俞赟杰
摘要:隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,各項(xiàng)問(wèn)題也隨之不斷增加,在建筑工程審計(jì)中經(jīng)常存在各種問(wèn)題,不但浪費(fèi)了很多資金成本,而且對(duì)項(xiàng)目的管理也 具有不好的影響,所以現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)對(duì)建筑工程審計(jì)中管理問(wèn)題極為重視。本文從全過(guò)程管理對(duì)建筑工程審計(jì)的影響進(jìn)行具體分析并進(jìn)行了相關(guān)的探討。
關(guān)鍵詞:建筑工程;審計(jì);全過(guò)程管理
引言
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展迅速。造價(jià)管理是建筑 工程管理中的重要環(huán)節(jié),全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為造價(jià)管理的一種新方法,可 以真實(shí)、準(zhǔn)確地顯示建筑工程造價(jià)的控制情況,對(duì)于建筑工程建設(shè)質(zhì)量的 提高有很大的幫助。
1 建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
結(jié)合當(dāng)前我國(guó)建筑工程的實(shí)際情況,全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)包含的內(nèi)容 比較多,已延伸到建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,本文結(jié)合建筑工程的不同環(huán)節(jié) 進(jìn)行綜合的闡述與分析。
1.1工程設(shè)計(jì)階段
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,跟蹤審計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)在于對(duì)設(shè)計(jì)方案合理性審查的情 況。當(dāng)前,我國(guó)各個(gè)建筑工程在設(shè)計(jì)的過(guò)程中都會(huì)出具多個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期等多角度對(duì)比分析,從中選定合適的設(shè)計(jì)方案。而審計(jì) 人員則應(yīng)該重點(diǎn)審查多方案對(duì)比過(guò)程,同時(shí)要明確最終選定設(shè)計(jì)方案的具 體信息,保證工程設(shè)計(jì)方案具有較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性。
1.2工程招投標(biāo)階段
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,跟蹤審計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)工作主要體現(xiàn)在合同成本控制方?面。對(duì)于跟蹤審計(jì)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該在這個(gè)過(guò)程中加強(qiáng)自身對(duì)于招投標(biāo)資料、 工程基礎(chǔ)信息等內(nèi)容的調(diào)研與分析,保證自身掌握信息的完整性與充分性。 在這個(gè)過(guò)程中,審計(jì)人員也要做好工程標(biāo)價(jià)、合同底價(jià)等內(nèi)容的審核,明?確招投標(biāo)中確定的工程價(jià)格是否合理,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。
1.3工程施工階段
建筑工程施工活動(dòng)是非常復(fù)雜的,同時(shí)也是成本消耗的重要環(huán)節(jié)。對(duì) 于跟蹤審計(jì)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)招投標(biāo)文件和工程合同的相關(guān)內(nèi)容,針對(duì) 各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審核。在這個(gè)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)該充分明確建筑 工程的整體工程量,同時(shí)要重視隱蔽工程的檢查。在施工進(jìn)行的過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)跟蹤各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本審查,同時(shí)進(jìn)行施工進(jìn)度控制,提 高審計(jì)活動(dòng)的綜合成效。
1.4施工竣工階段
在建筑工程施工完成后、審計(jì)人員進(jìn)行竣工審計(jì)時(shí),應(yīng)該重視審查工 程量完成情況,同時(shí)跟工程合同等文件中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行對(duì)比分析,最終 就能充分明確工程量完成情況。在此基礎(chǔ)上,審計(jì)人員可以進(jìn)行工程造價(jià) 的全面審查,保證工程項(xiàng)目的實(shí)際成本消耗能夠與工程實(shí)際情況相契合。
2 建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)存在的問(wèn)題
2.1動(dòng)態(tài)審計(jì)意識(shí)較差
結(jié)合當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,很多審計(jì)人員對(duì)全過(guò)程跟蹤 審計(jì)活動(dòng)的認(rèn)知水平還比較有限,導(dǎo)致其在審計(jì)活動(dòng)中總是處于被動(dòng)的態(tài) 勢(shì)。之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)槲覈?guó)以前的建筑工程審計(jì)模式為 事后審計(jì),而全過(guò)程跟蹤審計(jì)則貫穿于工程動(dòng)態(tài)全過(guò)程中。這也使得部分 審計(jì)人員并沒(méi)有真正從以前的審計(jì)理念中轉(zhuǎn)變出來(lái),最終導(dǎo)致審計(jì)工作很 難取得較好的成效。
2.2信息化審計(jì)技術(shù)的融入不夠
在目前開(kāi)展的全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)中,信息化審計(jì)技術(shù)的融入還存在 較多不足。事實(shí)上,當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代,各項(xiàng)信息化技 術(shù)也改變了傳統(tǒng)審計(jì)活動(dòng)的格局。而全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)中,對(duì)于信息化 審計(jì)技術(shù)的融入不足,也使得審計(jì)活動(dòng)的效率比較低。特別是部分工程項(xiàng) 目的審計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的流通速度非常慢,同時(shí)無(wú)法在各個(gè)部門之 間進(jìn)行互通與共享,直接降低了審計(jì)效率與最終成效。
2.3審計(jì)制度存在一定欠缺
全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)本身就是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,需要得到全面完 善的審計(jì)制度作為支撐,才能取得較好的審計(jì)成效。但當(dāng)前我國(guó)很多建筑 工程在制定審計(jì)制度時(shí),并沒(méi)有貫徹精細(xì)化的相關(guān)理念。這也使得審計(jì)制 度體系相對(duì)模糊,很難給全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)提供較好的支撐作用,最終 導(dǎo)致審計(jì)活動(dòng)出現(xiàn)紊亂的狀態(tài)。
3 建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的改善對(duì)策
3.1提高審計(jì)人員的全過(guò)程動(dòng)態(tài)審計(jì)意識(shí)
全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作跟傳統(tǒng)事后審計(jì)活動(dòng)有著本質(zhì)區(qū)別,因此,審計(jì) 人員必須充分轉(zhuǎn)變自身的思想與意識(shí),強(qiáng)化自身對(duì)于全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng) 的認(rèn)知水平。這也需要建筑單位在平時(shí)就要做好全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的宣 傳工作,同時(shí)要在內(nèi)部開(kāi)展一些技能大比武等活動(dòng),強(qiáng)化各個(gè)審計(jì)人員對(duì) 這種新審計(jì)方法的認(rèn)知水平。在審計(jì)過(guò)程中樹(shù)立正確意識(shí),他們就可以在 審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中積極開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng),提高其參與工作的 積極性與主動(dòng)性。除此之外,建筑單位還要做好建筑工程建設(shè)施工各個(gè)相 關(guān)主體的宣傳教育,使得相關(guān)員工可以加強(qiáng)自身對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的 認(rèn)識(shí),從而降低審計(jì)活動(dòng)在內(nèi)部全面貫徹所遇到的阻礙。
3.2積極使用各類現(xiàn)代信息化技術(shù)與方法
在開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)時(shí),各個(gè)審計(jì)人員應(yīng)該靈活使用現(xiàn)代信息 化技術(shù)與方法,切實(shí)提高審計(jì)活動(dòng)的效率。一方面,審計(jì)人員可以結(jié)合當(dāng) 前建筑行業(yè)領(lǐng)域中的各類信息技術(shù),提高審計(jì)活動(dòng)的針對(duì)性與全面性。比 如,審計(jì)人員在使用了BIM技術(shù)后,可以通過(guò)BIM技術(shù)支持下的建筑模型,進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)開(kāi)展效果的預(yù)測(cè),同時(shí)可以更好地明確審計(jì)活動(dòng)的要點(diǎn),實(shí) 現(xiàn)不同施工環(huán)節(jié)審計(jì)活動(dòng)的銜接。另一方面,審計(jì)人員也可以依托于現(xiàn)代 智能化信息技術(shù),提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的規(guī)范性。在這個(gè)過(guò)程中,審 計(jì)人員應(yīng)該積極使用當(dāng)前建筑工程管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)應(yīng)積極引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能、專家經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)等各類模塊,充分 發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值,使得全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)能夠步入新的格局。
3.3構(gòu)建全面完善的全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度
對(duì)于我國(guó)建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),后續(xù)也應(yīng)該構(gòu)建完善全面的全過(guò)程跟蹤 審計(jì)制度體系,使得建筑工程項(xiàng)目的審計(jì)活動(dòng)能夠得到制度體系的支撐,取得更好的審計(jì)成效。這也需要審計(jì)部門能夠結(jié)合全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的 特點(diǎn),制定分流程的審計(jì)制度。特別是建筑工程不同階段的審計(jì)要求與核 心要點(diǎn)都有所不同,因此,應(yīng)該結(jié)合這些內(nèi)容制定有針對(duì)性的審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)活動(dòng)。在這個(gè)過(guò)程中,審計(jì)部門可以全面引入PDCA循環(huán)理論,在 每次審計(jì)活動(dòng)結(jié)束后積極進(jìn)行總結(jié)與分析,明確審計(jì)制度存在的不足與問(wèn) 題,也就可以提出具有針對(duì)性的優(yōu)化措施與方案,給后續(xù)審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展 提供較好的支撐理論。
3.4提升審計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)
全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)是比較專業(yè)的,需要高素質(zhì)審計(jì)人才作為支撐。?在這個(gè)過(guò)程中,建筑單位也應(yīng)該全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關(guān)理念,改變自身 對(duì)于高素質(zhì)人才的態(tài)度。事實(shí)上,當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高素質(zhì)人才已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵資源。因此,我國(guó)建筑企業(yè)也應(yīng) 該在后續(xù)時(shí)間里著力于提高各個(gè)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高審計(jì)人才的招聘門檻,從行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境中積極吸收高素質(zhì) 人才。此外,企業(yè)在平時(shí)還應(yīng)針對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)教育,提高他 們對(duì)于信息化審計(jì)等各類知識(shí)與技能的掌握水平,使得他們可以更好地參 與全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑工程全過(guò)程審計(jì)管理工作的推廣勢(shì)在必行,相關(guān)部門 要積極落實(shí)全過(guò)程跟蹤審計(jì)機(jī)制和運(yùn)行模式,強(qiáng)化不同階段的審計(jì)監(jiān)督,規(guī)范具體審計(jì)行為,確保審計(jì)過(guò)程檢查的合理性,構(gòu)建更加完整的質(zhì)量評(píng) 價(jià)指標(biāo)體系,并且要優(yōu)化審計(jì)人員的綜合素質(zhì),打造更加專業(yè)的全過(guò)程審 計(jì)管理團(tuán)隊(duì),促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的全面進(jìn)步。
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