黃良仁

摘要：本文將以廣東省東莞市虎門鎮(zhèn)圖書館為研究切入點(diǎn)，分析廣東省東莞市虎門鎮(zhèn)圖書館作為基層圖書館的縮影，在新時(shí)期如何更好的進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集和整理，了解基層圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集整理的作用同時(shí)提出具體優(yōu)化策略，旨在更好的提高廣東省東莞市虎門鎮(zhèn)圖書館對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集整理效率。

關(guān)鍵詞：基層圖書館;地方文獻(xiàn)收集;本地文獻(xiàn)

前言地方文獻(xiàn)作為公共圖書館收藏多種文獻(xiàn)資料中的一種十分特殊的資源。在圖書館的藏書建設(shè)以及讀者服務(wù)工作中的地位不容小覷。特別是在今天，為了更好地挖掘出各個(gè)城市更大的人文和民俗價(jià)值，搞好地方文獻(xiàn)的收集、研究和管理工作至關(guān)重要，而不論是地方文獻(xiàn)的載體形式如何，出自哪里都需要被當(dāng)?shù)氐墓矆D書館，好好的保存。這樣才能夠更好地幫助相關(guān)專家學(xué)者去了解所在城市的人文信息，并且為今后城市的發(fā)展提供更多的理論支持[1]。

1地方文獻(xiàn)概述

地方文獻(xiàn)作為一個(gè)涵蓋了地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治基礎(chǔ)、歷史文化等多方面信息的一種綜合的體現(xiàn)，對(duì)于服務(wù)于當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，有著極高的參考和利用價(jià)值，更有利于形成圖書館文化資源中十分獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)與特色。并且地方文獻(xiàn)有著以下幾點(diǎn)特征，第一點(diǎn)是地域性，是指相關(guān)文獻(xiàn)的記載，內(nèi)容與本地區(qū)有著直接的關(guān)聯(lián)性。第二點(diǎn)是史料性，是指地方文獻(xiàn)，是指當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厝藗儗?duì)于一些事物的一種直接的描述，在描述上十分客觀，且具有著食療價(jià)值[2]。第三點(diǎn)是多樣性，是指地方文獻(xiàn)對(duì)于當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、生活、人文諸多事物會(huì)進(jìn)行全面的、綜合的記錄，內(nèi)容十分廣泛且特殊。因此，地方文獻(xiàn)也具有了以下幾點(diǎn)價(jià)值，第一點(diǎn)，會(huì)在政治建設(shè)中有著十分積極的作用，由于地方文獻(xiàn)可以反映出某一階段的歷史資源。文化、風(fēng)俗、社會(huì)結(jié)構(gòu)、國民經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面，無論是從歷史還是現(xiàn)實(shí)的角度而言，都能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)做出全面、客觀地反映，也有著十分明顯的資政作用。

第二點(diǎn)，地方文獻(xiàn)可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報(bào)服務(wù)工作[3]。在地方文獻(xiàn)中，方志以及年鑒占有一定的比例，在內(nèi)容上也會(huì)客觀反映出當(dāng)時(shí)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)等一系列的發(fā)展情況，并且保存了一些經(jīng)濟(jì)建設(shè)中十分有用的資料，也可以為后續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供明確思路依據(jù)。

第三點(diǎn)，地方文獻(xiàn)可以在文化建設(shè)的過程中提供明確的史料作用。由于地方文化是一個(gè)結(jié)合著地方文明精神建設(shè)的重要方面，再進(jìn)行文藝創(chuàng)作過程中，也需要以某一特定的地方作為寫作背景，以歷史人物作為描寫對(duì)象，從中找到相關(guān)歷史依據(jù)。由此也可以看出，地方文獻(xiàn)在地方文化傳承中十分特殊的作用。第四點(diǎn)能夠?yàn)榭茖W(xué)研究提供充分的文獻(xiàn)服務(wù)，也能夠?yàn)閻蹏髁x教育和加強(qiáng)文化的宣傳提供必要的資料。由于許多地區(qū)的地方文獻(xiàn)對(duì)于當(dāng)?shù)氐奶煳牡乩恚刭|(zhì)，農(nóng)學(xué)，地方病學(xué)等方面進(jìn)進(jìn)行了大量的記載和描述，也能夠反映出一個(gè)地區(qū)各個(gè)歷史時(shí)期的社會(huì)活動(dòng)，更能夠深刻地展現(xiàn)出地方專業(yè)的教材。通過對(duì)于地方文獻(xiàn)的宣傳，展覽能夠起到延續(xù)城市歷史、宣傳城市文化的作用，更能夠激發(fā)廣大市民對(duì)于家鄉(xiāng)的熱愛和建設(shè)的熱情[4]。

2基層圖書館開展地方文獻(xiàn)收集和研究的作用

目前，我國有越來越多的城市地區(qū)開始關(guān)注內(nèi)部基層圖書館的建設(shè)，希望能夠挖掘更多優(yōu)秀的地方文獻(xiàn)[5]。地方文獻(xiàn)在廣東省東莞市虎門鎮(zhèn)圖書館資料室藏書建設(shè)中有著重要的地位和作用。因此，廣東省東莞市虎門鎮(zhèn)圖書館圖書資料室藏書建設(shè)必須注重地方文獻(xiàn)的收藏，使地方文獻(xiàn)的收藏得以不斷豐富，從而更好地為文博專業(yè)人員利用和廣大市民了解虎門的人文化、歷史提供方便，更是讓不少珍貴的地方文獻(xiàn)得到收集、挖掘和保存。但是，在文獻(xiàn)收集和研究的過程中，仍然會(huì)存在較大的難度和局限性，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

第一點(diǎn)是政府部門的支持力度不夠。在城市化進(jìn)程不斷加深的今天，越來越多的省市地區(qū)開始關(guān)注內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的建設(shè)，而比起經(jīng)濟(jì)建設(shè)而言，對(duì)于地方文獻(xiàn)方面的研究和保護(hù)力度明顯不足。雖然部分地方政府也發(fā)布了關(guān)于相關(guān)文件用于文獻(xiàn)的征集和管理，但是并沒有以一種強(qiáng)制性的措施來約束，再加上相關(guān)單位的人事變換等等，都會(huì)造成文件在無形中失效，也無法取得十分理想的效果。甚至相關(guān)制度的建設(shè)形同虛設(shè)，根本就難以為基層圖書館開展地方文獻(xiàn)的收集和研究提供依據(jù)和保障。因此，更是需要注重地方文獻(xiàn)的收集和整理，為今后城市文化和文明建設(shè)添磚加瓦。

第二點(diǎn)是全民地方文獻(xiàn)意識(shí)相對(duì)薄弱[6]。具體來講，目前我國仍有許多地方的圖書館文獻(xiàn)收集利用時(shí)勢(shì)，很難形成一種全民共同參與的氛圍，大部分居民的文獻(xiàn)意識(shí)十分薄弱，甚至并不不能理解地方文獻(xiàn)收集和保護(hù)的作用。在開展相關(guān)工作時(shí)，這些群眾對(duì)于圖書館的文獻(xiàn)收集持有一種冷漠和觀望的狀態(tài)。由于缺乏群眾的力量，使得文獻(xiàn)的收集和研究無疑困難重重。

第三點(diǎn)是缺乏成熟完善的保障機(jī)制。主要是因?yàn)榛鶎訄D書館開展地方文獻(xiàn)收集過程中，目前缺少專項(xiàng)資金經(jīng)費(fèi)，也正是因?yàn)橘Y金的短缺，很難做到專款專用和資金的保障，使得許多地方文獻(xiàn)的收集，會(huì)因?yàn)橘Y金的問題處于停滯狀態(tài)，無法持續(xù)性的支援[7]。再加上一些基層圖書館長期很難得到當(dāng)?shù)卣块T的重視和認(rèn)可。導(dǎo)致應(yīng)有的文獻(xiàn)收集和管理力度明顯缺失。也正是因?yàn)槿绱?，更是?yán)重阻礙了當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)挖掘和整理的進(jìn)程。而地方文獻(xiàn)的收集，并非是靠一兩個(gè)工作人員的責(zé)任心和吃苦耐勞，即可完成，而是需要通過社會(huì)長期的支持和共同努力。并且，合理的地方文獻(xiàn)收集和整理，更有利于當(dāng)?shù)爻鞘行蜗蟮拇蛟?，以及?jīng)濟(jì)的建設(shè)，因此地方文獻(xiàn)更是不可多得的寶貴資源。在面對(duì)當(dāng)前地方文獻(xiàn)收集研究過程中困難重重的這一刻關(guān)，現(xiàn)實(shí)情況更是需要不斷的加強(qiáng)文獻(xiàn)收集和研究的力度，充分調(diào)動(dòng)政府和相關(guān)部門的支持，拓寬地方文獻(xiàn)收集的途徑來提高收集效率[8]。

通過上述得知基層圖書館在開展地方文獻(xiàn)收集整理中存在的若干問題時(shí)，更是需要保持清醒的認(rèn)知，有目的有計(jì)劃的開展地方文獻(xiàn)的收集工作，結(jié)合虎門市當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和城市形象發(fā)展需求，從小事做起，按部就班的加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集整理效率，無需一步到位，只要堅(jiān)持地方文獻(xiàn)收集的工作，并具備積極的意識(shí)，吸引社會(huì)各界的關(guān)注并得到政府的支持。當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)收集整理自然會(huì)得到理想的發(fā)展。7446B079-CD28-4F0C-9935-95246411BD8B

3基層圖書館開展地方文獻(xiàn)收集和研究的可行性

第一點(diǎn)是基層圖書館收集地方文獻(xiàn)的時(shí)機(jī)較為恰當(dāng)。作為一個(gè)完全由政府支持、資助并且管理的基礎(chǔ)公共文化設(shè)施，基層圖書館在成熟發(fā)展中十分重要的因素是要得到政府的重視以及投入。特別是目前我國越來越多的城市國民生產(chǎn)總值不斷提升，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，政府也開始對(duì)于社會(huì)公共事業(yè)投入一定的精力，特別是在地方文獻(xiàn)收集上載有了充分資金的保障，以后更能夠得到順利的開展。而在注重地方文獻(xiàn)收集的同時(shí)，也能夠大力鼓勵(lì)各個(gè)地區(qū)的文化建設(shè)以及相關(guān)單位編寫之術(shù)，給予文化資金和政策的支持，同時(shí)更能夠促進(jìn)城市的文化大繁榮。

第二點(diǎn)是基層圖書館的地方文獻(xiàn)收集的范圍之中。地方文獻(xiàn)是記錄某地區(qū)知識(shí)的一種載體，反映了特定區(qū)域內(nèi)自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀。實(shí)際上，地方文獻(xiàn)事業(yè)是一項(xiàng)跨行業(yè)的社會(huì)事業(yè)，除公共圖書館外，地方博物館在很大程度上也在從事著地方文獻(xiàn)工作。由于地方文獻(xiàn)是指地方的出版物。因此有著極強(qiáng)的區(qū)域性，對(duì)于設(shè)計(jì)工作而言，這無疑是個(gè)區(qū)域范圍越小，收集難度越低，但是不能太小的一種狀態(tài)。也正是因?yàn)榉秶氖侵?，使得距離遠(yuǎn)近十分恰當(dāng)，也為地方文獻(xiàn)的征集工作帶來了很大的便利。再加上地方文獻(xiàn)征集工作方法多樣，但從實(shí)際效果來看，上門收集仍然是最為有利且收獲最大的方式。

第三點(diǎn)，從地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍看，它與基層圖書館的文博專業(yè)人員在完成本館任務(wù)中對(duì)圖書資料內(nèi)容的需求是緊密相連的。因此，地方文獻(xiàn)在地方民族博物館圖書資料室藏書建設(shè)方面有著重要的地位?；鶎訄D書館的地方文獻(xiàn)收集的裙帶效應(yīng)十分明顯，在文獻(xiàn)收集過程中，若想真正的獲取書籍和作者的相關(guān)信息，仍然是至關(guān)重要的部分。因此，可以通過設(shè)立各個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員，由當(dāng)?shù)氐奈幕?zhèn)長或是一些熱愛文學(xué)的居民承擔(dān)。通過構(gòu)建各個(gè)分部，分別注重地方文獻(xiàn)的收集和挖掘時(shí)，也能夠通過發(fā)揮裙帶的效應(yīng)，形成一種協(xié)同的作用，更能夠加強(qiáng)基層圖書館地方文獻(xiàn)收集和管理的力度。

4基層圖書館開展地方文獻(xiàn)收集和研究的策略

首先，要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的利用效率。第一點(diǎn)要注重以專題作為主線突出。地方文獻(xiàn)挖掘研究利用的重點(diǎn)。為了提高地方文獻(xiàn)利用和收集的效率，基層圖書館務(wù)必要對(duì)現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)利用和挖掘方式進(jìn)行再次加工處理，并且對(duì)于地方文獻(xiàn)展開大量的編輯整理，整合出一系列文獻(xiàn)資料價(jià)值服務(wù)于圖書館的讀者。除此之外，還有按照不同的類型進(jìn)行分類，對(duì)于不同專題要求且內(nèi)容類似的文獻(xiàn)加以歸類，設(shè)置相應(yīng)的文獻(xiàn)專夾。方便相關(guān)讀者和研究人員利用并且積極促進(jìn)某一領(lǐng)域和方向的研究工作。第二點(diǎn)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)的單一功能。由于地方文獻(xiàn)的應(yīng)用，不僅可以為讀者提供閱讀和查詢，并且在文獻(xiàn)征集過程中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)，過于注重征集、忽視文獻(xiàn)利用的做法時(shí)，更是要充分發(fā)揮出地方文獻(xiàn)自身的社會(huì)效應(yīng)，還要注重加強(qiáng)與各個(gè)研究機(jī)構(gòu)彼此之間的合作，積極吸引研究人員對(duì)于館藏地方文獻(xiàn)的研究整理，充分發(fā)揮出地方文獻(xiàn)的最大價(jià)值，更要積極聯(lián)合當(dāng)?shù)氐慕逃龣C(jī)構(gòu)，通過舉辦多樣化的活動(dòng)，使得更多社會(huì)大眾也能夠感受到地方文獻(xiàn)所帶來的資源饋贈(zèng)。第三點(diǎn)，需要引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提高地方文獻(xiàn)收集整理的先進(jìn)性。更要加速數(shù)字化的建設(shè)。由于讀者對(duì)于圖書館方面的評(píng)價(jià)，僅從過去關(guān)注書籍的收藏?cái)?shù)量變?yōu)槲墨I(xiàn)信息服務(wù)，而互聯(lián)網(wǎng)資源也極大豐富了人們的閱讀需求，因此?；鶎訄D書館可以將一系列地方文獻(xiàn)資源，通過應(yīng)用信息技術(shù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上，提高地方文獻(xiàn)的借閱和利用效率。對(duì)于不同領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息加以研究和整理，更能夠加速推進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化的工作。而通過改進(jìn)信息檢索方式時(shí)，也能夠通過利用多種多樣的手段來找到自己所需要的資料.

其次，要拓寬地方文獻(xiàn)的收集渠道。第一點(diǎn)要拓展收集的方向。由于地方文獻(xiàn)可以為相關(guān)研究者提供當(dāng)?shù)氐臍v史和特定地區(qū)的發(fā)展趨勢(shì)等相關(guān)的文獻(xiàn)內(nèi)容，也有利于當(dāng)?shù)刈匀豢茖W(xué)的研究，對(duì)于人文社科的研究以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展更是有著不可替代的作用。雖然文獻(xiàn)的搜集是基層圖書館的重點(diǎn)工作內(nèi)容，但是在具體開展工作的過程中，仍然需要得到相關(guān)部門的配合。否則，若是單單依靠采購、社會(huì)捐贈(zèng)等一系列的方法來獲取文獻(xiàn)顯然是不夠的，仍然是需要向社會(huì)大眾來積極宣傳地方文獻(xiàn)所特有的功能意義，得到相關(guān)民眾的支持。第二點(diǎn)，要建立征集平臺(tái)，特別是一些區(qū)縣級(jí)的圖書館，更是需要應(yīng)用走出去、請(qǐng)進(jìn)來的方式，加強(qiáng)與本地讀者的溝通交流，例如通過開設(shè)研討會(huì)、座談會(huì)等一系列的方式來構(gòu)建本地文獻(xiàn)征集平臺(tái)。通過這一渠道，使得圖書館所需要的一系列文件、信息可以及時(shí)的反饋給社會(huì)，也能夠?yàn)榻窈蟮乃褜すぷ鲃?chuàng)設(shè)出良好的社會(huì)環(huán)境。特別是在社會(huì)力量的協(xié)助下，更能夠加速一些區(qū)縣及基層圖書館、地方文獻(xiàn)挖掘的效率，也能夠?qū)崿F(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，調(diào)動(dòng)積極性的同時(shí)，也能夠使本地的社會(huì)組織和個(gè)人提高參與的滿足感。第三點(diǎn)，要有目的、有針對(duì)性的，對(duì)于一些電子類型的地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集和整理。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，許多基層圖書館需要深刻的認(rèn)識(shí)到，為了確保圖書館的與時(shí)俱進(jìn)，將地方文獻(xiàn)的利用發(fā)揮出最大的價(jià)值，則務(wù)必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的模式，加強(qiáng)對(duì)于電子數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用來充實(shí)文獻(xiàn)內(nèi)容。因此，當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)等等可以積極獲取能夠真實(shí)、客觀反映出本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況的電子文獻(xiàn)，并且在本區(qū)域內(nèi)得到充分的利用。還要注重電子文件的設(shè)計(jì)工作，并且積極匹配相關(guān)的專職管理人員，在了解本地區(qū)不同機(jī)構(gòu)組織社會(huì)大眾對(duì)于電子文獻(xiàn)需求的同時(shí)，以多渠道的方法來獲取本地的歷史、文化、自然環(huán)境等等。還有，積極開展宣傳活動(dòng)，動(dòng)員廣大組織和個(gè)人向圖書館捐贈(zèng)關(guān)于地方文獻(xiàn)的資料。對(duì)于一些難以借助免費(fèi)途徑獲取的重要文獻(xiàn)，可以采用專項(xiàng)資金的方法進(jìn)行購買，并且獲得更加詳實(shí)全面的電子地方文獻(xiàn)資料。

結(jié)語：總而言之，由于地方文獻(xiàn)具有著時(shí)間跨度較大且內(nèi)容豐富、文獻(xiàn)資料分布較為廣泛等一系列的特征，因此在對(duì)于地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集研究的過程中，往往存在一定的難度。特別是許多基層圖書館內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及專項(xiàng)資金相對(duì)有限，也無形中加大了地方文獻(xiàn)的獲取難度。針對(duì)這一情況，更是需要加大新時(shí)期基層圖書館對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集和研究的力度。當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門也要對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集、獲取投入一定的重視，加強(qiáng)人力、物力、財(cái)力的應(yīng)用，確保地方文獻(xiàn)的研究和收集能夠有著制度和資金的保障，使得地方文獻(xiàn)可以真正的發(fā)揮出自身的利用價(jià)值，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)與文化建設(shè)。

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