崔鵬 張燕麗 黃河水利委員會洛陽水文水資源勘測局
在我國傳統(tǒng)的計劃經濟體制中,事業(yè)單位是不以盈利為目的,而是以為民服務為目標。隨著市場經濟的持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位也應當作出相應調整,以便更好地滿足社會發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位要不斷加強內部控制,提升自身財務管理水平,促使單位經濟活動順暢開展,為我國經濟發(fā)展作出貢獻。
當前,我國許多事業(yè)單位都建立起較為成熟的內部財務管理制度,但是與企業(yè)相比較,還存在許多不足之處。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是事業(yè)單位內部控制意識不強,事業(yè)單位部門眾多,在經營管理時行政類的事務審批流程較為完善,但在財務管理控制上稍顯不足,大多由財務部門獨立監(jiān)管,財務人員身兼財政收支以及復核審批雙重身份,在日常支出上缺少系統(tǒng)預算控制,加上很多時候領導會直接進行劃撥,跳過財務人員權限,對于財務管理來說,難度自然增加不少。二是制度建設不夠健全,許多事業(yè)單位在財務制度建設上比較滯后,財務制度單一,對于新時代出現(xiàn)的新問題也沒有建立起相應的財務制度予以解決,導致財務制度與時代發(fā)展不相適應。三是執(zhí)行力不足。由于受傳統(tǒng)觀念影響,許多事業(yè)單位在財務制度執(zhí)行上有著很大隨意性,違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,而財務人員在貫徹落實相關制度時不夠堅決,導致制度制約作用難以發(fā)揮[1]。
當前事業(yè)單位在財政預算控制上還存在許多不足,覆蓋面不夠、經費審批隨意性較強、預算編制科學性不足、實際工作開展不力等等,嚴重影響到單位預算功能發(fā)揮。一些單位在績效管理目標制定時存在不少問題,比如計劃性不足、目標性不強、指標性不細等等;在實際操作時同樣問題頻發(fā),責任心不強、責任感缺失,遇事推諉者眾、擔當負責者寡,造成這種原因的本質就是績效管理制度存在缺陷,對于財務管理工作人員約束力不夠,加上監(jiān)管缺位,使得許多人根本不把單位制定的財務管理制度放在心上,完全沒有執(zhí)行好成本控制理念。
一是增強內部控制意識。事業(yè)單位領導必須不斷加強自身認知,及時更新管理理念,充分認識到新時期做好財務管理所具有的重要意義。要大力加強內控宣傳,利用公眾號、宣傳欄、宣傳冊等新舊媒體深度融合的形式,做好財務管理內控宣傳,在單位內部開展各類培訓活動,不斷增強單位職工內控意識。對于領導直接劃撥行為進行有效監(jiān)管,非緊急情況不得使用。
二是完善內控制度。單位在制定相關財務管理制度時,一定要做到細化、量化、指標化,要與單位實際情況出發(fā)結合起來。要以隊伍建設為重點,以提升綜合素質為目標,全力打造一支專業(yè)能力過硬的財務管理隊伍,盡量聘用專業(yè)性財務管理人才,實行重要崗位輪崗制,定期對其進行培訓,強專業(yè)知識、提專業(yè)技能,在人才選用上要注意德才兼?zhèn)?,注重職業(yè)素養(yǎng)過硬。
三是強化執(zhí)行力度。在資金使用與費用報銷上,要嚴格按照單位制定的相關制度予以執(zhí)行。對于財務管理方面存在的安全漏洞要及時堵塞,如果是由于財務管理人員自身原因所引起的,要采取相應措施給予處罰,做到高標準、嚴要求。要加速推進信息化建設,不斷完善單位內控體系,結合單位實際,建立起相關財務管理制度、資金審批權限、崗位工作職責等制度,做好民主決策,重大資金使用必須集體決策或者聯(lián)簽。同時,要切實做到不相容崗位之間的實際分離,避免出現(xiàn)勾結現(xiàn)象,對于重要崗位,要實行相互制約及分離,防止因崗位設置給單位運行帶來風險[2]。
單位財務管理離不開預算,而預算管理的關鍵在于績效目標管理。在績效目標制定時,單位需要立足自身職能,著眼長遠,敲定詳細年度計劃,在計劃中做到職責清、目標明、責任到人,各職能部門要以年度計劃為基準,以績效總目標為依托,做好責任分解,在制定部門績效目標時要與部門實際情況相吻合,重點在于可操作性,嚴禁“假、大、空”等不切實際的目標出現(xiàn)。在編制單位預算時,財務基礎數(shù)據(jù)是關鍵環(huán)節(jié),一定要做好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,將預算收入進行協(xié)調安排,在此過程中,各部門要相互配合,做好信息共享,尤其是要把握好預算編制和單位上一年度預算執(zhí)行之間的關系,確保兩者無縫銜接,將預算編制做細做實。要促使資金運轉規(guī)范化、管理舉措具體化,在項目決策時要堅持客觀、科學原則,保障資金使用效率。在財政資源使用時,要著力解決資金使用效率問題,做到支出架構優(yōu)化、單位財力強化。要在零基預算上下功夫,改變傳統(tǒng)預算編制模式,對預算項目進行重新評估,重點關注能夠產生多大社會效應以及經濟效益,然后再與單位實際情況結合起來予以取舍。
總的來說,在事業(yè)單位財務管理時,要重點做好內部控制工作,進一步深化財務管理體系改革,健全完善內控制度,提升相關人員素質,利用制度管理、目標管理等方式方法,全面發(fā)揮預算績效合理的作用,確保事業(yè)單位在日趨激烈的市場競爭中贏得一席之地,為我國經濟社會發(fā)展奠定堅實基礎。