劉維峰,白笑梅
作者單位: 056002 河北省邯鄲市第一醫(yī)院(劉維峰) 056002 河北省邯鄲市,邯鄲鋼鐵集團有限責任公司職工醫(yī)院(白笑梅)
住院藥房是醫(yī)院服務于臨床和患者的重要窗口之一[1]。藥學工作人員通過醫(yī)囑來進行調劑,其業(yè)務水平,工作質量直接關系到患者治療的效果,與患者的生命和生活質量攸關,同時影響著醫(yī)院的信譽、形象[2]。近年來,隨著醫(yī)學發(fā)展,藥物種類不斷增多,人民群眾對醫(yī)院服務的要求也在不斷地提高[3]。住院藥房調劑藥師面對著在人員不足的困境下,每天工作量大、任務繁瑣,發(fā)藥差錯等原因引起醫(yī)患糾紛,并且此數(shù)量呈上升趨勢[4]。為了保證患者用藥安全有效,最大程度上避免差錯事件的發(fā)生,醫(yī)院住院藥房施行了調配差錯登記制度。本研究就住院藥房的調配差錯入手,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù),將藥品差錯分為數(shù)量差錯、規(guī)格錯誤、相似錯誤及沒有關聯(lián)的其他錯誤[3]。并對其原因進行分析比對,以改進方案降低調配差錯,總結報道如下。
1.1 資料選取 收集2019年5月-2019年12月邯鄲市第一醫(yī)院的差錯登記記錄,按PDCA質量管理開始實施為界。2019年5-8月為實施前,共923例;2019年9-12月為實施后,共495例。
1.2 方法
1.2.1 計劃(Plan):存在的主要問題[4]:(1)每天工作量大,科室集中取藥,易出現(xiàn)疲憊;(2)調配差錯率高,重視度低。通過多方面分析原因并總結,制定有效措施,降低藥房調配差錯。
1.2.2 實施(Do):采取措施后執(zhí)行,嚴格按照規(guī)章制度;提高藥劑人員的整體專業(yè)業(yè)務水平;與信息科合作,優(yōu)化擺藥單,完善硬件、軟件;對于位置差錯,進行談話分析,避免慣性思維,模糊性取藥;對于外包裝相似錯誤,盡可能把外包裝相近的藥品距離遠一點,另外做幾個標識,設立警示標識;引進新品種以及廠家外包裝有變動及時做到人人知曉;處方調劑細則規(guī)范化等措施。
1.2.3 檢查(Check):定期及不定期檢查2種方式[5-6]檢查措施的有效性并做好記錄,由質量控制小組負責。
1.2.4 改進階段(Action):在問題中整改應用于下一個循環(huán)中,積累經(jīng)驗,循序漸進,對藥房管理持續(xù)優(yōu)化,最終將管理流程標準化。
1.3 觀察指標[6-7]統(tǒng)計實施前調配差錯類型與占比,PDCA質量管理實施前后總差錯率變化和差錯易發(fā)生時段(8:30~10:00,10:00~11:30,11:30~15:30,15:30~18:30)差錯率變化。
1.4 統(tǒng)計學方法 采用SPSS 15.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料以頻數(shù)/率(%)表示,組間比較應用χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2.1 調配差錯類型與占比 PDCA質量管理實施前差錯類別見表1。
表1 PDCA質量管理實施前調配差錯類型與占比
2.2 總差錯率與差錯易發(fā)生時段差錯率變化 PDCA質量管理實施后總差錯率為0.350%,較實施前的0.826%降低,差異比較有統(tǒng)計學意義(P<0.01),見表2;PDCA質量管理實施前以10:00~11:30時段差錯率為最高,實施后各時段差錯率均有下降,見表3。
表2 實施前后差錯情況比較
表3 實施前后差錯易發(fā)生時段差錯率比較 [件(%)]
住院藥房藥品發(fā)放是調劑藥師憑醫(yī)囑發(fā)藥,病區(qū)護士再次復核后取藥。出現(xiàn)的調配差錯由復核藥師登記,本研究結果中數(shù)量差錯為藥師調劑差錯最主要類型,占半數(shù)以上。通過對發(fā)生數(shù)量錯誤的品種進行統(tǒng)計,針對各種因素導致的數(shù)量錯誤,分析如下:
3.1 操作失誤所致差錯[7-10]
3.1.1 銷量大且易錯:在取藥數(shù)目較多的藥品單獨拿取,自我復核。把個別數(shù)量大且易錯的藥品作為每天統(tǒng)計藥,對此類藥品藥師會格外注意,調劑時自我復核。
3.1.2 看錯行:住院醫(yī)囑擺藥單長且種類多,調劑人員在取藥時容易視覺疲勞,這是發(fā)生此差錯的主要原因。與網(wǎng)絡中心合作,對住院醫(yī)囑擺藥單調整,將行間距調大,因看錯行出現(xiàn)的差錯率大大下降。
3.1.3 計算錯誤:對數(shù)量較多的藥品計算錯并拿錯,通過統(tǒng)計藥房所有品種的包裝數(shù)量,單組單拿,最后統(tǒng)計總盒數(shù)自我復核,與信息科合作,把總數(shù)目維護成X盒Y支,不用換算直接拿取,省時省力。
3.2 “一品雙規(guī)”所致差錯
3.2.1 所發(fā)的藥品與醫(yī)囑單上的藥品生產(chǎn)廠家不同:常見于進口合資藥與國產(chǎn)藥發(fā)錯, 如頭孢曲松進口(羅氏芬)拿成了國產(chǎn)頭孢曲松,也有兩個產(chǎn)地一類藥,如脂肪乳氨基酸有2種,產(chǎn)地不同易混淆。
3.2.2 所發(fā)藥品與擺藥單上的藥品規(guī)格不符:如醫(yī)囑單上喜炎平(2 ml)結果藥劑人員拿成喜炎平(5 ml)。還有將小規(guī)格25 mg的阿司匹林配成大劑量100 mg阿司匹林,小規(guī)格25 mg的氫氯吡格雷拿成大規(guī)格的75 mg氫氯吡格雷。
3.2.3 發(fā)出藥品與擺藥單上的藥品劑型不符:如將沙丁胺醇注射液,混淆發(fā)成硫酸沙丁胺醇吸入劑, 將胰島素筆芯錯發(fā)成胰島素特充, 丁苯酞膠囊發(fā)錯成丁苯酞氯化鈉注射液等。
3.2.4 發(fā)出的藥品與醫(yī)囑單上的藥品種類不符:如將醫(yī)囑單上沒有的藥品發(fā)給患者或將有的藥品漏發(fā)給患者。
以上情況分析原因主要是由于慣性思維,憑印象發(fā)藥,藥房藥品位置擺放,是根據(jù)藥品的用途及藥理作用分類分區(qū)上架,藥劑人員在發(fā)藥時易將相鄰兩藥拿錯[11]。另外,藥品的擺放空間有限,差錯品種也易發(fā)生在狹小的空間內,集中擺藥時人員扎堆擁擠,相互影響導致差錯的發(fā)生。由于新品種的更換,藥品的擺放不固定,不注意會憑經(jīng)驗拿錯。沒有明顯外包裝差異的注射劑放在相鄰位置,無形中增加了發(fā)藥差錯的概率。
3.3 關于調配差錯的對策制訂
3.3.1 提高藥劑人員的整體專業(yè)業(yè)務水平:這是最基本的要求。加強培訓,理論與實際相結合,提高整體素質[12]。關注近期藥學發(fā)展的新動向, 不斷擴大和更新業(yè)務知識面。加強對高危藥品,易發(fā)生嚴重配伍禁忌的藥品的學習,從而認識到差錯一旦發(fā)生的嚴重性。藥劑人員的工作態(tài)度以及責任心直接影響到調劑差錯,加強醫(yī)德醫(yī)風教育,提高藥劑人員的整體素質。
3.3.2 與信息科合作,優(yōu)化擺藥單,完善硬軟件[10]:合理優(yōu)化擺藥單能省時省力,減少藥師的視覺疲勞,有效提高工作效率。通過利用軟件,將藥品藥位加到信息維護上,擺藥單里的藥品由藥位碼排序,如此藥師就會按照藥品擺放順序拿取,縮短了擺藥時間。網(wǎng)絡中心把容易混淆的藥品加粗或做其他特殊標記,同化學名和商品名,如可達龍針劑和片劑,建議統(tǒng)一注射劑不加商品名并在所有名稱易混淆藥品名稱前加注“▲”,以及在藥位設立標示以示注意。
3.3.3 位置差錯的應對:位置性錯誤不難發(fā)現(xiàn)多由粗心所致,對經(jīng)常出現(xiàn)或導致位置錯誤的藥品加以注意,對經(jīng)常出現(xiàn)此類型差錯的人員進行談話分析,避免慣性思維,模糊性取藥,建議加強責任心,保持注意力集中并自我復核。
3.3.4 外包裝相似錯誤:盡可能把外包裝相近的藥品距離遠一點,另外設立警示標識。把外包裝相近的藥品總結上墻,使配藥時做到心中有數(shù)。
3.3.5 及時更新新品信息:引進新品種以及廠家外包裝有變動及時寫在白板上,在早會通知大家,做到人人知曉。自從“4+7”帶量采購開始[13],藥房的品種更換頻繁,多數(shù)是對新品種不熟悉出現(xiàn)漏拿錯??;還有是醫(yī)院實施重點監(jiān)控與輔助用藥檢查,限制品種經(jīng)常斷藥從而導致慣性思維取藥引起差錯;另外,在放退藥歸位時應雙人復核上架。 由于科室取藥較集中,做好科室取藥預約登記,控制好護士取藥時間,合理安排工作。
3.3.6 處方調劑細則規(guī)范化:醫(yī)院與藥學部共同把控住院醫(yī)囑調劑流程規(guī)范[14]。處方前置審核中審方藥師應用所學知識嚴格把關,配藥藥師配藥勿急勿燥,調劑藥師與核對藥師嚴格遵循“四查十對”,每個環(huán)節(jié)都至關重要[15]。因此調劑藥師必須克服此困難,把差錯率降到最低[16]。
綜上所述,在住院藥房調劑管理中,巧妙應用PDCA,在循環(huán)中改進,不斷發(fā)現(xiàn)新的問題并采取有效措施改進,方法可行有效,省時省力,使得藥師在繁瑣工作中節(jié)約出時間,能利用這時間更好地為患者做其他服務[17]。通過此次試驗,發(fā)現(xiàn)多種因素影響藥品調配發(fā)生差錯的發(fā)生。PDCA循環(huán)管理對醫(yī)院藥房調配差錯率的降低起著重要作用,用科學的方法優(yōu)化藥房管理,在發(fā)現(xiàn)問題中有效解決問題,如此長期堅持執(zhí)行下去,降低了差錯風險。正因為如此,藥學人員必須認識到差錯發(fā)生的嚴重后果,必須嚴謹慎重,保持良好的調劑習慣。藥品調劑是基本工作,它與患者的用藥安全息息相關[18]。作為藥師能承擔起責任,嚴格遵循調劑準則,保證患者的用藥安全,提高醫(yī)院藥學服務質量,為醫(yī)院保駕護航。