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建筑工程招投標(biāo)規(guī)范化管理策略研究

2021-01-16 14:26:54翟建華李小鵬陜西長武亭南煤業(yè)有限責(zé)任公司
環(huán)球市場 2021年27期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)招標(biāo)建筑工程

翟建華 李小鵬 陜西長武亭南煤業(yè)有限責(zé)任公司

就目前的建筑工程招投標(biāo)管理來講,其作為建筑市場中最為規(guī)范的交易方式,在實(shí)際應(yīng)用的過程中已趨向成熟。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷提升,建筑工程中的超投標(biāo)技術(shù)水平也得到很大的提升。招投標(biāo)對(duì)于建筑工程而言,不僅僅是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),還具有較強(qiáng)的技巧型,所以,其作為一種特殊的交易方式,在相對(duì)激烈的市場競爭中發(fā)揮著巨大的影響。

一、建筑工程招投標(biāo)管理的現(xiàn)狀及問題

(一)規(guī)避招投標(biāo)

規(guī)避招投標(biāo)是目前存在于建筑工程市場中最為常見且典型的一種不公平競爭現(xiàn)象。有些建筑單位將工程通過化整為零的形式進(jìn)行拆分,鉆國家法律漏洞規(guī)避超投標(biāo)。這些企業(yè)做出如此行為的目的就是為了降低或者減少自身的工程成本,但也有一些建筑企業(yè)通過違規(guī)的方式規(guī)避投標(biāo),如向有關(guān)單位進(jìn)行行賄等。借此做法來達(dá)到節(jié)省時(shí)間和節(jié)省精力的目的,盡管這種行為,也起到了他們所預(yù)期的目的,但產(chǎn)生的后果及影響卻是非常嚴(yán)重,致使企業(yè)利益受損。

(二)審查工作不到位

在中國市場經(jīng)濟(jì)快速崛起的背景下,越來越多的私營企業(yè)順勢(shì)而生,建筑行業(yè)更為突出。由于建筑單位為私營企業(yè),所以在進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)時(shí),時(shí)常會(huì)暴露出一些令人憤懣的不公平事件。投標(biāo)者通過對(duì)自身真實(shí)現(xiàn)狀的遮蓋,來謀取不合規(guī)定的投標(biāo)資格,更有甚者,還會(huì)通過掛靠的形式來滿足自身中標(biāo)的需求,這些行為觸犯了國家的正規(guī)行為。如果長期這樣下去,只會(huì)讓具備正規(guī)招投標(biāo)的建筑企業(yè)失去競爭優(yōu)勢(shì),甚至為招標(biāo)單位帶來損失。究其原因,正是由于缺乏嚴(yán)格的審核力度,才能讓一些不具備施工要求的施工企業(yè)達(dá)到中標(biāo)目的,這一現(xiàn)象完全不利于建筑工程的可持續(xù)化發(fā)展。

(三)沒有按照規(guī)范進(jìn)行招投標(biāo)

對(duì)于建筑工程中的招投標(biāo)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)操作都制定了較為規(guī)范的法律法規(guī),其中有招標(biāo)要求、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)要求、定標(biāo)要求等,這些明確規(guī)定都對(duì)建筑施工單位及建設(shè)單位進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。同時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也需要對(duì)全面掌握并且嚴(yán)格落實(shí)這些相關(guān)的法律法規(guī)[1]。盡管國家有了明確的規(guī)定,但在實(shí)際的落實(shí)過程中,仍有一些單位觸碰法律、知法犯法,不遵守法律規(guī)定和招投標(biāo)活動(dòng)的程序進(jìn)行,從而致使此項(xiàng)活動(dòng)存在諸多的弊端。

二、招投標(biāo)規(guī)范化管理的具體對(duì)策

(一)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)

由于我國已經(jīng)制定了較為完善的有關(guān)于建筑招投標(biāo)活動(dòng)的法律法規(guī),所以,在落實(shí)的過程中,必須要將法律法規(guī)的指導(dǎo)作用在開展過程中發(fā)揮出來,從而確保了此項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),其監(jiān)督內(nèi)容主要是審查招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的具體資質(zhì)以及招標(biāo)公告的內(nèi)容是否符合相關(guān)要求,當(dāng)然也包含相關(guān)的招標(biāo)文件。在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)的開展過程中,必須要嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),倘若在招投標(biāo)活動(dòng)的開展過程中遇到了不能及時(shí)解決的投訴等問題,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生糾紛,從而對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的開展質(zhì)量帶來較為嚴(yán)重的影響[2]。針對(duì)此類問題必須要在第一時(shí)間內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行調(diào)節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程中出現(xiàn)了違反相關(guān)要求及規(guī)定的行為,就必須要對(duì)其進(jìn)行法律的處罰,并記錄在案。此外,還需要做好招投標(biāo)活動(dòng)中所有資料的審查監(jiān)督,如合同文件,施工合同以及評(píng)標(biāo)報(bào)告等,都需要對(duì)其進(jìn)行全程的跟蹤管理,從根本上杜絕違反法律規(guī)定的事件發(fā)生。

(二)做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作

在實(shí)際的招投標(biāo)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù),必須要專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),最終以報(bào)表的形成呈現(xiàn)出來,在開展實(shí)際的招投標(biāo)活動(dòng)時(shí),首先要提出招標(biāo)申請(qǐng),對(duì)標(biāo)底進(jìn)行詳細(xì)的編制,最后還需要做好相應(yīng)的審定程序。在編制招標(biāo)文件時(shí)可以通過信息技術(shù)平臺(tái)將招標(biāo)信息公布在上面,以供投標(biāo)單位閱讀和報(bào)名。

有做投標(biāo)打算的建筑單位,必須要能夠符合相關(guān)競標(biāo)需求,并在相關(guān)規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,此外,還需要對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行全方面的審核,明確其是否滿足投標(biāo)要求和資質(zhì),對(duì)相關(guān)管理單位所制定好的工程交易記錄進(jìn)行詳細(xì)的查閱,檢查其是否存在不良業(yè)績和不良信譽(yù)度。

在開展公開投標(biāo)的過程中,必須要有超過三家及以上的投標(biāo)單位,當(dāng)然,招標(biāo)和議標(biāo)的投標(biāo)單位也需要在三家以上。在制作投標(biāo)書的過程中,必須要做到嚴(yán)格制定相關(guān)文件規(guī)定,不能擅自進(jìn)行更改,然后在文件上簽字蓋章,之后進(jìn)行封存并逐級(jí)提交。在此過程中,如果需要對(duì)招標(biāo)書中的內(nèi)需進(jìn)行補(bǔ)充或者更改,就需要招標(biāo)單位提交招標(biāo)書,但,必須要在招標(biāo)截止的時(shí)間內(nèi)完成,倘若超出了招標(biāo)時(shí)間,那么此時(shí)的內(nèi)容將被視為無效。

對(duì)于建筑工程中的招投標(biāo)活動(dòng)中的報(bào)價(jià)方式,必須要依據(jù)實(shí)物工程量清單,如果報(bào)價(jià)方式不是上述情況,那么,就需要直接采用費(fèi)率報(bào)價(jià)或者單價(jià)報(bào)價(jià)的形式進(jìn)行,在預(yù)算施工圖的過程中,必須要在收到施工圖的相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)對(duì)招標(biāo)單位給予嚴(yán)格的審查。

(三)做好招投標(biāo)后的管理工作

首先,在完成招投標(biāo)工作以后,相關(guān)人員需要嚴(yán)格審查施工合同,確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。此外,在審查條款的過程中,還需要維護(hù)好建筑市場的運(yùn)行秩序,確保市場的正常運(yùn)行。例如,建筑工程由建設(shè)單位及承包單位兩個(gè)單位組成,共采用了兩份合同,并且合同內(nèi)容大有不同,其中一份合同是對(duì)外的,另一份合同是對(duì)內(nèi)的,這就足以證明有份合同其中的內(nèi)容是不真實(shí)的,而擬定它的目的就是為了偷稅漏稅,此行為是違法的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定是必須要受到相關(guān)規(guī)律的制裁的。對(duì)內(nèi)的合同內(nèi)容表達(dá)真實(shí),可以是書面形式的合同,也可以是口頭形式的合同。對(duì)于此種違法行為必須要全力整治,嚴(yán)格整治。

其次,在承包單位及建設(shè)單位履行合同的過程中,很難避免會(huì)有糾紛產(chǎn)生,針對(duì)此種情況,需要依照經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人所提出的申請(qǐng)內(nèi)容實(shí)施仲裁,仲裁過程中需要處理好雙方所產(chǎn)生的糾紛及矛盾。倘若經(jīng)過了調(diào)解也未能取得良好成效,那么下一步就需要進(jìn)入到仲裁程序。

最后,需要對(duì)投標(biāo)人的誠信問題進(jìn)行實(shí)地考察,建立完善的誠信檔案。在招投標(biāo)文件中必須要做出嚴(yán)格承諾的一項(xiàng)就是,造價(jià)工程師、投標(biāo)單位以及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)必須要做出承諾。投標(biāo)過程中,如果投標(biāo)人所提供的文件內(nèi)容存有虛假信息,那么此種行為就是欺詐,必須要嚴(yán)格制止,取締惡意競爭,并將此種單位記錄到不良信息中,對(duì)于觸犯法律的投標(biāo)單位必須要受到法律的制裁。

(四)注重科技技術(shù)手段的應(yīng)用

在確保滿足功能的前提下,還可以對(duì)BIM技術(shù)中的可視化優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行充分的利用,這樣可以有效解決招投標(biāo)環(huán)節(jié)中存在的問題,并且還能最大限度的提升編制方案的合理性。在此環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的編制概算的精準(zhǔn)率主要受到以下因素的影響,如設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)性、資料的完整度以及設(shè)計(jì)整體的深度等[3]。此外,由于BIM技術(shù)本身帶有數(shù)據(jù)選擇功能,所以,對(duì)其進(jìn)行充分的利用能夠確保我們挑選出精準(zhǔn)性較高的必須性和實(shí)用性數(shù)據(jù),這樣可以為相關(guān)人員提供修改數(shù)據(jù)的方便,以此達(dá)到減低工作量,提升工作效率的目的。

三、結(jié)論

通過對(duì)上文的分析后發(fā)現(xiàn),建筑工程的招投標(biāo)活動(dòng)具有極強(qiáng)的系統(tǒng)化特征,在確保建筑工程順利竣工方面發(fā)揮出了極高的關(guān)鍵性作用。招投標(biāo)活動(dòng)必須要在公平的條件下開展,必須要做到公平競爭、公正交易、公開實(shí)施。但是在實(shí)際的活動(dòng)開展過程中,確保還存在著諸多問題,如管理不到位,這樣就會(huì)致使此項(xiàng)活動(dòng)不能達(dá)到人們的預(yù)期效果,所以,我們?cè)诮窈笤陂_展此項(xiàng)活動(dòng)時(shí),必須要嚴(yán)格依照招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中的管理工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化,將不良現(xiàn)象的發(fā)生率降到最低,甚至于清零,從而使建筑工程的整體質(zhì)量得到最大化的保障。

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