工商業(yè)和大工業(yè)用戶執(zhí)行水期和時(shí)段浮動(dòng)電價(jià),對(duì)居民用戶執(zhí)行階梯電價(jià)和豐水期電能替代電價(jià),對(duì)農(nóng)業(yè)用戶執(zhí)行單一制不浮動(dòng)電價(jià)等不同的定價(jià)策略,從經(jīng)濟(jì)角度引導(dǎo)各類不同負(fù)荷特性的用戶合理利用電能,促進(jìn)電力系統(tǒng)合理高效運(yùn)行。
首先企業(yè)電費(fèi)核算工作要在最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn),在核算工作中存在較多不確定因素,工作人員需要及時(shí)消除不確定因素,提高自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)影響到供電企業(yè)發(fā)展。其次需要解決收費(fèi)難的問(wèn)題,因?yàn)楫?dāng)前一些供電企業(yè)利用先用電、后交費(fèi)的模式,一些用電客戶信譽(yù)度比較低,因此增加了收費(fèi)難度。再次需要協(xié)調(diào)供電企業(yè)核算和營(yíng)銷工作,近些年我國(guó)提出節(jié)能環(huán)保的發(fā)展理念,國(guó)家也不斷加大力度扶持綠色用電,這在一定程度上沖擊到傳統(tǒng)的供電企業(yè),因此企業(yè)在實(shí)際發(fā)展階段需要重視營(yíng)銷工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一供電企業(yè)電費(fèi)數(shù)額和上報(bào)的用電量。最后需要精確性的分析電費(fèi)賬齡,由于我國(guó)供電企業(yè)相關(guān)技術(shù)還不夠成熟,無(wú)法準(zhǔn)確的分析用戶電費(fèi)賬齡,影響到電費(fèi)核算和收取等工作,因此需要提升企業(yè)技術(shù)水平,準(zhǔn)確的分析用戶電費(fèi)賬齡,順利開(kāi)展企業(yè)的電費(fèi)管理與電費(fèi)核算工作。
電費(fèi)集中核算模式與傳統(tǒng)的電費(fèi)收取模式相比,具有一定的準(zhǔn)確性以及合理性,電力集中核算模式不僅可以促進(jìn)電力企業(yè)與電力消費(fèi)者之間的溝通與交流,使電力企業(yè)及時(shí)處理電力消費(fèi)者的信息,還可以通過(guò)電費(fèi)集中收取的方式收取固定區(qū)域內(nèi)的電費(fèi),使電力企業(yè)能夠控制電費(fèi)收取工作。電費(fèi)集中核算可以為電力消費(fèi)者提供一定的便利,使電力消費(fèi)者可以通過(guò)繳納現(xiàn)金或者網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬的方式支付電費(fèi),這樣不僅方便了人們的生活,還減少了電力企業(yè)工作人員的工作量。工作人員不用花費(fèi)大量的精力與時(shí)間來(lái)進(jìn)行電表核查工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)就可以了解電力消費(fèi)者的電費(fèi)繳納情況,顯著提高了電費(fèi)收取的工作質(zhì)量以及工作效率。除此之外,電費(fèi)集中核算可以提高營(yíng)銷策略信息的準(zhǔn)確性,并且促進(jìn)電力企業(yè)與不同行業(yè)及部門(mén)之間的合作和聯(lián)系。例如,電力企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建電費(fèi)收取平臺(tái),為電力消費(fèi)者提供多種多樣的選擇方式,進(jìn)一步提高日常生活的便捷度,使電力企業(yè)與現(xiàn)代社會(huì)的生活方式融合,以此提高營(yíng)銷策略信息的準(zhǔn)確度。為優(yōu)化電費(fèi)集中核算管理工作,還可以將縣核算班及工作人員編入核算中心,統(tǒng)一管理全市范圍內(nèi)的電費(fèi)計(jì)算、集中復(fù)核及發(fā)行工作,明確工作人員的責(zé)任與權(quán)限,依托計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、建立電力營(yíng)銷檔案與臺(tái)賬,建立基于“小指標(biāo)”的評(píng)價(jià)核算制度,借此實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與電費(fèi)抄核收工作結(jié)果的量化分析,并使其作用于電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)流程,更好地實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)抄核的工作目標(biāo)。
一是亟需理清電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)界面,將電網(wǎng)企業(yè)承擔(dān)電費(fèi)結(jié)算、執(zhí)行政府定價(jià)政策、履行交叉補(bǔ)貼等電費(fèi)結(jié)算職責(zé)落實(shí)到位。二是發(fā)電側(cè)和售電側(cè)電費(fèi)背靠背結(jié)算方式,可能出現(xiàn)售電公司交易虧損、電網(wǎng)企業(yè)墊付等問(wèn)題,電費(fèi)資金業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng),在途資金缺乏監(jiān)控,必須加強(qiáng)防范市場(chǎng)電費(fèi)資金風(fēng)險(xiǎn)。三是電力現(xiàn)貨市場(chǎng)將大幅增加結(jié)算復(fù)雜度和工作量,交易按照每15分鐘頻次交易、節(jié)點(diǎn)法出清,附加有阻塞處理、偏差處理、價(jià)格上限等復(fù)雜規(guī)則,現(xiàn)有電費(fèi)管理信息系統(tǒng)難以適應(yīng)電力現(xiàn)貨市場(chǎng)結(jié)算要求。
當(dāng)前電價(jià)管理權(quán)限歸屬地方政府,行政部門(mén)具備制定電價(jià)的干涉職能。行政部門(mén)往往不如電力企業(yè)了解市場(chǎng)需求,在制定電費(fèi)電價(jià)時(shí),不能根據(jù)不同客戶需求設(shè)計(jì)不同定價(jià),存在一定的缺陷。同時(shí),部分地方政府為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還會(huì)以低電價(jià)作為招商引資的手段,以政府函件、會(huì)議紀(jì)要、招商引資協(xié)議書(shū)等方式越權(quán)干預(yù)電價(jià)執(zhí)行,在一定程度上加重電網(wǎng)企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
隨著網(wǎng)絡(luò)支付的普及,我國(guó)的電費(fèi)繳納也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上繳費(fèi),而且也有預(yù)存電費(fèi)的形式出現(xiàn),用戶提前將費(fèi)用存在店卡上,然后進(jìn)行使用,隨時(shí)隨充,這種繳費(fèi)形式不受地域和時(shí)間的限制。但是許多落后地區(qū)仍然是先使用的繳費(fèi)方式。電力作為一種特殊的商品,在電費(fèi)回收上還存在著一定的缺陷。許多供電企業(yè)的工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng),抄表人員對(duì)于電表的檢查工作也不夠規(guī)范和細(xì)致。企業(yè)對(duì)這種電費(fèi)回收也不夠重視,導(dǎo)致電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)的增加。對(duì)用電用戶的情況了解不夠深入,致使出現(xiàn)許多爛賬壞賬,浪費(fèi)電力和資金。對(duì)許多出現(xiàn)故障的用戶沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理直到抄表時(shí)才發(fā)現(xiàn)電費(fèi)數(shù)額大,造成與用戶的糾紛,這樣的用戶基本不會(huì)情愿繳納電費(fèi)。上述原因均導(dǎo)致電費(fèi)無(wú)法定額回收。
在電費(fèi)管理過(guò)程中,因?yàn)槿狈ν晟频谋O(jiān)管制度,同時(shí)也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,導(dǎo)致供電企業(yè)無(wú)法及時(shí)回收電費(fèi)。一些供電企業(yè)的資金管理體系不夠完善,同時(shí)沒(méi)有明確資金入賬和用戶繳費(fèi)的方式,對(duì)賬數(shù)據(jù)存在較大的差異性,不利于有效利用資金。在監(jiān)管工作中,工作人員沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行工作要求,用戶存在偷電的問(wèn)題,企業(yè)綜合效益因此受到影響,還會(huì)引發(fā)安全事故問(wèn)題。
首先,優(yōu)化抄表環(huán)節(jié)。明確業(yè)擴(kuò)裝表計(jì)的安裝標(biāo)準(zhǔn)與要求,在電力營(yíng)銷系統(tǒng)中完善表計(jì)所在位置等信息,制定表計(jì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),將傳統(tǒng)手動(dòng)抄表模式統(tǒng)一更改為紅外線抄表模式,健全遠(yuǎn)程設(shè)備維護(hù)責(zé)任機(jī)制與抄表績(jī)效考核機(jī)制,要求工作人員及時(shí)匯報(bào)抄表過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常問(wèn)題,并引入滾動(dòng)工作模式,常態(tài)化開(kāi)展抄核工作,更好地提升抄表工作效能。其次,優(yōu)化復(fù)核工作。一方面,引入邏輯式判斷方法改良復(fù)核報(bào)警判斷方式,預(yù)先完成邏輯算法的編制,利用“且”“或”“否”等邏輯關(guān)系實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中條件的判斷,復(fù)核邏輯判斷條件后觸發(fā)報(bào)警裝置,借此合理調(diào)節(jié)報(bào)警率、減輕核算員的工作量,保證抄表員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工作的有效性;另一方面,改良人工復(fù)核工作,完善抄表工作指導(dǎo)手冊(cè),要求市公司、縣公司采用統(tǒng)一的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)與復(fù)核模式,利用電力營(yíng)銷系統(tǒng)提供的初核結(jié)果開(kāi)展二次復(fù)核,提升復(fù)核工作效率。最后,優(yōu)化電費(fèi)發(fā)行環(huán)節(jié)。對(duì)電力營(yíng)銷系統(tǒng)中的原有發(fā)行界面進(jìn)行優(yōu)化,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)工具模塊,將原有單頁(yè)發(fā)行模式調(diào)整為批量化發(fā)行模式,控制批量選擇范圍,并結(jié)合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客戶分類,針對(duì)符合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)要求的客戶由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)行。借此既有助于提升核算質(zhì)量控制水平,又能夠減少等待時(shí)間,提高發(fā)行工作效率。
首先,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)電費(fèi)回收的管理,加強(qiáng)回收力度。根據(jù)工作責(zé)任和內(nèi)容的不同建立責(zé)任制度,將責(zé)任分包到個(gè)人,以此來(lái)增強(qiáng)工作人員對(duì)工作的負(fù)責(zé)程度,也有助于工作人員端正工作態(tài)度;其次,對(duì)電費(fèi)回收一定配備有專門(mén)管理的部門(mén)和專業(yè)的工作人員,以便在出現(xiàn)拖欠電費(fèi)等情況時(shí),能夠及時(shí)作出反應(yīng),采取應(yīng)對(duì)之策;再次,加強(qiáng)對(duì)員工個(gè)人專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)。工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)法律法規(guī),必要時(shí)運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自己收費(fèi)的權(quán)利,懲罰欠費(fèi)、拖費(fèi)的用戶,以維護(hù)企業(yè)的收益。制度完善后,必然會(huì)減少當(dāng)前出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,也能適當(dāng)減少爛賬和壞賬,增加企業(yè)的收益。在完善和優(yōu)化制度時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題有針對(duì)性地做出計(jì)劃和完善的制度,這樣才能更好地應(yīng)對(duì)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。
供電企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要強(qiáng)化市場(chǎng)變化適應(yīng)能力。如果企業(yè)繼續(xù)利用傳統(tǒng)的管理方式和核算方式,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)條件的變化,最終將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。供電企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新,避免重復(fù)設(shè)置崗位,同時(shí)要整合優(yōu)勢(shì)資源。落實(shí)改革措施,可以改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。供電企業(yè)需要加大力度把控電費(fèi)核算人員的數(shù)量,提高電費(fèi)核算的精準(zhǔn)性。最大化處理每個(gè)人的責(zé)任,減少核算人員流失問(wèn)題,每個(gè)人堅(jiān)持自身工作職責(zé),可以減少人力資源浪費(fèi)問(wèn)題,供電還需要選擇科學(xué)的電費(fèi)核算方式,拉近企業(yè)和客戶的距離,保證客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在電價(jià)制定環(huán)節(jié),具備電價(jià)管理權(quán)限的職能部門(mén)應(yīng)結(jié)合供電企業(yè)提供的銷售報(bào)表及電力市場(chǎng)信息,加強(qiáng)電力市場(chǎng)研究,制定不同分類電價(jià)政策,有針對(duì)性的滿足市場(chǎng)需求,使電價(jià)的制定更加科學(xué)合理。同時(shí),不具備電價(jià)管理權(quán)限的職能部門(mén)不應(yīng)越權(quán)干涉電網(wǎng)企業(yè)的電價(jià)執(zhí)行。
搭建購(gòu)電費(fèi)核算微應(yīng)用服務(wù)。為滿足不同發(fā)電企業(yè)計(jì)費(fèi)規(guī)則,如同一塊電能表正反向相減、不同發(fā)電客戶之間抵扣電量、計(jì)費(fèi)配置條件判斷語(yǔ)句等要求,基于營(yíng)銷數(shù)據(jù)中心,電力企業(yè)將購(gòu)電側(cè)各類業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)算法進(jìn)行集中共享,打造統(tǒng)一的購(gòu)電費(fèi)核算計(jì)費(fèi)平臺(tái),提供電廠機(jī)組檔案管理、遠(yuǎn)程自動(dòng)化抄表核算、計(jì)費(fèi)規(guī)則個(gè)性化配置、購(gòu)電費(fèi)賬單生成及報(bào)表管理等34項(xiàng)功能,實(shí)現(xiàn)購(gòu)電費(fèi)抄核收全業(yè)務(wù)線上流轉(zhuǎn),打牢購(gòu)售一體平臺(tái)建設(shè)基礎(chǔ)。其次,優(yōu)化售電側(cè)電費(fèi)結(jié)算功能。加快業(yè)務(wù)流程搭建和系統(tǒng)功能迭代升級(jí),搭建營(yíng)銷側(cè)現(xiàn)貨交易自動(dòng)抄表、電量擬合、結(jié)算依據(jù)獲取等6大業(yè)務(wù)模塊,完善抄表計(jì)劃管理、缺失數(shù)據(jù)擬合、異常數(shù)據(jù)審核、電量電費(fèi)計(jì)算發(fā)行、數(shù)據(jù)交互等242項(xiàng)系統(tǒng)功能,優(yōu)化采集系統(tǒng)與營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)中間庫(kù)獲取頻次及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接方式,將現(xiàn)貨交易日清抄表業(yè)務(wù)嵌入移動(dòng)終端,實(shí)現(xiàn)采集異常數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)抄移動(dòng)式作業(yè),全面支撐現(xiàn)貨交易結(jié)算。另外,建設(shè)市場(chǎng)交易線上服務(wù)功能。聯(lián)合國(guó)網(wǎng)客服中心開(kāi)展“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”市場(chǎng)化交易線上辦電24個(gè)功能接口開(kāi)發(fā)、聯(lián)調(diào)測(cè)試,率先上線市場(chǎng)化客戶電表示數(shù)查詢功能,支持客戶在線查詢每小時(shí)表碼數(shù)據(jù),推動(dòng)實(shí)現(xiàn)電費(fèi)結(jié)算協(xié)議三方簽訂線上化;依托省級(jí)智慧能源服務(wù)平臺(tái),開(kāi)展歷史電量曲線查詢、電費(fèi)賬單功能建設(shè),支持現(xiàn)貨交易電力用戶或經(jīng)授權(quán)的售電公司每日查詢電量數(shù)據(jù),提高市場(chǎng)交易透明化服務(wù)水平。
綜上所述,企業(yè)的電費(fèi)管理與電費(fèi)核算水平關(guān)系到供電企業(yè)的發(fā)展情況。通過(guò)對(duì)電費(fèi)集中核算管理存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出針對(duì)性的解決措施,能夠提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)此我們還需要總是電費(fèi)集中核算優(yōu)勢(shì),采用合理的營(yíng)銷策略。