王瑩 興安盟市場(chǎng)監(jiān)督管理局綜合保障中心

人事檔案是中國(guó)人事管理中都的一項(xiàng)重要工作，記載了個(gè)人重要的人生軌跡，檔案的管理和收取都具有嚴(yán)格的要求。人事檔案是以人的信息為主體設(shè)置的信息載體，是一個(gè)在社會(huì)中發(fā)展的歷史檔案。同時(shí)人事檔案是一個(gè)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的重要內(nèi)容，是提升員工積極性和主動(dòng)性，提高工作效率的重要媒介。好的人事檔案管理能夠幫助各部門(mén)之間運(yùn)轉(zhuǎn)。在新的時(shí)期的背景下，人事檔案工作要順應(yīng)新時(shí)代，做出新發(fā)展，努力改正之前檔案中存在問(wèn)題，利用信息化的手段和內(nèi)容，發(fā)展人事檔案管理工作。

一、新時(shí)期人事檔案開(kāi)發(fā)及利用的意義

首先，可以很好地實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。人事檔案中記載了個(gè)人的關(guān)鍵信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)對(duì)人才品德、才能、成績(jī)、發(fā)展等方面進(jìn)行篩選，根據(jù)不同崗位需要的人才，開(kāi)發(fā)和利用這些信息資源，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。通過(guò)“專業(yè)的人做專業(yè)的事”的準(zhǔn)則，讓那些高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，去做針對(duì)性的工作，不僅為他們提供更好的發(fā)展平臺(tái)，同時(shí)也是人才優(yōu)化的目標(biāo)。

其次，推動(dòng)了人事檔案工作發(fā)展。在新時(shí)期發(fā)展背景下，隨著社會(huì)的發(fā)展，資源的大數(shù)據(jù)化模式，信息資源是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要資源內(nèi)容，只有充分開(kāi)發(fā)和利用人事檔案才能發(fā)展期價(jià)值，才能更好地服務(wù)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?，F(xiàn)階段人事檔案信息的管理是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主，改變傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端，避免了信息丟失的情況。

最后，為人事工作提供了科學(xué)依據(jù)。新時(shí)期人事檔案的管理和發(fā)展，為人事管理工作提供了科學(xué)有，進(jìn)行人事檔案的開(kāi)發(fā)和利用，可以很好地了解到全面了解到一個(gè)人的才能，可以對(duì)個(gè)人的工作判斷產(chǎn)生科學(xué)的一句?，F(xiàn)階段我國(guó)正處于高速發(fā)展的時(shí)期，人才是社會(huì)發(fā)展的重要的資源內(nèi)容，因此開(kāi)發(fā)和利用人事檔案為人事工作提供了科學(xué)依據(jù)，提高管理單位的水平。

二、人事檔案的特點(diǎn)

（一）全面性

人事檔案具有很強(qiáng)的全面，因?yàn)槠溆涗浟藗€(gè)人從小學(xué)到高中、大學(xué)生以及到社會(huì)就業(yè)的全部?jī)?nèi)容，里面包含個(gè)人的履歷、自傳、政治歷史、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等，檔案記錄了個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能夠全面展示出個(gè)人的全貌，因此人事檔案對(duì)個(gè)人的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。

（二）現(xiàn)實(shí)性

人事檔案中記載都是個(gè)人發(fā)展過(guò)程中和正在發(fā)生的現(xiàn)實(shí)內(nèi)容，因此人事檔案具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性，反映一個(gè)人現(xiàn)在在社會(huì)中所處的狀態(tài)。這個(gè)狀態(tài)有利于國(guó)家對(duì)其的監(jiān)督和監(jiān)控，使得高素質(zhì)的人才能夠更好地進(jìn)入市場(chǎng)，為社會(huì)作出貢獻(xiàn)。

（三）流動(dòng)性

人事檔案的流動(dòng)是與員工的認(rèn)識(shí)管理統(tǒng)一的，這就是發(fā)揮人事檔案重要的作用的標(biāo)志。因此，在工作中檔案必須要跟著人走，在員工調(diào)走后一周，必須要將其人事檔案轉(zhuǎn)到新的管理部門(mén)中，流動(dòng)性就使得檔案的變壞性很強(qiáng)。

（四）機(jī)密性

人事檔案設(shè)計(jì)的個(gè)人信息較多，很多內(nèi)容也反映了一些重大的歷史事件，有的是個(gè)人的重要私密工作，因此，個(gè)人檔案是不能隨意的泄露或者是進(jìn)行私自保存，即使是自己也不能隨意地查看自己的檔案。

（五）真實(shí)性

人事檔案記錄的都是個(gè)人真實(shí)的信息，是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提，因此人事檔案必須要保證內(nèi)容的完整性和真實(shí)，真實(shí)記錄人才的變化和發(fā)展，在一定程度促進(jìn)人才的發(fā)展。

三、新時(shí)期人事檔案開(kāi)發(fā)及利用策略

（一）強(qiáng)化人事檔案管理的意識(shí)

其實(shí)很多人對(duì)于檔案沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到檔案以及檔案管理的重要性，因此要加強(qiáng)宣傳，普及檔案的基本知識(shí)。人事檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)重視，要落到實(shí)處，高度重視人事管理工作，在新時(shí)期要放事關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)全局的高度認(rèn)識(shí)。同時(shí)作為檔案認(rèn)識(shí)工作者要重視檔案工作，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提供業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高檔案工作者自身的意識(shí)，不斷地提高檔案工作者的管理水平和服務(wù)水平。還要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感?，F(xiàn)階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護(hù)還是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作，對(duì)所需的設(shè)施都提出了更高的要求?，F(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)信息開(kāi)發(fā)

信息收集是人事檔案工作的基礎(chǔ)。新時(shí)期，人事檔案信息的開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)從建立電子檔案、完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始，從而促進(jìn)資源的整合和分析，加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)。人事檔案的信息具有重要的作用和現(xiàn)實(shí)意義，其是否豐富的儲(chǔ)存量決定了這些信息是否具有利用價(jià)值。對(duì)于信息的收集整理和應(yīng)用，加大信息的開(kāi)發(fā)，有利用人事工作更好的發(fā)展。因此，各個(gè)單位在對(duì)于人事檔案管理工作中，要注意加強(qiáng)資金和人力的投入，只有充足的自薦才可以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)中對(duì)軟件和硬件的要求，才能保證后期人事資源的運(yùn)行。對(duì)于專業(yè)的人才，各單位要加強(qiáng)重視和人才的引入，強(qiáng)化隊(duì)伍的建設(shè)，才能更好地將現(xiàn)代化管理技術(shù)運(yùn)用到后期的人事檔案的開(kāi)發(fā)和利用中。

（三）為創(chuàng)新檔案工作做好積極準(zhǔn)備

當(dāng)前很多檔案工作還處于初級(jí)階段，尚未形成專業(yè)和體系，有許多需要改進(jìn)的地方。在實(shí)際操作過(guò)程中，不僅未能提高工作效率，還給工作的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不便，紛紛煩瑣。因此在新的時(shí)期對(duì)檔案的工作提出了更高更新的要求，檔案的工作也要適應(yīng)這個(gè)要求，在開(kāi)發(fā)和利用人事檔案的時(shí)候要采用新的思想、理論和方法，破除傳統(tǒng)的舊觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)。在新時(shí)期擺正自己的工作心態(tài)，將檔案分門(mén)別類，成體系整理，在利用人事檔案時(shí)，可以有章可循，提高檔案的利用率和轉(zhuǎn)化率，發(fā)揮檔案的最大效能。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在新時(shí)期發(fā)展的背景下，人事檔案工作具有舉足輕重的作用，隨著社會(huì)發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，可是使得人事檔案工作得到了相應(yīng)的發(fā)展。在新時(shí)期的影響下人事檔案的開(kāi)發(fā)和利用要以新時(shí)期新思想新理念為主，為發(fā)展人事檔案工作，作出努力。