羅琳琳 國網(wǎng)江西省電力有限公司宜春市袁州區(qū)供電分公司
為了讓自身對市場經濟變化具備更強的適應能力,同時提高行業(yè)競爭實力,國網(wǎng)供電公司應該明確自身發(fā)展地位及社會責任,對ERP系統(tǒng)及管理會計的有機結合進行深入研究和分析,加強相關規(guī)劃的實際落實。
ERP的全稱叫作企業(yè)資源計劃系統(tǒng),此系統(tǒng)的建立能夠準確判斷和分析市場的實時信息,且范圍比較廣泛,并對信息技術進行有效利用,將得到的市場信息進行傳播,并能堅持正確的管理思想,為企業(yè)內部的運行提供優(yōu)質服務。而管理會計的具體作用是為企業(yè)提供重要的管理控制信息,同時創(chuàng)造更多的經濟效益,是企業(yè)管理者在進行決策時的重要依據(jù)提供者,進一步保證企業(yè)內部的經濟活動有序進行。
ERP系統(tǒng)包含很多內容,如質量管理、績效評價、市場戰(zhàn)略及全面預算等,以上管理模塊的運行以管理科學作為基礎。此系統(tǒng)能夠實現(xiàn)在企業(yè)內部的全面運用,不僅可以優(yōu)化業(yè)務活動的流程,還能幫助管理人員提高自身的工作能力,提高工作效率。企業(yè)在各運行環(huán)節(jié)中引入ERP系統(tǒng),可以讓管理會計的工作過程實現(xiàn)自動化,主要通過對計算機設備的利用,實現(xiàn)從原料到生產,再到成品,以及從企業(yè)的基層到高層的管理,強有力地推動國網(wǎng)供電公司的發(fā)展和進步。管理學是管理會計的基礎,同時管理會計專業(yè)中還添加了現(xiàn)代科學作為輔助學科,通過將管理會計的工作理念與ERP系統(tǒng)進行有機結合,能夠讓企業(yè)的綜合實力得到增強。
企業(yè)的各部門領導及工作人員應該加強對ERP系統(tǒng)的認識,需要進行深入了解,主要包括系統(tǒng)涉及的主要內容、管理理念及管理方法等,在信息技術廣泛應用的背景下,國網(wǎng)供電公司需要將ERP系統(tǒng)引入實際管理工作的各環(huán)節(jié)中,并堅持正確的管理理念,創(chuàng)新管理方法,同時不斷拓寬管理渠道,進一步實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化及規(guī)范化,對重要資源做好整合,對管理工作流程做好簡化,減輕工作人員的壓力和負擔,避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。
企業(yè)在選擇ERP產品的過程中,應該做好前期的市場調查,同時結合自身的實際發(fā)展需求,提高ERP產品的合理性及適用性。國網(wǎng)供電公司應該對自身的經營狀況做好審核及評估,將國內與進口的產品進行深入對比和分析,全面了解各項功能,提高產品的可靠性及使用效果,并提升自身的開發(fā)能力,需要考慮的因素很多,如工作人員的綜合素質、業(yè)務水平及專業(yè)能力等,杜絕隨意及盲目選擇,要求具備一定的針對性。ERP業(yè)務系統(tǒng)內部構成較為復雜,企業(yè)需要結合不同工作部門的實際需求,選擇最佳的ERP產品,進而實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的便捷查詢及檢查,促進系統(tǒng)良好運行的同時提高國網(wǎng)供電公司的經營效率。
對管理會計工作來說,ERP系統(tǒng)的應用為其提供較好的發(fā)展空間,可以充分滿足不斷發(fā)生的需求變化,管理會計可以通過ERP系統(tǒng)對公司的各項數(shù)據(jù)進行觀察和掌握,不僅能夠提高業(yè)務部門的工作效率和質量還能夠為國網(wǎng)供電公司提供更加寬廣的經營環(huán)境。合適的ERP產品可以幫助公司做好核算,減少成本支出,有利于公司經濟活動的進程推進,并可以讓工作流程得到簡化,讓各部門間的聯(lián)動性得到提高,讓各項工作的開展更順利,并且更具有邏輯性。管理人員通過ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對業(yè)務工作人員整體狀態(tài)的了解,并可以優(yōu)化各項資源的整合,在保證信息完整性的基礎上,提高數(shù)據(jù)信息的安全性,幫助國網(wǎng)供電公司順利完成技術革新。
ERP系統(tǒng)可以做好系統(tǒng)輸入及資料收集工作,此系統(tǒng)還包含很多強大的功能,即對業(yè)務數(shù)據(jù)及財務信息進行集成管理等,通過對ERP系統(tǒng)的合理利用可以幫助國網(wǎng)供電公司對業(yè)務、財務供應鏈以及財務三者的一體化管理。與傳統(tǒng)的認為操作相比,在應用ERP系統(tǒng)的基礎上進行人為干預的質量更高,避免很多重復性的工作內容。
在傳統(tǒng)的會計工作模式中,多數(shù)工作需要人工完成,如會計憑證的填制及信息傳輸?shù)?,部分企業(yè)能夠實現(xiàn)利用計算機設備完成以上工作事項,但是整體的運行效率較低,且容易因為人為失誤造成數(shù)據(jù)信息的缺失,進而影響會計信息的完整及真實性。但是通過對ERP系統(tǒng)的應用,管理會計可以實現(xiàn)對信息的自動收集,并制作相應的圖表及表格,之后系統(tǒng)會向會計信息管理系統(tǒng)傳輸憑證,會計人員只負責后期審核即可。
國網(wǎng)供電公司的會計工作人員應該對ERP系統(tǒng)做好深入了解和分析,減少傳統(tǒng)的日記賬、總賬以及明細賬等重要賬目登記煩瑣工作,減輕工作負擔和壓力。ERP系統(tǒng)的應用可以將數(shù)據(jù)信息的輸入及存儲方式做好轉變,會計工作人員應該不斷進行學習,讓自身能夠適應ERP環(huán)境,從而實現(xiàn)會計報表及賬目的自動化傳輸,使管理會計得到有效應用。
新時期的發(fā)展背景下,國網(wǎng)供電公司對會計管理加強重視,為了使管理會計充分發(fā)揮實際作用和價值,公司應該加強ERP系統(tǒng)與管理會計的深度融合,并對同行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢進行有效借鑒,并結合自身實際情況,明確ERP產品的合理選擇,并加強對會計工作人員的專業(yè)化培訓,使其個人能力及綜合素質得到提升,為公司的重要決策提供重要依據(jù)。